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HR Specialist / Personalsachbearbeitung

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Energy Systems

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Standort:
Germany , Celle

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

We are Motortech, a Generac Company, delivering sustainable individual solutions for every stationary gas engine. Established in 1988, we are among the most efficient system suppliers in this industry and offer customers throughout the world a complete product range for all popular gas engines. For all brands. For all types of gas. Our success is directly tied to our employees’ professional growth and personal well-being, combined with strong families and communities. As an inclusive workplace, our employees embrace diversity, celebrate differences, and treat others with equality and respect. Employees are encouraged to be innovative and are valued as an integral part of our global team. We provide individuals the opportunity to work in a fast-paced agile work environment where their work makes a difference in people’s lives and their own.

Verantwortlichkeiten:

  • Betreuung unseres Personals vor Ort in allen relevanten Rückfragen
  • Bereitstellung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung für das Steuerbüro inkl. Bescheinigungswesen
  • Verwalten des Zeiterfassungssystems
  • Unterstützung der Teamleitung bei allgemeinen personaladministrativen Aufgabenstellungen
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das monatliche Reporting
  • Weiterbildungsmanagement

Anforderungen:

  • kaufmännische Ausbildung mit nachweislicher Berufserfahrung im Bereich Personal
  • Personalfachkauffrau/mann oder ähnliches
  • Kommunikations- und Organisationsstärke
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit

Wünschenswert:

TISOWARE Kenntnisse

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
20. Februar 2026

Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Ähnliche Jobs für HR Specialist / Personalsachbearbeitung

Payroll Specialist

Als eines der größten staatlichen IT-Unternehmen gestalten wir den Weg der öffen...
Standort
Standort
Germany , Altenholz (Kiel)
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
dataport.de Logo
Dataport AöR
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Personalwesen mit Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Fundierte Kenntnisse in der Entgelt- und/oder Besoldungsabrechnung
  • Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht sowie im Tarifrecht
  • idealerweise Erfahrung im Besoldungsrecht
  • Sicherer Umgang mit Loga oder einem vergleichbaren Abrechnungssystem sowie gängigen Office-Tools
  • Hohe IT-Affinität und Offenheit für neue digitale Lösungen
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – auch in abrechnungsintensiven Phasen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Rechtskonforme Personalsachbearbeitung entlang des gesamten Employee Lifecycles
  • Pflege und Verwaltung digitaler Personalakten unter Einsatz verschiedener HR-Tools
  • Durchführung der korrekten und termingerechten Entgelt- und Besoldungsabrechnung
  • Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Personalveränderungsmeldungen
  • Aktive Mitwirkung an Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten
  • Zusammenarbeit im Team und Beteiligung an der Weiterentwicklung der Entgeltabrechnung
Was wir biete
Was wir biete
  • 38,7 Wochenstunden in Vollzeit, Gleitzeit von 5-22 Uhr, bis zu 80 % remote Work
  • Teilzeit, Job- und Topsharing, Flexirente, Sabbaticals und Workation
  • 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei am 24. und 31.12.
  • Gesicherte Gehaltsentwicklung dank Haustarifvertrag, Jahressonderzahlung
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung (5,49 % vom Bruttogehalt)
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Weiterbildungsangebote durch internes IT-Bildungs- und Beratungszentrum
  • Individuelle Karriereplanung
  • Fachliche Spezialisierungsprogramme
  • Vielfältige Gesundheitsangebote, z. B. Fitness-Studio-Kooperationen
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Neu

Handwerker E-Betrieb

Handwerker E-Betrieb für die Abteilung Instandhaltung an unserem Standort in Gra...
Standort
Standort
Germany , Grafenrheinfeld
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
bgz.de Logo
BGZ
Ablaufdatum
20. März 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreicher Abschluss in einem elektrotechnischen Ausbildungsberuf (auch Elektronik, Nachrichten- u. Kommunikationstechnik/IT, Mechatronik)
  • Einschlägige Kenntnisse im Umgang mit Schaltanlagen, elektrischen Komponenten und Bauteilen sowie anderen elektrotechnischen Betriebsmitteln und Gerätschaften
  • Gutes Ausdrucks- und Rechtschreibvermögen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Ausführen aller elektrotechnischen und elektronischen Tätigkeiten an Betriebssystemen, Betriebseinrichtungen und sonstigen Betriebsmitteln der im Zwischenlager und seiner Infrastruktur eingesetzten Elektrotechnik (Bedienen, Pflegen, Warten und Instandhalten)
  • Bewirtschaften der Werkzeuge, Prüfmittel und Ersatzteile für die Werkstatt bzw. E-Werkstatt und den Instandhaltungsbetrieb
  • Fehleranalyse und Ursachenermittlung, Arbeitsvorbereitung, sowie Durchführen/Protokollieren und Nachbereiten einschließlich Erstellen und Bearbeiten der betreffenden Dokumente (z. B. Arbeitsaufträge, Checklisten, Ablaufprotokolle)
  • Unterstützen bei der Durchführung von Gefährdungsanalysen für die vorgenannten Tätigkeiten und der Erstellung von Betriebsanweisungen in Abstimmung mit dem*der Vorgesetzten
  • Übernahme temporärer und dauerhafter Zusatzaufgaben nach Bedarf und fachlicher Kompetenz (z.B. Sicherheitsbeauftragte*r, Prüfmittelbeauftragte*r, Kranfahrer*in, Staplerfahrer*in)
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristete Arbeitsverträge
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • 30 Urlaubstage plus 6 Brückentage pro Jahr
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Vergütung nach GWE-Tarif inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Kostenbeteiligung zur Kinderbetreuung im Vorschulalter mit monatlich bis zu 250,- EUR netto
  • 100% durch Arbeitgeber finanzierte Altersversorgung
  • Gruppenunfallversicherung
  • Jobrad-Leasing
  • Angebote im Bereich Gesundheit und Fitness
  • Vollzeit
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Neu

Meister / Techniker Objektsicherung und Instandhaltung (im Schichtdienst)

Radioaktive Abfälle bis zu ihrer Endlagerung nach höchsten Sicherheitsstandards ...
Standort
Standort
Germany , Biblis
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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BGZ
Ablaufdatum
19. März 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Meister / Techniker (m/w/d) in einem technischen Ausbildungsberuf, vorzugsweise im Bereich Elektrotechnik, Elektronik, Nachrichten- u. Kommunikationstechnik/IT, Mechatronik
  • Brandschutz-, Strahlenschutz- und Arbeitsschutzkenntnisse
  • Bereitschaft zum Schichtdienst
  • Übersicht und Organisationsfähigkeit
  • Gutes Ausdrucks- und Rechtschreibvermögen
  • Erwerben der Fachkunde nach Fachkunderichtlinie Zwischenlager
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Kontrolle des OSD-Dienstablaufes auf Einhaltung vertraglich geschuldeten Leistungen und der Betriebsregelungen des Standortes sowie die Information des Objektsicherungsbeauftragten (OBe) (m/w/d) bei Auffälligkeiten
  • Überwachung des Betriebsablaufes einschließlich Klärung technischer und betrieblicher Störungen an sicherheits- und sicherungstechnischen Einrichtungen nach Maßgabe der Festlegungen gemäß den betrieblichen Vorschriften
  • Sachkundige Person gemäß Feuerwehr-Dienstvorschrift 500 und Übernahme der Einweisung von eintreffenden externen Hilfskräften (Feuerwehr, Rettungsdienst) im Alarmfall nach Maßgabe der Festlegungen in den betrieblichen Vorschriften
  • Absetzen von Meldungen, Auslösen von Alarmen und Maßnahmen beim Eintritt eines Ereignisses mit Auswirkungen auf den Standort, für die dort anwesenden Personen oder für die Umgebung des Standortes nach Maßgabe der Festlegungen in den betrieblichen Vorschriften
  • Veranlassung von Erste-Hilfe-Maßnahmen nach Maßgabe der Festlegungen gemäß den betrieblichen Vorschriften bei Personenschäden bei Abwesenheit des Strahlenschutzpersonals, auch im Kontrollbereich
  • Übernahme temporärer und dauerhafter Zusatzaufgaben nach Bedarf und fachlicher Kompetenz (z. B. Sicherheitsbeauftragte*r, Prüfmittelbeauftragte*r, Mitarbeit an betrieblichen Dokumenten, Arbeitsvorbereitung)
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristete Arbeitsverträge
  • 30 Urlaubstage
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Vergütung nach GWE-Tarif inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Kostenbeteiligung zur Kinderbetreuung im Vorschulalter mit monatlich bis zu 250,- EUR netto
  • 100% durch Arbeitgeber finanzierte Altersversorgung
  • Gruppenunfallversicherung
  • Jobrad-Leasing
  • Angebote im Bereich Gesundheit und Fitness
  • Modernes Arbeitsumfeld
  • Vollzeit
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Neu

Referent Gremienbüro

Koordinieren und (strategisches) Mitwirken am Berichtswesen gegenüber der Gesell...
Standort
Standort
Germany , Berlin
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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BGZ
Ablaufdatum
17. März 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Rechts-, Natur- oder Geisteswissenschaften oder vergleichbarer Studiengänge
  • Fundierte Berufserfahrung in der Erstellung und Konzeption von Unterlagen mit der Einhaltung von Fristen
  • Ausgeprägte Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsstärke
  • Strukturierte, selbstständige und politische Arbeitsweise, verbunden mit einem strategischen Blick und operativer Umsetzungsstärke
  • Ausgeprägte Kommunikationskompetenz, auch im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit, Verschwiegenheit sowie Zuverlässigkeit
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen, adressatengerecht aufzubereiten und zielführend Lösungswege zu erarbeiten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Koordinieren und (strategisches) Mitwirken am Berichtswesen gegenüber der Gesellschafterin, dem Aufsichtsrat und Dritter einschließlich Konzeption und Erstellen von Quartalsberichten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen wie auch notwendige Beschlussfassungen
  • Organisieren, Vorbereiten und Nachbereiten von Leitungsterminen und Gremiensitzungen inklusive Einladungsmanagement, Protokollführen sowie Nachhalten und Monitoring von Aktionspunkten
  • Aufbauen und Pflegen einer zentralen Dokumentation (Protokolle, Beschlüsse, Schriftverkehr) sowie Verantworten der formalen und inhaltlichen Qualität
  • Sicherstellen eines aktiven Termin- und Fristenmanagements
  • Strategisches Weiterentwickeln der Gremienarbeit durch Analysieren relevanter Themenstellungen, Erarbeiten von Handlungsempfehlungen und Prozessoptimierungen sowie Weiterentwickeln der Berichterstattung an die Gesellschafterin u.a. durch Neukonzeption von Berichtsformaten
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristete Arbeitsverträge
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • 30 Urlaubstage plus 6 Brückentage pro Jahr
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Vergütung nach GWE-Tarif inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Kostenbeteiligung zur Kinderbetreuung im Vorschulalter mit monatlich bis zu 250,- EUR netto
  • 100% durch Arbeitgeber finanzierte Altersversorgung
  • Gruppenunfallversicherung
  • Jobrad-Leasing
  • Angebote im Bereich Gesundheit und Fitness
  • Vollzeit
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HR Projektmanager

Für unseren Bereich Personal und Infrastruktur an unserem Standort in Essen such...
Standort
Standort
Germany , Essen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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BGZ
Ablaufdatum
18. März 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich HR, Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie oder einem vergleichbaren Schwerpunkt
  • Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld (z.B. HR-Projektmanagement, Transformation oder Organisation) wird vorausgesetzt
  • Fundierte Kenntnisse zentraler HR-Prozesse und -Instrumente
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationskompetenzen auf Management- und Arbeitsebene
  • Hohe Organisationsfähigkeit, empathisch und können klar und adressatengerecht kommunizieren
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Übergreifende Steuerung des HR-Projektportfolios und Koordination aller HR-Projekte in enger Zusammenarbeit mit der HR-Leitung und den Fachteams
  • Eigenständige Leitung und Umsetzung der vielfältigen und themenübergreifenden HR-Projekte
  • Regelmäßiges Reporten über die Entwicklung im Projektverlauf und Etablieren einheitlicher Projektmanagementstandards im HR-Bereich
  • Zentrale Schnittstelle zu den verschiedenen Stakeholdern (bspw. HR, IT, BR, etc.) innerhalb des Unternehmens
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristete Arbeitsverträge
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • 30 Urlaubstage plus 6 Brückentage pro Jahr frei
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Vergütung nach GWE-Tarif inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Kostenbeteiligung zur Kinderbetreuung im Vorschulalter mit monatlich bis zu 250,- EUR netto
  • Zu 100% durch Arbeitgeber finanzierte Altersversorgung
  • Gruppenunfallversicherung
  • Jobrad-Leasing
  • Angebote im Bereich Gesundheit und Fitness
  • Vollzeit
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Neu

Teamassistenz Stabsstelle Managementsysteme

Für unsere Stabsstelle Managementsysteme an unserem Standort in Essen suchen wir...
Standort
Standort
Germany , Essen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
bgz.de Logo
BGZ
Ablaufdatum
16. März 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Büromanagement
  • Erfahrung im Qualitätsmanagement wünschenswert
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Eigenständige, strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Hohe Serviceorientierung und Durchsetzungsvermögen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisieren, Administrieren und Managen des Büros der Stabsstelle sowie Übernehmen von Assistenzaufgaben, wie Archivieren, Dokumentieren und Übernehmen von interner und externer Geschäftskorrespondenz
  • Recherchieren und Analysieren von Daten inklusive Erstellen von Präsentationen und Berichten
  • Betreuen und Pflegen von Datenbanken und der abteilungsspezifischen Webseiten
  • Unterstützen bei der Planung und Durchführung von Besprechungen, interner Workshops und Teamevents
  • Organisieren von Dienstreisen
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristete Arbeitsverträge
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • 30 Urlaubstage plus 6 Brückentage pro Jahr
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Vergütung nach GWE-Tarif inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Kostenbeteiligung zur Kinderbetreuung im Vorschulalter mit monatlich bis zu 250,- EUR netto
  • 100% durch Arbeitgeber finanzierte Altersversorgung
  • Gruppenunfallversicherung
  • Jobrad-Leasing
  • Angebote im Bereich Gesundheit und Fitness
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Corporate Receptionist

Als erster Eindruck unseres Unternehmens schaffst Du unvergessliche Erlebnisse f...
Standort
Standort
Germany , Munich
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
jll.com Logo
JLL
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Idealerweise Berufserfahrung am Empfang oder ähnlichen Bereichen
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und Detailgenauigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
  • Telefon- und E-Mail-Service sowie allgemeine Anfragen bearbeiten
  • Organisation und Betreuung von Meeting-Räumen und Events
  • Administrative Tätigkeiten wie Anmeldungen, Ausweise und Postservice
  • Enge Zusammenarbeit mit Security, Reinigung und anderen Teams
  • Flexible Einsätze in verschiedenen Bereichen des Gebäudes
Was wir biete
Was wir biete
  • Vielseitige Tätigkeit in internationalem Umfeld bei unserem strategischen Partner Amazon
  • Umfassendes Total Rewards Programm
  • Karriereentwicklungsmöglichkeiten bei einem der führenden Immobiliendienstleister weltweit
  • Teamorientierte, inklusive Unternehmenskultur
  • Vollzeit
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Neu

Front Office Shiftleader

Das 10-köpfige Team an der Rezeption des 25hours Hotel The Royal Bavarian sorgt ...
Standort
Standort
Germany , München
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
thehoxton.com Logo
The Hoxton
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Ausbildung in der Hotellerie abgeschlossen
  • Berufserfahrung gesammelt
  • fließend Deutsch und Englisch sprechen
  • Kenntnisse der Stadt und Szenetipps
  • Macher-Mentalität
  • Fähigkeit, Fehler einzugestehen
  • Fähigkeit, Kollegen und Gäste zu begeistern
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sorgen für zufriedene und begeisterte Gäste an der Rezeption
  • Ruhiger Ablauf beim Empfang der Gäste
  • Saubere administrative Abläufe im Team der Schicht
Was wir biete
Was wir biete
  • 4-Tage-Woche bei vollem Lohnausgleich
  • Gleich bleibender Urlaubsanspruch
  • Bis zu 10 kostenfreie Übernachtungen im Jahr in 25hours Hotels
  • Großzügige Rabatte in Bars und Restaurants von Ennismore sowie bei Hotelbuchungen weltweit
  • Angebote von Kooperationspartnern
  • Teilzeitbeschäftigungen, Minijobs und andere Anpassungen möglich
  • Bunte Mitarbeiterpartys
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