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Hr & Payroll Specialist

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Randstad

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Standort:
Switzerland , Bern

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Kategorie:
Personalwesen

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben
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Das Stellenangebot ist abgelaufen

Jobbeschreibung:

Du suchst nicht einfach nur einen Job in der Administration, sondern willst eine Schlüsselrolle in einem dynamischen Dienstleistungsumfeld einnehmen? Für unseren Kunden, eine renommierte und traditionsreiche Unternehmensgruppe in der Schweizer Baubranche, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Leidenschaft für Zahlen mit moderner HR-Beratung verbindet.

Verantwortlichkeiten:

  • Zentrale Anlaufstelle für komplexe Fragestellungen rund um das Lohnwesen und die Sozialversicherungen sein
  • HR-Teams verschiedener Tochtergesellschaften kompetent bei fachspezifischen Herausforderungen beraten
  • Federführung bei Jahresabschlüssen übernehmen und Revisionen souverän vorbereiten
  • Bestehende Prozesse optimieren
  • Wissen in internen Schulungen teilen
  • Die digitale Transformation begleiten und moderne Softwarelösungen auf das nächste Level bringen

Anforderungen:

  • Lieben die Präzision des Schweizer Sozialversicherungsrechts und Überblick bei komplexen Abrechnungen behalten
  • Eidgenössischen HR-Fachausweis oder äquivalente Weiterbildung
  • Absolute Sattelfestigkeit in den Bereichen EO, UVG, BVG und weiteren Sozialversicherungen
  • IT-Affinität
  • Kenntnisse mit SwissSalary oder Abacus idealerweise
  • Stilsichere Kommunikation in Deutsch
  • Sehr gute Kenntnisse in Französisch
  • Strukturierte Selbstständigkeit
  • Absolute Diskretion
Was wir biete:
  • Flexibilität: Ein Pensum zwischen 50% und 80%
  • Mobilität: Ein eigener Parkplatz direkt vor Ort oder ein exklusiver Shuttle-Service zum Bahnhof
  • Infrastruktur: Ein moderner Arbeitsplatz mit den neuesten Tools
  • Teamspirit: Ein motiviertes Umfeld

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
23. April 2026

Ablauf:
07. Mai 2026

Beschäftigungsart:
Teilzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Sprachen
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Personal/Accounting oder eine kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Weiterbildung im Entgeltbereich)
  • mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung des Lohnabrechnungssystems SAP HCM
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, v.a. fortgeschrittene Excel Kenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Selbständige, lösungsorientierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Kontakt- und Teamfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Selbständige, termingerechte Erstellung der mtl. Entgeltabrechnung für einen fest definierten Mitarbeiterkreis (Cockpit/Kabine und Boden) inkl. Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten in SAP HR
  • ElStAM Verfahren und Ad hoc / Sonderauswertungen
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern, Behörden, Sozialversicherungsträgern
  • Kompetenter Ansprechpartner für zu betreuenden Mitarbeiter und Führungskräfte zu allen vergütungsrelevanten Themen
  • Testen von Änderungen im Abrechnungssystem inkl. Testdokumentation
  • Umsetzung und Überwachung von Standards und Prozessen in der Entgeltabrechnung, sowie Optimierung der Abrechnungsprozesse und -Abläufe, Erstellung von Prozessbeschreibungen
  • Unterstützung bei Lohnsteueraußenprüfungen, Betriebsprüfungen und sonstigen externen Prüfungen, sowie eigenständiges Führen von Projekten
Was wir biete
Was wir biete
  • Atmosphäre – durch ein sympathisches und motiviertes Team und flache Hierarchien
  • Spannung – durch eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einer faszinierenden Branche
  • Weiterentwicklung – durch kompetente Einarbeitung sowie Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Benefits – durch attraktive Reiserabatte und Sozialleistungen neben einer branchenüblichen Vergütung
  • Vollzeit
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Hr & Payroll Specialist (M/W/D)

Für unsere Pool-Vakanz suchen wir Dich als: HR & Payroll Specialist (m/w/d). Du ...
Standort
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Switzerland , Zug
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Randstad
Ablaufdatum
23. Mai 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung und anerkannte HR-Fachweiterbildung (z. B. HR-Fachperson mit eidg. FA oder Sachbearbeiter/-in Personal)
  • Mehrjährige fundierte Erfahrung im HR-Sektor, idealerweise in einem internationalen Umfeld mit Schwerpunkt Payroll-Administration
  • Versiert in MS-Office, SAP Anwenderkenntnisse sind ein grosses Plus
  • Stilsichere Kommunikation in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
  • Absolute Diskretion, ausgeprägtes Zahlenflair, effiziente, analytische Denkweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Lifecycle-Management: Lückenlose Erfassung und Pflege von Personal- und Lohnmutationen (vorzugsweise in SAP)
  • Payroll-Support & Zeitwirtschaft: Überwachung der Zeiterfassung sowie Vorbereitung und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten
  • Serviceorientierung: Erste Anlaufstelle (1st Level) für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragestellungen rund um Payroll und HR-Administration
  • Reporting & Optimierung: Ad-hoc-Analysen und Reports, Mitarbeit an der digitalen Transformation von HR-Prozessen
  • Vollzeit
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Hr Payroll Specialist

Standort
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Germany , Hamburg
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Hanseatic Bank
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Du hast praktische Erfahrungen in der Personalbuchhaltung gesammelt und bist im Umgang mit einer Gehaltsabrechnungssoftware vertraut
  • Du bringst fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht, im Lohnrecht sowie idealerweise im Tarifvertragsrecht mit
  • Du hast Interesse daran, die Prozesse von Buchungsbelegen kennenzulernen und Verantwortung für die Kontenabstimmung zu übernehmen
  • Deine Arbeitsweise ist geprägt von hoher Selbstständigkeit und Gewissenhaftigkeit
  • Service steht für dich an erster Stelle. Du bist kommunikativ, aufgeschlossen und hast ein offenes Ohr für unsere Mitarbeitenden
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Du wirst Teil des Teams Payroll & Services und bringst dich mit deinem Fachwissen und deiner Persönlichkeit aktiv und positiv in unser selbstorganisiertes Team ein
  • Du ordnest eigenständig Zahlungseingänge von Mitarbeitenden, Krankenkassen sowie Sozialversicherungsträgern zu und erkennst und klärst entstandene Differenzen
  • Du führst eigenständig die Abrechnung von Löhnen und Gehältern für Mitarbeitende durch
  • Du beantwortest serviceorientiert Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Personalverwaltungsthemen
  • Du pflegst und verwaltest die Personal- und Abrechnungsstammdaten und erfasst Neueinstellungen und Austritte
  • Du überwachst die Gehaltskonten und Zahlungen und arbeitest als Schnittstelle eng mit dem Rechnungswesen zusammen
  • Du erstellst die monatliche Kontoabstimmung und den Buchungsbeleg und stellst damit die korrekte finanzielle Abwicklung der Löhne und Gehälter sicher
  • Du treibst unsere Digitalisierungs- und Optimierungsprozesse voran
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible Arbeitszeiten, Sabbatical, Vaterschaftsurlaub und Activity Based Working
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, digitale Lernplattformen und Mikrotrainings
  • Duz-Kultur, gelebte Feedback-Mentalität, Co-Working Area, Social Spaces und Firmenevents
  • Diverse Sportangebote, Massagen, Mental Health Coaching, Campus Café mit vergünstigtem Essen, kostenloses Obst und Getränke
  • Personalrabatt bei OTTO, zahlreiche Corporate Benefits, Mitarbeitendenangebote wie die gebührenfreie GoldCard und Weihnachtsgeld
  • Vergünstigtes HVV-Deutschlandticket, kostenloses Parken, E-Ladesäulen, überdachte Fahrradstellplätze und JobRad
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Hr-Specialist Zeitwirtschaft/Hr-Systeme

Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns ...
Standort
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Germany , Bad Abbach
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Asklepios
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen, personalwirtschaftlichen oder informationstechnologischen Bereich
  • Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen (idealerweise SP-Expert) oder HR-IT-Systemen (HRIS)
  • Alternativ IT-Hintergrund mit Erfahrung im Betrieb komplexer Anwendungssysteme und Interesse an HR-Prozessen
  • Gute Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz sowie idealerweise im Tarifrecht des Gesundheitswesens
  • Grundkenntnisse in der Entgeltabrechnung sind von Vorteil
  • Freude an Teamarbeit, Serviceorientierung und eine positive, empathische Kommunikation
  • Analytisches Denkvermögen sowie eine selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Flexibilität und Belastbarkeit in arbeitsintensiven Situationen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenverantwortliche Betreuung, Administration und Weiterentwicklung des Zeiterfassungssystems SP-Expert/Roster
  • Customizing und Optimierung von Arbeitszeitmodellen, Dienstplanstrukturen und Regelwerken
  • Sicherstellung der Datenqualität sowie der regelkonformen Zeitdatenerfassung (gesetzlich, tariflich, betrieblich)
  • Analyse von Systemfehlern sowie Schnittstellenbetreuung, insbesondere zur Entgeltabrechnung (P&I Loga)
  • Erstellung von Auswertungen, Reports und Kennzahlen
  • Schulung und Support für Anwender (Führungskräfte und Mitarbeitende)
  • Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten sowie Systemeinführungen und -updates im HR-Bereich
  • Unterstützung in der Personalsachbearbeitung (z. B. Stammdatenpflege, Vertragswesen)
  • Mitwirkung bei der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Payroll-Team
  • Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen
Was wir biete
Was wir biete
  • Verantwortungsvolle Schlüsselrolle im HR-Bereich in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld
  • Engagiertes und kollegiales Team
  • Attraktive Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Konzernweite Vernetzung durch Social Intranet 'ASKME'
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch 'Asklepios Aktiv' Programm
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
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Hr specialist pay/time/pa

Für Airbus in Ottobrunn suchen wir für den Bereich „Reward Operations“ einen HR ...
Standort
Standort
Germany , Ottobrunn
Gehalt
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Airbus
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Personal
  • Mehrjährige Erfahrung im Personalbereich
  • Erfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung und Personaladministration
  • Fundierte und aktuelle Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Sicherer Umgang mit SAP/R3 HCM und Workday HCM
  • Deutsch: fließend
  • Englisch: gut
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Umsetzung von (Personal-)Maßnahmen wie z. B. Einstellungen, Versetzungen, Austritte
  • Aufbau und Pflege von Stamm-, Zeitwirtschafts- und Entgeltdaten, sowie die Erstellung von Dokumenten im Rahmen definierter administrativer Prozesse, insbesondere Bearbeitung der eingehenden Arbeitsaufträge in Workday
  • Unterstützung bei der Durchführung der Entgeltabrechnung sowie der Bearbeitung von Sondervorgängen, Prüfung der ermittelten Daten und Abrechnungsergebnisse inkl. Fehleranalyse und Fehlerbehebung
  • Bearbeitung von fachspezifischen Sachverhalten, Schriftverkehr, Erstellung von Bescheinigungen
  • Beratung und Information der Mitarbeiter, HRBPs und Führungskräfte über angewendete gesetzliche, tarifliche und betriebliche Regelungen in allgemeinen und fachspezifischen Sachverhalten der Personaladministration, Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
  • Mitarbeit in Projekten und Sonderthemen
  • Allgemeiner administrativer Support
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen
  • 30 Tage bezahlter Urlaub und zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe
  • Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle internationale, konzernweite Entwicklungsperspektiven
  • Sonderleistungen: arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Mitarbeiteraktienoptionen, vergünstigtes Auto Leasing, Sonderkonditionen bei Versicherungen, Bezuschussung im öffentlichen Personennahverkehr, Mitarbeitervorteile bei kooperierenden Unternehmen
  • Vor-Ort-Einrichtungen: standortnaher Kindergarten, Arzt für Check-ups und andere gesundheitsbezogene Dienstleistungen, Kantine und Cafeteria, Fitness Studio
  • Vereinbarkeit von Familie & Beruf (Jobsharing, Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, individuelle Auszeit)
  • Arbeiten in einem diversen Umfeld, mit mehr als 140 Nationalitäten, in dem jede Stimme gehört wird
  • Vollzeit
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Teamleiter Payroll

Zur Verstärkung unserer zentralen Personalabteilung in der Hauptverwaltung in Ma...
Standort
Standort
Germany , Mannheim
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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DIRINGER & SCHEIDEL
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit personalspezifischer Weiterqualifikation oder einen vergleichbaren akademischen Abschluss mit Schwerpunkt Personal-, Finanz- oder Steuerwesen
  • Mehrjährige Fach- und Führungserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Vorzugsweise mehrjährige Erfahrung mit der Anwendungssoftware P&I LOGA
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Hohe Serviceorientierung, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie IT-Affinität
  • Selbständigkeit, Flexibilität, Einsatzfreude sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für die ordnungsgemäße und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für bundesweite Standorte und Gesellschaften
  • Kompetente/r und serviceorientierte/r Ansprechpartner/in in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung
  • Leitung des Payroll-Teams von ca. 10 Payroll Specialist fachlich und disziplinarisch
  • Erstellung der Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie Ermittlung und Bewertung von Rückstellungen
  • Erstellung von Statistiken und Meldungen für zuständige Behörden und Reporting
  • Begleitung von Außenprüfungen durch Finanzverwaltung, Sozialversicherungsträger/innen und Wirtschaftsprüfer/innen
  • Bearbeitung systembedingter Störungen und Anpassungsmaßnahmen in Abstimmung mit internen und externen HR-Software-Consultants
  • Optimierung von Geschäftsprozessen unter Einbeziehung der Schnittstellenbereiche
  • Intensive Zusammenarbeit mit Führungskräften der Standorte, Personalleitung, Geschäftsleitung und externen Ansprechpartner/innen
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Bezahlung
  • Weihnachtsgeld
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Großzügiger Einarbeitungszeitraum mit Begleitung durch eine Patin bzw. einen Paten
  • Beste Arbeitsplatzausstattung
  • Jobbikeleasing nach Probezeit
  • Jubiläumszahlungen nach 5 Jahren Betriebszugehörigkeit
  • Betriebliche Altersvorsorge (BAV) mit Arbeitgeberzuschuss
  • Vollzeit
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Personalsachbearbeiter Payroll

Standort
Standort
Germany , Münster
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Alliance Automotive UK LV Ltd
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • successfully completed commercial vocational training or comparable qualification
  • professional experience in payroll accounting
  • sound knowledge of income tax and social security law
  • confident handling of common MS Office programs
  • ideally knowledge of HR Paisy Advanced
  • convincing communication and teamwork skills as well as structured and independent way of working
  • negotiation-proof German language skills (min. level C1)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • take over the payroll of a defined payroll circle
  • responsible for the payroll of our marginally employed persons
  • provide technical advice and process incoming inquiries from specialist and management staff as well as employees
  • responsible for correspondence with health insurance companies, authorities and employees
  • supervise the entire process around the entry and exit of employees as well as personnel changes
  • take over the administrative management of the time recording program
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 days vacation including vacation pay
  • special leave for the big events of your life such as wedding or moving
  • Christmas bonus to fulfill your wishes
  • international career opportunities thanks to our worldwide network
  • job-relevant further training opportunities
  • flexible working hours
  • in-house collective agreement, valid for all employees
  • sports offers with HANSEFIT and Wellpass
  • job bike leasing
  • employee discounts and corporate benefits
  • Vollzeit
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Fleischer

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir derzeit einen qualifizierten Fleischer in G...
Standort
Standort
Germany , Grünhainichen
Gehalt
Gehalt:
15.00 - 18.00 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
24. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fleischer oder Metzger
  • Fundierte Kenntnisse über die gesetzlichen Lebensmittelrechts- und Hygienevorschriften (HACCP)
  • Handwerkliches Geschick, Qualitätsbewusstsein und eine saubere Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Vollzeit
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