HR-Assistenz / Recruiting Coordinator, CHECK24

CHECK24

Standort:
Germany, Munich

Kategorie:
Personalwesen

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

Nicht angegeben

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Jobbeschreibung:

CHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Wir wachsen weiter – mit Dir. In einem motivierten, spezialisierten und kollegialen Recruiting-Team sorgen wir gemeinsam mit unseren Hiring Managern dafür, dass wir die Menschen finden und für uns gewinnen, die zu CHECK24 passen. Mit Deinem Organisationstalent unterstützt Du unser Recruiting-Team im Tagesgeschäft und trägst zu einem reibungslosen Bewerbungsprozess bei. Dein Fokus liegt auf der Terminplanung mit Bewerbern sowie der direkten Abstimmung mit Personaldienstleistern und Hiring Managern.

Verantwortlichkeiten:

Terminmanagement: Eigenständige Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen zwischen Bewerbern (m/w/d) und Hiring Managern (m/w/d)
Kommunikation mit Personaldienstleistern: Direkte Abstimmung und Terminvereinbarung mit externen Recruiting-Partnern
Stellenanzeigenmanagement: Veröffentlichung und Pflege von Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobportalen sowie Sicherstellung der Aktualität
Datenpflege & Administration: Sorgfältige Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten im Bewerbermanagementsystem
Recherche und Active Sourcing: Unterstützung bei der Identifikation potenzieller Kandidaten (m/w/d) über verschiedene Kanäle (z.B. XING oder LinkedIn) und vorbereitende Maßnahmen für unsere Active Sourcing Experten (m/w/d)
HR-Projekte: Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung und Optimierung von Recruiting-Prozessen, z.B. Implementierung neuer Tools
Auswertung & Reporting: Vorbereitung und Analyse von Statistiken zur Optimierung der Recruiting-Strategien

Anforderungen:

Abgeschlossene Ausbildung mit direktem Kundenkontakt, z.B. im Bereich Büromanagement, Eventmanagement, Tourismus oder Hotellerie
mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im (Team-)Assistenzbereich, idealerweise mit HR-Bezug
ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit Bewerbern, Hiring Managern und externen Partnern
Verantwortungsbewusstsein und ein Blick fürs Detail – Du behältst stets den Überblick und sorgst für reibungslose Abläufe
sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere Outlook
souveränes und professionelles Auftreten – Du bewegst Dich sicher auf allen Hierarchieebenen und gehst offen auf unterschiedliche Zielgruppen zu
sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch mind. C2)

Was wir biete:

Optimale Einarbeitung: Mit einem kombinierten Patensystem und einem gut strukturierten Einarbeitungsplan
CHECKito Spirit: Da wir großen Wert auf ein gutes Miteinander vor Ort in unserem Office legen, erwartet Dich bei uns ein lockeres Arbeitsumfeld mit Duz-Kultur, regelmäßigen Drink-Outs und coolen Team-Events! Für die Pause zwischendurch lockt unsere Game Area
Attraktives Gehaltspaket: Zusätzlich bieten wir attraktive Gutscheine für eine Vielzahl an CHECK24-Produkten, eine großzügige Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge sowie eine sehr gute Kostenbeteiligung am EGYM Wellpass
Persönliches Wachstum: Wir arbeiten Dich intensiv ein, fördern Deine individuellen Stärken und bieten Dir Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten dank eines breiten Trainingskatalogs
Food & Drinks: Die ganze Arbeitswoche über kostenfreier Office-Lunch, frisches Obst, Heiß- und Kaltgetränke zur freien Verfügung und eine Auswahl an verschiedenen Müslisorten sind bei uns selbstverständlich!
Ergonomischer Arbeitsplatz mit modernem Equipment (wie z.B. MacBook Air, sowie zusätzliche Bildschirme) und höhenverstellbarem Tisch ab dem ersten Tag
Nachhaltige Mobilität: Unser zentraler Standort ermöglicht eine bequeme Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Fahrrad – dafür bieten wir Dir ein 100 % kostenfreies Deutschlandticket oder fördern Dein Firmenfahrradleasing

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
28. April 2025

Beschäftigungsart:

Vollzeit

Arbeitsart:

Arbeit vor Ort

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HR-Assistenz / Recruiting Coordinator