HR Assistant Jobs | Randstad (Graben-Neudorf)

Hr assistant / sachbearbeiter:in personal

Unser Kunde ist ein international führender, stark wachsender Schweizer Global P...

Standort

Switzerland , Burgdorf

Gehalt:

Nicht angegeben

Randstad

Ablaufdatum

26. Juni 2026

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (KV EFZ), idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR (z. B. Sachbearbeiter:in Personal)
Erste fundierte Berufserfahrung in der HR-Administration, vorzugsweise aus einem industriellen oder internationalen Umfeld
Stilsicheres Deutsch und fliessendes Englisch in Wort und Schrift
Absolut sattelfester Umgang mit MS-Office
Exakte, selbstständige und absolut diskrete Arbeitsweise
Teamplayer

Verantwortlichkeiten

Verantwortung der lückenlosen HR-Administration vom Onboarding bis zum Offboarding
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Bestätigungen und selbstständiges Verfassen von Arbeitszeugnissen
Bewirtschaftung und Aktualisierung der Personalstammdaten in einem modernen HR-System (z. B. SAP SuccessFactors)
Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Linienvorgesetzte bei administrativen HR-Fragen
Unterstützung der HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft und Mitwirkung bei HR-Projekten

Was wir biete

Krisensicherer Arbeitsplatz bei einem führenden MedTech-Unternehmen
Hochmodernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und zeitgemässen Homeoffice-Optionen
Eingespieltes, kollegiales HR-Team
Attraktive Anstellungsbedingungen und Benefits eines internationalen Konzerns

Vollzeit

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Personalsachbearbeiter

Personalsachbearbeiter (d/w/m) im Leonardo Hotels Head Office Berlin. Administra...

Standort

Germany , Berlin

Gehalt:

Nicht angegeben

Leonardo Hotels

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung im Bereich Human Resources / Personalverwaltung / Administration – vorzugsweise in der Hotellerie z. B. als Personalsachbearbeiter, HR Assistant, Personaladministrator, HR Generalist (d/w/m)
Sehr gute Sprach- und Schriftkenntnisse in Deutsch und Englisch
Offenheit und Herzlichkeit
Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Organisationstalent

Verantwortlichkeiten

Administrative Bearbeitung der Ein- und Austritte
Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
Korrespondenz, Kontrolle, Meldung bei Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Ämtern
Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten und Personalstammdaten
Überwachung von Urlaubs- und Fehlzeiten in unserem Dienstprogramm
Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden

Was wir biete

30 Urlaubstage & eine 38-Stunden-Woche
Urlaubs- & Weihnachtsgeld - weitere Sonderprämien möglich
Unbefristeter Arbeitsvertrag
20 EUR Zuschuss zum kostenreduzierten Jobticket im ÖPNV
Rabatte auf Übernachtungen und in den Restaurants der Fattal Hotel Group
Bikeleasing
Kostenlose und vergünstigte Mitgliedschaften bei Urban Sports Club
Europaweite Vernetzung durch die interne Mitarbeiter-App 'LEAPP'
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Trainings- und Entwicklungsprogramme unserer Leonardo Academy

Vollzeit

Administrative Assistant

Als Administrative Assistant unterstützt du das Team im täglichen administrative...

Standort

Switzerland , Urdorf

Gehalt:

Nicht angegeben

Sopra Steria

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, HR Bereich oder vergleichbare Qualifikation
Interesse an Sales-, Beratungs- und kundenorientierten Tätigkeiten
Ausgeprägte Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit
Sicheres Auftreten im Umgang mit Kandidaten, Kunden und internen Ansprechpartnern
Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
Hohe Eigenmotivation sowie Hands-on-Mentalität
Teamplayer mit ausgeprägter Dienstleistungs- und Serviceorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch auf gutem Niveau (Französisch von Vorteil)
Wohnhaft in der Schweiz, bevorzugt Raum Bern

Verantwortlichkeiten

Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für Team und Management
Umfassende administrative Unterstützung im täglichen Geschäftsbetrieb sowie Entlastung des Teams bei organisatorischen Aufgaben
Unterstützung des Sales-Teams bei der Vorbereitung von Kundenpräsentationen, Angeboten und Pitches
Empfang, Betreuung und Koordination von Gästen sowie Unterstützung der internen Kommunikation
Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
Unterstützung bei administrativen Prozessen wie Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Spesenabrechnungen und allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten
Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Daten in internen Systemen und Datenbanken

Was wir biete

Entwicklungsperspektiven in Richtung Fach- oder Linienführung
Hoher Gestaltungsspielraum und Mitspracherecht bei technischen Entscheidungen
Zugang zu modernsten Technologien und dem riesigen Learning-Hub der Sopra Steria Gruppe
Flexible Arbeitsbedingungen mit der Möglichkeit für Homeoffice und Teilzeitmodelle
Sehr offene und kollegiale Zusammenarbeit, die uns unsere Mitarbeitenden im Rahmen der «Great Place to Work» Zertifizierung bestätigen

Assistant RH Early Career

Le Groupe BNP Paribas rassemble près de 190,000 collaborateurs, dont 38,000 dédi...

Standort

France , Montreuil

Gehalt:

1566.00 - 2373.00 EUR / Month

Mittweida University of Applied Sciences

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Diploma BAC+4/5 in business school or equivalent university (RNCP recognized) with specialization in human resources
Fluent French
Intermediate English
Knowledge of human resources
Proficient in Microsoft 365, particularly Excel
Adaptability
Collaboration
Analytical skills
Strong organizational and synthesis skills
Autonomy

Verantwortlichkeiten

Manage the Apprenticeship/Internship order (+200 needs)
Ensure the arrival and welcome of interns and apprentices, organize dedicated events (integration email, canteen badges, welcome morning) and animate the community of apprentices and interns
Be a point of entry on administrative topics for RHG STAFFING teams and for the business lines (transfer, tutor change, school change, internal mobility, international mobility...)
Ensure regular relations with administrative managers of RHG GAP via the Alis application (sick leave, unpaid absence, exit)
Monitor headcount (entries/exits) and follow up on evaluations
Work with the HR Business Partner team to contribute to projects around career management and personnel administration

Was wir biete

Monthly remuneration between 1566€ and 2373€ gross per month for preparation of a bac+4/5 diploma paid over 12 or 13 months depending on host entity
Company and group agreements
company/retirement savings plan
profit-sharing and participation
access to company restaurant and/or meal vouchers
health and welfare cover
social and cultural activities via the economic and social committee
Hybrid work rhythm
Five revision days for exams if on an apprenticeship contract

Vollzeit

Office Assistant

Zur Unterstützung unseres Standorts in München suchen wir eine engagierte und st...

Standort

Germany , Munich

Gehalt:

Nicht angegeben

Audemars Piguet

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Administrationsrolle von Vorteil
Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Verantwortlichkeiten

Administrative und organisatorische Unterstützung des Country Managers und des HR Managers vor Ort
Unterstützung bei standortbezogenen HR- / Office-Themen und Projekten
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Kalendern
Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnungen
Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und interner Korrespondenz
Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben (z. B. Ablage, Datenpflege, Bestellungen)

Was wir biete

Eine herausragende Marke mit exzellentem Ruf in der Luxusbranche
Eine vielseitige Position mit engem Austausch mit dem Management
Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
Moderne Büroräume in zentraler Lage
Ein dynamisches und motiviertes Team, das gemeinsam Erfolge feiert
Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

Vollzeit

Administrative Assistant

Als Administrative Assistant unterstützt du das Team im täglichen administrative...

Standort

Switzerland , Bern

Gehalt:

Nicht angegeben

Sopra Steria

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, HR Bereich oder vergleichbare Qualifikation
Interesse an Sales-, Beratungs- und kundenorientierten Tätigkeiten
Ausgeprägte Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit
Sicheres Auftreten im Umgang mit Kandidaten, Kunden und internen Ansprechpartnern
Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
Hohe Eigenmotivation sowie Hands-on-Mentalität
Teamplayer mit ausgeprägter Dienstleistungs- und Serviceorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch auf gutem Niveau
Wohnhaft in der Schweiz, bevorzugt Raum Bern

Verantwortlichkeiten

Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für Team und Management
Umfassende administrative Unterstützung im täglichen Geschäftsbetrieb sowie Entlastung des Teams bei organisatorischen Aufgaben
Unterstützung des Sales-Teams bei der Vorbereitung von Kundenpräsentationen, Angeboten und Pitches
Empfang, Betreuung und Koordination von Gästen sowie Unterstützung der internen Kommunikation
Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
Unterstützung bei administrativen Prozessen wie Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Spesenabrechnungen und allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten
Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Daten in internen Systemen und Datenbanken

Was wir biete

Entwicklungsperspektiven in Richtung Fach- oder Linienführung
Hoher Gestaltungsspielraum und Mitspracherecht bei technischen Entscheidungen
Zugang zu modernsten Technologien und dem riesigen Learning-Hub der Sopra Steria Gruppe
Flexible Arbeitsbedingungen mit der Möglichkeit für Homeoffice und Teilzeitmodelle
Sehr offene und kollegiale Zusammenarbeit

Junior Office & Project Assistant

Du möchtest in einem internationalen Umfeld arbeiten, Verantwortung übernehmen u...

Standort

Germany , Frankfurt am Main

Gehalt:

45000.00 - 55000.00 EUR / Year

Euro London Appointments

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

1–3 Jahre erste Berufserfahrung in einer administrativen oder serviceorientierten Rolle
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Souveräner Umgang mit MS Office
Struktur, Genauigkeit, Organisationstalent
Freude an Teamarbeit & Kommunikation
Hohe Service‑ und Lösungsorientierung
Du arbeitest gerne eigenständig – aber immer im Rahmen klarer Vorgaben

Verantwortlichkeiten

Mitarbeit bei Präsentationen, Unterlagen & Pitches (keine fachliche Verantwortung)
Recherche zu Unternehmen & Markttrends
Pflege von Kontakt‑ und Kundenlisten
Unterstützung bei Events & internen Projekten
Erstellung von Übersichten, Trackern & kleinen Recherchen
Genaues Arbeiten mit Dokumenten, Fristen & Layouts
Unterstützung im On‑ und Offboarding von Praktikant*innen & Wissenschaftlichen Mitarbeitenden
Vorbereitung von Unterlagen und einfachen Verträgen
Koordination mit IT, Empfang & anderen Teams
Pflege von HR‑Daten und Dokumenten

Was wir biete

Ein modernes Büro in Top‑Lage mit großartiger Aussicht
Ein internationales, professionelles Arbeitsumfeld
29 Tage UrlaubÜberstundenausgleich
Zuschuss zum Deutschlandticket
Vergünstigte Verpflegung über Menüschecks + Kantine im Haus
Sicherer, unbefristeter Arbeitsvertrag
Feste Arbeitszeiten (Mo–Fr, 9:30–18:30 Uhr)

Vollzeit

Hr coordinator

Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei in München suche ich eine zuver...

Standort

Germany , Munich

Gehalt:

50000.00 - 66000.00 EUR / Year

Euro London Appointments

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Structured and reliable way of working
Enjoyment of administrative tasks and reliably accompanying processes
Professional experience in HR, assistant or office environment
Confident handling of MS Office
HR tools experience advantageous
Very good German language skills
Solid English language skills
Friendly, calm and service-oriented demeanor

Verantwortlichkeiten

Administrative support in daily HR operations
Creation and maintenance of documents, contracts and files
Maintenance of personnel files and HR systems
Support in onboarding and offboarding processes
Creation of evaluations and overviews
Support in personnel care topics
Interface to payroll (no own responsibility)
Preparation for monthly payroll
Maintenance of relevant personnel data and communication to external partners
Coordination of appointments

Was wir biete

Professional, collegial environment with international flair
A position with clear responsibility in day-to-day business
Long-term tasks with stable processes
Modern working conditions and attractive benefits (including 28 vacation days, bonus benefits, flexible hours, Wellpass)

Vollzeit

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