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Hr Payroll Specialist

Hanseatic Bank

Standort:
Germany , Hamburg

Kategorie:
Personalwesen

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Nicht angegeben

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Verantwortlichkeiten:

Du wirst Teil des Teams Payroll & Services und bringst dich mit deinem Fachwissen und deiner Persönlichkeit aktiv und positiv in unser selbstorganisiertes Team ein
Du ordnest eigenständig Zahlungseingänge von Mitarbeitenden, Krankenkassen sowie Sozialversicherungsträgern zu und erkennst und klärst entstandene Differenzen
Du führst eigenständig die Abrechnung von Löhnen und Gehältern für Mitarbeitende durch
Du beantwortest serviceorientiert Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Personalverwaltungsthemen
Du pflegst und verwaltest die Personal- und Abrechnungsstammdaten und erfasst Neueinstellungen und Austritte
Du überwachst die Gehaltskonten und Zahlungen und arbeitest als Schnittstelle eng mit dem Rechnungswesen zusammen
Du erstellst die monatliche Kontoabstimmung und den Buchungsbeleg und stellst damit die korrekte finanzielle Abwicklung der Löhne und Gehälter sicher
Du treibst unsere Digitalisierungs- und Optimierungsprozesse voran

Anforderungen:

Du hast praktische Erfahrungen in der Personalbuchhaltung gesammelt und bist im Umgang mit einer Gehaltsabrechnungssoftware vertraut
Du bringst fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht, im Lohnrecht sowie idealerweise im Tarifvertragsrecht mit
Du hast Interesse daran, die Prozesse von Buchungsbelegen kennenzulernen und Verantwortung für die Kontenabstimmung zu übernehmen
Deine Arbeitsweise ist geprägt von hoher Selbstständigkeit und Gewissenhaftigkeit
Service steht für dich an erster Stelle. Du bist kommunikativ, aufgeschlossen und hast ein offenes Ohr für unsere Mitarbeitenden

Wünschenswert:

Du hast bereits mit SAP HCM und ATOSS Zeitwirtschaft gearbeitet
Du verfügst über Erfahrung im Rechnungswesen
Du begeisterst dich für technische Lösungen bzw. Anwendungen

Was wir biete:

Flexible Arbeitszeiten, Sabbatical, Vaterschaftsurlaub und Activity Based Working
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, digitale Lernplattformen und Mikrotrainings
Duz-Kultur, gelebte Feedback-Mentalität, Co-Working Area, Social Spaces und Firmenevents
Diverse Sportangebote, Massagen, Mental Health Coaching, Campus Café mit vergünstigtem Essen, kostenloses Obst und Getränke
Personalrabatt bei OTTO, zahlreiche Corporate Benefits, Mitarbeitendenangebote wie die gebührenfreie GoldCard und Weihnachtsgeld
Vergünstigtes HVV-Deutschlandticket, kostenloses Parken, E-Ladesäulen, überdachte Fahrradstellplätze und JobRad

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
16. Mai 2026

Arbeitsart:

Arbeit vor Ort

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Vorgeschlagene Tags:

Küchenkraft , Administrator , AI Manager , Team-Assistenz

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Payroll Specialist

Payroll Specialist (m/w/d) für Frankfurt oder Hamburg. Wir lieben, was wir tun. ...

Standort

Germany , Frankfurt oder Hamburg

Gehalt

Nicht angegeben

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Personal/Accounting oder eine kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Weiterbildung im Entgeltbereich)
mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung
Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung des Lohnabrechnungssystems SAP HCM
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, v.a. fortgeschrittene Excel Kenntnisse
Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
Selbständige, lösungsorientierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Kontakt- und Teamfähigkeit

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Selbständige, termingerechte Erstellung der mtl. Entgeltabrechnung für einen fest definierten Mitarbeiterkreis (Cockpit/Kabine und Boden) inkl. Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten in SAP HR
ElStAM Verfahren und Ad hoc / Sonderauswertungen
Kommunikation mit internen und externen Partnern, Behörden, Sozialversicherungsträgern
Kompetenter Ansprechpartner für zu betreuenden Mitarbeiter und Führungskräfte zu allen vergütungsrelevanten Themen
Testen von Änderungen im Abrechnungssystem inkl. Testdokumentation
Umsetzung und Überwachung von Standards und Prozessen in der Entgeltabrechnung, sowie Optimierung der Abrechnungsprozesse und -Abläufe, Erstellung von Prozessbeschreibungen
Unterstützung bei Lohnsteueraußenprüfungen, Betriebsprüfungen und sonstigen externen Prüfungen, sowie eigenständiges Führen von Projekten

Was wir biete

Atmosphäre – durch ein sympathisches und motiviertes Team und flache Hierarchien
Spannung – durch eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einer faszinierenden Branche
Weiterentwicklung – durch kompetente Einarbeitung sowie Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten
Benefits – durch attraktive Reiserabatte und Sozialleistungen neben einer branchenüblichen Vergütung

Vollzeit

Hr & Payroll Specialist (M/W/D)

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Standort

Switzerland , Zug

Gehalt

Nicht angegeben

Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung und anerkannte HR-Fachweiterbildung (z. B. HR-Fachperson mit eidg. FA oder Sachbearbeiter/-in Personal)
Mehrjährige fundierte Erfahrung im HR-Sektor, idealerweise in einem internationalen Umfeld mit Schwerpunkt Payroll-Administration
Versiert in MS-Office, SAP Anwenderkenntnisse sind ein grosses Plus
Stilsichere Kommunikation in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
Absolute Diskretion, ausgeprägtes Zahlenflair, effiziente, analytische Denkweise

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Lifecycle-Management: Lückenlose Erfassung und Pflege von Personal- und Lohnmutationen (vorzugsweise in SAP)
Payroll-Support & Zeitwirtschaft: Überwachung der Zeiterfassung sowie Vorbereitung und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten
Serviceorientierung: Erste Anlaufstelle (1st Level) für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragestellungen rund um Payroll und HR-Administration
Reporting & Optimierung: Ad-hoc-Analysen und Reports, Mitarbeit an der digitalen Transformation von HR-Prozessen

Vollzeit

Hr Specialist Payroll / Entgeltabrechnung

Du bist auf der Suche nach einem neuen Job mit positiven Zukunftsaussichten? Bei...

Standort

Gehalt

Nicht angegeben

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, Schwerpunkt Entgeltabrechnung, gern mit einem ausgeprägten technischen Verständnis
Auch komplexe Fragestellungen sind für dich kein Hindernis und du stellst dich gern neuen Herausforderungen
Du verfügst über profunde Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Konzeptionelle und analytische Fähigkeit sowie Freude an eigenverantwortlicher und teamorientierter Arbeit zeichnen dich aus
Du verfügst über ausgeprägte Erfahrungen mit HR-IT-Systemen, bestenfalls SAP
Der souveräne Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Word, ist für dich selbstverständlich
Du überzeugst mit Kommunikationsfähigkeit sowie service- und lösungsorientiertem Handeln
Du verfügst über die Fähigkeit zur strukturierten, fachlich fundierten und nachvollziehbaren Dokumentation der HR-Payroll-Prozesse

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Du entwickelst unsere HR-Prozesse und Systeme aktiv weiter und bringst dich gern in Projekte ein
Du übernimmst die eigenständige Vorbereitung und Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung
Du bearbeitest alle Aufgaben im Zusammenhang mit unserer Zeitwirtschaft
Du bist Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende
Du hast Spaß an der Aufbereitung und Erstellung von Statistiken und Reportings
Du bearbeitest alle administrativen Prozesse im Personalbereich

Hr Admin Specialist (Payroll)

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Standort

Germany , München

Gehalt

Nicht angegeben

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
Erste Erfahrung in Personalwesen ist von Vorteil
Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
Gute Kommunikationsfähigkeit mit internen & externen Abteilungen
Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsfähigkeiten
Cross-funktionale Zusammenarbeit mit den Kollegen innerhalb der Matrixorganisation verschiedener Abteilungen
Effektive Arbeitsweise in einer schnelllebigen Umgebung
Ein routinierter Umgang mit gängiger Software (MS-Office, besonders Excel) sowie mit Online-Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Eigenständige Bearbeitung von administrativen Personalaufgaben (z.B. Vertragserstellung, Erstellung von Zeugnissen und diversen Bescheinigungen, etc.)
Bearbeitung der abrechnungsrelevanten Unterlagen zur Vorbereitung für die externe Gehaltsabrechnung
Erster Ansprechpartner für das Store Management im Hinblick auf administrative Fragen und Umsetzung auf operativer Ebene
Sicherstellung einer korrekten Gehaltsabrechnung mit dem externen Abrechnungsdienstleister
Pflege der Personalakten & des Zeiterfassungssystems
Verantwortung und Mitarbeit bei HR-Projekten
Vorbereiten und Halten von Workshops für das Store Management zu administrativen wie rechtlichen Sachverhalten
Kooperation mit anderen Fachabteilungen wie der Rechts- & Controllingabteilung
Bereitstellung von Auswertungen & Personaldaten
Stetige, gemeinsame Prozessoptimierung aller administrativen HR-Abläufe

Was wir biete

Personalisiertes Vergütungspaket & performancebasierter Bonus
Wöchentliches Coffee Benefit
Vielfältige Aufgabenbereiche im HR Department
Motivierende & familiäre Arbeitsatmosphäre
Schnelle berufliche & persönliche Entwicklung
Flexible Arbeitszeiten
Zuschuss zum Deutschlandticket
JobRad - Leasing
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
voiio (Work-Life-Balance Online-Plattform)

Hr-Specialist Zeitwirtschaft/Hr-Systeme

Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns ...

Standort

Germany , Bad Abbach

Gehalt

Nicht angegeben

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen, personalwirtschaftlichen oder informationstechnologischen Bereich
Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen (idealerweise SP-Expert) oder HR-IT-Systemen (HRIS)
Alternativ IT-Hintergrund mit Erfahrung im Betrieb komplexer Anwendungssysteme und Interesse an HR-Prozessen
Gute Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz sowie idealerweise im Tarifrecht des Gesundheitswesens
Grundkenntnisse in der Entgeltabrechnung sind von Vorteil
Freude an Teamarbeit, Serviceorientierung und eine positive, empathische Kommunikation
Analytisches Denkvermögen sowie eine selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Flexibilität und Belastbarkeit in arbeitsintensiven Situationen

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Eigenverantwortliche Betreuung, Administration und Weiterentwicklung des Zeiterfassungssystems SP-Expert/Roster
Customizing und Optimierung von Arbeitszeitmodellen, Dienstplanstrukturen und Regelwerken
Sicherstellung der Datenqualität sowie der regelkonformen Zeitdatenerfassung (gesetzlich, tariflich, betrieblich)
Analyse von Systemfehlern sowie Schnittstellenbetreuung, insbesondere zur Entgeltabrechnung (P&I Loga)
Erstellung von Auswertungen, Reports und Kennzahlen
Schulung und Support für Anwender (Führungskräfte und Mitarbeitende)
Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten sowie Systemeinführungen und -updates im HR-Bereich
Unterstützung in der Personalsachbearbeitung (z. B. Stammdatenpflege, Vertragswesen)
Mitwirkung bei der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Payroll-Team
Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen

Was wir biete

Verantwortungsvolle Schlüsselrolle im HR-Bereich in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld
Engagiertes und kollegiales Team
Attraktive Vergütung
Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Konzernweite Vernetzung durch Social Intranet 'ASKME'
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch 'Asklepios Aktiv' Programm
Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen

Hr specialist pay/time/pa

Für Airbus in Ottobrunn suchen wir für den Bereich „Reward Operations“ einen HR ...

Standort

Germany , Ottobrunn

Gehalt

Nicht angegeben

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Personal
Mehrjährige Erfahrung im Personalbereich
Erfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung und Personaladministration
Fundierte und aktuelle Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Sicherer Umgang mit SAP/R3 HCM und Workday HCM
Deutsch: fließend
Englisch: gut

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Umsetzung von (Personal-)Maßnahmen wie z. B. Einstellungen, Versetzungen, Austritte
Aufbau und Pflege von Stamm-, Zeitwirtschafts- und Entgeltdaten, sowie die Erstellung von Dokumenten im Rahmen definierter administrativer Prozesse, insbesondere Bearbeitung der eingehenden Arbeitsaufträge in Workday
Unterstützung bei der Durchführung der Entgeltabrechnung sowie der Bearbeitung von Sondervorgängen, Prüfung der ermittelten Daten und Abrechnungsergebnisse inkl. Fehleranalyse und Fehlerbehebung
Bearbeitung von fachspezifischen Sachverhalten, Schriftverkehr, Erstellung von Bescheinigungen
Beratung und Information der Mitarbeiter, HRBPs und Führungskräfte über angewendete gesetzliche, tarifliche und betriebliche Regelungen in allgemeinen und fachspezifischen Sachverhalten der Personaladministration, Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
Mitarbeit in Projekten und Sonderthemen
Allgemeiner administrativer Support

Was wir biete

Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen
30 Tage bezahlter Urlaub und zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe
Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle internationale, konzernweite Entwicklungsperspektiven
Sonderleistungen: arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Mitarbeiteraktienoptionen, vergünstigtes Auto Leasing, Sonderkonditionen bei Versicherungen, Bezuschussung im öffentlichen Personennahverkehr, Mitarbeitervorteile bei kooperierenden Unternehmen
Vor-Ort-Einrichtungen: standortnaher Kindergarten, Arzt für Check-ups und andere gesundheitsbezogene Dienstleistungen, Kantine und Cafeteria, Fitness Studio
Vereinbarkeit von Familie & Beruf (Jobsharing, Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, individuelle Auszeit)
Arbeiten in einem diversen Umfeld, mit mehr als 140 Nationalitäten, in dem jede Stimme gehört wird

Vollzeit

Teamleiter Payroll

Zur Verstärkung unserer zentralen Personalabteilung in der Hauptverwaltung in Ma...

Standort

Germany , Mannheim

Gehalt

Nicht angegeben

DIRINGER & SCHEIDEL

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit personalspezifischer Weiterqualifikation oder einen vergleichbaren akademischen Abschluss mit Schwerpunkt Personal-, Finanz- oder Steuerwesen
Mehrjährige Fach- und Führungserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Vorzugsweise mehrjährige Erfahrung mit der Anwendungssoftware P&I LOGA
Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
Hohe Serviceorientierung, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie IT-Affinität
Selbständigkeit, Flexibilität, Einsatzfreude sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Verantwortung für die ordnungsgemäße und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für bundesweite Standorte und Gesellschaften
Kompetente/r und serviceorientierte/r Ansprechpartner/in in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung
Leitung des Payroll-Teams von ca. 10 Payroll Specialist fachlich und disziplinarisch
Erstellung der Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie Ermittlung und Bewertung von Rückstellungen
Erstellung von Statistiken und Meldungen für zuständige Behörden und Reporting
Begleitung von Außenprüfungen durch Finanzverwaltung, Sozialversicherungsträger/innen und Wirtschaftsprüfer/innen
Bearbeitung systembedingter Störungen und Anpassungsmaßnahmen in Abstimmung mit internen und externen HR-Software-Consultants
Optimierung von Geschäftsprozessen unter Einbeziehung der Schnittstellenbereiche
Intensive Zusammenarbeit mit Führungskräften der Standorte, Personalleitung, Geschäftsleitung und externen Ansprechpartner/innen

Was wir biete

Attraktive Bezahlung
Weihnachtsgeld
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Großzügiger Einarbeitungszeitraum mit Begleitung durch eine Patin bzw. einen Paten
Beste Arbeitsplatzausstattung
Jobbikeleasing nach Probezeit
Jubiläumszahlungen nach 5 Jahren Betriebszugehörigkeit
Betriebliche Altersvorsorge (BAV) mit Arbeitgeberzuschuss

Vollzeit

Specialist People Operations & Payroll

Die Rolle als Specialist People Operations & Payroll in unserem gesunden und wac...

Standort

Germany , Wietmarschen-Lohne

Gehalt

Nicht angegeben

zvoove Group GmbH

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Zahlenaffinität und einem ausgeprägten Qualitätsanspruch
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personal (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation, alternativ fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung, z. B. in einem Steuerbüro
mind. ein Jahr Erfahrung in der eigenständigen Durchführung der Entgeltabrechnung
Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Erste Erfahrung oder Interesse im Bereich Personalcontrolling und HR-Kennzahlen
Sicherer Umgang mit gängigen HR- und Abrechnungssystemen sowie sehr gute Excel-Kenntnisse, idealerweise zvoove PDL, zvoove Payroll, Datev und Personio
Interesse und idealerweise bereits Erfahrung im Einsatz von KI
Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Arbeit im Team
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
Sicherstellung einer reibungslosen Personaladministration entlang des Employee Lifecycles (z. B. Onboarding, Vertragswesen, Stammdatenpflege)
Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen (z. B. Sozialversicherungsträger, Behörden) in abrechnungsrelevanten Fragestellungen
Mitarbeit bei internen und externen Prüfungen (z. B. durch Wirtschaftsprüfer, Sozialversicherungsträger oder Finanzbehörden)
Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen gemeinsam im Team
Mitwirkung im Personalcontrolling, z. B. bei Auswertungen, Reports und der Weiterentwicklung von Kennzahlen
Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen wie Finance und der internen IT

Was wir biete

Zusammenarbeit in einem empathischen und wertschätzenden Team
Strukturiertes Onboarding für Deinen guten Einstieg, begleitet von einem/einer "Mentor/Mentorin"
Du kannst Dein Wissen und Deine persönlichen Stärken zum Einsatz bringen, Dich weiterqualifizieren und entwickeln mit Hilfe von verschiedenen Lernformaten
Du hast die Möglichkeit an den Vorteilen unseres Hybrid Work Konzepts zu partizipieren, dies enthält das Arbeiten im Office, Home Office, mobile Work und Workation
Vielfalt an Benefits z. B. Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement - bis hin zu Mitarbeiterrabatten
Gut erzogene Hunde sind an allen Standorten herzlich willkommen