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HR Business Partner

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Wiener Linien

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Standort:
Austria, Vienna

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Kategorie:
Personalwesen

Job Type Icon

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

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Gehalt:

4014.72 EUR / Month

Jobbeschreibung:

Als HR Business Partner*in sind Sie für die proaktive Beratung eines definierten Fachbereichs in sämtlichen HR-relevanten Themen verantwortlich. Sie sind Sparringspartner für unsere Führungskräfte und bringen Klarheit und Struktur in Personalfragen – von der strategischen Personalplanung über das Recruiting neuer Talente bis hin zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen.

Verantwortlichkeiten:

  • Proaktive Beratung eines definierten Fachbereichs in sämtlichen HR-relevanten Themen
  • Sparringspartner für Führungskräfte
  • Strategische Personalplanung
  • Recruiting neuer Talente
  • Bearbeitung arbeitsrechtlicher Fragestellungen
  • Zusammenarbeit mit Belegschaftsvertretung und weiteren Stakeholdern

Anforderungen:

  • Mindestens 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung (bspw. als HR Business Partner*in oder einer generalistischen HR-Rolle, idealerweise im technischen oder industriellen Umfeld)
  • Abgeschlossenes Studium mit HR-Schwerpunkt oder Matura mit Weiterbildungen im HR-Bereich
  • Arbeitsrechts- und MS Office-Kenntnisse
  • Hohe Beratungskompetenz und Hands-on Mentalität
  • Kommunikations- und Durchsetzungsstärke

Wünschenswert:

SAP HCM-Kenntnisse

Was wir biete:
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice
  • Teilzeit auch in Führung
  • Zeitguthaben für Fenstertage
  • Ferienbetreuung
  • Betriebsklima-Events
  • Gesundes Essen in WerXkuchl
  • Gesundheitsvorsorge
  • Jobticket
  • Mitarbeiter*innen-Empfehlungsprogramm
  • Vergünstigungen bei Kooperationspartnern
  • Entwicklungsmöglichkeiten

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
28. November 2025

Beschäftigungsart:
Teilzeit
Arbeitsart:
Hybride Arbeit
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Anforderungen
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  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Schifffahrt, Personalmanagement oder in ähnlich relevanten Bereichen
  • mehrere Jahre Erfahrung im Bereich Crewing, Personalmanagement o.ä.
  • Know-How mit Payroll-Prozessen und –systemen ist ein Plus
  • Kommunikations- und Organisationstalent – auch in interdisziplinären, internationalen Teams
  • selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • fließendes Deutsch und Englisch
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Beratung der TUI Cruises Crew an Bord in personalrelevanten Fragestellungen
  • Erstellung von Rotationsplänen und Begleitung bordseitiger Change-Prozesse
  • Initiieren und Umsetzen von Recruitingmaßnahmen
  • Key User des Payroll-Systems und Bearbeitung übergreifender Projekte und Aufgaben
  • Schnittstellenfunktion zwischen Fleet Organizational & People Management und Fachbereichen
  • Konzeption und Koordination eigener Projekte und Initiativen
  • Mitwirkung an wiederkehrenden Personalprozessen und Umsetzung personeller Einzelmaßnahmen
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible Arbeitszeitkultur mit zwei Mobile-Office-Tagen pro Woche
  • marktgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung sowie 30 Urlaubstage
  • attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten mit TUI Flotten und weitere Angebote im Tourismusbereich
  • Bezuschussung von ÖPNV-Ticket und PLUXEE Restaurant Pass
  • modern eingerichteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
  • zeitgemäße Führungs- und Unternehmenskultur
  • regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
  • umfangreiche Sozial- und Gesundheitsleistungen wie JobRad, Fitnessstudio, Eltern-Kind-Büro, Firmenfitness, Yoga-Kurse, Massage, betriebliche Altersvorsorge
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Teamleitung Talentmanagement & Führung

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Anforderungen
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  • Ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Psychologie, Pädagogik, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement (z. B. als HR Business Partner:in oder Personalreferent:in)
  • Sicheres Verständnis von HR-Prozessen entlang des gesamten Employee-Life-Cycles
  • Erste Führungserfahrung oder klar erkennbares Führungspotenzial
  • Ausgeprägte organisatorische Stärke und Fähigkeit, Aufgaben und Verantwortlichkeiten klar zu strukturieren
  • Ausgeprägte Empathie und Kommunikationsstärke
  • Kenntnisse in mitbestimmungsrelevanten Themen und Erfahrung in der partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
  • Freude an Teamarbeit und echter Kooperation
  • Hohe Umsetzungsstärke, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Begeisterung für Kulturentwicklung, Lernen und moderne HR-Arbeit, die sich an Zukunftsfähigkeit und Unternehmenswerten orientiert
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Fachliche und disziplinarische Leitung des Teams Talentmanagement & Führung
  • Führung, Förderung und Weiterentwicklung der Teammitglieder
  • Enge Zusammenarbeit im HR-Führungsteam, um operative Prozesse, Schnittstellen und die Zusammenarbeit im HR-Bereich weiterzuentwickeln
  • Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in allen personal- und führungsrelevanten Fragen
  • Begleitung von Team- und Organisationsentwicklungen sowie Veränderungen im betreuten Bereich
  • Unterstützung in Konflikt-, Performance- und Entwicklungssituationen
  • Steuerung und Begleitung von Recruiting-, On/Offboarding- und Personalentwicklungsprozessen
  • Umsetzung und kontinuierliche Pflege von Maßnahmen in Recruiting, Ausbildung, Personalentwicklung, Personalmarketing und -bindung
  • Begleitung und Weiterentwicklung unserer Führungskräfteformate, Talentprogramme und Entwicklungsmaßnahmen
  • Mitwirkung bei der Umsetzung der People-&-Culture-Strategie im eigenen Verantwortungsbereich
Was wir biete
Was wir biete
  • EGYM Wellpass
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Jobrad
  • Massage
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  • Personalrabatte
  • Rabatt für Ratiopharm Ulm, SSV Ulm…
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Praktikum Personalstrategie & HR Instrumente

Als HR Business Partnerinnen und Partner sind wir die Ansprechpartnerinnen und A...
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Anforderungen
  • Studierende der Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften, Gesellschafts- und Sozialwissenschaften oder vergleichbare Studiengänge
  • Idealerweise Schwerpunkt Personal oder erste praktische Erfahrung im HR-Bereich
  • Gute bis sehr gute Studienleistungen
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit Personalsoftware wie SAP IPS
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützen beim Konzeptionieren, Organisieren und Durchführen aktueller (Transformations-)Projekte sowie Ausarbeiten eigener kleiner Projekte
  • Enges Zusammenarbeiten mit den HR Business Partnerinnen und Partnern im operativen Tagesgeschäft
  • Planen und Umsetzen von Personalentwicklungsmaßnahmen
  • Planen und Anlegen von Personal und Stellen
  • Strategisches Planen von Personal
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  • Mobiles Arbeiten: Bis zu 20%
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  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (idealerweise mit Fokus auf Controlling oder HR) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung im HR-Controlling, HR-Reporting oder People Analytics
  • Sicherer Umgang mit HR-Systemen wie Workday
  • Sehr gute Excel- und PowerPoint-Skills
  • Erfahrung in der Visualisierung komplexer Daten und im zahlenbasierten Storytelling
  • Stark ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
  • Hohe Zahlenaffinität
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • Überzeugende und adressatengerechte Kommunikationsfähigkeiten auf allen Hierarchieebenen in Deutsch und Englisch
  • Ausgeprägtes strategisches Verständnis
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für das monatliche und jährliche HR-Reporting mit Kommentierungen, Abweichungsanalysen und Trends
  • Entwicklung präziser Forecasts, Hochrechnungen und Simulationen für Personalkosten sowie die FTE-Entwicklung
  • Definition, Entwicklung und Pflege relevanter HR-KPIs und Dashboards
  • Aufbereitung von Präsentationen und Ad-hoc-Analysen für Führungskräfte, HR Business Partner und Management
  • Optimierung der HR-Controlling-Tools und -Systeme fachlich wie technisch
  • Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten in HR-Prozessen auf Basis datengetriebener Analysen
  • Übernahme der Verantwortung für Datenqualität und Data Governance im gesamten HR-Controlling-Bereich
  • Beratung des Managements bei personalwirtschaftlichen Fragestellungen
  • Begleitung von HR-Projekten und Transformationsinitiativen aus Controlling-Perspektive
Was wir biete
Was wir biete
  • Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket und Bonus
  • Hybrides Arbeitsmodell mit drei Tagen Präsenzarbeit pro Woche
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Möglichkeit, für 10 Tage im Jahr im Ausland zu arbeiten
  • Unterstützung durch Relocation-Agentur bei Visumsprozess und attraktives Relocation-Paket
  • Nutzung der Plus-Mitgliedschaft für Mieter auf ImmoScout24
  • Monatliche Lernzeit
  • Online-Kurse in ScoutAcademy
  • Regelmäßige Buch-Challenges
  • Strukturiertes Feedback
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Personalverrechner

Personalverrechner:in bei voestalpine HR Services GmbH in Linz mit Aufgaben in d...
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Austria , Linz
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Hohe IT-Affinität
  • EDV-Kenntnisse (MS-Office)
  • SAP-HCM-Kenntnisse von Vorteil
  • Analytische, zielorientierte, strukturierte, systematische und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Engagement und Flexibilität
  • Serviceorientiertheit und Freude im Umgang mit Menschen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Monatliche Abrechnung der Löhne und Gehälter
  • Umsetzung innerbetrieblicher Regelungen (Kollektivverträge, Betriebsvereinbarungen, etc.)
  • Servicierung der Mitarbeitenden, Führungskräfte und HR-Business-Partner:innen
  • Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen
  • Abstimmung mit externen Partner:innen (Finanzamt, Gebietskrankenkasse, etc.)
  • Mitarbeit in HR-Projekten
Was wir biete
Was wir biete
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm
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Senior Human Resources Generalist

Wir sind auf der Suche nach einer/einem neuen Kollegin/Kollegen, die/der unser H...
Standort
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ mehrjährige relevante Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Vertragsrecht
  • Nachweisbare Erfahrung in der Leitung und Umsetzung von Projekten
  • Mindestens 5 Jahre in einer generalistischen HR-Funktion
  • Fundierte Erfahrung in der Arbeit mit mehreren Standorten sowie in der Betreuung internationaler Mitarbeitender
  • Sicherer Umgang mit Excel und idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Personio)
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Kommunikationsfähigkeit und eine positive, professionelle Ausstrahlung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • HR-Ansprechpartner: Du bist Teil eines sechsköpfigen Teams und übernimmst die Rolle des zentralen Ansprechpartners für alle Personal-, Vertrags- und arbeitsrechtlichen Themen am Standort Berlin
  • HR Business Partner: Du betreust festangestellte Mitarbeitende sowie Führungskräfte aus akademischen, administrativen und fördernden Organisationen an unseren Standorten in Berlin, Hamburg, Potsdam und Iserlohn
  • Internationale Unterstützung: Du begleitest Mitarbeitende und Führungskräfte an internationalen Standorten und verantwortest die Integration neuer Standorte und deren Teams
  • Operatives HR-Management: Du übernimmst die täglichen HR-Aufgaben wie Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen, vorbereitende Lohnabrechnung, Pflege der Personalakten, Visa-Support sowie die Arbeit mit unserem HR-System Personio. Außerdem verantwortest du Onboarding und Offboarding
  • Strategische HR-Arbeit: Du unterstützt das HR-Management bei Analysen, Entscheidungsprozessen, Personalplanung und Kostenkontrolle und berichtest direkt an den Head of HR Operations
  • Betriebsratsarbeit: Verwaltung von Prozessen und Projekten im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
  • Stakeholder-Management: Pflege von Beziehungen innerhalb der Organisation sowie zu externen Dienstleistern
  • Konzeptionelle HR-Themen: Du optimierst bestehende Prozesse und gestaltest HR-Konzepte aktiv mit. Zudem übernimmst du Projekte wie Prozessmanagement, Vergütungsstrukturen, Benefits und Mitarbeiterbeurteilungssysteme
  • HR-Controlling & Reporting: Erstellung von Reports und Kennzahlen zur Steuerung und Analyse der HR-Arbeit
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein spannendes Arbeitsumfeld mit internationalen Kolleginnen und Kollegen
  • Möglichkeit, innovative Ideen und neue Konzepte zu entwickeln und umzusetzen
  • 30 Urlaubstage
  • Nach erfolgreich bestandener Probezeit bieten wir Zuschüsse für das Wohlbefinden der Mitarbeiter durch unser Gesundheitsbudget mit Präventions- und Nachsorgeleistungen
  • zahlreiche Aktivitäten und Veranstaltungen auf dem Campus im Bereich von Kultur, Bildung, Wirtschaft und Technologie
  • Vollzeit
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Praktikum Personal, Organisation und Diversität

Die HR Business Partnerinnen und Partner sind Ansprechpartnerinnen und Ansprechp...
Standort
Standort
Germany , Wolfsburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.volkswagen-group.com Logo
Volkswagen AG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Studierende der Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften, Gesellschafts-/und Sozialwissenschaften oder vergleichbare Studiengänge
  • Idealerweise Schwerpunkt Personal oder erste praktische Erfahrung im HR- Bereich
  • Gute bis sehr gute Studienleistungen
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit Personalsoftware wie SAP IPS
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützen beim Konzeptionieren, Organisieren und Durchführen aktueller (Transformations-)Projekte sowie Ausarbeiten eigener kleiner Projekte
  • Enges Zusammenarbeiten mit den HR Business Partnern im operativen Tagesgeschäft
  • Planen und Umsetzen von Personalentwicklungsmaßnahmen
  • Planen und Anlegen von Personal und Stellen
  • Strategisches Planen von Personal
  • Vollzeit
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Schüler-jahrespraktikum Wirtschaft und Verwaltung

Schüler-Jahrespraktikum im Bereich Personal bei der DB Fahrzeuginstandhaltung Gm...
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Gehalt:
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Deutsche Bahn
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • FOS-Praktikum im Bereich Wirtschaft und Verwaltung
  • Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit verschiedenen Schnittstellen
  • Kommunikativ und offen für Neues
  • Bereitschaft, theoretische Kenntnisse in der Praxis anzuwenden und auszubauen
  • Sichere Anwendung von MS Office-Programmen oder Bereitschaft, dies zu erlernen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Nachwuchskräftegesamtkoordinatoren / HR Business Partner in allen Themen der operativen Personalarbeit
  • Unterstützung bei der Gestaltung und Umsetzung der Strategien und Ziele der zu betreuenden Bereiche
  • Pflege des Ausbildungsmanagement-Tools
  • Erstellung von Präsentationen / ersten Konzeptideen
  • Übernahme von Teilen der Abwicklung der administrativen Themenfelder im Bereich Personal
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von arbeits-, tarif- und individualrechtlichen Maßnahmen
  • Teilnahme an wöchentlichen Meetings als Teammitglied
  • Übernahme von Aufgaben entsprechend des Interessenschwerpunktes
  • Optionale Einblicke in die Bereiche Controlling und Interessensvertretung (Betriebsrat)
Was wir biete
Was wir biete
  • Individuelle Weiterentwicklung
  • Spannende Projekte
  • Diversität
  • Einarbeitung durch Team
  • Gezieltes Feedback
  • Persönliche Weiterentwicklung
  • Arbeiten in einem Großkonzern auf Augenhöhe
  • Kennenlernen unterschiedlicher Arbeitsweisen und Perspektiven
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