Hausverwalter Jobs | Randstad (Aachen)

Immobilienkaufmann / Mitarbeiter Immobilien- und Hausverwaltung

Standort

Germany , Jena

Gehalt:

Nicht angegeben

DRK-Kreisverband Jena-Eisenberg-Stadtroda e.V.

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft, z. B. als Immobilienkaufmann / Immobilienfachwirt (m/w/d)
Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft und grundlegende Kenntnisse im Miet- und WEG-Recht sowie in der Buchhaltung
Professionalität im Umgang mit allen internen und externen Ansprechpartnern
strukturierte, motivierte, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise und Freude an neuen Aufgaben
keine Scheu vor betrieblicher Digitalisierung, Innovationen und dem Einbringen eigener Ideen
sichere Kenntnisse in MS Office und branchenüblicher Software
Führerschein Klasse B

Verantwortlichkeiten

klassische Immobilienverwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
Verhandlung, Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen im Rahmen der Eigentümervorgaben
Übergabe und Rücknahme von Mietobjekten inkl. aller zugehörigen Arbeiten
Prüfen und Kontieren von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Erstellung von Zahlungsanweisungen
Überwachung und Durchführung von Sollstellungen und Lastschriften inklusive Liquiditätskontrolle der Objektkonten und Mahnwesen
Erstellung von Monats-, Jahres- und Betriebskostenabrechnungen der Verwaltungsobjekte
Stammdatenpflege und Kautionsverwaltung
Terminmanagement bei gesetzlich/technisch vorgeschriebenen Wartungen technischen Anlagen
Verwaltung und Vermietung von Schulungsräumen und einer Sporthalle
bei entsprechender Qualifikation: Übernahme von Projektthemen, wie z. B. Energie- und Umweltmanagement im Unternehmen sowie zentrale Schließsysteme

Technischer Angestellter Hausverwaltung

Standort

Germany

Gehalt:

Nicht angegeben

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Technische Ausbildung (Bauwesen, Elektrotechnik, SHK, Handwerk) oder Quereinstieg mit Erfahrung im Handwerk
Organisationstalent und eigenverantwortliches Arbeiten
Kommunikationsgeschick und Kundenorientierung
Belastbarkeit und Flexibilität
Sicherer Umgang mit digitalen Tools & MS Office
Führerschein Klasse B

Verantwortlichkeiten

Betreuung und Kommunikation mit Hausverwaltungen
Organisation und Koordination zwischen internen Teams und Subunternehmern
Sicherstellen einer effizienten internen Kommunikation
Baustellenaufnahme und technische Einschätzung
Angebotserstellung und Kalkulation
Arbeiten sowohl im Büro als auch direkt an den Objekten vor Ort

Was wir biete

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
Einen Firmenwagen für Deine beruflichen Einsätze
Die Möglichkeit, spannende Bauprojekte mit viel Eigenverantwortung zu übernehmen
Ein kollegiales Umfeld, in dem Deine Ideen willkommen sind
Attraktive Mitarbeiterrabatte und Jobrad-Leasing
Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
Regelmäßige Team-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Vollzeit

Neu

Kundenbetreuer*in Auftragsmanagement

Betreuung von Großkund*innen im Back-Office in den Sparten Strom und Gas. Erstel...

Standort

Austria , Wien

Gehalt:

3170.87 EUR / Month

Wiener Linien

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung auf Maturaniveau
Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohe Umsetzungsstärke und Belastbarkeit
Ausgeprägte Kund*innenorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Wirtschaftliches und unternehmerisches Denken kombiniert mit hoher Teamfähigkeit
Kenntnisse im Bereich Strom und Erdgas sind von Vorteil

Verantwortlichkeiten

Betreuung von Großkund*innen im Back-Office in den Sparten Strom und Gas
Erstellung von Angeboten sowie Ausarbeitung von Vertragsunterlagen und schriftlicher Korrespondenz, insbesondere für Hausverwaltungen und Bauträger*innen
Bearbeitung von Abrechnungsthemen inklusive Ratenplänen, Stundungen sowie Maßnahmen im laufenden Mahnprozess
Sicherstellung effizienter Abläufe in enger Abstimmung mit Kund*innen-Betreuer*innen, Kund*innen und relevanten Schnittstellen
Proaktive Unterstützung der Vertriebsstrategie sowie Mitarbeit im Auftragsmanagement innerhalb der Gruppe Kund*innenmanagement/Auftragsmanagement

Was wir biete

Mindestgehalt von EUR 3.170,87 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis
Flexible Arbeitszeiten
37,5-Stunden-Woche
Job-Sharing
Betriebsküche
Obstkörbe und Getränke
Angebote rund um Bewegung, mentale Gesundheit, Prävention und Balance
Kostenloses Jahresticket der Wiener Linien oder Förderung für andere Öffis
Karenz, Pflegefreistellung oder Auszeiten
Onboarding, Fachtrainings, Persönlichkeitsentwicklung oder individuelle Karrierepfade

Vollzeit

Office & Workplace Coordinator

Für einen international tätigen Beratungs- und Technologiekonzern mit Standort i...

Standort

Austria , Vienna

Gehalt:

2900.00 - 3600.00 EUR / Month

Randstad

Ablaufdatum

22. Juni 2026

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Facility Management von Vorteil
Erfahrung im Kundenservice sowie in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit dem PC, technisches Verständnis und Interesse an neuen Medien
Serviceorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist
Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenorganisation und gutes Prioritätenmanagement

Verantwortlichkeiten

Verantwortung für den operativen Betrieb des Standorts unter Einhaltung aller relevanten Richtlinien
Ansprechpartner:in („Concierge") für Anliegen von Mitarbeiter:innen und Besucher:innen
Sicherstellung der optimalen Nutzung mobiler Arbeitsplätze und der Office-Kapazitäten
Koordination exzellenter Services wie Reinigung, Catering und Sicherheit
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation von Speisen und Getränken
Einsatz und Betreuung von Medien- und Veranstaltungstechnik sowie Offenheit für neue Technologien
Planung und Koordination von kleineren Veranstaltungen
Sicherstellung der korrekten Nutzung interner Systeme (z. B. Reservierungssysteme, Outlook-Mailbox) und Umsetzung neuer Vorgaben
Überblick über notwendige Wartungsmaßnahmen und Einleitung entsprechender Schritte
Funktion als Ansprechpartner:in für externe Dienstleister (z. B. Reinigungsfirmen, Hausverwaltung)

Was wir biete

Exklusiver Standort: Ein repräsentativer Arbeitsplatz im prestigeträchtigen Wiener Börsegebäude mit moderner Infrastruktur
Internationales Flair: Einblicke in einen weltweit agierenden Beratungs- und Technologiekonzern und Zusammenarbeit in einem professionellen Team
Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine spannende Drehscheibenfunktion, bei der du Verantwortung übernimmst und den Büroalltag aktiv mitgestaltest
Modernes Arbeitsumfeld: Nutzung neuester Technologien und Tools in einem zukunftsorientierten Workplace-Setting

Vollzeit

Weg-verwalter

Verstärken Sie unser Unternehmen als WEG-Verwalter (m/w/d) in Erfurt. Sie möchte...

Standort

Germany , Erfurt

Gehalt:

Nicht angegeben

von Poll Immobilien GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d), ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation (Immobilienfachwirt m/w/d, Zertifizierter Verwalter m/w/d)
Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
Kommunikationsfreude, Teamfähigkeit und Kundenorientierung
Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationstalent
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen – Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware von Vorteil (idealerweise Impower & iDWELL)
Interesse, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln

Verantwortlichkeiten

Ganzheitliche Betreuung unserer Wohn- und Gewerbeimmobilien – organisatorisch, kaufmännisch und im Austausch mit Eigentümern und Mietern
Koordination von Dienstleistern und Unterstützung bei Instandhaltungs- und Schadenthemen
Erstellung von Abrechnungen sowie Unterstützung bei wirtschaftlichen Planungen
Überblick über Zahlungsströme, Rechnungen und Fristen behalten
Pflege von Prozessen und Daten in unserer Verwaltungssoftware
Organisation von Eigentümerversammlungen und Umsetzung der Beschlüsse
Kommunikation mit allen Beteiligten – telefonisch, schriftlich und persönlich

Was wir biete

Ein modernes & digitales Arbeitsumfeld
Ein kollegiales, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
Unbefristete Festanstellung mit fairer Vergütung
Übernahme der Fitnessstudio-Mitgliedschaft bei unserem Partner
Mobilitätszuschuss für den ÖPNV
Bereitstellung eines Mobilfunkvertrags
Flexible Arbeitszeitmodelle – Teilzeit oder Vollzeit ist möglich
„Family-Day“ – ein freier Freitag pro Quartal
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach Einarbeitung)
Perspektive zur Weiterentwicklung – fachlich wie persönlich

Werkstudent:in Office Management

Mit Enpal verfolgen wir den Traum, die größte Erneuerbaren-Community Europas zu ...

Standort

Germany , Berlin

Gehalt:

Nicht angegeben

enpal

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Aktuell als Student:in an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert
Idealerweise erste praktische Erfahrungen durch Praktika oder Nebenjobs
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude daran, andere zu unterstützen
Arbeitet gerne im Team, kann Aufgaben aber auch eigenständig und verantwortungsvoll übernehmen

Verantwortlichkeiten

Kümmert sich um das Büroinventar und bestellt Büromaterialien
Hilft bei administrativen Aufgaben wie der Postbearbeitung
Arbeitet an Projekten, um die Büroabläufe kontinuierlich zu verbessern und die Effizienz zu steigern
Erster Ansprechpartner für Kollegen, Dienstleister und die Hausverwaltung
Plant und organisiert kleine und große Events
Unterstützt beim On- und Offboarding-Prozess
Tätigt alle relevanten Bestellungen für das Büro

Was wir biete

Arbeit in Deutschlands erstem grünen Unicorn
Modernes Office in Berlin-Friedrichshain mit Tischtennisplatte, Yoga-Ecke, Dachterrasse und gefüllten Getränkekühlschränken
Onboarding-Tag zum Kennenlernen des Unternehmens, der Teamkolleg:innen und des Gründers
Monatliche All-Hands-Meetings
Lunch & Learn
Legendärer Teamspirit und unvergessliche Teamevents
Starke Feedback-Kultur

Vollzeit

Werkstudent:in IT & Office Management

Mit Enpal verfolgen wir den Traum, die größte Erneuerbaren-Community Europas zu ...

Standort

Germany , München

Gehalt:

Nicht angegeben

enpal

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Immatrikulierte/r Student:in in einem relevanten Studienfach wie Informatik, Informationstechnologie, Wirtschaftsinformatik oder einer ähnlichen Disziplin
Grundlegende Kenntnisse in der IT-Administration und im -Support
Idealerweise erste praktische Erfahrungen durch Praktika oder Nebenjobs
Vertraut mit Microsoft Office-Anwendungen sowie gängigen Betriebssystemen wie Windows und macOS
Stärke darin, technische Probleme zu analysieren und Lösungen effektiv zu kommunizieren
Teamfähig und kann auch eigenständig arbeiten
Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zeigt eine ausgeprägte Serviceorientierung

Verantwortlichkeiten

Unterstützung bei der Verwaltung der IT-Infrastruktur des Büros, einschließlich der Installation, Konfiguration und Wartung von Hardware und Software
Behebung von IT-Problemen für Kollegen vor Ort und bei Bedarf Remote-Unterstützung
Verwaltung von Benutzerkonten und Zugriffsrechten
Sicherstellung, dass Daten sicher sind und Datenschutzrichtlinien eingehalten werden
Koordination mit externen IT-Dienstleistern
Kümmern um das Büroinventar und Bestellung von Büromaterialien
Hilfe bei administrativen Aufgaben wie der Postbearbeitung
Durchführung kleinerer Reparaturen an Büromöbeln
Arbeit an Projekten, um die Büroabläufe kontinuierlich zu verbessern und die Effizienz zu steigern
Erster Ansprechpartner für Kollegen, Dienstleister und die Hausverwaltung

Was wir biete

Arbeit in Deutschlands erstem grünen Unicorn
Modernes Office in Berlin-Friedrichshain mit Tischtennisplatte, Yoga-Ecke, Dachterrasse und gefüllten Getränkekühlschränken
Onboarding-Tag zum Kennenlernen des Unternehmens, der Teamkolleg:innen und des Gründers
Monatliche All-Hands-Meetings
Lunch & Learn
Legendärer Teamspirit und unvergessliche Teamevents
Starke Feedback-Kultur

Vollzeit

Kaufmännischer Leiter im Bereich Bautrocknung

Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kaufmännischer Leiter im ...

Standort

Germany , Karlsruhe

Gehalt:

Nicht angegeben

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Eine kaufmännische Ausbildung – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Betriebswirt, Bautechniker, Meister oder etwas Vergleichbares
Erfahrung in einer ähnlichen Position im Bau- oder Handwerksumfeld
Ein gutes Gefühl für Zahlen, Kalkulationen und wirtschaftliche Zusammenhänge
Sicherer Umgang mit MS Office
Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Ein sicheres Auftreten, klare Kommunikation und Freude an direktem Kundenkontakt
Lust, gemeinsam mit der Führungskraft Verantwortung zu tragen und Dinge voranzubringen

Verantwortlichkeiten

Du übernimmst die kaufmännische Leitung und arbeitest eng mit der technischen Führungskraft zusammen
Du steuerst alle kaufmännischen Abläufe – von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung
Du kümmerst dich um die Zahlen: kalkulierst Angebote, prüfst Aufmaße und behältst den Überblick über Kosten und Termine
Du berätst unsere Kunden, stimmst dich mit Versicherungen, Sachverständigen sowie Hausverwaltungen ab und hältst den Kontakt
Du planst Instandhaltungen und sorgst dafür, dass alles wirtschaftlich läuft
Du dokumentierst die einzelnen Schritte der Projekte und sorgst für klare Abläufe

Was wir biete

Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
Regelmäßige Entwicklungsgespräche mit klaren Zielvereinbarungen
Kaufmännische Unterstützung durch eine Assistenz
Firmenwagen und Firmenhandy
Rabatte auf viele Produkte anderer Unternehmen
JobRad-Leasing
Mitarbeiter-Events wie Sommer-, Weihnachts- und Jubiläumsfeier

Vollzeit

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Hausverwalter

Jobbeschreibung

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Immobilienkaufmann / Mitarbeiter Immobilien- und Hausverwaltung

Technischer Angestellter Hausverwaltung

Kundenbetreuer*in Auftragsmanagement

Office & Workplace Coordinator

Weg-verwalter

Werkstudent:in Office Management

Werkstudent:in IT & Office Management

Kaufmännischer Leiter im Bereich Bautrocknung

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