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Hr specialist

Germany, Karlsruhe Arbeitsvertrag 65000.00 - 70000.00 EUR / Year · Job veröffentlicht 16. Juni 2026
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Jobbeschreibung

Im Auftrag unseres Kunden – ein innovatives, international agierendes Industrieunternehmen im Raum Karlsruhe – suchen wir aktuell einen qualifizierten HR Operations Specialist. In dieser vielseitigen Position sind Sie fest in die lokale Organisation integriert und sichern die professionelle Umsetzung globaler HR-Standards sowie die Betreuung der Belegschaft vor Ort. Es erwartet Sie ein modernes, hybrides Arbeitsumfeld mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten in einem globalen Netzwerk.

Verantwortlichkeiten

  • Sicherung der professionellen Umsetzung globaler HR-Standards
  • Betreuung der Belegschaft vor Ort
  • Administrative Begleitung lokaler Bewerbungsgespräche

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste praktische Berufserfahrung in der operativen Personalbetreuung und HR-Administration über den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus
  • Analytische Denkweise sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise im Umgang mit Personaldaten und HR-Systemen
  • Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office 365 und modernen HRIS-Lösungen, idealerweise Workday
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung kombiniert mit ausgeprägter Teamfähigkeit und enger Zusammenarbeit mit lokalen sowie internationalen Stakeholdern
  • Kommunikationsstärke, absolute Zuverlässigkeit und ein professioneller, diskreter Umgang mit vertraulichen Personalangelegenheiten
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie die Bereitschaft, bei HR-Themen am Standort aktiv zu unterstützen (inklusive der administrativen Begleitung lokaler Bewerbungsgespräche)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gelegentliche Reisebereitschaft für interne Abstimmungstreffen an einem weiteren inländischen Standort des Unternehmens
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Hr specialist

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Hr specialist

Sie suchen nicht irgendeinen Job, sondern eine Position, in der administrative P...
Standort
Standort
Germany , Oranienburg
Gehalt
Gehalt:
38000.00 - 42000.00 EUR / Year
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
20. Juni 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mindestens 2 Jahre fundierte Berufspraxis im Personalwesen
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen
  • Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen mit DATEV
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift
  • Ein strukturierter Arbeitsstil, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung
  • Vollzeit
!
Mehr lesen
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HR Specialist

Wir suchen einen proaktiven und gut organisierten HR Specialist, der eine zentra...
Standort
Standort
Republic of Kosovo , Pristina
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
Mplus
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Mindestens 1 Jahr Erfahrung im HR- oder Recruiting-Bereich
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Excel (Datenmanagement, Pivot-Tabellen, Reports)
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich)
  • Detailorientierte, organisierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen
  • Proaktive und positive Einstellung mit ausgeprägtem Teamgeist
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des gesamten Recruiting-Prozesses (Stellenausschreibungen, Kandidatenscreening, Interviews, Angebote)
  • Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
  • Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten und HR-Datenbanken
  • Administrative Unterstützung in verschiedenen HR-Bereichen (Verträge, Benefits, Zeiterfassung)
  • Erstellung von HR-Berichten und Dashboards mit Excel
  • Mitarbeit an internen HR-Initiativen wie Engagement-, Performance- und Lernprojekten
  • Enge Zusammenarbeit mit Hiring Managern zur Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und termingerechten Umsetzung von HR- und Recruiting-Bedarfen
  • Vollzeit
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Hr Specialist – People Operations & Hr Services

Standort
Standort
Germany
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
grey-engineering.de Logo
grey engineering GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Weiterbildung im Personalbereich oder entsprechende praktische Erfahrung von Vorteil
  • Erste Berufserfahrung im operativen Personalwesen, HR Shared Service Center oder in der Personaladministration
  • Grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Personal- und Sozialversicherungsumfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen HR-Anwendungen
  • Erfahrung mit Personalmanagement- oder ERP-Systemen wünschenswert
  • Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Vertraulichkeit, Genauigkeit und Organisationsgeschick
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Betreuung administrativer HR-Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle hinweg – vom Eintritt bis zum Austritt
  • Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente, Bescheinigungen und Korrespondenzen
  • Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen HR-Systemen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung entgeltrelevanter Daten und Abstimmung mit internen sowie externen Schnittstellen
  • Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei Fragen rund um personalbezogene Themen und Prozesse
  • Unterstützung bei mitbestimmungsrelevanten Vorgängen und administrativen Personalmaßnahmen
  • Mitarbeit bei Prüfungen, Auswertungen und der Bereitstellung personalrelevanter Unterlagen
  • Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
  • Unterstützung bei HR-Projekten sowie der Einführung neuer Standards und Prozesse
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen innerhalb der Personalorganisation
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
  • Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
  • Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
  • Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
  • Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
  • Ein offenes und familiäres Miteinander
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
  • Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt
  • Vollzeit
Mehr lesen
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Neu

Hr specialist – people operations & hr services

Für unseren namhaften Kunden aus dem Bereich Energie- und Infrastrukturmanagemen...
Standort
Standort
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
grey-engineering.de Logo
grey engineering GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Weiterbildung im Personalbereich oder entsprechende praktische Erfahrung von Vorteil
  • Erste Berufserfahrung im operativen Personalwesen, HR Shared Service Center oder in der Personaladministration
  • Grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Personal- und Sozialversicherungsumfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen HR-Anwendungen
  • Erfahrung mit Personalmanagement- oder ERP-Systemen wünschenswert
  • Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Vertraulichkeit, Genauigkeit und Organisationsgeschick
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Betreuung administrativer HR-Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle hinweg – vom Eintritt bis zum Austritt
  • Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente, Bescheinigungen und Korrespondenzen
  • Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen HR-Systemen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung entgeltrelevanter Daten und Abstimmung mit internen sowie externen Schnittstellen
  • Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei Fragen rund um personalbezogene Themen und Prozesse
  • Unterstützung bei mitbestimmungsrelevanten Vorgängen und administrativen Personalmaßnahmen
  • Mitarbeit bei Prüfungen, Auswertungen und der Bereitstellung personalrelevanter Unterlagen
  • Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
  • Unterstützung bei HR-Projekten sowie der Einführung neuer Standards und Prozesse
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen innerhalb der Personalorganisation
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
  • Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
  • Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
  • Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
  • Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
  • Ein offenes und familiäres Miteinander
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
  • Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt
  • Vollzeit
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Neu

Hr Specialist Payrolling

Sie sind ein versierter Profi in der Entgeltabrechnung und suchen eine neue Hera...
Standort
Standort
Germany , Potsdam
Gehalt
Gehalt:
3600.00 - 4300.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
18. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit HR-Schwerpunkt
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie im Personalwesen
  • Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Sicherer Umgang mit SAP SuccessFactors sowie DATEV Lohn & Gehalt
  • Sprachkenntnisse auf C2-Niveau in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
  • Proaktive Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Vollzeit
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Hr specialist payrolling

Ein spannender Job in der Halbleiterindustrie wartet auf Sie! Verstärken Sie das...
Standort
Standort
Germany , Dresden
Gehalt
Gehalt:
3500.00 - 4000.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
30. Juli 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, Lohnbuchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens zwei Jahre fundierte Berufserfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Sicherer und versierter Umgang mit gängigen Zeitmanagementsystemen
  • Fließende Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse (B1) für die reibungslose internationale Kommunikation
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, hohes Einfühlungsvermögen sowie eine aufgeschlossene und teamorientierte Arbeitsweise
Was wir biete
Was wir biete
  • Faire Konditionen
  • Vollzeit
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Hr Specialist Entgeltabrechnung & Personalwesen

Sie sind ein versierter Experte im Personalwesen und möchten Ihre Fachkenntnisse...
Standort
Standort
Germany , Sailauf
Gehalt
Gehalt:
50000.00 - 57000.00 EUR / Year
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
31. Juli 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung (Payroll)
  • Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Sicherer Umgang mit SAP/HR sowie MS Office (insbesondere Word und Excel)
  • Sprachkenntnisse auf C2-Niveau in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Vollzeit
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Hr Specialist Payrolling

Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln? Dann haben wir das passende Job-Ang...
Standort
Standort
Germany , Frankfurt am Main
Gehalt
Gehalt:
5000.00 - 6000.00 EUR / Month
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Randstad
Ablaufdatum
09. Juli 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Master- bzw. Diplomabschluss mit adäquater beruflicher Erfahrung oder vergleichbaren Kenntnissen
  • Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung, davon mindestens drei Jahre in einer vergleichbaren Position
  • Analytische, systematische und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit der MS Office-Produktpalette und fundierte Kenntnisse in SAP
  • Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Termintreue und Teamfähigkeit
  • Vollzeit
Mehr lesen
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