Hr assistant Jobs | Randstad (Rhade)

Hr coordinator

Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei in München suche ich eine zuver...

Standort

Germany , Munich

Gehalt:

50000.00 - 66000.00 EUR / Year

Euro London Appointments

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Structured and reliable way of working
Enjoyment of administrative tasks and reliably accompanying processes
Professional experience in HR, assistant or office environment
Confident handling of MS Office
HR tools experience advantageous
Very good German language skills
Solid English language skills
Friendly, calm and service-oriented demeanor

Verantwortlichkeiten

Administrative support in daily HR operations
Creation and maintenance of documents, contracts and files
Maintenance of personnel files and HR systems
Support in onboarding and offboarding processes
Creation of evaluations and overviews
Support in personnel care topics
Interface to payroll (no own responsibility)
Preparation for monthly payroll
Maintenance of relevant personnel data and communication to external partners
Coordination of appointments

Was wir biete

Professional, collegial environment with international flair
A position with clear responsibility in day-to-day business
Long-term tasks with stable processes
Modern working conditions and attractive benefits (including 28 vacation days, bonus benefits, flexible hours, Wellpass)

Vollzeit

Hr Project & People Manager

Standort

Germany , Stuttgart

Gehalt:

Nicht angegeben

FMC Group

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, BWL o.Ä.
Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR‑Rolle, HR Operations, HR Administration oder Customer Success / Account Management mit starkem Kundenkontakt
Sehr sichere arbeitsorganisatorische Fähigkeiten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Ausgezeichnetes Englisch in Wort und Schrift (mindestens C1‑Niveau)
Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift (mindestens C1‑Niveau)
Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit HR‑/Payroll‑Systemen von Vorteil
Ausgeprägte Serviceorientierung, Freude an direktem Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden, offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit

Verantwortlichkeiten

Operative Betreuung unserer EOR‑Projekte in Deutschland (Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden, Vertragserstellung, Stammdatenpflege)
Laufende Betreuung der Mitarbeitenden als HR‑Ansprechperson (Fragen zu Verträgen, Urlaub, Benefits, Bescheinigungen usw.)
Koordination externer Dienstleister (z.B. Firmenwagen, Jobticket, sonstige Benefits)
Kommunikation mit unseren internationalen Kunden, Beantwortung operativer Fragen und Unterstützung des Vertriebsteams bei Angeboten und Projektumsetzungen
Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben (z.B. Terminorganisation, Vorbereitung von Unterlagen, Travel-Management) im Sinne eines kleinen Executive‑Assistant‑Anteils
Mitarbeit an der Optimierung unserer internen HR‑ und Projektprozesse

Was wir biete

Zugang zu Firmenfitness (Wellhub/Gympass)

Teilzeit

Administrative Assistant

Als Administrative Assistant unterstützt du das Team im täglichen administrative...

Standort

Switzerland , Bern

Gehalt:

Nicht angegeben

Sopra Steria

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, HR Bereich oder vergleichbare Qualifikation
Interesse an Sales-, Beratungs- und kundenorientierten Tätigkeiten
Ausgeprägte Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit
Sicheres Auftreten im Umgang mit Kandidaten, Kunden und internen Ansprechpartnern
Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
Hohe Eigenmotivation sowie Hands-on-Mentalität
Teamplayer mit ausgeprägter Dienstleistungs- und Serviceorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch auf gutem Niveau
Wohnhaft in der Schweiz, bevorzugt Raum Bern

Verantwortlichkeiten

Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für Team und Management
Umfassende administrative Unterstützung im täglichen Geschäftsbetrieb sowie Entlastung des Teams bei organisatorischen Aufgaben
Unterstützung des Sales-Teams bei der Vorbereitung von Kundenpräsentationen, Angeboten und Pitches
Empfang, Betreuung und Koordination von Gästen sowie Unterstützung der internen Kommunikation
Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
Unterstützung bei administrativen Prozessen wie Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Spesenabrechnungen und allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten
Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Daten in internen Systemen und Datenbanken

Was wir biete

Entwicklungsperspektiven in Richtung Fach- oder Linienführung
Hoher Gestaltungsspielraum und Mitspracherecht bei technischen Entscheidungen
Zugang zu modernsten Technologien und dem riesigen Learning-Hub der Sopra Steria Gruppe
Flexible Arbeitsbedingungen mit der Möglichkeit für Homeoffice und Teilzeitmodelle
Sehr offene und kollegiale Zusammenarbeit

Administrative Assistant

Als Administrative Assistant unterstützt du das Team im täglichen administrative...

Standort

Switzerland , Bern

Gehalt:

Nicht angegeben

Sopra Steria

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, HR Bereich oder vergleichbare Qualifikation
Interesse an Sales-, Beratungs- und kundenorientierten Tätigkeiten
Ausgeprägte Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit
Sicheres Auftreten im Umgang mit Kandidaten, Kunden und internen Ansprechpartnern
Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
Hohe Eigenmotivation sowie Hands-on-Mentalität
Teamplayer mit ausgeprägter Dienstleistungs- und Serviceorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch auf gutem Niveau
Wohnhaft in der Schweiz, bevorzugt Raum Bern

Verantwortlichkeiten

Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für Team und Management
Umfassende administrative Unterstützung im täglichen Geschäftsbetrieb sowie Entlastung des Teams bei organisatorischen Aufgaben
Unterstützung des Sales-Teams bei der Vorbereitung von Kundenpräsentationen, Angeboten und Pitches
Empfang, Betreuung und Koordination von Gästen sowie Unterstützung der internen Kommunikation
Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
Unterstützung bei administrativen Prozessen wie Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Spesenabrechnungen und allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten
Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Daten in internen Systemen und Datenbanken

Was wir biete

Entwicklungsperspektiven in Richtung Fach- oder Linienführung
Hoher Gestaltungsspielraum und Mitspracherecht bei technischen Entscheidungen
Zugang zu modernsten Technologien und dem riesigen Learning-Hub der Sopra Steria Gruppe
Flexible Arbeitsbedingungen mit der Möglichkeit für Homeoffice und Teilzeitmodelle
Sehr offene und kollegiale Zusammenarbeit

Administrative Assistant / Recruiter

Als Recruiter / PreSales Spezialist übernimmst du eine zentrale Rolle in der Gew...

Standort

Switzerland , Bern

Gehalt:

Nicht angegeben

Sopra Steria

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, HR Bereich oder vergleichbare Qualifikation
Erste bis mehrjährige Erfahrung im Recruiting, Talent Acquisition oder PreSales von Vorteil
Erfahrung im Active Sourcing (z. B. LinkedIn Recruiter) wünschenswert
Interesse an Sales-, Beratungs- und kundenorientierten Tätigkeiten
Ausgeprägte Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit
Sicheres Auftreten im Umgang mit Kandidaten, Kunden und internen Ansprechpartnern
Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
Hohe Eigenmotivation sowie Hands-on-Mentalität
Teamplayer mit ausgeprägter Dienstleistungs- und Serviceorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch auf gutem Niveau (Französisch von Vorteil)

Verantwortlichkeiten

Aktive Identifikation, Ansprache und Gewinnung von qualifizierten Fach- und Führungskräften (Active Sourcing über LinkedIn, Netzwerke etc.)
Erstgespräche mit Kandidatinnen und Kandidaten zur Abklärung von fachlicher Eignung, Motivation und Verfügbarkeit
Qualifizierung von Kandidatenprofilen sowie gezielte Vorselektion für Kunden- und Vertriebsprojekte
Enge Zusammenarbeit mit dem Account Manager
Unterstützung des Sales-Teams bei der Vorbereitung von Kundenpräsentationen, Angeboten und Pitches
Erstellung, Aufbereitung und Präsentation von Kandidatenprofilen für Kunden
Pflege und Ausbau eines nachhaltigen Kandidaten- und Talentpools
Aktives Beziehungsmanagement mit Kandidaten, Kunden und internen Stakeholdern
Markt- und Wettbewerbsbeobachtung im Recruiting- und Personalmarkt
Sicherstellen einer professionellen Candidate Experience über den gesamten Prozess hinweg

Was wir biete

Entwicklungsperspektiven in Richtung Fach- oder Linienführung
Hoher Gestaltungsspielraum und Mitspracherecht bei technischen Entscheidungen
Zugang zu modernsten Technologien und dem riesigen Learning-Hub der Sopra Steria Gruppe
Flexible Arbeitsbedingungen mit der Möglichkeit für Homeoffice und Teilzeitmodelle
Sehr offene und kollegiale Zusammenarbeit

Junior Office & Project Assistant

Du möchtest in einem internationalen Umfeld arbeiten, Verantwortung übernehmen u...

Standort

Germany , Frankfurt am Main

Gehalt:

45000.00 - 55000.00 EUR / Year

Euro London Appointments

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

1–3 Jahre erste Berufserfahrung in einer administrativen oder serviceorientierten Rolle
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Souveräner Umgang mit MS Office
Struktur, Genauigkeit, Organisationstalent
Freude an Teamarbeit & Kommunikation
Hohe Service‑ und Lösungsorientierung
Du arbeitest gerne eigenständig – aber immer im Rahmen klarer Vorgaben

Verantwortlichkeiten

Mitarbeit bei Präsentationen, Unterlagen & Pitches (keine fachliche Verantwortung)
Recherche zu Unternehmen & Markttrends
Pflege von Kontakt‑ und Kundenlisten
Unterstützung bei Events & internen Projekten
Erstellung von Übersichten, Trackern & kleinen Recherchen
Genaues Arbeiten mit Dokumenten, Fristen & Layouts
Unterstützung im On‑ und Offboarding von Praktikant*innen & Wissenschaftlichen Mitarbeitenden
Vorbereitung von Unterlagen und einfachen Verträgen
Koordination mit IT, Empfang & anderen Teams
Pflege von HR‑Daten und Dokumenten

Was wir biete

Ein modernes Büro in Top‑Lage mit großartiger Aussicht
Ein internationales, professionelles Arbeitsumfeld
29 Tage UrlaubÜberstundenausgleich
Zuschuss zum Deutschlandticket
Vergünstigte Verpflegung über Menüschecks + Kantine im Haus
Sicherer, unbefristeter Arbeitsvertrag
Feste Arbeitszeiten (Mo–Fr, 9:30–18:30 Uhr)

Vollzeit

Neu

Executive Housekeeper

Koordination, Planung und ein Auge fürs Detail zählen zu Deinen Stärken? Du hast...

Standort

Germany , Berlin

Gehalt:

Nicht angegeben

Marriott Bonvoy

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotel-/ Restaurantfach sowie Fachkraft im Gastgewerbe möglich
Alternativ auch ein Studium für Hotel-/ Tourismus- bzw. Event Management
Fundierte Erfahrung im Housekeeping, bestenfalls in einem Haus von vergleichbarer Größe sowie in der Führung eines (teils externen) Teams
Herzliche, authentische und kontaktfreudige Persönlichkeit
Mitreißende Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
jede weitere Sprache ist ein Plus
Flexible Einsatzbereitschaft und ein beeindruckendes Qualitätsbewusstsein
Organisierte und strukturierte Arbeitsweise mit einem Blick für das Detail
Du hast Lust Neues zu entdecken und innovative Wege zu gehen
Begeisterungsfähigkeit sowie Freude im Umgang mit Menschen und Kulturen

Verantwortlichkeiten

Verantwortung für die Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen für Dein Team
Verwalten des Budgets sowie Erstellung des Capex Plans
Sicherstellung höchster Qualitätsstandards durch detailgenaue Kontrolle von VIP-Zimmern, externen Reinigungsleistungen und der Arbeit des eigenen Teams
Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation und Koordination zwischen Housekeeping, anderen Abteilungen sowie im Rahmen von Gästeanfragen oder Schadensmeldungen
Die Entgegennahme und lösungsorientierte Bearbeitung von Reklamationen aller Art handhabst Du mit Leichtigkeit und trägst somit zur allgemeinen Gästezufriedenheit bei
Erreichung der Abteilungsziele
Fachgerechte Einarbeitung, Weiterentwicklung und Motivation von MitarbeiterInnen und Auszubildenden, inklusive Erstellung von Trainingsplänen
Übernahme administrativer Aufgaben sowie Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Projekten
Du behältst den Überblick über unsere Bestellungen und Ausgaben für Materialien, Guest Supplies sowie externer Reinigungsfirmen
Du beaufsichtigst und führst periodische Inventuren durch

Was wir biete

Eine attraktive Vergütung für Deinen flexiblen Einsatz in unserem Hotel
Jahresbonus nach Zielerreichung
Wir übernehmen Dein BVG / VBB Ticket oder Du erhältst einen kostenfreien Parkplatz
Bezuschussung zu Deiner EGYM Wellpass Mitgliedschaft, sodass Du nur 25 EUR zahlst
BE OUR GUEST – verbringe eine Nacht mit einer Person Deiner Wahl in unserem Hotel und genieße das JW Steakhouse sowie das Frühstück aufs Haus
Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld nach Manteltarifvertrag (Berlin)
Reise weltweit zu großartigen Mitarbeiterkonditionen und lass' Dich verwöhnen
Corporate Benefits mit jeder Menge Gutscheinen für Fashion, Kino sowie Reisen
Online-Trainings, die Dich auf Deinem Karriereweg unterstützen
Team-Events, wie z.B. unsere legendäre Kick-Off Party, "TakeCare" Aktionen uvm.

Vollzeit

Neu

Aushilfe/Werkstudent im Service

Im CARLS an der Elbphilharmonie wird Genuss und geselliges Beisammensein gelebt:...

Standort

Germany , Hamburg

Gehalt:

Nicht angegeben

DSR Hotel Holding GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Freude am Umgang mit Menschen
Eine Ausbildung in der Hotellerie / Gastronomie sowie erste Berufserfahrung von Vorteil, aber kein Muss
Spürbare Hands-on-Mentalität

Verantwortlichkeiten

Begrüßung unserer Restaurantgäste
Beratung der Gäste bei der Speisen- und Getränkeauswahl sowie Aufnahme der Bestellungen
Servieren der Speisen und Getränke
Freundlicher und zuvorkommender Service

Was wir biete

Interne Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie vergünstigte Seminare bei der deutschen Hotelakademie
Spannende Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer internationalen Firmengruppe (Deutschland, Österreich, Italien)
Bereitstellung kostenloser Mitarbeitendenkleidung - inklusive Reinigung
Wir sind stolz darauf, Mitglied der Charta der Vielfalt zu sein - bei uns zählt deine Persönlichkeit, nicht deine Herkunft oder dein Lebenslauf

Teilzeit

Hr assistant

Randstad

Standort:
Germany , Rhade

Kategorie:
Personalwesen

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
28. Februar 2026

Ablauf:
19. April 2026

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Standort:Germany , Rhade

Kategorie:Personalwesen

Vertragstyp:Nicht angegeben

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:28. Februar 2026

Ablauf:19. April 2026

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Kategorie:
Personalwesen

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Job veröffentlicht:
28. Februar 2026

Ablauf:
19. April 2026