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Hr assistant

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Randstad

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Standort:
Germany , Rhade

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Kategorie:
Personalwesen

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

3000.00 - 3500.00 EUR / Month
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Das Stellenangebot ist abgelaufen

Jobbeschreibung:

Sie möchten im Personalbereich tätig sein, schätzen strukturierte Abläufe und haben Freude daran, die HR‑Abteilung organisatorisch zu stärken? Dann erwartet Sie hier eine vielseitige Aufgabe mit klarer Perspektive! Für ein renommiertes Unternehmen in Zeven suchen wir zur temporären Unterstützung eine qualifizierte HR‑Assistenz (m/w/d) per sofort.

Anforderungen:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Personalkaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung mit erster Erfahrung im Personalbereich
  • Grundkenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert
  • Gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office Anwendungen
  • Gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Dienstleistungsorientierung

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
28. Februar 2026

Ablauf:
19. April 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Structured and reliable way of working
  • Enjoyment of administrative tasks and reliably accompanying processes
  • Professional experience in HR, assistant or office environment
  • Confident handling of MS Office
  • HR tools experience advantageous
  • Very good German language skills
  • Solid English language skills
  • Friendly, calm and service-oriented demeanor
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Administrative support in daily HR operations
  • Creation and maintenance of documents, contracts and files
  • Maintenance of personnel files and HR systems
  • Support in onboarding and offboarding processes
  • Creation of evaluations and overviews
  • Support in personnel care topics
  • Interface to payroll (no own responsibility)
  • Preparation for monthly payroll
  • Maintenance of relevant personnel data and communication to external partners
  • Coordination of appointments
Was wir biete
Was wir biete
  • Professional, collegial environment with international flair
  • A position with clear responsibility in day-to-day business
  • Long-term tasks with stable processes
  • Modern working conditions and attractive benefits (including 28 vacation days, bonus benefits, flexible hours, Wellpass)
  • Vollzeit
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Hr Assistant

Sie suchen eine verantwortungsvolle Aufgabe im Personalwesen eines weltweit führ...
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Ablaufdatum
22. Mai 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
  • Fundierte Erfahrung in der Personaladministration, idealerweise mit Berührungspunkten zur Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)
  • Sicherer Umgang mit MS Office und eine hohe Affinität zu digitalen HR-Systemen (z. B. Oracle oder SAP)
  • Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit in einem dynamischen Umfeld
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • In dieser Position sind Sie die zentrale Stütze in der administrativen Betreuung der Zeitarbeitnehmer und tragen maßgeblich zur Effizienz der HR-Prozesse bei
  • Vollzeit
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Administrative Assistant

Als Administrative Assistant unterstützt du das Team im täglichen administrative...
Standort
Standort
Switzerland , Bern
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.soprasteria.com Logo
Sopra Steria
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, HR Bereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Interesse an Sales-, Beratungs- und kundenorientierten Tätigkeiten
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit
  • Sicheres Auftreten im Umgang mit Kandidaten, Kunden und internen Ansprechpartnern
  • Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Eigenmotivation sowie Hands-on-Mentalität
  • Teamplayer mit ausgeprägter Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch auf gutem Niveau
  • Wohnhaft in der Schweiz, bevorzugt Raum Bern
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für Team und Management
  • Umfassende administrative Unterstützung im täglichen Geschäftsbetrieb sowie Entlastung des Teams bei organisatorischen Aufgaben
  • Unterstützung des Sales-Teams bei der Vorbereitung von Kundenpräsentationen, Angeboten und Pitches
  • Empfang, Betreuung und Koordination von Gästen sowie Unterstützung der internen Kommunikation
  • Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
  • Unterstützung bei administrativen Prozessen wie Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Spesenabrechnungen und allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten
  • Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Daten in internen Systemen und Datenbanken
Was wir biete
Was wir biete
  • Entwicklungsperspektiven in Richtung Fach- oder Linienführung
  • Hoher Gestaltungsspielraum und Mitspracherecht bei technischen Entscheidungen
  • Zugang zu modernsten Technologien und dem riesigen Learning-Hub der Sopra Steria Gruppe
  • Flexible Arbeitsbedingungen mit der Möglichkeit für Homeoffice und Teilzeitmodelle
  • Sehr offene und kollegiale Zusammenarbeit
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Administrative Assistant

Als Administrative Assistant unterstützt du das Team im täglichen administrative...
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Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, HR Bereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Interesse an Sales-, Beratungs- und kundenorientierten Tätigkeiten
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit
  • Sicheres Auftreten im Umgang mit Kandidaten, Kunden und internen Ansprechpartnern
  • Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Eigenmotivation sowie Hands-on-Mentalität
  • Teamplayer mit ausgeprägter Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch auf gutem Niveau
  • Wohnhaft in der Schweiz, bevorzugt Raum Bern
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für Team und Management
  • Umfassende administrative Unterstützung im täglichen Geschäftsbetrieb sowie Entlastung des Teams bei organisatorischen Aufgaben
  • Unterstützung des Sales-Teams bei der Vorbereitung von Kundenpräsentationen, Angeboten und Pitches
  • Empfang, Betreuung und Koordination von Gästen sowie Unterstützung der internen Kommunikation
  • Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
  • Unterstützung bei administrativen Prozessen wie Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Spesenabrechnungen und allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten
  • Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Daten in internen Systemen und Datenbanken
Was wir biete
Was wir biete
  • Entwicklungsperspektiven in Richtung Fach- oder Linienführung
  • Hoher Gestaltungsspielraum und Mitspracherecht bei technischen Entscheidungen
  • Zugang zu modernsten Technologien und dem riesigen Learning-Hub der Sopra Steria Gruppe
  • Flexible Arbeitsbedingungen mit der Möglichkeit für Homeoffice und Teilzeitmodelle
  • Sehr offene und kollegiale Zusammenarbeit
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Administrative Assistant / Recruiter

Als Recruiter / PreSales Spezialist übernimmst du eine zentrale Rolle in der Gew...
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, HR Bereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste bis mehrjährige Erfahrung im Recruiting, Talent Acquisition oder PreSales von Vorteil
  • Erfahrung im Active Sourcing (z. B. LinkedIn Recruiter) wünschenswert
  • Interesse an Sales-, Beratungs- und kundenorientierten Tätigkeiten
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit
  • Sicheres Auftreten im Umgang mit Kandidaten, Kunden und internen Ansprechpartnern
  • Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Eigenmotivation sowie Hands-on-Mentalität
  • Teamplayer mit ausgeprägter Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch auf gutem Niveau (Französisch von Vorteil)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Aktive Identifikation, Ansprache und Gewinnung von qualifizierten Fach- und Führungskräften (Active Sourcing über LinkedIn, Netzwerke etc.)
  • Erstgespräche mit Kandidatinnen und Kandidaten zur Abklärung von fachlicher Eignung, Motivation und Verfügbarkeit
  • Qualifizierung von Kandidatenprofilen sowie gezielte Vorselektion für Kunden- und Vertriebsprojekte
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Account Manager
  • Unterstützung des Sales-Teams bei der Vorbereitung von Kundenpräsentationen, Angeboten und Pitches
  • Erstellung, Aufbereitung und Präsentation von Kandidatenprofilen für Kunden
  • Pflege und Ausbau eines nachhaltigen Kandidaten- und Talentpools
  • Aktives Beziehungsmanagement mit Kandidaten, Kunden und internen Stakeholdern
  • Markt- und Wettbewerbsbeobachtung im Recruiting- und Personalmarkt
  • Sicherstellen einer professionellen Candidate Experience über den gesamten Prozess hinweg
Was wir biete
Was wir biete
  • Entwicklungsperspektiven in Richtung Fach- oder Linienführung
  • Hoher Gestaltungsspielraum und Mitspracherecht bei technischen Entscheidungen
  • Zugang zu modernsten Technologien und dem riesigen Learning-Hub der Sopra Steria Gruppe
  • Flexible Arbeitsbedingungen mit der Möglichkeit für Homeoffice und Teilzeitmodelle
  • Sehr offene und kollegiale Zusammenarbeit
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Office Assistant

Zur Unterstützung unseres Standorts in München suchen wir eine engagierte und st...
Standort
Standort
Germany , Munich
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
audemarspiguet.com Logo
Audemars Piguet
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Administrationsrolle von Vorteil
  • Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Country Managers und des HR Managers vor Ort
  • Unterstützung bei standortbezogenen HR- / Office-Themen und Projekten
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Kalendern
  • Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnungen
  • Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und interner Korrespondenz
  • Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben (z. B. Ablage, Datenpflege, Bestellungen)
Was wir biete
Was wir biete
  • Eine herausragende Marke mit exzellentem Ruf in der Luxusbranche
  • Eine vielseitige Position mit engem Austausch mit dem Management
  • Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Moderne Büroräume in zentraler Lage
  • Ein dynamisches und motiviertes Team, das gemeinsam Erfolge feiert
  • Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
  • Vollzeit
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Junior Office & Project Assistant

Du möchtest in einem internationalen Umfeld arbeiten, Verantwortung übernehmen u...
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Germany , Frankfurt am Main
Gehalt
Gehalt:
45000.00 - 55000.00 EUR / Year
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Euro London Appointments
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • 1–3 Jahre erste Berufserfahrung in einer administrativen oder serviceorientierten Rolle
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Souveräner Umgang mit MS Office
  • Struktur, Genauigkeit, Organisationstalent
  • Freude an Teamarbeit & Kommunikation
  • Hohe Service‑ und Lösungsorientierung
  • Du arbeitest gerne eigenständig – aber immer im Rahmen klarer Vorgaben
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Mitarbeit bei Präsentationen, Unterlagen & Pitches (keine fachliche Verantwortung)
  • Recherche zu Unternehmen & Markttrends
  • Pflege von Kontakt‑ und Kundenlisten
  • Unterstützung bei Events & internen Projekten
  • Erstellung von Übersichten, Trackern & kleinen Recherchen
  • Genaues Arbeiten mit Dokumenten, Fristen & Layouts
  • Unterstützung im On‑ und Offboarding von Praktikant*innen & Wissenschaftlichen Mitarbeitenden
  • Vorbereitung von Unterlagen und einfachen Verträgen
  • Koordination mit IT, Empfang & anderen Teams
  • Pflege von HR‑Daten und Dokumenten
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein modernes Büro in Top‑Lage mit großartiger Aussicht
  • Ein internationales, professionelles Arbeitsumfeld
  • 29 Tage UrlaubÜberstundenausgleich
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Vergünstigte Verpflegung über Menüschecks + Kantine im Haus
  • Sicherer, unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Feste Arbeitszeiten (Mo–Fr, 9:30–18:30 Uhr)
  • Vollzeit
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Staplerfahrer (m/w/d)

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Gehalt:
15.29 - 15.69 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
19. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erste Berufserfahrung im Lagerbereich ist wünschenswert.
  • Gültiger Staplerschein und sicherer Umgang mit Flurförderzeugen.
  • Erfahrung in der Anwendung von Lagerverwaltungssystemen und MDE-Geräten (Scannern).
  • Bereitschaft zur Arbeit im Schichtsystem (Früh- und Spätschicht).
  • Vollzeit
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