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Du wirst Teil des Teams Payroll & Services und bringst dich mit deinem Fachwissen und deiner Persönlichkeit aktiv und positiv in unser selbstorganisiertes Team ein. Du ordnest eigenständig Zahlungseingänge von Mitarbeitenden, Krankenkassen sowie Sozialversicherungsträgern zu und erkennst und klärst entstandene Differenzen. Du führst eigenständig die Abrechnung von Löhnen und Gehältern für Mitarbeitende durch. Du beantwortest serviceorientiert Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Personalverwaltungsthemen. Du pflegst und verwaltest die Personal- und Abrechnungsstammdaten und erfasst Neueinstellungen und Austritte. Du überwachst die Gehaltskonten und Zahlungen und arbeitest als Schnittstelle eng mit dem Rechnungswesen zusammen. Du erstellst die monatliche Kontoabstimmung und den Buchungsbeleg und stellst damit die korrekte finanzielle Abwicklung der Löhne und Gehälter sicher. Du treibst unsere Digitalisierungs- und Optimierungsprozesse voran.
Verantwortlichkeiten
Zuordnung von Zahlungseingängen von Mitarbeitenden, Krankenkassen sowie Sozialversicherungsträgern
Eigenständige Abrechnung von Löhnen und Gehältern
Beantwortung von Fragen zu Personalverwaltungsthemen
Pflege und Verwaltung der Personal- und Abrechnungsstammdaten
Erfassung von Neueinstellungen und Austritten
Überwachung der Gehaltskonten und Zahlungen
Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen
Erstellung der monatlichen Kontoabstimmung und des Buchungsbelegs
Vorantreiben von Digitalisierungs- und Optimierungsprozessen
Anforderungen
Praktische Erfahrungen in der Personalbuchhaltung
Umgang mit einer Gehaltsabrechnungssoftware
Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht, im Lohnrecht sowie idealerweise im Tarifvertragsrecht
Interesse an Prozessen von Buchungsbelegen und Kontenabstimmung
Hohe Selbstständigkeit und Gewissenhaftigkeit
Serviceorientierte, kommunikative und aufgeschlossene Arbeitsweise
Wünschenswert
Erfahrung mit SAP HCM und ATOSS Zeitwirtschaft
Erfahrung im Rechnungswesen
Begeisterung für technische Lösungen bzw. Anwendungen
Was wir biete
Flexible Arbeitszeiten
Sabbatical
Vaterschaftsurlaub
Activity Based Working
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Digitale Lernplattformen
Mikrotrainings
Duz-Kultur
Gelebte Feedback-Mentalität
Co-Working Area
Social Spaces
Firmenevents
Diverse Sportangebote
Massagen
Mental Health Coaching
Campus Café mit vergünstigtem Essen
Kostenloses Obst und Getränke
Personalrabatt bei OTTO
Zahlreiche Corporate Benefits
Mitarbeitendenangebote wie gebührenfreie GoldCard und Weihnachtsgeld
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