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HR Operations

Germany, Stuttgart · Job veröffentlicht 10. Dezember 2025
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Jobbeschreibung

HR Operations Rolle in der Abteilung People & Culture. Befristet auf 2 Jahre mit 50–75% (20–30 Std./Woche).

Verantwortlichkeiten

  • HR-Administration & Personalmanagement: Pflege und Verwaltung digitaler Personalakten und relevanter Daten im HR-System (Timebutler)
  • Erstellung personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen und deren rechtssichere Umsetzung
  • Ansprechperson & Schnittstelle: Erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei personalwirtschaftlichen Fragen
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung strategischer HR-Themen
  • Onboarding & Offboarding: Gestaltung des gesamten Employee Lifecycle
  • Projekte mit Wirkung: Mitarbeit an HR-Projekten wie der Einführung einer digitalen Zeiterfassung und der digitalen Personalakte
  • Einbringen von Ideen zur Optimierung der Prozesse
  • Teamarbeit mit Herz: Teil eines dynamischen People & Culture Teams

Anforderungen

  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
  • Grundlegendes Wissen im Arbeitsrecht
  • Erfahrung in der Erstellung von HR-Dokumenten
  • Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil
  • Kommunikationsstark, belastbar und flexibel
  • Arbeitet strukturiert, setzt klare Prioritäten
  • Geht vertraulich mit sensiblen Informationen um
  • Genauigkeit und Selbstorganisation
  • Eigenverantwortung & Initiative

Wünschenswert

Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht

Was wir biete

  • Flexibilität: Gleitzeit zwischen 7 Uhr und 18 Uhr
  • Persönliche Weiterentwicklung: Regelmäßige Analyse der Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung bei beruflichen Zielen
  • Gesund und fit: Angebote zur Prävention und Fitness
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre: Moderner Arbeitsplatz in einem Team, das zusammenhält
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Vorgeschlagene Tags: Küchenkraft Administrator AI Manager Team-Assistenz
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HR Operations

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Neu

Hr Specialist – People Operations & Hr Services

Standort
Standort
Germany
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
grey-engineering.de Logo
grey engineering GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Weiterbildung im Personalbereich oder entsprechende praktische Erfahrung von Vorteil
  • Erste Berufserfahrung im operativen Personalwesen, HR Shared Service Center oder in der Personaladministration
  • Grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Personal- und Sozialversicherungsumfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen HR-Anwendungen
  • Erfahrung mit Personalmanagement- oder ERP-Systemen wünschenswert
  • Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Vertraulichkeit, Genauigkeit und Organisationsgeschick
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Betreuung administrativer HR-Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle hinweg – vom Eintritt bis zum Austritt
  • Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente, Bescheinigungen und Korrespondenzen
  • Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen HR-Systemen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung entgeltrelevanter Daten und Abstimmung mit internen sowie externen Schnittstellen
  • Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei Fragen rund um personalbezogene Themen und Prozesse
  • Unterstützung bei mitbestimmungsrelevanten Vorgängen und administrativen Personalmaßnahmen
  • Mitarbeit bei Prüfungen, Auswertungen und der Bereitstellung personalrelevanter Unterlagen
  • Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
  • Unterstützung bei HR-Projekten sowie der Einführung neuer Standards und Prozesse
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen innerhalb der Personalorganisation
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
  • Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
  • Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
  • Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
  • Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
  • Ein offenes und familiäres Miteinander
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
  • Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt
  • Vollzeit
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Neu

Hr specialist – people operations & hr services

Für unseren namhaften Kunden aus dem Bereich Energie- und Infrastrukturmanagemen...
Standort
Standort
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
grey-engineering.de Logo
grey engineering GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Weiterbildung im Personalbereich oder entsprechende praktische Erfahrung von Vorteil
  • Erste Berufserfahrung im operativen Personalwesen, HR Shared Service Center oder in der Personaladministration
  • Grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Personal- und Sozialversicherungsumfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen HR-Anwendungen
  • Erfahrung mit Personalmanagement- oder ERP-Systemen wünschenswert
  • Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Vertraulichkeit, Genauigkeit und Organisationsgeschick
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Betreuung administrativer HR-Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle hinweg – vom Eintritt bis zum Austritt
  • Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente, Bescheinigungen und Korrespondenzen
  • Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen HR-Systemen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung entgeltrelevanter Daten und Abstimmung mit internen sowie externen Schnittstellen
  • Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei Fragen rund um personalbezogene Themen und Prozesse
  • Unterstützung bei mitbestimmungsrelevanten Vorgängen und administrativen Personalmaßnahmen
  • Mitarbeit bei Prüfungen, Auswertungen und der Bereitstellung personalrelevanter Unterlagen
  • Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
  • Unterstützung bei HR-Projekten sowie der Einführung neuer Standards und Prozesse
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen innerhalb der Personalorganisation
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
  • Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
  • Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
  • Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
  • Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
  • Ein offenes und familiäres Miteinander
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
  • Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt
  • Vollzeit
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Spezialist HR Operations

Standort
Standort
Germany , Halle (Westf.)
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
storck.com Logo
August Storck KG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau/-mann)
  • Idealerweise personalwirtschaftliche Weiterbildung (z.B. Personalfachkauffrau/-mann) oder Studium mit Schwerpunkt Personal (z.B. BWL, Wirtschaftswissenschaften)
  • Einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich – idealerweise mit Fokus auf Entgeltabrechnung, Stammdatenadministration, Zeitwirtschaft und Reporting
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen HR-Systemen
  • SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Strukturierte, analytische und eigenständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Lösungs- und Serviceorientierung
  • Flexibilität und Offenheit gegenüber Veränderungen in Systemen und Prozessen
  • Verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Personaldaten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Übernahme der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Personenkreis unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben, Tarifverträge sowie Betriebsvereinbarungen
  • Prüfung und Pflege abrechnungsrelevanter Stammdaten sowie Zeitwirtschafts- und Organisationsdaten im SAP-System
  • Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung und Standardisierung von Prozessen und Einbringung in entsprechende, auch standortübergreifende Projekte
  • Kompetente Ansprechperson für externe Stellen wie Krankenkassen oder Behörden und Sicherstellung einer zuverlässigen sowie fristgerechten Abwicklung der elektronischen Meldeverfahren
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Wissenstransfers zu internen Schnittstellen
  • Definition, Erstellung und Durchführung zielgruppenspezifischer HR-Reports
  • Erstellung, Prüfung und Administration entgeltrelevanter Personaldokumente
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
  • Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto und der Option zum mobilen Arbeiten bei einer 38-Stunden-Woche
  • Attraktive Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie regelmäßigen Tariferhöhungen
  • Teilhabe am Unternehmenserfolg dank lukrativer Mitarbeiterbeteiligung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Bezuschusstes ÖPNV-Deutschlandticket oder JobRad-Angebot
  • Arbeitsatmosphäre, die von Wertschätzung und Hilfsbereitschaft geprägt ist
  • Betriebsfeste und abwechslungsreiche Team- und Sportevents
  • Sicheren Arbeitsplatz mit guten Zukunftsperspektiven
  • Vollzeit
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Werkstudent - HR Operations

The role involves working closely with HR representatives, learning about variou...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.soprasteria.com Logo
Sopra Steria
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Studying (Betriebs-)Wirtschafts- or Sozialwissenschaften, (Wirtschafts-)Psychologie or a comparable field
  • First practical experience in Human Resources preferred
  • Proficiency in MS-Office, especially PowerPoint and Excel
  • Availability for 16-20 hours per week
  • Ability to work onsite at least 2x per week
  • German language skills (C1 level)
  • English language skills
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Collaborate with HR representatives
  • Learn about HR topics from onboarding to offboarding
  • Assist in daily operations (e.g., contract amendments, parental leave requests, termination confirmations, research)
  • Take ownership of partial HR processes (e.g., anniversary processes, residence and work permits)
  • Support HR projects (e.g., IT system implementation, HR process optimization, presentation creation)
  • Participate in meetings and workshops
Was wir biete
Was wir biete
  • Exciting tasks in a dynamic market
  • Knowledge exchange in a global corporation
  • Flexible scheduling
  • Corporate fitness
  • Hybrid work (office/home office)
  • Opportunity for thesis work or direct entry after studies
  • (Online) team events, afterworks, and office celebrations
  • Inclusive and diverse work environment
  • Corporate volunteering programs
  • Projects promoting education, equal opportunities, and digital inclusion
  • Teilzeit
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Werkstudent HR - People Services & Operations

Zur Unterstützung unseres HR People Services & Operations-Teams suchen wir ab so...
Standort
Standort
Germany , Heidenheim
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
hartmann.info Logo
HARTMANN
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie, Personal oder sonstiger vergleichbarer Fachrichtungen
  • Idealerweise erste Erfahrung im Bereich HR durch Praktika oder Werkstudententätigkeit
  • Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
  • Selbstständige Herangehensweise bei der Bearbeitung von Aufgaben
  • Hohes Maß an Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Teams bei der operativen Personalbetreuung (z.B. Beratung von Mitarbeitenden, Vertragserstellung und administrative Tätigkeiten)
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen für verschiedene Mitarbeitergruppen
  • Übernahme von Vertragserstellung und Stammdatenpflege für Praktikanten, Werkstudenten und Ferienarbeitskräfte
  • Pflege von Personalstammdaten und -akten
  • Dokumentenmanagement
  • Unterstützung bei Sonderthemen
  • Mitarbeit bei HR-Projekten
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  • Eigener Firmenlaptop mit der Möglichkeit tageweise remote zu arbeiten
  • Ausreichend Parkplätze, Kantine mit Café Bar sowie laufende Angebote im Mitarbeitershop
  • Networking Möglichkeiten mit anderen Praktikanten und Werkstudenten, z.B. beim gemeinsamen Lunch
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte auf z.B. Reisen, Mode und Technik über unsere Corporate Benefits Plattform
  • Teilzeit
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Neu

Hr specialist

Im Auftrag unseres Kunden – ein innovatives, international agierendes Industrieu...
Standort
Standort
Germany , Karlsruhe
Gehalt
Gehalt:
65000.00 - 70000.00 EUR / Year
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
05. September 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste praktische Berufserfahrung in der operativen Personalbetreuung und HR-Administration über den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus
  • Analytische Denkweise sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise im Umgang mit Personaldaten und HR-Systemen
  • Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office 365 und modernen HRIS-Lösungen, idealerweise Workday
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung kombiniert mit ausgeprägter Teamfähigkeit und enger Zusammenarbeit mit lokalen sowie internationalen Stakeholdern
  • Kommunikationsstärke, absolute Zuverlässigkeit und ein professioneller, diskreter Umgang mit vertraulichen Personalangelegenheiten
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie die Bereitschaft, bei HR-Themen am Standort aktiv zu unterstützen (inklusive der administrativen Begleitung lokaler Bewerbungsgespräche)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gelegentliche Reisebereitschaft für interne Abstimmungstreffen an einem weiteren inländischen Standort des Unternehmens
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sicherung der professionellen Umsetzung globaler HR-Standards
  • Betreuung der Belegschaft vor Ort
  • Administrative Begleitung lokaler Bewerbungsgespräche
  • Vollzeit
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Hr Trainee

Als HR Trainee erhältst du einen umfassenden Einblick in alle Bereiche des Perso...
Standort
Standort
Germany , Munich
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
audemarspiguet.com Logo
Audemars Piguet
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Human Resources, BWL, Psychologie oder ähnlich
  • Erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich von Vorteil
  • Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen und Interesse an der Luxusbranche
  • Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Recruiting & Onboarding
  • Unterstützung im Bewerbermanagement (z. B. Stellenausschreibungen, Screening, Interviews)
  • Organisation und Begleitung von Onboarding-Prozessen
  • Talent Management & Entwicklung
  • Mitarbeit in Personalentwicklungsmaßnahmen
  • Unterstützung bei Trainings- und Weiterbildungsprogrammen
  • HR Operations Administrative
  • Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Pflege von HR-Systemen und Personalakten
  • Employer Branding & HR-Projekte
Was wir biete
Was wir biete
  • Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
  • Umfassende Einblicke in alle HR-Bereiche
  • Ein wertschätzendes Umfeld mit echtem Family Spirit
  • Eine Mitgliedschaft bei Wellpass oder Urban Sports
  • Vollzeit
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Praktikum HR Center of Competence & HR Services

Standort
Standort
Austria , Salzburg
Gehalt
Gehalt:
2538.57 EUR / Month
bmw.de Logo
BMW
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder laufendes einschlägiges Studium
  • Idealerweise erste Berufserfahrung durch Praktika
  • Strukturierte, exakte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Kommunikationsstärke und einen guten Sinn für Humor
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Rolle eines vollwertigen Teammitgliedes einnehmen und den Kollegen den Rücken freihalten
  • Wertvolle Einblicke und Erfahrungen in HR-Systemen, Vertragsmanagement und Time-Management sammeln
  • Schriftlich und mündlich mit Fachabteilungen interagieren und diese in Anliegen unterstützen
  • Mitarbeit bei Projekten in den Bereichen Compensation & Benefits oder HR Reporting
Was wir biete
Was wir biete
  • Neue flexible Arbeitswelt am Campus Salzburg mit unterschiedlichsten Möglichkeiten zu Arbeiten (Creative Space, Bibliothek oder direkt in der Abteilung)
  • Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
  • Täglich Auswahl verschiedenster vergünstigter Gerichte in der Kantine
  • Lokale und regionale Rabatte durch Partnerschaften (z.B. Fitnessstudio, Metro)
  • Großzügige Parkmöglichkeiten direkt am Campus
  • Interne Initiativen mit diversen Veranstaltungen (z.B. Sustainability, Health- and Work Environment & Sport)
  • Vollzeit
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