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HR Payroll Specialist

Germany, Hamburg Arbeitsvertrag · Job veröffentlicht 04. Juli 2026
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Jobbeschreibung

Du wirst Teil des Teams Payroll & Services und bringst dich mit deinem Fachwissen und deiner Persönlichkeit aktiv und positiv in unser selbstorganisiertes Team ein. Du ordnest eigenständig Zahlungseingänge von Mitarbeitenden, Krankenkassen sowie Sozialversicherungsträgern zu und erkennst und klärst entstandene Differenzen. Du führst eigenständig die Abrechnung von Löhnen und Gehältern für Mitarbeitende durch. Du beantwortest serviceorientiert Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Personalverwaltungsthemen. Du pflegst und verwaltest die Personal- und Abrechnungsstammdaten und erfasst Neueinstellungen und Austritte. Du überwachst die Gehaltskonten und Zahlungen und arbeitest als Schnittstelle eng mit dem Rechnungswesen zusammen. Du erstellst die monatliche Kontoabstimmung und den Buchungsbeleg und stellst damit die korrekte finanzielle Abwicklung der Löhne und Gehälter sicher. Du treibst unsere Digitalisierungs- und Optimierungsprozesse voran.

Verantwortlichkeiten

  • Zuordnung von Zahlungseingängen von Mitarbeitenden, Krankenkassen sowie Sozialversicherungsträgern
  • Eigenständige Abrechnung von Löhnen und Gehältern
  • Beantwortung von Fragen zu Personalverwaltungsthemen
  • Pflege und Verwaltung der Personal- und Abrechnungsstammdaten
  • Erfassung von Neueinstellungen und Austritten
  • Überwachung der Gehaltskonten und Zahlungen
  • Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen
  • Erstellung der monatlichen Kontoabstimmung und des Buchungsbelegs
  • Vorantreiben von Digitalisierungs- und Optimierungsprozessen

Anforderungen

  • Praktische Erfahrungen in der Personalbuchhaltung
  • Umgang mit einer Gehaltsabrechnungssoftware
  • Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht, im Lohnrecht sowie idealerweise im Tarifvertragsrecht
  • Interesse an Prozessen von Buchungsbelegen und Kontenabstimmung
  • Hohe Selbstständigkeit und Gewissenhaftigkeit
  • Serviceorientierte, kommunikative und aufgeschlossene Arbeitsweise

Wünschenswert

  • Erfahrung mit SAP HCM und ATOSS Zeitwirtschaft
  • Erfahrung im Rechnungswesen
  • Begeisterung für technische Lösungen bzw. Anwendungen

Was wir biete

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Sabbatical
  • Vaterschaftsurlaub
  • Activity Based Working
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Digitale Lernplattformen
  • Mikrotrainings
  • Duz-Kultur
  • Gelebte Feedback-Mentalität
  • Co-Working Area
  • Social Spaces
  • Firmenevents
  • Diverse Sportangebote
  • Massagen
  • Mental Health Coaching
  • Campus Café mit vergünstigtem Essen
  • Kostenloses Obst und Getränke
  • Personalrabatt bei OTTO
  • Zahlreiche Corporate Benefits
  • Mitarbeitendenangebote wie gebührenfreie GoldCard und Weihnachtsgeld
  • Vergünstigtes HVV-Deutschlandticket
  • Kostenloses Parken
  • E-Ladesäulen
  • Überdachte Fahrradstellplätze
  • JobRad

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Germany , Hamburg
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Anforderungen
Anforderungen
  • Du hast praktische Erfahrungen in der Personalbuchhaltung gesammelt und bist im Umgang mit einer Gehaltsabrechnungssoftware vertraut
  • Du bringst fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht, im Lohnrecht sowie idealerweise im Tarifvertragsrecht mit
  • Du hast Interesse daran, die Prozesse von Buchungsbelegen kennenzulernen und Verantwortung für die Kontenabstimmung zu übernehmen
  • Deine Arbeitsweise ist geprägt von hoher Selbstständigkeit und Gewissenhaftigkeit
  • Service steht für dich an erster Stelle. Du bist kommunikativ, aufgeschlossen und hast ein offenes Ohr für unsere Mitarbeitenden
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Du wirst Teil des Teams Payroll & Services und bringst dich mit deinem Fachwissen und deiner Persönlichkeit aktiv und positiv in unser selbstorganisiertes Team ein
  • Du ordnest eigenständig Zahlungseingänge von Mitarbeitenden, Krankenkassen sowie Sozialversicherungsträgern zu und erkennst und klärst entstandene Differenzen
  • Du führst eigenständig die Abrechnung von Löhnen und Gehältern für Mitarbeitende durch
  • Du beantwortest serviceorientiert Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Personalverwaltungsthemen
  • Du pflegst und verwaltest die Personal- und Abrechnungsstammdaten und erfasst Neueinstellungen und Austritte
  • Du überwachst die Gehaltskonten und Zahlungen und arbeitest als Schnittstelle eng mit dem Rechnungswesen zusammen
  • Du erstellst die monatliche Kontoabstimmung und den Buchungsbeleg und stellst damit die korrekte finanzielle Abwicklung der Löhne und Gehälter sicher
  • Du treibst unsere Digitalisierungs- und Optimierungsprozesse voran
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible Arbeitszeiten, Sabbatical, Vaterschaftsurlaub und Activity Based Working
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, digitale Lernplattformen und Mikrotrainings
  • Duz-Kultur, gelebte Feedback-Mentalität, Co-Working Area, Social Spaces und Firmenevents
  • Diverse Sportangebote, Massagen, Mental Health Coaching, Campus Café mit vergünstigtem Essen, kostenloses Obst und Getränke
  • Personalrabatt bei OTTO, zahlreiche Corporate Benefits, Mitarbeitendenangebote wie die gebührenfreie GoldCard und Weihnachtsgeld
  • Vergünstigtes HVV-Deutschlandticket, kostenloses Parken, E-Ladesäulen, überdachte Fahrradstellplätze und JobRad
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Hr Specialist Payroll / Entgeltabrechnung

Du bist auf der Suche nach einem neuen Job mit positiven Zukunftsaussichten? Bei...
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Germany
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  • Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, Schwerpunkt Entgeltabrechnung, gern mit einem ausgeprägten technischen Verständnis
  • Auch komplexe Fragestellungen sind für dich kein Hindernis und du stellst dich gern neuen Herausforderungen
  • Du verfügst über profunde Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Konzeptionelle und analytische Fähigkeit sowie Freude an eigenverantwortlicher und teamorientierter Arbeit zeichnen dich aus
  • Du verfügst über ausgeprägte Erfahrungen mit HR-IT-Systemen, bestenfalls SAP
  • Der souveräne Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Word, ist für dich selbstverständlich
  • Du überzeugst mit Kommunikationsfähigkeit sowie service- und lösungsorientiertem Handeln
  • Du verfügst über die Fähigkeit zur strukturierten, fachlich fundierten und nachvollziehbaren Dokumentation der HR-Payroll-Prozesse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Du entwickelst unsere HR-Prozesse und Systeme aktiv weiter und bringst dich gern in Projekte ein
  • Du übernimmst die eigenständige Vorbereitung und Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung
  • Du bearbeitest alle Aufgaben im Zusammenhang mit unserer Zeitwirtschaft
  • Du bist Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende
  • Du hast Spaß an der Aufbereitung und Erstellung von Statistiken und Reportings
  • Du bearbeitest alle administrativen Prozesse im Personalbereich
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  • Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR / Payroll
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Personalwesen und in der Entgeltabrechnung
  • Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. SAP, SuccessFactors)
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
  • Teamplayer-Mentalität und Verantwortungsbewusstsein
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für die reibungslose Abwicklung administrativer HR-Prozesse durch externe Provider
  • Sicherstellung einer zuverlässigen HR-Servicebereitstellung inkl. Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
  • Bearbeitung komplexer HR-Anfragen über Self-Services hinaus
  • Eskalationsstelle für das Shared Service Center und zentrale HR-Dienstleistungen
  • Ansprechpartner für alle Payroll-relevanten Themen für HR, Führungskräfte und Mitarbeitende
  • Betreuung der Entgeltabrechnung inkl. komplexer Sonderfälle
  • Unterstützung und Durchführung von bAV-Prozessen (z. B. Versorgungsansprüche, Wertkonten)
  • Sicherstellung gesetzlicher und steuerlicher Compliance
  • Weiterentwicklung und Standardisierung von HR-Prozessen
  • Fokus auf digitale Automatisierung und Effizienzsteigerung
Was wir biete
Was wir biete
  • Hohe Sichtbarkeit innerhalb der HR-Organisation und direkten Impact auf Prozesse und Mitarbeitererfahrung
  • Zentrale Rolle in HR Operations & Payroll
  • Mitarbeit an HR-Transformationsprojekten
  • Internationales Umfeld mit hoher Dynamik
  • Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
  • Hybrides Arbeitsmodell
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Payroll Specialist

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Germany , Gernsheim
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Amadeus Fire AG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Spezialist in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
  • Idealerweise sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket und gängigen ERP-Systemen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Problemlösungsorientierung und Detailgenauigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Abrechnung von Festangestellten sowie saisonalen Mitarbeitern
  • Pflege und Verwaltung von Personal- und Abrechnungsdaten
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zu Entgelt, Steuern und Sozialversicherung
  • Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Dienstleistern
  • Erstellung von Auswertungen und Reports für HR und Management
  • Unterstützung bei der Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen
  • Enge Zusammenarbeit mit HR, Buchhaltung und operativen Bereichen
  • Vollzeit
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Hr specialist payrolling

Ein spannender Job in der Halbleiterindustrie wartet auf Sie! Verstärken Sie das...
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Germany , Dresden
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Ablaufdatum
30. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, Lohnbuchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens zwei Jahre fundierte Berufserfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Sicherer und versierter Umgang mit gängigen Zeitmanagementsystemen
  • Fließende Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse (B1) für die reibungslose internationale Kommunikation
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, hohes Einfühlungsvermögen sowie eine aufgeschlossene und teamorientierte Arbeitsweise
Was wir biete
Was wir biete
  • Faire Konditionen
  • Vollzeit
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Hr Specialist Entgeltabrechnung & Personalwesen

Sie sind ein versierter Experte im Personalwesen und möchten Ihre Fachkenntnisse...
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Germany , Sailauf
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Ablaufdatum
31. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung (Payroll)
  • Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Sicherer Umgang mit SAP/HR sowie MS Office (insbesondere Word und Excel)
  • Sprachkenntnisse auf C2-Niveau in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Vollzeit
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Payroll Specialist

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Standort
Germany , München
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AmRest
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Erste Erfahrung in Personalwesen ist von Vorteil
  • Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Gute Kommunikationsfähigkeit mit internen & externen Abteilungen
  • Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsfähigkeiten
  • Cross-funktionale Zusammenarbeit mit den Kollegen innerhalb der Matrixorganisation verschiedener Abteilungen
  • Effektive Arbeitsweise in einer schnelllebigen Umgebung
  • Ein routinierter Umgang mit gängiger Software (MS-Office, besonders Excel) sowie mit Online-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenständige Bearbeitung von administrativen Personalaufgaben (z.B. Vertragserstellung, Erstellung von Zeugnissen und diversen Bescheinigungen, etc.)
  • Bearbeitung der abrechnungsrelevanten Unterlagen zur Vorbereitung für die externe Gehaltsabrechnung
  • Erster Ansprechpartner für das Store Management im Hinblick auf administrative Fragen und Umsetzung auf operativer Ebene
  • Sicherstellung einer korrekten Gehaltsabrechnung mit dem externen Abrechnungsdienstleister
  • Pflege der Personalakten & des Zeiterfassungssystems
  • Verantwortung und Mitarbeit bei HR-Projekten
  • Vorbereiten und Halten von Workshops für das Store Management zu administrativen wie rechtlichen Sachverhalten
  • Kooperation mit anderen Fachabteilungen wie der Rechts- & Controllingabteilung
  • Bereitstellung von Auswertungen & Personaldaten
  • Stetige, gemeinsame Prozessoptimierung aller administrativen HR-Abläufe
Was wir biete
Was wir biete
  • Personalisiertes Vergütungspaket & performancebasierter Bonus
  • Wöchentliches Coffee Benefit
  • Vielfältige Aufgabenbereiche im HR Department
  • Motivierende & familiäre Arbeitsatmosphäre
  • Schnelle berufliche & persönliche Entwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • JobRad - Leasing
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • voiio (Work-Life-Balance Online-Plattform)
  • Vollzeit
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Hr specialist pay/time/pa

Für Airbus in Ottobrunn suchen wir für den Bereich „Reward Operations“ einen HR ...
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Personal
  • Mehrjährige Erfahrung im Personalbereich
  • Erfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung und Personaladministration
  • Fundierte und aktuelle Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Sicherer Umgang mit SAP/R3 HCM und Workday HCM
  • Deutsch: fließend
  • Englisch: gut
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Umsetzung von (Personal-)Maßnahmen wie z. B. Einstellungen, Versetzungen, Austritte
  • Aufbau und Pflege von Stamm-, Zeitwirtschafts- und Entgeltdaten, sowie die Erstellung von Dokumenten im Rahmen definierter administrativer Prozesse, insbesondere Bearbeitung der eingehenden Arbeitsaufträge in Workday
  • Unterstützung bei der Durchführung der Entgeltabrechnung sowie der Bearbeitung von Sondervorgängen, Prüfung der ermittelten Daten und Abrechnungsergebnisse inkl. Fehleranalyse und Fehlerbehebung
  • Bearbeitung von fachspezifischen Sachverhalten, Schriftverkehr, Erstellung von Bescheinigungen
  • Beratung und Information der Mitarbeiter, HRBPs und Führungskräfte über angewendete gesetzliche, tarifliche und betriebliche Regelungen in allgemeinen und fachspezifischen Sachverhalten der Personaladministration, Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
  • Mitarbeit in Projekten und Sonderthemen
  • Allgemeiner administrativer Support
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen
  • 30 Tage bezahlter Urlaub und zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe
  • Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle internationale, konzernweite Entwicklungsperspektiven
  • Sonderleistungen: arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Mitarbeiteraktienoptionen, vergünstigtes Auto Leasing, Sonderkonditionen bei Versicherungen, Bezuschussung im öffentlichen Personennahverkehr, Mitarbeitervorteile bei kooperierenden Unternehmen
  • Vor-Ort-Einrichtungen: standortnaher Kindergarten, Arzt für Check-ups und andere gesundheitsbezogene Dienstleistungen, Kantine und Cafeteria, Fitness Studio
  • Vereinbarkeit von Familie & Beruf (Jobsharing, Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, individuelle Auszeit)
  • Arbeiten in einem diversen Umfeld, mit mehr als 140 Nationalitäten, in dem jede Stimme gehört wird
  • Vollzeit
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