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HR Operations

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Standort:
Germany , Stuttgart

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

HR Operations Rolle in der Abteilung People & Culture. Befristet auf 2 Jahre mit 50–75% (20–30 Std./Woche).

Verantwortlichkeiten:

  • HR-Administration & Personalmanagement: Pflege und Verwaltung digitaler Personalakten und relevanter Daten im HR-System (Timebutler)
  • Erstellung personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen und deren rechtssichere Umsetzung
  • Ansprechperson & Schnittstelle: Erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei personalwirtschaftlichen Fragen
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung strategischer HR-Themen
  • Onboarding & Offboarding: Gestaltung des gesamten Employee Lifecycle
  • Projekte mit Wirkung: Mitarbeit an HR-Projekten wie der Einführung einer digitalen Zeiterfassung und der digitalen Personalakte
  • Einbringen von Ideen zur Optimierung der Prozesse
  • Teamarbeit mit Herz: Teil eines dynamischen People & Culture Teams

Anforderungen:

  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
  • Grundlegendes Wissen im Arbeitsrecht
  • Erfahrung in der Erstellung von HR-Dokumenten
  • Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil
  • Kommunikationsstark, belastbar und flexibel
  • Arbeitet strukturiert, setzt klare Prioritäten
  • Geht vertraulich mit sensiblen Informationen um
  • Genauigkeit und Selbstorganisation
  • Eigenverantwortung & Initiative

Wünschenswert:

Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht

Was wir biete:
  • Flexibilität: Gleitzeit zwischen 7 Uhr und 18 Uhr
  • Persönliche Weiterentwicklung: Regelmäßige Analyse der Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung bei beruflichen Zielen
  • Gesund und fit: Angebote zur Prävention und Fitness
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre: Moderner Arbeitsplatz in einem Team, das zusammenhält

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
10. Dezember 2025

Beschäftigungsart:
Teilzeit
Arbeitsart:
Hybride Arbeit
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Werkstudent - HR Operations

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Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Sopra Steria
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Studying (Betriebs-)Wirtschafts- or Sozialwissenschaften, (Wirtschafts-)Psychologie or a comparable field
  • First practical experience in Human Resources preferred
  • Proficiency in MS-Office, especially PowerPoint and Excel
  • Availability for 16-20 hours per week
  • Ability to work onsite at least 2x per week
  • German language skills (C1 level)
  • English language skills
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Collaborate with HR representatives
  • Learn about HR topics from onboarding to offboarding
  • Assist in daily operations (e.g., contract amendments, parental leave requests, termination confirmations, research)
  • Take ownership of partial HR processes (e.g., anniversary processes, residence and work permits)
  • Support HR projects (e.g., IT system implementation, HR process optimization, presentation creation)
  • Participate in meetings and workshops
Was wir biete
Was wir biete
  • Exciting tasks in a dynamic market
  • Knowledge exchange in a global corporation
  • Flexible scheduling
  • Corporate fitness
  • Hybrid work (office/home office)
  • Opportunity for thesis work or direct entry after studies
  • (Online) team events, afterworks, and office celebrations
  • Inclusive and diverse work environment
  • Corporate volunteering programs
  • Projects promoting education, equal opportunities, and digital inclusion
  • Teilzeit
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Leiter*in HR Management

Wien Energie, größter regionaler Energieanbieter Österreichs, ist für die Versor...
Standort
Standort
Austria , Wien
Gehalt
Gehalt:
5941.16 EUR / Month
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Universität/FH), vorzugsweise Jus und/oder BWL
  • Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer HR-Leitungsfunktion, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
  • Fundierte Kenntnisse in Arbeits-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrecht
  • Erfahrung in der Begleitung von Veränderungsprozessen (Change Management) und agilen Arbeitsmethoden
  • Beratungskompetenz, Verhandlungsgeschick, Belastungsfähigkeit, aktive und passive Konfliktfähigkeit sowie lösungsorientierte "Hands-on"-Mentalität
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • In direkter Berichtslinie zur Bereichsleitung Personal- und Organisationsmanagement führst und förderst du ein engagiertes HR-Team (Mitarbeiter*innen mit Schwerpunkten HR Business Partnering, HR Operations & Excellence, Arbeitsrecht und Beteiligungsmanagement)
  • Du leitest HR-Strategien aus den Unternehmenszielen für die Gruppe HR Management ab und implementierst diese gemeinsam mit deinem Team
  • Du betreibst Stakeholder- sowie Cross Functional Management zur Sicherstellung der Zusammenarbeit mit den für die Gruppe HR Management relevanten Schnittstellen und entwickelst entsprechende zentrale Vorgaben
  • Du verantwortest gemeinsam mit deinem Team die professionelle Beratung von Führungskräften/Geschäftsführung in allen strategischen und operativen Personalfragen, gewährleistest moderne HR-Kernprozesse und passt laufend die Supportaktivitäten an aktuelle Marktentwicklungen sowie die Bedürfnisse der internen Kund*innen an
  • Du stellst Compliance bei arbeitsrechtlichen Verträgen und Vereinbarungen sowie Disziplinarmaßnahmen und die Lösung aller individual- und kollektivarbeitsrechtlichen Fragestellungen sicher, du gestaltest und verhandelst Betriebsvereinbarungen und wahrst eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Arbeitnehmervertretung
  • Du verantwortest die Entwicklung und Implementierung von Digitalisierungsmaßnahmen in der eigenen Gruppe (Digitalisierung und Automatisierung von HR-Workflows, Integration von KI-gestützten Tools in HR-Prozesse zur Effizienzsteigerung) sowie HR-Strategien und -Standards für nationales und internationales Beteiligungsmanagement, M&A-Management als auch Unternehmens-Ausgründungen
Was wir biete
Was wir biete
  • Deine Arbeitswelt mitgestalten
  • Diversity & Miteinander
  • Events und Aktivitäten
  • Flexibilität im Alltag
  • Gesundes Essen
  • Gesundheit
  • Im Team verbunden
  • Innovationen & Zusammenarbeit
  • Jobticket
  • Lebensphasen & Auszeiten
  • Vollzeit
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Senior Talent Acquisition Partner

Für unser Talent Acquisition Logistik Team in Lahr (Schwarzwald) suchen wir ab s...
Standort
Standort
Germany , Lahr
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
zalando.se Logo
Zalando Sverige
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung im End-to-End-Recruiting
  • Erfahrung in der Anforderungsanalyse bis hin zur Vertragsverhandlung
  • Idealerweise Erfahrungen im High Volume Bereich für gewerbliche Mitarbeitende
  • Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Zeitarbeitsfirmen
  • Hohe Eigenmotivation und Organisationsgeschick
  • Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effizient zu arbeiten
  • Kommunikation auf Augenhöhe mit Bewerbenden und Mitarbeitenden
  • Fähigkeit, vertrauensvolle, langfristige Beziehungen mit Hiring Manager*innen aufzubauen
  • Teamplayer, der aktiv zu einer positiven Teamdynamik beiträgt
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • End-to-End-Recruiting von Talenten in der Logistik
  • Unterstützung strategischer Projekte
  • Aufbau vertrauensvoller Beziehungen zu Fachbereichen und lokalem Management
  • First Point of Contact für Zalando in Lahr
  • Recruitingprozess für gewerbliche und kaufmännische Rollen (Stellenausschreibung, Vorauswahl, Interviews, Vertragserstellung)
  • Entwicklung von Strategien und Maßnahmen zur Besetzung offener Vakanzen
  • Nutzung von Reportings und Kennzahlen zur Prozessverbesserung
  • Beratung und Unterstützung der Hiring Manager*innen bei Einstellungsentscheidungen
  • Zusammenarbeit mit HR Business Partnering, People Operations und Betriebsrat
Was wir biete
Was wir biete
  • Mitarbeiter*innen-Aktienprogramm
  • 40% Rabatt auf Mode- und Beautyprodukte von Zalando
  • 30% Rabatt auf die Zalando Lounge
  • Rabatte bei externen Partnern
  • Zwei Tage bezahlter Urlaub pro Jahr für ehrenamtliche Tätigkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein Home Office Tag pro Woche
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Mindestens 27 Urlaubstage pro Kalenderjahr
  • Relocation Package (nach Vereinbarung)
  • Vollzeit
Mehr lesen
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Senior Talent Acquisition Partner

Für das Talent Acquisition Logistik Team in Lahr (Schwarzwald) wird ein*e Senior...
Standort
Standort
Germany , Lahr
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
zalando-lounge.de Logo
Zalando Lounge
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung im End-to-End-Recruiting von der Anforderungsanalyse bis zur Vertragsverhandlung
  • Erfahrungen im High Volume Bereich für gewerbliche Mitarbeitende
  • Erfahrung im Umgang mit Zeitarbeitsfirmen
  • Hohe Eigenmotivation und Organisationsgeschick
  • Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effizient zu arbeiten
  • Kommunikation auf Augenhöhe mit Bewerbenden und Mitarbeitenden
  • Aufbau vertrauensvoller, langfristiger Beziehungen mit Hiring Manager*innen und anderen Bereichen
  • Teamplayer, der aktiv zu einer positiven Teamdynamik beiträgt
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
  • Verhandlungssicheres Deutsch
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • End-to-End-Recruiting von Talenten in der Logistik
  • Unterstützung strategischer Projekte
  • Stakeholder-Management und Aufbau vertrauensvoller Beziehungen zu Fachbereichen und lokalem Management
  • First Point of Contact für Zalando in Lahr
  • Recruitingprozess für gewerbliche und kaufmännische Rollen von Stellenausschreibung bis Vertragserstellung
  • Entwicklung von Strategien und Maßnahmen zur Besetzung offener Vakanzen
  • Nutzung von Reportings und Kennzahlen zur Prozessverbesserung
  • Beratung und Unterstützung von Hiring Manager*innen bei Einstellungsentscheidungen
  • Zusammenarbeit mit HR Business Partnering, People Operations und Betriebsrat
  • Einbringen in spannende Projekte
Was wir biete
Was wir biete
  • Mitarbeiter*innen-Aktienprogramm
  • 40% Rabatt auf Mode- und Beautyprodukte von Zalando
  • 30% Rabatt auf die Zalando Lounge
  • Rabatte bei externen Partnern
  • Zwei Tage bezahlter Urlaub pro Jahr für ehrenamtliche Tätigkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein Home Office Tag pro Woche
  • Mindestens 27 Urlaubstage pro Kalenderjahr
  • Relocation Package (nach Vereinbarung)
  • Familiendienstleistungen inkl. Beratung und Unterstützung
  • Vollzeit
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Senior Human Resources Generalist

Wir sind auf der Suche nach einer/einem neuen Kollegin/Kollegen, die/der unser H...
Standort
Standort
Germany , Berlin
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
gusgermany.com Logo
GUS Germany GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ mehrjährige relevante Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Vertragsrecht
  • Nachweisbare Erfahrung in der Leitung und Umsetzung von Projekten
  • Mindestens 5 Jahre in einer generalistischen HR-Funktion
  • Fundierte Erfahrung in der Arbeit mit mehreren Standorten sowie in der Betreuung internationaler Mitarbeitender
  • Sicherer Umgang mit Excel und idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Personio)
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Kommunikationsfähigkeit und eine positive, professionelle Ausstrahlung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • HR-Ansprechpartner: Du bist Teil eines sechsköpfigen Teams und übernimmst die Rolle des zentralen Ansprechpartners für alle Personal-, Vertrags- und arbeitsrechtlichen Themen am Standort Berlin
  • HR Business Partner: Du betreust festangestellte Mitarbeitende sowie Führungskräfte aus akademischen, administrativen und fördernden Organisationen an unseren Standorten in Berlin, Hamburg, Potsdam und Iserlohn
  • Internationale Unterstützung: Du begleitest Mitarbeitende und Führungskräfte an internationalen Standorten und verantwortest die Integration neuer Standorte und deren Teams
  • Operatives HR-Management: Du übernimmst die täglichen HR-Aufgaben wie Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen, vorbereitende Lohnabrechnung, Pflege der Personalakten, Visa-Support sowie die Arbeit mit unserem HR-System Personio. Außerdem verantwortest du Onboarding und Offboarding
  • Strategische HR-Arbeit: Du unterstützt das HR-Management bei Analysen, Entscheidungsprozessen, Personalplanung und Kostenkontrolle und berichtest direkt an den Head of HR Operations
  • Betriebsratsarbeit: Verwaltung von Prozessen und Projekten im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
  • Stakeholder-Management: Pflege von Beziehungen innerhalb der Organisation sowie zu externen Dienstleistern
  • Konzeptionelle HR-Themen: Du optimierst bestehende Prozesse und gestaltest HR-Konzepte aktiv mit. Zudem übernimmst du Projekte wie Prozessmanagement, Vergütungsstrukturen, Benefits und Mitarbeiterbeurteilungssysteme
  • HR-Controlling & Reporting: Erstellung von Reports und Kennzahlen zur Steuerung und Analyse der HR-Arbeit
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein spannendes Arbeitsumfeld mit internationalen Kolleginnen und Kollegen
  • Möglichkeit, innovative Ideen und neue Konzepte zu entwickeln und umzusetzen
  • 30 Urlaubstage
  • Nach erfolgreich bestandener Probezeit bieten wir Zuschüsse für das Wohlbefinden der Mitarbeiter durch unser Gesundheitsbudget mit Präventions- und Nachsorgeleistungen
  • zahlreiche Aktivitäten und Veranstaltungen auf dem Campus im Bereich von Kultur, Bildung, Wirtschaft und Technologie
  • Vollzeit
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Manager People & Culture Operations

Du bist erste Ansprechperson und Sparringspartner:in für Team Member und Leads i...
Standort
Standort
Germany , Munich
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
ruby-hotels.com Logo
RUBY GMBH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen P&C-/HR-Rolle
  • erste Erfahrung in einer strukturgebenden oder leitenden Funktion
  • sehr gute Kenntnisse in lokalem Arbeitsrecht, Vertragswesen sowie Compensation- & Benefits-Themen
  • strukturiertes Denken
  • gutes Gespür für Zahlen, Budgets und Prioritäten
  • souveränes, klares und empathisches Auftreten
  • lösungsorientierte, pragmatische Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • Lust, Verantwortung zu übernehmen und Dinge weiterzuentwickeln
  • Wohlfühlen in einer dynamischen, internationalen Umgebung
  • fließende Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • erste Ansprechperson und Sparringspartner:in für Team Member und Leads im Betreuungsbereich (UK, IE & NL)
  • Verantwortung für Compensation & Benefits, Vertragsgestaltung, Gehaltsanpassungen, Abwicklung aller Vergütungsthemen
  • Steuerung sämtlicher Personalprozesse entlang des Employee Lifecycles – vom Onboarding bis zum Austritt
  • Sicherstellung sauberer Stammdaten, valider Budgets und transparenter Reportings
  • Weiterentwicklung des P&C-Controllings
  • Begleitung und Beratung von Führungskräften zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie Personalentwicklungs- und Feedbackprozessen
  • Koordination von P&C-Events, Trainings und Einführungsformaten
  • aktive Arbeit an der Weiterentwicklung von P&C-Tools, Prozessen und Guidelines
  • Einbringen von Ideen in bereichsübergreifende Projekte
Was wir biete
Was wir biete
  • Workation bei Ruby
  • Unterstützung des Sportprogramms
  • Staff Rates für Reisen
  • Opening-Bonus
  • Mobility-Zuschuss
  • extra Cash durch Talent Scouting
  • halbjährliche Sonderzahlungen
  • individuelle Bonusvereinbarung
  • Trainings, Coaching und Mentoring
  • Vollzeit
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HR Specialist People Services

Als HR Specialist People Services arbeitest du gemeinsam mit unserem People Oper...
Standort
Standort
Germany , Ludwigsfelde
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
zalando.se Logo
Zalando Sverige
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal o.ä.
  • Relevante Berufserfahrung im HR Admin Bereich
  • Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer - und Sozialversicherungsrecht
  • Teamfähig, selbstständig, strukturiert und arbeitest äußerst gewissenhaft
  • Fließend Deutsch und vielleicht auch Englisch in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Betreuung eines festen Mitarbeiterstamms in allen personaladministrativen Themen
  • Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Sozialversicherungsträger und Behörden zu Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechtlichen Fragen
  • Pflege der Personalstamm- und Bewegungsdaten im HR-System und Sicherstellung einer hohen Datenqualität
  • Enge Schnittstelle zu Kollegen im People Operations Team wie Payroll oder International Employment oder Talent Acquisition
  • Erstellung und Bearbeitung von Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungsverträgen sowie Kündigungen
  • Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen
  • Teilnahme an Projekten zur Weiterentwicklung des Personalbereichs und Funktion als Coach innerhalb des Teams
Was wir biete
Was wir biete
  • Mitarbeiteraktienprogramm
  • 40 % Rabatt auf Mode- und Beautyprodukte, die von Zalando verkauft und versandt werden, 30 % Rabatt auf Lounge by Zalando, Rabatte von externen Partnern
  • 2 bezahlte Freiwilligentage pro Jahr
  • Bis zu 30 Arbeitstage pro Jahr im Ausland arbeiten
  • 27 Urlaubstage pro Jahr als Einstieg für Vollzeitbeschäftigte
  • Umzugshilfe verfügbar (vorbehaltlich vorheriger Vereinbarung)
  • Familienservices, einschließlich Beratung und Unterstützung
  • Psychologische Unterstützung und Coaching verfügbar
  • Förderung der beruflichen Entwicklung durch Schulungsplattform und halbjährliche Peer-to-Peer-Bewertungen
  • Teilzeit
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Arrow Right

HR Specialist People Services

Als HR Specialist People Services arbeitest du gemeinsam mit unserem People Oper...
Standort
Standort
Germany , Ludwigsfelde
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
zalando.de Logo
Zalando
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal o.ä.
  • Relevante Berufserfahrung im HR Admin Bereich
  • Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer - und Sozialversicherungsrecht
  • Teamfähig, selbstständig, strukturiert und arbeitest äußerst gewissenhaft
  • Fließend Deutsch und vielleicht auch Englisch in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Betreuung eines festen Mitarbeiterstamms in allen personaladministrativen Themen
  • Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Sozialversicherungsträger und Behörden zu Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechtlichen Fragen
  • Pflege der Personalstamm- und Bewegungsdaten im HR-System und Sicherstellung einer hohen Datenqualität
  • Enge Schnittstelle zu weiteren Kollegen im People Operations Team wie Payroll oder International Employment oder auch Talent Acquisition
  • Erstellung und Bearbeitung von Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungsverträgen sowie Kündigungen etc.
  • Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen
  • Teilnahme an Projekten zur Weiterentwicklung des Personalbereichs und fungieren als Coach innerhalb des Teams
Was wir biete
Was wir biete
  • Mitarbeiteraktienprogramm
  • 40 % Rabatt auf Mode- und Beautyprodukte, die von Zalando verkauft und versandt werden, 30 % Rabatt auf Lounge by Zalando, Rabatte von externen Partnern
  • 2 bezahlte Freiwilligentage pro Jahr
  • Bis zu 30 Arbeitstage pro Jahr im Ausland arbeiten
  • 27 Urlaubstage pro Jahr als Einstieg für Vollzeitbeschäftigte
  • Umzugshilfe verfügbar (vorbehaltlich vorheriger Vereinbarung)
  • Familienservices, einschließlich Beratung und Unterstützung
  • Psychologische Unterstützung und Coaching verfügbar
  • Förderung der beruflichen Entwicklung durch Schulungsplattform und halbjährliche Peer-to-Peer-Bewertungen
  • Teilzeit
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