CrawlJobs Logo

Hr Payroll Specialist

Germany, Hamburg · Job veröffentlicht 16. Mai 2026
Auf Position bewerben
Job-Link teilen

Verantwortlichkeiten

  • Du wirst Teil des Teams Payroll & Services und bringst dich mit deinem Fachwissen und deiner Persönlichkeit aktiv und positiv in unser selbstorganisiertes Team ein
  • Du ordnest eigenständig Zahlungseingänge von Mitarbeitenden, Krankenkassen sowie Sozialversicherungsträgern zu und erkennst und klärst entstandene Differenzen
  • Du führst eigenständig die Abrechnung von Löhnen und Gehältern für Mitarbeitende durch
  • Du beantwortest serviceorientiert Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Personalverwaltungsthemen
  • Du pflegst und verwaltest die Personal- und Abrechnungsstammdaten und erfasst Neueinstellungen und Austritte
  • Du überwachst die Gehaltskonten und Zahlungen und arbeitest als Schnittstelle eng mit dem Rechnungswesen zusammen
  • Du erstellst die monatliche Kontoabstimmung und den Buchungsbeleg und stellst damit die korrekte finanzielle Abwicklung der Löhne und Gehälter sicher
  • Du treibst unsere Digitalisierungs- und Optimierungsprozesse voran

Anforderungen

  • Du hast praktische Erfahrungen in der Personalbuchhaltung gesammelt und bist im Umgang mit einer Gehaltsabrechnungssoftware vertraut
  • Du bringst fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht, im Lohnrecht sowie idealerweise im Tarifvertragsrecht mit
  • Du hast Interesse daran, die Prozesse von Buchungsbelegen kennenzulernen und Verantwortung für die Kontenabstimmung zu übernehmen
  • Deine Arbeitsweise ist geprägt von hoher Selbstständigkeit und Gewissenhaftigkeit
  • Service steht für dich an erster Stelle. Du bist kommunikativ, aufgeschlossen und hast ein offenes Ohr für unsere Mitarbeitenden

Wünschenswert

  • Du hast bereits mit SAP HCM und ATOSS Zeitwirtschaft gearbeitet
  • Du verfügst über Erfahrung im Rechnungswesen
  • Du begeisterst dich für technische Lösungen bzw. Anwendungen

Was wir biete

  • Flexible Arbeitszeiten, Sabbatical, Vaterschaftsurlaub und Activity Based Working
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, digitale Lernplattformen und Mikrotrainings
  • Duz-Kultur, gelebte Feedback-Mentalität, Co-Working Area, Social Spaces und Firmenevents
  • Diverse Sportangebote, Massagen, Mental Health Coaching, Campus Café mit vergünstigtem Essen, kostenloses Obst und Getränke
  • Personalrabatt bei OTTO, zahlreiche Corporate Benefits, Mitarbeitendenangebote wie die gebührenfreie GoldCard und Weihnachtsgeld
  • Vergünstigtes HVV-Deutschlandticket, kostenloses Parken, E-Ladesäulen, überdachte Fahrradstellplätze und JobRad

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Ähnliche Jobs für

Hr Payroll Specialist

8 matching positions

Hr Specialist Payroll / Entgeltabrechnung

Du bist auf der Suche nach einem neuen Job mit positiven Zukunftsaussichten? Bei...
Standort
Standort
Germany
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
nordwest.com Logo
NORDWEST
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, Schwerpunkt Entgeltabrechnung, gern mit einem ausgeprägten technischen Verständnis
  • Auch komplexe Fragestellungen sind für dich kein Hindernis und du stellst dich gern neuen Herausforderungen
  • Du verfügst über profunde Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Konzeptionelle und analytische Fähigkeit sowie Freude an eigenverantwortlicher und teamorientierter Arbeit zeichnen dich aus
  • Du verfügst über ausgeprägte Erfahrungen mit HR-IT-Systemen, bestenfalls SAP
  • Der souveräne Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Word, ist für dich selbstverständlich
  • Du überzeugst mit Kommunikationsfähigkeit sowie service- und lösungsorientiertem Handeln
  • Du verfügst über die Fähigkeit zur strukturierten, fachlich fundierten und nachvollziehbaren Dokumentation der HR-Payroll-Prozesse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Du entwickelst unsere HR-Prozesse und Systeme aktiv weiter und bringst dich gern in Projekte ein
  • Du übernimmst die eigenständige Vorbereitung und Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung
  • Du bearbeitest alle Aufgaben im Zusammenhang mit unserer Zeitwirtschaft
  • Du bist Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende
  • Du hast Spaß an der Aufbereitung und Erstellung von Statistiken und Reportings
  • Du bearbeitest alle administrativen Prozesse im Personalbereich
Mehr lesen
Arrow Right

Hr Admin Specialist (Payroll)

Wir sind mehr als 50.000 Menschen in 23 Ländern auf der ganzen Welt. Wir sind ei...
Standort
Standort
Germany , München
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
amrest.eu Logo
AmRest
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Erste Erfahrung in Personalwesen ist von Vorteil
  • Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Gute Kommunikationsfähigkeit mit internen & externen Abteilungen
  • Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsfähigkeiten
  • Cross-funktionale Zusammenarbeit mit den Kollegen innerhalb der Matrixorganisation verschiedener Abteilungen
  • Effektive Arbeitsweise in einer schnelllebigen Umgebung
  • Ein routinierter Umgang mit gängiger Software (MS-Office, besonders Excel) sowie mit Online-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenständige Bearbeitung von administrativen Personalaufgaben (z.B. Vertragserstellung, Erstellung von Zeugnissen und diversen Bescheinigungen, etc.)
  • Bearbeitung der abrechnungsrelevanten Unterlagen zur Vorbereitung für die externe Gehaltsabrechnung
  • Erster Ansprechpartner für das Store Management im Hinblick auf administrative Fragen und Umsetzung auf operativer Ebene
  • Sicherstellung einer korrekten Gehaltsabrechnung mit dem externen Abrechnungsdienstleister
  • Pflege der Personalakten & des Zeiterfassungssystems
  • Verantwortung und Mitarbeit bei HR-Projekten
  • Vorbereiten und Halten von Workshops für das Store Management zu administrativen wie rechtlichen Sachverhalten
  • Kooperation mit anderen Fachabteilungen wie der Rechts- & Controllingabteilung
  • Bereitstellung von Auswertungen & Personaldaten
  • Stetige, gemeinsame Prozessoptimierung aller administrativen HR-Abläufe
Was wir biete
Was wir biete
  • Personalisiertes Vergütungspaket & performancebasierter Bonus
  • Wöchentliches Coffee Benefit
  • Vielfältige Aufgabenbereiche im HR Department
  • Motivierende & familiäre Arbeitsatmosphäre
  • Schnelle berufliche & persönliche Entwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • JobRad - Leasing
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • voiio (Work-Life-Balance Online-Plattform)
Mehr lesen
Arrow Right

Payroll Specialist

Standort
Standort
Germany , Gernsheim
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
amadeus-fire.de Logo
Amadeus Fire AG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Spezialist in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
  • Idealerweise sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket und gängigen ERP-Systemen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Problemlösungsorientierung und Detailgenauigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Abrechnung von Festangestellten sowie saisonalen Mitarbeitern
  • Pflege und Verwaltung von Personal- und Abrechnungsdaten
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zu Entgelt, Steuern und Sozialversicherung
  • Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Dienstleistern
  • Erstellung von Auswertungen und Reports für HR und Management
  • Unterstützung bei der Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen
  • Enge Zusammenarbeit mit HR, Buchhaltung und operativen Bereichen
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right

Hr specialist payrolling

Ein spannender Job in der Halbleiterindustrie wartet auf Sie! Verstärken Sie das...
Standort
Standort
Germany , Dresden
Gehalt
Gehalt:
3500.00 - 4000.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
30. Juli 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, Lohnbuchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens zwei Jahre fundierte Berufserfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Sicherer und versierter Umgang mit gängigen Zeitmanagementsystemen
  • Fließende Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse (B1) für die reibungslose internationale Kommunikation
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, hohes Einfühlungsvermögen sowie eine aufgeschlossene und teamorientierte Arbeitsweise
Was wir biete
Was wir biete
  • Faire Konditionen
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right

Hr Specialist Entgeltabrechnung & Personalwesen

Sie sind ein versierter Experte im Personalwesen und möchten Ihre Fachkenntnisse...
Standort
Standort
Germany , Sailauf
Gehalt
Gehalt:
50000.00 - 57000.00 EUR / Year
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
31. Juli 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung (Payroll)
  • Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Sicherer Umgang mit SAP/HR sowie MS Office (insbesondere Word und Excel)
  • Sprachkenntnisse auf C2-Niveau in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right

Hr specialist pay/time/pa

Für Airbus in Ottobrunn suchen wir für den Bereich „Reward Operations“ einen HR ...
Standort
Standort
Germany , Ottobrunn
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
airbus.com Logo
Airbus
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Personal
  • Mehrjährige Erfahrung im Personalbereich
  • Erfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung und Personaladministration
  • Fundierte und aktuelle Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Sicherer Umgang mit SAP/R3 HCM und Workday HCM
  • Deutsch: fließend
  • Englisch: gut
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Umsetzung von (Personal-)Maßnahmen wie z. B. Einstellungen, Versetzungen, Austritte
  • Aufbau und Pflege von Stamm-, Zeitwirtschafts- und Entgeltdaten, sowie die Erstellung von Dokumenten im Rahmen definierter administrativer Prozesse, insbesondere Bearbeitung der eingehenden Arbeitsaufträge in Workday
  • Unterstützung bei der Durchführung der Entgeltabrechnung sowie der Bearbeitung von Sondervorgängen, Prüfung der ermittelten Daten und Abrechnungsergebnisse inkl. Fehleranalyse und Fehlerbehebung
  • Bearbeitung von fachspezifischen Sachverhalten, Schriftverkehr, Erstellung von Bescheinigungen
  • Beratung und Information der Mitarbeiter, HRBPs und Führungskräfte über angewendete gesetzliche, tarifliche und betriebliche Regelungen in allgemeinen und fachspezifischen Sachverhalten der Personaladministration, Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
  • Mitarbeit in Projekten und Sonderthemen
  • Allgemeiner administrativer Support
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen
  • 30 Tage bezahlter Urlaub und zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe
  • Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle internationale, konzernweite Entwicklungsperspektiven
  • Sonderleistungen: arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Mitarbeiteraktienoptionen, vergünstigtes Auto Leasing, Sonderkonditionen bei Versicherungen, Bezuschussung im öffentlichen Personennahverkehr, Mitarbeitervorteile bei kooperierenden Unternehmen
  • Vor-Ort-Einrichtungen: standortnaher Kindergarten, Arzt für Check-ups und andere gesundheitsbezogene Dienstleistungen, Kantine und Cafeteria, Fitness Studio
  • Vereinbarkeit von Familie & Beruf (Jobsharing, Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, individuelle Auszeit)
  • Arbeiten in einem diversen Umfeld, mit mehr als 140 Nationalitäten, in dem jede Stimme gehört wird
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right

Payroll Specialist

Payroll Specialist (m/w/d) für Frankfurt oder Hamburg. Wir lieben, was wir tun. ...
Standort
Standort
Germany , Frankfurt oder Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
condor.com Logo
condor
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Personal/Accounting oder eine kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Weiterbildung im Entgeltbereich)
  • mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung des Lohnabrechnungssystems SAP HCM
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, v.a. fortgeschrittene Excel Kenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Selbständige, lösungsorientierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Kontakt- und Teamfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Selbständige, termingerechte Erstellung der mtl. Entgeltabrechnung für einen fest definierten Mitarbeiterkreis (Cockpit/Kabine und Boden) inkl. Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten in SAP HR
  • ElStAM Verfahren und Ad hoc / Sonderauswertungen
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern, Behörden, Sozialversicherungsträgern
  • Kompetenter Ansprechpartner für zu betreuenden Mitarbeiter und Führungskräfte zu allen vergütungsrelevanten Themen
  • Testen von Änderungen im Abrechnungssystem inkl. Testdokumentation
  • Umsetzung und Überwachung von Standards und Prozessen in der Entgeltabrechnung, sowie Optimierung der Abrechnungsprozesse und -Abläufe, Erstellung von Prozessbeschreibungen
  • Unterstützung bei Lohnsteueraußenprüfungen, Betriebsprüfungen und sonstigen externen Prüfungen, sowie eigenständiges Führen von Projekten
Was wir biete
Was wir biete
  • Atmosphäre – durch ein sympathisches und motiviertes Team und flache Hierarchien
  • Spannung – durch eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einer faszinierenden Branche
  • Weiterentwicklung – durch kompetente Einarbeitung sowie Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Benefits – durch attraktive Reiserabatte und Sozialleistungen neben einer branchenüblichen Vergütung
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right

Personalsachbearbeiter Payroll

Standort
Standort
Germany , Münster
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
allianceautomotive.co.uk Logo
Alliance Automotive UK LV Ltd
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • successfully completed commercial vocational training or comparable qualification
  • professional experience in payroll accounting
  • sound knowledge of income tax and social security law
  • confident handling of common MS Office programs
  • ideally knowledge of HR Paisy Advanced
  • convincing communication and teamwork skills as well as structured and independent way of working
  • negotiation-proof German language skills (min. level C1)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • take over the payroll of a defined payroll circle
  • responsible for the payroll of our marginally employed persons
  • provide technical advice and process incoming inquiries from specialist and management staff as well as employees
  • responsible for correspondence with health insurance companies, authorities and employees
  • supervise the entire process around the entry and exit of employees as well as personnel changes
  • take over the administrative management of the time recording program
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 days vacation including vacation pay
  • special leave for the big events of your life such as wedding or moving
  • Christmas bonus to fulfill your wishes
  • international career opportunities thanks to our worldwide network
  • job-relevant further training opportunities
  • flexible working hours
  • in-house collective agreement, valid for all employees
  • sports offers with HANSEFIT and Wellpass
  • job bike leasing
  • employee discounts and corporate benefits
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right