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Hr Administrator

Germany, Lübeck Arbeitsvertrag · Job veröffentlicht 17. Juni 2026
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Jobbeschreibung

HR Administrator (w/m/d) - Stunden nach Vereinbarung

Verantwortlichkeiten

  • Du übernimmst die administrativen Personalaufgaben im Einrichtungshaus und bist erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte
  • Deine Kernaufgaben umfassen Zeitwirtschaft, Pflege von Personalakten, Eingabe von Personaldaten sowie die Vorbereitung von Vertragsunterlagen
  • Du bereitest abrechnungsrelevante Daten vor und arbeitest eng mit der zentralen Lohn- und Gehaltsabrechnung, sowie deinen Schnittstellen, zusammen
  • Du unterstützt Projekte und allgemeine Aufgaben im Bereich People & Culture und trägst aktiv zur Weiterentwicklung und Einhaltung eines hohen und einheitlichen Standards bei

Anforderungen

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung – idealerweise im Personalwesen – sowie relevante Berufserfahrung und bist vertraut mit HRProzessen, Systemen und Tools
  • Du arbeitest service- und lösungsorientiert, kennst die rechtliche Anforderungen und behältst bei Organisation und Dokumentation stets den Überblick
  • Du bist verantwortungsbewusst und kannst mit vertraulichen Daten zuverlässig umgehen
  • Du beherrschst MS Office, kommunizierst sicher auf Deutsch und gut auf Englisch

Was wir biete

  • tarifgerechte Bezahlung
  • 13. Gehalt und Urlaubsgeld
  • 15 % Personalrabatt
  • betriebliche Altersvorsorge
  • ausgewogene Work-Life Balance
  • die Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- sowie Loyalitätsprogramm)
  • Rabatt-Portal (Corporate Benefits) und Job Rad
  • vergünstigtes Essen im Mitarbeiter-Restaurant
  • vielfältige Karrierewege
  • wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams
  • wir unterstützen dich im Zuge der Digitalisierung durch Lernzeit und übertarifliche Zulage

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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung, Studium im Bereich IT, Wirtschaft, HR oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in SAP SuccessFactors Modul Learning
  • Sehr gutes Verständnis von HR-Prozessen (z. B. Personalentwicklung, Performance Management, Talent- & Kompetenzmanagement etc.)
  • Erfahrung in Konfiguration, Customizing, Testing und Go-Live-Begleitung
  • Erfahrung im Projektmanagement und im Umgang mit Kund:innen
  • Souveränes Auftreten, Beratungskompetenz, Hands-on-Mentalität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Offene, kommunikative, lernbereite Persönlichkeit mit Engagement sowie eigenständiger, verantwortungsbewusster und strukturierter Arbeitsweise
  • Teamplayer mit Herz und Humor
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Systembetreuung und Weiterentwicklung vom SAP SuccessFactors Modul Learning, sowie ggf. Modul Performance & Goals
  • Leitung von und Mitarbeit in zukunftsweisenden SAP SuccessFactors Projekten und HR-IT Transformationsprojekten im internationalen Umfeld
  • Key-User:innen-Betreuung
  • Releaseplanung
  • Durchführung von Workshops und Schulungen für Key-User:innen, Administrator:innen, Endanwender:innen
  • Erstellung und Pflege von Systemdokumentationen in Deutsch und Englisch
  • Vollzeit
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ServiceNow Senior Solution Consultant

Standort
Standort
Germany , Erfurt
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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NTT DATA
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Vertiefte Kenntnisse der verschiedenen Module (z.B. ITSM, ITOM, ITBM, HR Service Delivery) und deren Funktionen sowie relevante ServiceNow-Zertifizierungen
  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung als Berater sowie in ServiceNow-spezifischen Entwicklungstechniken, einschließlich Scripting mit JavaScript, UI Policies, Business Rules und Script Includes
  • Fähigkeit, Geschäftsanforderungen der Kunden in technische Anforderungen zu übersetzen und effektive Lösungen basierend auf spezifischen Kundenbedürfnissen und Geschäftszielen zu entwerfen
  • Fundiertes Wissen über ITIL-Prinzipien zur Anwendung von Best Practices im IT-Service-Management sowie zur Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen zur Schaffung von Mehrwert
  • Talent, Informationen klar und präzise an verschiedene Stakeholder zu kommunizieren und Lösungen überzeugend in Meetings oder Schulungen zu präsentieren
  • Fokussierung auf die Erhöhung der Kundenzufriedenheit durch kontinuierlichen Dialog und Feedback sowie Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Entwicklung umfassender Lösungen
  • Als strukturierte:r Teamplayer:in mit enormer Eigeninitiative, verfügst du über ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Engagierte Zusammenarbeit mit Kunden zur Erfassung ihrer spezifischen Anforderungen und Herausforderungen sowie Beratung zur optimalen Nutzung der ServiceNow-Plattform zur Lösung dieser Probleme
  • Erstellung detaillierter Lösungsdesigns, die den Kundenbedürfnissen entsprechen, sowie Nutzung von Best Practices, um robuste und zukunftssichere Implementierungen sicherzustellen
  • Unterstützung von Implementierungsprojekten, einschließlich Konfiguration, Anpassung und Integration von ServiceNow, sowie Bereitstellung technischen Wissens während des gesamten Prozesses
  • Durchführung von Schulungen für Endbenutzer und Administratoren zur effektiven Nutzung neuer Systeme sowie Bereitstellung von Support und Beratung nach der Implementierung
  • Pflege starker Beziehungen zu Kunden und internen Stakeholdern zur Förderung von Vertrauen und Kommunikation sowie enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen für reibungslose Implementierungen
  • Sicherstellung der Qualität der implementierten Lösungen und Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten zur Steigerung der Effizienz und Nutzerzufriedenheit sowie aktives Verfolgen von Branchentrends für innovative Ansätze
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung und Reisezeit ist Arbeitszeit
  • 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage
  • Sabbatical bis zu einem Jahr möglich
  • Remote Work sowie mobiles Arbeiten im EU-Ausland möglich
  • Attraktive Benefit- und Entgeltoptimierungsprogramme: betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Jobticket, exklusive Rabatte über Corporate Benefits und vieles mehr
  • Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote: verlängerte Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, Betriebsärztliche Betreuung, Unfallversicherung auch für Freizeitunfälle weltweit, Familienservice
  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten in der NTT DATA Academy mit fachlichen Trainings, Zertifizierungsangeboten, Soft-Skill-Schulungen, Udemy Zugang
  • Abwechslungsreiche Corporate Volunteering Möglichkeiten, diverse Communities und Initiativen (zu Diversity, Equity & Inclusion, Sustainability und mehr) mit Wissensaustausch auf Augenhöhe
  • Teamorientierte Unternehmenskultur mit viel Gestaltungsspielraum
  • Vollzeit
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Kaufmännischer Projektassistent / Site Administrator

Unser Kunde ist ein global führendes Unternehmen im Energiesektor, das die Energ...
Standort
Standort
Austria , Bruck an der Leitha
Gehalt
Gehalt:
46000.00 EUR / Year
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Randstad
Ablaufdatum
06. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbar)
  • Weiterbildungen in Betriebswirtschaft, Office Management oder Buchhaltung sind ein klarer Vorteil
  • Einschlägige Praxis in der administrativen oder kaufmännischen Projektunterstützung - idealerweise im Bereich Bau, Engineering oder Industrie
  • Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Sicherheit im Umgang mit gängigen IT-Tools
  • Fließende Deutsch sowie sehr gute Englisch-Kenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Site- und Projektmanagements an der Schnittstelle zwischen Büro und Baustelle
  • Administrative Organisation: Vorbereitung von Meetings, Protokollführung sowie Erstellung und Bearbeitung von Berichten und Dokumenten
  • Kommunikation: Professioneller Ansprechpartner für interne Teams sowie externe Partner und Subunternehmer
  • Onboarding: Koordination des Onboarding-Prozesses für neues Baustellenpersonal (intern/extern) inklusive der erforderlichen Dokumentation
  • HSE-Support: Administrative Unterstützung des Teams für Gesundheit, Sicherheit und Umwelt
  • Kaufmännische Abwicklung: Unterstützung bei der mitlaufenden Kalkulation und dem Kostencontrolling vor Ort
  • Baustellenadministration: Koordination von Transporten, Verwaltung von lokalem Personal und externen Anmietungen
  • HR-Schnittstelle: Kontrolle der Projektdokumentation im Registrierungstool (z.B. DEXEVO) sowie Prüfung von Zugangsberechtigungen
  • Finanzwesen: Abwicklung von Rechnungsprüfungen, Zahlungen, Nachunternehmerverträgen sowie Kalkulation von Rückbelastungen (Backcharges)
Was wir biete
Was wir biete
  • Langfristige Anstellung in einem internationalen Top-Unternehmen der Energiebranche
  • Vollzeitposition mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Hauseigene Kinderbetreuung, Betriebsarzt und ein umfassendes Paket an Sozialleistungen
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein attraktives Bruttojahresgehalt ab € 46.000,- (Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich)
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Office Administrator

Als Office Administrator in München bist du für die ganzheitliche Organisation u...
Standort
Standort
Germany , Munich
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
sportradar.com Logo
Sportradar
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Facility Management oder Office Management
  • Starke Kundenorientierung sowie sehr gute Kommunikations-, zwischenmenschliche und Problemlösungsfähigkeiten
  • Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen und Ergebnisse in einem dynamischen, schnelllebigen Arbeitsumfeld zu liefern
  • Sehr gute Kenntnisse in HRIS-Systemen, Microsoft Office Anwendungen sowie weiteren relevanten Anwendungen im HR- und Finanzbereich
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • People-Partnering-Modell: Sicherstellung einer engen und effektiven Zusammenarbeit mit den People Advisors deutschlandweit, den Centres of Excellence (CoEs) sowie PeopleOperations
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsweisen und aktives Mitwirken an Veränderungen innerhalb der People-Organisation
  • Office Administration und Anwesenheitsmanagement: Verantwortung für allgemeine organisatorische, administrative und unterstützende Bürotätigkeiten, einschließlich gelegentlicher Empfangsaufgaben
  • Betreuung des lokalen Anwesenheitsmanagements im Zeiterfassungssystem, Bearbeitung von Krankmeldungen sowie weiteren Abwesenheitsanträgen
  • Organisation von Post- und Paketsendungen
  • Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie Unterstützung bei Payroll-Themen
  • Lokale Mitarbeitenden-Engagement-Aktivitäten: Unterstützung bei der Organisation und Durchführung verschiedener Mitarbeiterevents
  • Vorbereitung, Koordination und Betreuung interner und externer Meetings im Büro
  • Facility- und Dienstleistermanagement: Steuerung und Betreuung aller lokalen Dienstleister am Standort München, einschließlich Vereinbarungen zu Service Levels (SLAs), Leistungsumfang sowie regelmäßiger Abstimmung
  • Verwaltung von Lagerflächen und Sicherstellung einer transparenten Inventarübersicht
  • Vollzeit
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Neu

Mitarbeiter im Impfteam

Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem stabilen und zu...
Standort
Standort
Germany , Visbek, Kreis Vechta, Niedersachsen
Gehalt
Gehalt:
14.00 - 16.00 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
09. August 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Körperliche Belastbarkeit für die Arbeit im Stallumfeld
  • Bereitschaft zur Arbeit mit Geflügel
  • Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Einhaltung geltender Hygiene- und Sicherheitsrichtlinien
  • Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Tieren
  • Vollzeit
Mehr lesen
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Neu

Fachkraft Für Gastronomie

Zum 1. August 2027 suchen wir dich für die 2-jährige Ausbildung zur Fachkraft fü...
Standort
Standort
Germany , Frankfurt am Main
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.bahn.de Logo
Deutsche Bahn
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Schule (bald) erfolgreich beendet und Schulabschluss in Deutschland anerkannt
  • Deutschkenntnisse mindestens B2-Sprachniveau
  • Idealerweise erste Erfahrungen im gastronomischen Bereich
  • freundliche und offene Art
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Profi im Service – sowohl im Catering in unseren Bürogebäuden als auch in unseren Mitarbeitendenrestaurants
  • Umgang mit unseren Kund:innen – in der Beratung und im Verkauf
  • Einblick in Küche und Lagerwirtschaft
  • Umgang mit den Hygienevorschriften für den fachgerechten Umgang mit Lebensmitteln
Was wir biete
Was wir biete
  • Mobiles Endgerät
  • 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie DB Job-Ticket
  • Mietkostenzuschuss von bis zu 400 € pro Monat
  • Attraktive Vergütung je nach Ausbildungsjahr zwischen 1.324 Euro und 1.531 Euro im Monat sowie Weihnachtsgeld
  • DB Youngster Community
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Ausbildung Fachkraft für Gastronomie

Du hast gerne Kontakt mit Menschen und Service ist voll dein Ding - dann ist die...
Standort
Standort
Germany , Frankfurt am Main
Gehalt
Gehalt:
1324.00 - 1531.00 EUR / Month
https://www.bahn.de Logo
Deutsche Bahn
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Du hast die Schule (bald) erfolgreich beendet und dein Schulabschluss ist in Deutschland anerkannt
  • Deine Deutschkenntnisse entsprechen mindestens dem B2-Sprachniveau
  • Idealerweise verfügst du bereits über erste Erfahrungen im gastronomischen Bereich
  • Du bist für deine freundliche und offene Art bekannt
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Du wirst Profi im Service – sowohl im Catering in unseren Bürogebäuden als auch in unseren Mitarbeitendenrestaurants
  • Umgang mit unseren Kund:innen – in der Beratung und im Verkauf
  • Einblick in Küche und Lagerwirtschaft
  • Du machst dich mit den Hygienevorschriften für den fachgerechten Umgang mit Lebensmitteln vertraut
Was wir biete
Was wir biete
  • Mobiles Endgerät
  • Freifahrten
  • Mietkostenzuschuss
  • Attraktive Vergütung
  • DB Youngster Community
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Logistics Employee/Forklift Driver (M/F/D)

Standort
Standort
Germany , Bissingen/Teck
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
reichle.de Logo
Reichle Technologiezentrum
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Completed training and/or professional experience in logistics desirable
  • Experience operating industrial trucks (must have a forklift license)
  • Good knowledge of German
  • Careful and clean way of working
  • Sense of responsibility and a friendly manner / dealing with customers and colleagues
  • General PC knowledge incl. Microsoft Office advantageous
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Loading and unloading vehicles
  • Transport of general goods and materials within the company
  • Acceptance and unpacking of goods/packages as well as safe packaging of workpieces incl. load securing
  • Checking the received goods for transport damage incl. documentation
  • Quantity control of incoming and outgoing goods
  • Preservation of tools/components according to specifications
  • Creation of image material in the incoming and outgoing goods department
Was wir biete
Was wir biete
  • Company pension scheme
  • Canteen
  • Bonuses
  • Team events
  • Transportation expenses
  • Vollzeit
Mehr lesen
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