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HR Operations

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MetaComp GmbH Computer + Netzwerke

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Standort:
Germany , Stuttgart

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Kategorie:
Personalwesen

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben
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Jobbeschreibung:

HR Operations Rolle in der Abteilung People & Culture. Befristet auf 2 Jahre mit 50–75% (20–30 Std./Woche).

Verantwortlichkeiten:

  • HR-Administration & Personalmanagement: Pflege und Verwaltung digitaler Personalakten und relevanter Daten im HR-System (Timebutler)
  • Erstellung personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen und deren rechtssichere Umsetzung
  • Ansprechperson & Schnittstelle: Erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei personalwirtschaftlichen Fragen
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung strategischer HR-Themen
  • Onboarding & Offboarding: Gestaltung des gesamten Employee Lifecycle
  • Projekte mit Wirkung: Mitarbeit an HR-Projekten wie der Einführung einer digitalen Zeiterfassung und der digitalen Personalakte
  • Einbringen von Ideen zur Optimierung der Prozesse
  • Teamarbeit mit Herz: Teil eines dynamischen People & Culture Teams

Anforderungen:

  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
  • Grundlegendes Wissen im Arbeitsrecht
  • Erfahrung in der Erstellung von HR-Dokumenten
  • Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil
  • Kommunikationsstark, belastbar und flexibel
  • Arbeitet strukturiert, setzt klare Prioritäten
  • Geht vertraulich mit sensiblen Informationen um
  • Genauigkeit und Selbstorganisation
  • Eigenverantwortung & Initiative

Wünschenswert:

Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht

Was wir biete:
  • Flexibilität: Gleitzeit zwischen 7 Uhr und 18 Uhr
  • Persönliche Weiterentwicklung: Regelmäßige Analyse der Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung bei beruflichen Zielen
  • Gesund und fit: Angebote zur Prävention und Fitness
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre: Moderner Arbeitsplatz in einem Team, das zusammenhält

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
10. Dezember 2025

Beschäftigungsart:
Teilzeit
Arbeitsart:
Hybride Arbeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Studying (Betriebs-)Wirtschafts- or Sozialwissenschaften, (Wirtschafts-)Psychologie or a comparable field
  • First practical experience in Human Resources preferred
  • Proficiency in MS-Office, especially PowerPoint and Excel
  • Availability for 16-20 hours per week
  • Ability to work onsite at least 2x per week
  • German language skills (C1 level)
  • English language skills
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Collaborate with HR representatives
  • Learn about HR topics from onboarding to offboarding
  • Assist in daily operations (e.g., contract amendments, parental leave requests, termination confirmations, research)
  • Take ownership of partial HR processes (e.g., anniversary processes, residence and work permits)
  • Support HR projects (e.g., IT system implementation, HR process optimization, presentation creation)
  • Participate in meetings and workshops
Was wir biete
Was wir biete
  • Exciting tasks in a dynamic market
  • Knowledge exchange in a global corporation
  • Flexible scheduling
  • Corporate fitness
  • Hybrid work (office/home office)
  • Opportunity for thesis work or direct entry after studies
  • (Online) team events, afterworks, and office celebrations
  • Inclusive and diverse work environment
  • Corporate volunteering programs
  • Projects promoting education, equal opportunities, and digital inclusion
  • Teilzeit
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Hr Project & People Manager

Standort
Standort
Germany , Stuttgart
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, BWL o.Ä.
  • Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR‑Rolle, HR Operations, HR Administration oder Customer Success / Account Management mit starkem Kundenkontakt
  • Sehr sichere arbeitsorganisatorische Fähigkeiten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgezeichnetes Englisch in Wort und Schrift (mindestens C1‑Niveau)
  • Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift (mindestens C1‑Niveau)
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit HR‑/Payroll‑Systemen von Vorteil
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Freude an direktem Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden, offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Operative Betreuung unserer EOR‑Projekte in Deutschland (Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden, Vertragserstellung, Stammdatenpflege)
  • Laufende Betreuung der Mitarbeitenden als HR‑Ansprechperson (Fragen zu Verträgen, Urlaub, Benefits, Bescheinigungen usw.)
  • Koordination externer Dienstleister (z.B. Firmenwagen, Jobticket, sonstige Benefits)
  • Kommunikation mit unseren internationalen Kunden, Beantwortung operativer Fragen und Unterstützung des Vertriebsteams bei Angeboten und Projektumsetzungen
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben (z.B. Terminorganisation, Vorbereitung von Unterlagen, Travel-Management) im Sinne eines kleinen Executive‑Assistant‑Anteils
  • Mitarbeit an der Optimierung unserer internen HR‑ und Projektprozesse
Was wir biete
Was wir biete
  • Zugang zu Firmenfitness (Wellhub/Gympass)
  • Teilzeit
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HR Generalist

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Anforderungen
Anforderungen
  • Erste praktische Erfahrungen im HR-Umfeld – idealerweise in HR Operations, Recruiting sowie mit Anteilen in Payroll / Entgeltabrechnung
  • Grundkenntnisse im Lohn- und Gehaltswesen sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Kommunikationsstärke & Begeisterungsfähigkeit: Du gehst offen auf Menschen zu, kannst Kandidat:innen, Führungskräfte und Kolleg:innen gleichermaßen überzeugen und baust schnell vertrauensvolle Beziehungen auf
  • Struktur & Eigenverantwortung: Du arbeitest organisiert, präzise und verantwortungsbewusst – auch im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
  • Flexibilität & Anpassungsfähigkeit: Du fühlst dich in einem mittelständischen Umfeld wohl, stellst dich schnell auf neue Situationen ein und behältst auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • HR-Operations & Personalmanagement (60 %): Employee Lifecycle aktiv gestalten
  • HR-Administration & Dokumentenmanagement
  • Prozess- & Projektarbeit
  • Recruiting (30 %): Recruiting-Allrounder
  • Candidate Experience first
  • Enge Zusammenarbeit
  • Payroll-Unterstützung (10 %): Payroll-Support
  • Abwesenheitsmanagement
  • Kommunikation mit externen Stellen
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Was wir biete
  • Weiterbildung und Entwicklung
  • Flexible Work: flexibel zwischen 7:00 Uhr und 9:00 Uhr starten
  • Kurze Wege, offene Ohren
  • Teamwork
  • Onboarding at its best mit Job-Pat:in
  • EGYM WELLPASS Subvention
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05. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im IT-Bereich oder einer vergleichbaren Qualifikation
  • Fundierte Kenntnisse im IT-Support/ HR-Operations
  • Idealerweise Erfahrung mit HR-IT-Applikationen (z. B. Workday, SAP, Benify, etc.)
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
  • Hartnäckigkeit und Fähigkeit, Themen kontinuierlich nachzuverfolgen und zu vermitteln
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse
  • Lösungsorientiertes Denken
  • Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • First-class Service Desk Support im HR-Bereich
  • Vollzeit
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People Operations Partner

Unser Ziel ist eine Solaranlage auf jedem Dach, ein Speicher in jedem Haus, und ...
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Anforderungen
Anforderungen
  • Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschafts-, Sozial- oder Kommunikationswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung
  • +2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich People Operations / HR Administration
  • Einen sehr hohen Qualitätsanspruch an Deine Arbeit, ein gutes Auge für Details und Freude an strukturiertem, prozessoptimiertem Arbeiten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, eine lösungsorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
  • Teamgeist, Eigeninitiative und die Motivation, Veränderungen aktiv mitzugestalten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie konversationssicheres Englisch
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Du treibst eigeninitiativ Projekte im People Team voran – z. B. zur Optimierung und Automatisierung bestehender Prozesse
  • Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Enpaler:innen in allen personalrelevanten Fragen und sorgst für eine exzellente Employee Experience im Einklang mit unseren Richtlinien
  • Du betreust eigenverantwortlich alle administrativen Prozesse entlang des Employee Life Cycles – von Onboarding über Vertragsmanagement bis hin zum Offboarding
  • Du erstellst eigenständig Verträge, Änderungsverträge & Zeugnisse  und pflegst unsere Personalstammdaten systematisch und genau
  • Du unterstützt zuverlässig die vorbereitende Lohnbuchhaltung und bist kompetente Ansprechperson bei Themen wie betriebliche Altersvorsorge, Krankenkassen, Sozialversicherungen und bringst ein Interesse an arbeitsrechtlichen Fragestellungen und grundlegende Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht mit
Was wir biete
Was wir biete
  • Arbeite in Deutschlands erstem grünen Unicorn und gestalte aktiv die solare Energiewende mit
  • Bei Enpal findest du ein hochmotiviertes und diverses Team, mit mehr als 65 verschiedenen Nationalitäten
  • Auch nach der Pandemie bieten wir dir ein hybrides Arbeitsmodell
  • In unserem modernen Office in Berlin-Friedrichshain findest du von Tischtennisplatte und Yoga-Ecke bis Dachterrasse und gefüllten Getränkekühlschränken alles was das Herz begehrt
  • Lerne an deinem Onboarding-Tag das Unternehmen, deine Teamkolleg:innen und unseren Gründer Mario kennen
  • Egal ob Unternehmenszahlen bei unseren monatlichen All-Hands-Meetings oder die Funktionsweise einer Photovoltaikanlage beim Lunch & Learn, du weißt immer genau Bescheid
  • Bei Enpal erwartet dich ein legendärer Teamspirit und unvergessliche Teamevents
  • Wir leben eine starke Feedback-Kultur und wachsen mit deinem Input
  • Vollzeit
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Werkstudent im HRBP Bereich für Operations

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Anforderungen
  • eingeschriebener Vollzeitstudent (d/m/w) im Bereich BWL, Jura, Wirtschaftspsychologie oder einer vergleichbaren Studienrichtung
  • IT Programme (Excel, Google Workplace)
  • Deutsch: fließend/verhandlungssicher
  • Englisch: verhandlungssicher, gute Kenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Support und Unterstützung der HR Business Partner im laufenden operativen Tagesgeschäft
  • Durchführung von personaladministrativen Tätigkeiten
  • Erstellung von Übersichten Statistiken und Auswertungen
  • Unterstützung bei verschiedenen HR Projekten und Initiativen
  • Unterstützung bei Recruitment Tätigkeiten
  • Vorbereitung von Kommunikation an Manager/Fachbereiche zu spezifischen HR-Themen
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Vergütung und ausgeglichene Work-Life-Balance bei einer 18-Stunden-Woche (Gleitzeit)
  • Eine Abschlussarbeit ist im Anschluss nach Rücksprache mit dem Fachbereich möglich
  • Mobiles Arbeiten nach Absprache mit dem Fachbereich
  • Internationales Umfeld mit der Möglichkeit, Kontakte in die ganze Welt zu knüpfen
  • Arbeit mit modernen/abwechslungsreichen Technologien
  • Wir bei Airbus sehen dich als vollwertiges Teammitglied
  • Möglichkeit zur Teilnahme an der Generation Airbus Community zur Erweiterung des eigenen Netzwerks
  • Sonderzahlungen wie beispielsweise Urlaubsgeld
  • Teilzeit
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Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag...
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Deutschland , Halle (Saale)
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Deutsche Bahn
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
  • erste Berufserfahrungen im Bereich der Entgeltabrechnung
  • sichere Kenntnisse im Tarifrecht
  • gute MS Office- und Personal- / Abrechnungssystem-Kenntnisse
  • ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • ausgeprägter Teamgeist
  • selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Professionelle und termingerechte Entgeltabrechnung unter Einhaltung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen, Tarifverträgen, Richtlinien und Vereinbarungen
  • kompetente Ansprechpartner:in für Personalthemen
  • fach- und termingerechte Bearbeitung der einkommenden Aufträge und Anfragen
  • Prüfung und Bewertung von Daten aus Personalsystemen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
  • termingerechte und qualitativ hochwertige Datenpflege in relevanten Personensystemen
  • rechts- und revisionssichere Abbildung und Archivierung unter Anwendung von gesetzlichen Aufbewahrungs-, Archivierungs- und Löschungsfristen
  • Sicherstellung der vorgegebenen Qualitätsstandards und Einhaltung der Service Level
Was wir biete
Was wir biete
  • 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr
  • Fahrvergünstigungen wie DB Job-Ticket
  • günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde
  • Wahlmodell bis zu 34 Tage Urlaub
  • Einstiegsmöglichkeit in die Konzernwelt der Deutschen Bahn
  • berufliche Perspektiven durch verschiedene Einsätze
  • tarifvertraglich geregeltes Gehaltspaket inkl. Ausgleichmodelle für Überstunden, Weihnachtsgeld
  • vielfältige Nebenleistungen
  • Vollzeit
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Apprenticeship - People Operations

The People Operations team strives to create and deliver the best experience acr...
Standort
Standort
France , Paris
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Mittweida University of Applied Sciences
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Organized and detail oriented
  • A genuine service-oriented approach
  • Native or bilingual level in French
  • Fluent level of English
  • Valuable initial experience gained during a first internship within a Human Resources department
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Participate in end-to-end onboarding process for new hires in France (all types of contract), actively ensuring a smooth, welcoming, and engaging experience by managing contracts, certificates, medical checks, visa administration, and all necessary administrative steps
  • Contribute to the efficient administration of employee benefits for our French team
  • Help to maintain accurate employee data within BambooHR, ensuring data integrity, and contribute to initiatives aimed at system optimization for improved efficiency
  • Help to resolve employee queries promptly and efficiently via the Jira ticketing system, providing helpful support and finding effective solutions for our employees and managers
  • Provide support to our international People Team, collaborating closely to ensure smooth global HR operations
Was wir biete
Was wir biete
  • Onboarding: first week learning about our culture, products, and services with other onboardees at our office in Paris
  • Paid vacation: 1 paid day/month worked for interns, 5 weeks/year for apprenticeships
  • Lunch vouchers: €9/day on your Swile card
  • Transportation: 50% reimbursement (any type of transport)
  • Free books: order books you’d like to read
  • Remote work: Hybrid remote policy
  • Annual team building events
  • Vollzeit
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