HR Administrator, IKEA - Stellenangebot

HR Administrator

IKEA

Standort:
Germany, Koblenz

Kategorie:
Personalwesen

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

Nicht angegeben

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Jobbeschreibung:

HR Administrator Stelle in Teilzeit (10 Stunden/Woche) für administrative Personalaufgaben in einem IKEA Einrichtungshaus. Die Position umfasst die Bearbeitung der Zeitwirtschaft, Pflege von Personalakten, Vorbereitung von Vertragsunterlagen und Zusammenarbeit mit dem nationalen People & Culture Team.

Verantwortlichkeiten:

Administrative Personalaufgaben durchführen
erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Führungskräfte bei Fragen
Bearbeitung der Zeitwirtschaft
Aktualisierung und Pflege von Personalakten
Zusammenstellung und Eingabe von Personaldaten
Vorbereitung von Vertragsunterlagen
Schnittstelle zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
Mitwirkung bei allgemeinen Aufgaben und Projekten im Bereich People & Culture
Zusammenarbeit mit dem nationalen People & Culture Delivery Team
Unterstützung bei kurzfristig anfallenden administrativen Aufgaben

Anforderungen:

Ausbildung idealerweise im Personalwesen
Berufserfahrung im Personalbereich
Erfahrung mit Prozessen, Systemen und Tools im Personalbereich
Kenntnisse der Grundsätze interner Standards und rechtlicher Vorschriften
Fähigkeit zur Organisation, Aufbewahrung und Pflege von Daten
service- und lösungsorientierte Arbeitsweise
Umgang mit vertraulichen Daten
Verantwortungsbewusstsein
Organisationsfähigkeit
Augenmerk für Details
Beherrschung gängiger MS Office Tools
selbstbewusste und sichere Kommunikation auf Deutsch
gute Englischkenntnisse
Teamfähigkeit
Motivation
eigenverantwortliches Arbeiten
Wunsch nach persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung

Wünschenswert:

Erfahrung mit Prozessen, Systemen und Tools im Personalbereich
gute Englischkenntnisse

Was wir biete:

13. Gehalt als Weihnachtsgeld
Urlaubsgeld
15% Personalrabatt
vergünstigte Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant
Fahrrad-Leasing (JobRad)
Rabatt-Portal (Corporate Benefits)
betriebliche Altersvorsorge
Bonus- und Loyalitätsprogramm
vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
bevorzugte Behandlung bei Schwerbehinderung

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
20. August 2025

Ablauf:
25. August 2025

Beschäftigungsart:

Teilzeit

Arbeitsart:

Arbeit vor Ort

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