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Hr Operations & Payroll Manager

Switzerland, Bern · Job veröffentlicht 06. Juli 2026
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Jobbeschreibung

HR Operations & Payroll Manager/in im flexiblen Arbeitspensum von 80-100% gesucht! Arbeitsort: Bern (Zentrale Bestlage) Pensum: 80% (Teilzeit-Modelle etabliert) Eintritt: Per sofort oder nach Vereinbarung Unser Mandant ist eine renommierte, öffentlich-rechtliche Institution im Herzen von Bern, die als zentraler Pfeiler für Innovation und Rechtssicherheit in der Schweiz agiert. Hier erwartet Sie ein stabiles, krisensicheres Fundament geprägt von einem modernen, agilen Mindset und einer ausgeprägten Qualitätskultur.

Verantwortlichkeiten

  • Gesamte Salärverarbeitung in SAP für ca. 350 MA (inkl. Monats- und Jahresabschlüsse, Leistungslohn)
  • Betreuung des gesamten Employee Life Cycles und erste Anlaufstelle für MA und Führungskräfte
  • Stammdatenpflege im Organisationsmanagement sowie Optimierung/Digitalisierung von HR-Prozessen
  • Begleitung und Förderung der HR-Lernenden als Praxisbildner/in
  • Kursadministration und Datenpflege im Learning Management System

Anforderungen

  • KV-Grundbildung mit HR- oder Payroll-Weiterbildung (z.B. HR-Fachmann/-frau)
  • Fundierte Payroll-Praxis
  • versierte SAP-Kenntnisse
  • sicheres Schweizer Arbeits-/Sozialversicherungsrecht
  • Sehr gut in Deutsch oder Französisch mit guten Kenntnissen der anderen Sprache
  • Diskret
  • analytisch
  • selbstständig
  • stark dienstleistungsorientiert

Was wir biete

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Optionen
  • gelebte Teilzeit-Kultur
  • Überdurchschnittliche Sozialleistungen
  • Top-Pensionskasse
  • attraktive Fringe Benefits (z. B. Reka)
  • Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Bern mit optimaler ÖV-Anbindung
  • Echte Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
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Area Hr Manager

Als HR Manager steuerst du alle personalrelevanten Themen in deinem Verantwortun...
Standort
Standort
Austria , Wien
Gehalt
Gehalt:
54000.00 EUR / Year
inditex.com Logo
Inditex
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • HR-Erfahrung, idealerweise im Retail/mit Multi-Store-Verantwortung
  • Sicheres Wissen in Arbeitsrecht, Recruiting, Performance & Talentmanagement
  • Stark in Kommunikation und gutes Zahlenverständnis (KPI-Orientierung)
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Reisebereitschaft in Österreich
  • Hands-on-Mentalität, organisatorisches Geschick und Teamspirit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Strategische und operative HR-Beratung von Area- und Store-Management
  • Ableitung von People-Prioritäten aus Business-Needs (Peaks, Personalplanung, Teamstruktur etc.)
  • Präsenz im Store: Hands-on Support, klare Nachverfolgung, konsequente Umsetzung
  • Steuerung der Recruiting-Qualität für Schlüsselrollen (z. B. Store/Department Management)
  • Aufbau und Pflege von Talent-Pipelines, Nachfolge- und Entwicklungsplänen
  • Sicherstellung eines starken Onboardings und Maßnahmen zur Frühfluktuations-Reduktion
  • Coaching von Führungskräften in Feedback, Entwicklungsgesprächen, Leadership-Routinen
  • Begleitung von Performance-Prozessen inkl. Struktur, Dokumentation und Fairness
  • Förderung einer klaren, leistungsorientierten und wertschätzenden Teamkultur
  • Eigenständige Bearbeitung von ER-Fällen (Leistung, Verhalten, Konflikte, Untersuchungen)
Was wir biete
Was wir biete
  • Internationale Entwicklungsperspektiven
  • Mitarbeiterrabatt für alle Inditex-Marken
  • Kostenloser Premium-Zugang zu einem digitalen Sprachkurs
  • Corporate Benefits bei über 600 Partnerunternehmen
  • Vollzeit
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Office Administrator

Als Office Administrator in München bist du für die ganzheitliche Organisation u...
Standort
Standort
Germany , Munich
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
sportradar.com Logo
Sportradar
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Facility Management oder Office Management
  • Starke Kundenorientierung sowie sehr gute Kommunikations-, zwischenmenschliche und Problemlösungsfähigkeiten
  • Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen und Ergebnisse in einem dynamischen, schnelllebigen Arbeitsumfeld zu liefern
  • Sehr gute Kenntnisse in HRIS-Systemen, Microsoft Office Anwendungen sowie weiteren relevanten Anwendungen im HR- und Finanzbereich
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • People-Partnering-Modell: Sicherstellung einer engen und effektiven Zusammenarbeit mit den People Advisors deutschlandweit, den Centres of Excellence (CoEs) sowie PeopleOperations
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsweisen und aktives Mitwirken an Veränderungen innerhalb der People-Organisation
  • Office Administration und Anwesenheitsmanagement: Verantwortung für allgemeine organisatorische, administrative und unterstützende Bürotätigkeiten, einschließlich gelegentlicher Empfangsaufgaben
  • Betreuung des lokalen Anwesenheitsmanagements im Zeiterfassungssystem, Bearbeitung von Krankmeldungen sowie weiteren Abwesenheitsanträgen
  • Organisation von Post- und Paketsendungen
  • Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie Unterstützung bei Payroll-Themen
  • Lokale Mitarbeitenden-Engagement-Aktivitäten: Unterstützung bei der Organisation und Durchführung verschiedener Mitarbeiterevents
  • Vorbereitung, Koordination und Betreuung interner und externer Meetings im Büro
  • Facility- und Dienstleistermanagement: Steuerung und Betreuung aller lokalen Dienstleister am Standort München, einschließlich Vereinbarungen zu Service Levels (SLAs), Leistungsumfang sowie regelmäßiger Abstimmung
  • Verwaltung von Lagerflächen und Sicherstellung einer transparenten Inventarübersicht
  • Vollzeit
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Senior Payroll Expert

Zur Verstärkung unseres Human Resource – Payroll Teams suchen wir Sie zum nächst...
Standort
Standort
Germany , Frankfurt am Main
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
jll.com Logo
JLL
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine relevante Qualifikation im Bereich der Lohnsteuer
  • Mind. 7 Jahre Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung im Konzernumfeld
  • Sichere Kenntnisse im Lohnsteuerrecht und gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
  • Fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Gutes Verständnis von Zusammenhängen und Schnittstellen im Rahmen des Verantwortungsbereiches
  • Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Proaktivität und fachlicher Überzeugungskraft
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Monatliche Überprüfung der relevanten Konten zu u.a.  Arbeitsessen, Bewirtungen, Jubiläen und Veranstaltungen auf Notwendigkeit der Versteuerung
  • Prüfung und Nachhalten der erforderlichen Dokumentationen zu den versteuernden Posten bzw. Konten
  • Sicherstellung einer gesetzeskonformen und korrekten Versteuerung
  • Regelmäßiges Status Update des Payroll Manager und Head of HR Operations Northern Europe
  • Quartalsweise Überprüfung der Prozesse, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten sowie Durchführung eventueller Anpassungen und deren Dokumentation
  • Verwaltung des Risk Logs
  • Zuarbeit bei der Aktualisierung der Policies, Prozesse, Systeme und Trainings bei Änderungen der steuerrechtlichen Gegebenheiten
  • Sicherstellung einer engen Zusammenarbeit mit Finance
  • Beantwortung lohnsteuerrelevanter Fragen von Unternehmensleitung, HR-Führung und Führungskräften
  • Als Ansprechpartner für interne und externe Prüfer fungieren, in Zusammenarbeit mit dem Payroll Manager
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein professionelles Arbeitsumfeld mit spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben
  • Arbeiten mit Kollegen aus der DACH-Region und Nordeuropa
  • Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte
  • Die Möglichkeit Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben
  • JLL mitgestalten
  • Vollzeit
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Neu

Assistenz

Machen Sie den nächsten Karriereschritt! Für unseren renommierten Großkunden Joh...
Standort
Standort
Germany , Aachen
Gehalt
Gehalt:
40000.00 - 55000.00 EUR / Year
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
21. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung in der administrativen Teamunterstützung sowie im Event- oder Teilnehmermanagement
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, Erfahrung im Umgang mit AMEX von Vorteil
  • Verhandlungssichere Französisch- sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift als zwingende Voraussetzung
  • Gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick
  • Vollzeit
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Sanitärinstallateur / Sanitärmonteur 100%

Für ein dynamisches und etabliertes Unternehmen in Rheinfelden suchen wir per so...
Standort
Standort
Switzerland , Rheinfelden
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
16. Juli 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sanitärinstallateur EFZ, Sanitärmonteur oder eine gleichwertige, anerkannte Ausbildung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die reibungslose Kommunikation mit Kunden und im Team
  • Ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie freundliche und professionelle Umgangsformen im direkten Kundenkontakt
  • Gültiger Führerausweis der Kategorie B (zwingend erforderlich)
  • Motiviert und zuverlässig
  • Idealerweise wohnen Sie in unserer Region und bringen gute Ortskenntnisse mit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Selbstständige Ausführung von Neu- und Umbauten sowie Service- und Reparaturarbeiten im Sanitärbereich
  • Verlegen von Wasser-, Abwasser- und Gasleitungen
  • Montage von Apparaten, Armaturen und Garnituren
  • Kompetente Betreuung und Beratung unserer Kunden vor Ort
  • Vollzeit
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Neu

Industriemechaniker

Randstad ist Ihr Sprungbrett in eines der begehrtesten Unternehmen Deutschlands....
Standort
Standort
Germany , Krefeld
Gehalt
Gehalt:
20.00 - 23.00 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
27. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung zum Industriemechaniker, alternativ Metallbauer, Schlosser
  • Fundierte Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld
  • Bereitschaft zur Arbeit in einem 3-Schicht-System
  • Vollzeit
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Neu

Elektroingenieur

Sie suchen einen sicheren und dauerhaften Job im Raum Beckum? Abwechslungsreiche...
Standort
Standort
Germany , Beckum
Gehalt
Gehalt:
45000.00 - 68000.00 EUR / Year
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Randstad
Ablaufdatum
07. September 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium in Elektrotechnik oder Automatisierungstechnik, alternativ abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Elektrotechnik mit Weiterbildung zum Techniker
  • Kenntnisse im Umgang mit Mess- und Prüfgeräten zur Diagnose und Fehleranalyse, z. B. Oszilloskope oder Multimeter
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Engagement, Leistungsbereitschaft und eine teamorientierte Arbeitsweise
  • Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen innerhalb Deutschlands
  • Arbeitszeitmodell: 35 Std./Woche
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Als Electrical Engineer oder Elektrotechniker sind Sie für Automatisierungssysteme zuständig
  • Vollzeit
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Neu

Konstruktionsingenieur

Ihre Karriere ist kein Zufall! Profitieren Sie von unserem einzigartigen Netzwer...
Standort
Standort
Germany , Lengerich
Gehalt
Gehalt:
57000.00 - 70000.00 EUR / Year
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Randstad
Ablaufdatum
23. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Elektrotechnik oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Berufserfahrung in der elektrischen Konstruktion
  • Sichere Anwenderkenntnisse in SAP sowie fundiertes Wissen im Umgang mit E3.series
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und starke Teamorientierung
  • Strukturierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Vollzeit
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