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HR Generalist

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Standort:
Germany , Kempen

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Verantwortlichkeiten:

  • Together with the HR recruiter, represent the HR department and ensure comprehensive support for all HR matters
  • First point of contact for employees and managers regarding administrative HR issues throughout the entire employee lifecycle
  • Maintain employee master data, keep personnel files and manage working hours and absences
  • Create and edit employment-related documents such as contracts, amendments, certificates and attestations
  • Work closely with internal interfaces – especially with payroll or the works council – and ensure a smooth process
  • Organize entries and exits and support the administrative processes during onboarding
  • Actively participate in HR projects, for example in the further development of internal processes

Anforderungen:

  • Completed commercial training with further education in human resources management or a degree with a focus on HR
  • Several years of professional experience in personnel administration, ideally in a medium-sized company environment
  • In-depth knowledge of labor law and apply it confidently in daily work
  • Proficient in using MS Office – especially Word and Excel – as part of daily routine
  • Work in a structured, independent and reliable manner with high quality standards
  • A high degree of responsibility, discretion and empathy in dealing with sensitive personnel issues
  • Excellent German skills, both spoken and written

Wünschenswert:

English skills are an advantage

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
21. Februar 2026

Ablauf:
16. März 2026

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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium mit Personalschwerpunkt oder vergleichbarer Abschluss
  • Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen, insbesondere Excel oder PowerBI
  • Grundkenntnisse in HR-Thematiken
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Human Resources
  • Sorgfältige und genaue Arbeitsweise auf hohem Qualitätsstandard
  • Engagiert und eigeninitiativ
  • Teamarbeit und Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2 Level)
  • Gute Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Vertragsmanagement
  • Zeugniserstellung
  • Administrative HR-Themen (betriebliche Altersvorsorge, Auslandseinsätze, WorkAnywhere Modell)
  • HR-Reporting in Power BI und Excel
  • Mitarbeit in internen HR-Projekten
  • Zusammenarbeit mit HR-Services Team
  • Schnittstellen zu Recruiting und Personalbetreuung
Was wir biete
Was wir biete
  • Weiterbildung mit fachlichen und methodischen Trainings inkl. Zertifizierungen
  • Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens
  • Hybrides Arbeiten innerhalb von Deutschland und für begrenzte Zeit in EU-Ländern
  • Familienservice
  • Firmenfitness
  • Sabbatical-Möglichkeit
  • 30 Tage Urlaub mit individueller Erhöhung/Verringerung um bis zu 5 Tage
  • IT-Equipment für ortsflexibles Arbeiten
  • Firmenwagen und Dienstfahrrad per Gehaltsumwandlung
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ mehrjährige relevante Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Vertragsrecht
  • Nachweisbare Erfahrung in der Leitung und Umsetzung von Projekten
  • Mindestens 5 Jahre in einer generalistischen HR-Funktion
  • Fundierte Erfahrung in der Arbeit mit mehreren Standorten sowie in der Betreuung internationaler Mitarbeitender
  • Sicherer Umgang mit Excel und idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Personio)
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Kommunikationsfähigkeit und eine positive, professionelle Ausstrahlung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • HR-Ansprechpartner: Du bist Teil eines sechsköpfigen Teams und übernimmst die Rolle des zentralen Ansprechpartners für alle Personal-, Vertrags- und arbeitsrechtlichen Themen am Standort Berlin
  • HR Business Partner: Du betreust festangestellte Mitarbeitende sowie Führungskräfte aus akademischen, administrativen und fördernden Organisationen an unseren Standorten in Berlin, Hamburg, Potsdam und Iserlohn
  • Internationale Unterstützung: Du begleitest Mitarbeitende und Führungskräfte an internationalen Standorten und verantwortest die Integration neuer Standorte und deren Teams
  • Operatives HR-Management: Du übernimmst die täglichen HR-Aufgaben wie Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen, vorbereitende Lohnabrechnung, Pflege der Personalakten, Visa-Support sowie die Arbeit mit unserem HR-System Personio. Außerdem verantwortest du Onboarding und Offboarding
  • Strategische HR-Arbeit: Du unterstützt das HR-Management bei Analysen, Entscheidungsprozessen, Personalplanung und Kostenkontrolle und berichtest direkt an den Head of HR Operations
  • Betriebsratsarbeit: Verwaltung von Prozessen und Projekten im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
  • Stakeholder-Management: Pflege von Beziehungen innerhalb der Organisation sowie zu externen Dienstleistern
  • Konzeptionelle HR-Themen: Du optimierst bestehende Prozesse und gestaltest HR-Konzepte aktiv mit. Zudem übernimmst du Projekte wie Prozessmanagement, Vergütungsstrukturen, Benefits und Mitarbeiterbeurteilungssysteme
  • HR-Controlling & Reporting: Erstellung von Reports und Kennzahlen zur Steuerung und Analyse der HR-Arbeit
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein spannendes Arbeitsumfeld mit internationalen Kolleginnen und Kollegen
  • Möglichkeit, innovative Ideen und neue Konzepte zu entwickeln und umzusetzen
  • 30 Urlaubstage
  • Nach erfolgreich bestandener Probezeit bieten wir Zuschüsse für das Wohlbefinden der Mitarbeiter durch unser Gesundheitsbudget mit Präventions- und Nachsorgeleistungen
  • zahlreiche Aktivitäten und Veranstaltungen auf dem Campus im Bereich von Kultur, Bildung, Wirtschaft und Technologie
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  • Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ mehrjährige relevante Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Vertragsrecht
  • Nachweisbare Erfahrung in der Leitung und Umsetzung von Projekten
  • Mindestens 5 Jahre in einer generalistischen HR-Funktion
  • Fundierte Erfahrung in der Arbeit mit mehreren Standorten sowie in der Betreuung internationaler Mitarbeitender
  • Sicherer Umgang mit Excel und idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Personio)
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Kommunikationsfähigkeit und eine positive, professionelle Ausstrahlung
Verantwortlichkeiten
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  • HR-Ansprechpartner: Du bist Teil eines sechsköpfigen Teams und übernimmst die Rolle des zentralen Ansprechpartners für alle Personal-, Vertrags- und arbeitsrechtlichen Themen am Standort Berlin
  • HR Business Partner: Du betreust festangestellte Mitarbeitende sowie Führungskräfte aus akademischen, administrativen und fördernden Organisationen an unseren Standorten in Berlin, Hamburg, Potsdam und Iserlohn
  • Internationale Unterstützung: Du begleitest Mitarbeitende und Führungskräfte an internationalen Standorten und verantwortest die Integration neuer Standorte und deren Teams
  • Operatives HR-Management: Du übernimmst die täglichen HR-Aufgaben wie Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen, vorbereitende Lohnabrechnung, Pflege der Personalakten, Visa-Support sowie die Arbeit mit unserem HR-System Personio. Außerdem verantwortest du Onboarding und Offboarding
  • Strategische HR-Arbeit: Du unterstützt das HR-Management bei Analysen, Entscheidungsprozessen, Personalplanung und Kostenkontrolle und berichtest direkt an den Head of HR Operations
  • Betriebsratsarbeit: Verwaltung von Prozessen und Projekten im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
  • Stakeholder-Management: Pflege von Beziehungen innerhalb der Organisation sowie zu externen Dienstleistern
  • Konzeptionelle HR-Themen: Du optimierst bestehende Prozesse und gestaltest HR-Konzepte aktiv mit. Zudem übernimmst du Projekte wie Prozessmanagement, Vergütungsstrukturen, Benefits und Mitarbeiterbeurteilungssysteme
  • HR-Controlling & Reporting: Erstellung von Reports und Kennzahlen zur Steuerung und Analyse der HR-Arbeit
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  • 30 Urlaubstage
  • Nach erfolgreich bestandener Probezeit bieten wir Zuschüsse für das Wohlbefinden der Mitarbeiter durch unser Gesundheitsbudget mit Präventions- und Nachsorgeleistungen
  • zahlreiche Aktivitäten und Veranstaltungen auf dem Campus im Bereich von Kultur, Bildung, Wirtschaft und Technologie
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  • Erste praktische Erfahrungen im HR-Umfeld – idealerweise in HR Operations, Recruiting sowie mit Anteilen in Payroll / Entgeltabrechnung
  • Grundkenntnisse im Lohn- und Gehaltswesen sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Kommunikationsstärke & Begeisterungsfähigkeit: Du gehst offen auf Menschen zu, kannst Kandidat:innen, Führungskräfte und Kolleg:innen gleichermaßen überzeugen und baust schnell vertrauensvolle Beziehungen auf
  • Struktur & Eigenverantwortung: Du arbeitest organisiert, präzise und verantwortungsbewusst – auch im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
  • Flexibilität & Anpassungsfähigkeit: Du fühlst dich in einem mittelständischen Umfeld wohl, stellst dich schnell auf neue Situationen ein und behältst auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • HR-Operations & Personalmanagement (60 %): Employee Lifecycle aktiv gestalten
  • HR-Administration & Dokumentenmanagement
  • Prozess- & Projektarbeit
  • Recruiting (30 %): Recruiting-Allrounder
  • Candidate Experience first
  • Enge Zusammenarbeit
  • Payroll-Unterstützung (10 %): Payroll-Support
  • Abwesenheitsmanagement
  • Kommunikation mit externen Stellen
Was wir biete
Was wir biete
  • Weiterbildung und Entwicklung
  • Flexible Work: flexibel zwischen 7:00 Uhr und 9:00 Uhr starten
  • Kurze Wege, offene Ohren
  • Teamwork
  • Onboarding at its best mit Job-Pat:in
  • EGYM WELLPASS Subvention
  • Täglicher Essenszuschuss
  • Hochwertige technische Ausstattung
  • Corporate Benefits
  • Regionales Obst und Gemüse von Bio-Bauern
  • Vollzeit
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Personalreferent

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung im Personalwesen und streben ein...
Standort
Standort
Germany , Waltershausen
Gehalt
Gehalt:
65000.00 - 75000.00 EUR / Year
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Randstad
Ablaufdatum
04. März 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal (HR) oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Personalfachkauffrau
  • Mehrjährige fundierte Berufspraxis in der ganzheitlichen Personalbetreuung oder als HR-Generalist
  • Sicherer Umgang mit arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Grundlagen sowie idealerweise Kenntnisse in einem HR-System (z.B. SAP HCM, DATEV)
  • Souveränes Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke für die Beratung auf Augenhöhe
  • Strukturierte Arbeitsweise verbunden mit einer hohen Dienstleistungsorientierung und Teamgeist
  • Vollzeit
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Hr generalist - schwerpunkt payroll

Du bist gerne generalistisch unterwegs und betreust die Personalarbeit im Werk v...
Standort
Standort
Germany , Aschaffenburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
dssmith.com Logo
DS Smith
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb eines Industrieunternehmens mit Schichtbetrieb und Tarifverträgen
  • Sehr gute Kenntnisse in SAP HR R/3 und/oder SuccessFactors
  • Sicherer Umgang mit Excel und anderen MS Office-Anwendungen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches, teamorientiertes, selbstbewusstes und kommunikatives Auftreten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Entgeltabrechnung: Termingerechte und korrekte Lohn- und Gehaltszahlungen unter Berücksichtigung komplexer Tarif- und Betriebsvereinbarungen sicherstellen
  • Zeitwirtschaft: Zeiten aller Mitarbeitenden im Blick haben und sicherstellen, dass diese stets aktuell sind
  • Abschlussarbeiten: Monats- und Jahresabschlüsse erstellen und Personalcontrolling durchführen
  • Ansprechpartner: Beratung der Mitarbeitenden vor Ort in allen abrechnungsrelevanten Fragen
  • Prüfungskoordination: Zusammenarbeit mit internen und externen Prüfern zu Payroll-Themen
  • Personaladministration: Bearbeitung aller Vorgänge von der Einstellung bis zur Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses, inklusive der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiterrabatte
  • Fahrradleasing
  • Teilweise Remote
  • Teilzeit
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Hr generalist - schwerpunkt payroll

Du bist gerne generalistisch unterwegs und betreust die Personalarbeit im Werk v...
Standort
Standort
Germany , Aschaffenburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
dssmith.com Logo
DS Smith
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit Weiterbildung, z.B. zum Personalfachkaufmann (m/w/d)
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb eines Industrieunternehmens mit Schichtbetrieb und Tarifverträgen
  • Sehr gute Kenntnisse in SAP HR R/3 und/oder SuccessFactors
  • Sicher im Umgang mit Excel und anderen MS Office-Anwendungen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches, teamorientiertes, selbstbewusstes und kommunikatives Auftreten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Entgeltabrechnung: Termingerechte und korrekte Lohn- und Gehaltszahlungen unter Berücksichtigung komplexer Tarif- und Betriebsvereinbarungen in Zusammenarbeit mit dem Shared-Service-Center sicherstellen
  • Zeitwirtschaft: Zeiten aller Mitarbeitenden im Blick haben und sicherstellen, dass diese stets aktuell sind
  • Abschlussarbeiten: Monats- und Jahresabschlüsse erstellen und Personalcontrolling durchführen
  • Ansprechpartner: Beratung der Mitarbeitenden vor Ort in allen abrechnungsrelevanten Fragen
  • Prüfungskoordination: Mit internen und externen Prüfern zu Payroll-Themen zusammenarbeiten
  • Personaladministration: Alle Vorgänge von der Einstellung bis zur Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses bearbeiten, inklusive der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiterrabatte
  • Fahrradleasing
  • Teilweise Remote
  • Teilzeit
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HR Generalist

Kanthal, Teil der Alleima Gruppe, ist eine weltweit führende Marke für Produkte ...
Standort
Standort
Germany , Mörfelden-Walldorf
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Alleima Precision Tube
Ablaufdatum
29. März 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre / BWL oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann
  • Fundierte Praxiserfahrung (3+) in der Personaladministration, wünschenswert auch im Entgeltbereich
  • Umfassende Einblicke im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Routinierter Umgang mit modernen HR-Tools, gerne inklusive Workday
  • Hohe Teamfähigkeit, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Deutsch und Englisch verhandlungssicher
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Operative HR-Themen: Ganzheitlich kümmerst du dich um alle personalrelevanten Themen über den gesamten Mitarbeitenden-Zyklus hinweg – von der Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen über die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und der Vorbereitung der Entgeltabrechnung bis zur Ausstellung von Arbeitszeugnissen
  • Recruiting: Zuverlässig steuerst du von A bis Z den Personalbeschaffungsprozess: Du erstellst interne und externe Stellenausschreibungen, koordinierst das Bewerbermanagement und führst Vorstellungsgespräche
  • Verwaltung und Pflege von Stammdaten und Dokumenten: Fix meisterst du mit unserer Personalmanagement-Software Workday Eingabe, Scan und Ablage von Daten und Unterlagen
  • Analysen und Auswertungen: Du erstellst und analysierst HR-Kennzahlen, Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen
  • Prozessmanagement: Aktiv bindest du dich in HR-Projekte und in die kontinuierliche Verbesserung, Standardisierung und Weiterentwicklung von Personalprozessen ein
Was wir biete
Was wir biete
  • Erstklassiges Onboarding
  • Fortbildungen und beste Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
  • Eine herausfordernde und spannende Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
  • Bonus, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und altersvorsorgewirksame Leistungen
  • 35-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, alle Brückentage frei und 2,5 Tage Home Office/Woche
  • In unserem Portal „Corporate Benefits“ gibt es attraktive Vergünstigungen in Online-Shops
  • Mitarbeiterparkplätze
  • Vollzeit
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