Geschäftsführung Jobs | Wiener Linien (Wien)

Senior Assistenz der Geschäftsführung & Teamlead

Für unseren Managing Director DACH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...

Standort

Germany , Dusseldorf

Gehalt:

Nicht angegeben

StepStone

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Mindestens achtjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene, idealerweise in einem vertriebsorientierten oder anderweitig sehr dynamischen Umfeld
Mehrjährige Führungserfahrung mit disziplinarischer Personalverantwortung
Abgeschlossenes Studium (Master oder Diplom)
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook (komplexes Kalendermanagement), digitalen Tools wie Teams und SharePoint sowie fundierte Excel- und PowerPoint-Kenntnisse
Souveräner Umgang mit Führungskräften sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen
Hohe Organisations- und Planungskompetenz gepaart mit einer sehr eigenständigen, strukturierten Arbeitsweise

Verantwortlichkeiten

Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, insbesondere eines komplexen, hochdynamischen Terminmanagements
Agieren als zentrale Schnittstelle sowie eigenständiges Filtern, Priorisieren und Bearbeiten eingehender Themen
Inhaltliche Vorbereitung von Terminen zur Sicherstellung fundierter Entscheidungsprozesse
Organisation, Moderation und Dokumentation von Management-Meetings (DE/EN) inklusive konsequenter Nachverfolgung von Beschlüssen
Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung zentraler Formate (z. B. All-Hands, Leadership Meetings) sowie Erstellung von Agenden und Unterlagen
Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
Eigenständige Übernahme von Projekten und Steuerung bereichsübergreifender Themen
Verantwortung für die interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
Planung und Steuerung von Budgets sowie administrativen Prozessen
Fachlich-operative Schnittstelle zum Workplace Operations & Events Team

Was wir biete

30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag + 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
Hybrides Arbeitsmodell
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Risikolebensversicherung
Volunteer days
Jobbike
In-house Gym
In-house Barista
Vergünstigte Wellhub Mitgliedschaft
Vergünstigtes Parken, Job- oder Deutschland-Ticket

Vollzeit

Senior Executive Assistant & Teamlead

Standort

Deutschland , Düsseldorf

Gehalt:

Nicht angegeben

StepStone

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Langjährige C-Level-Erfahrung: Du blickst auf mindestens 8 Jahre Expertise in der Assistenz der Geschäftsführung zurück, idealerweise in einem vertriebsorientierten oder hochdynamischen Umfeld.
Führungserfahrung: Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der disziplinarischen Personalverantwortung und verstehst es, Teams zu motivieren und Prozesse effizient zu koordinieren.
Akademisches Fundament: Ein abgeschlossenes Studium (Master/Diplom) bildet die Basis für dein tiefgreifendes Verständnis komplexer wirtschaftlicher Zusammenhänge.
Sprachliche Souveränität: Du kommunizierst absolut sicher auf Deutsch (C2-Niveau) und verfügst über verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. B2) für den internationalen Kontext.
Digitale Exzellenz: Der versierte Umgang mit MS Office (insb. Outlook-Jonglage, PowerPoint, Excel) sowie Kollaborations-Tools wie Teams und SharePoint ist für dich Standard.
Resiliente Persönlichkeit: Du zeichnest dich durch außerordentliche Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsstärke und die Fähigkeit aus, auch unter hohem Druck proaktiv und eigenständig zu handeln.

Verantwortlichkeiten

Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts insbesondere ein komplexes, hochdynamisches Terminmanagement
Du agierst als zentrale Schnittstelle und filterst, priorisierst und bearbeitest eingehende Themen eigenständig
Inhaltliche Vorbereitung von Terminen und Sicherstellung, dass Entscheidungen fundiert getroffen werden können
Organisation, Moderation und Dokumentation von Management-Meetings (DE/EN) und Sicherstellung der konsequenten Nachverfolgung von Entscheidungen
Du verantwortest die Vorbereitung und Durchführung zentraler Formate (z. B. All Hands, Leadership Meetings) inklusive Agenda- und Unterlagenerstellung
Du erstellst Analysen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
Du übernimmst eigenständig Projekte und steuerst bereichsübergreifende Themen
Du verantwortest interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
Planung und Steuerung von Budgets sowie administrativer Prozesse
Fachlich operative Schnittstelle zu unserem Workplace Operations & Events Team

Was wir biete

30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag + 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
Hybrides Arbeitsmodell
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Risikolebensversicherung
Volunteer days
Jobbike
In-house Gym
In-house Barista
Vergünstigte Wellhub Mitgliedschaft
Vergünstigtes Parken, Job- oder Deutschland-Ticket

Vollzeit

Assistent der Geschäftsführung

Die IB Südwest gGmbH sucht für die Geschäftsführung in Darmstadt eine*n Assisten...

Standort

Germany , Darmstadt

Gehalt:

Nicht angegeben

Internationaler Bund

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossenes Studium oder kaufm. Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einem Leitungs- oder Geschäftsführungssekretariat
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel und PowerPoint)
Selbständige und umsichtige Arbeitsweise und Flexibilität
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Freundliche und dienstleistungsbewusste Kommunikation mit unseren Mitarbeiter*innen und Partner*innen
Hohes Engagement
Diskretion, Integrität und Loyalität
Arbeit in Präsenz

Verantwortlichkeiten

Unterstützung der Geschäftsführer bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben
Selbstständige Führung des Sekretariats und Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben
Eigenständige Erledigung interner und externer Korrespondenz
Planung von Besprechungen und Projekten
Organisation von Dienstreisen, Sitzungen und Tagungen
Verwaltung und Koordination der Terminplanung beider Geschäftsführer
Protokollierung von Sitzungen
Gästeempfang, -betreuung und -bewirtung

Was wir biete

Finanzielle Vorteile
Work-Life Balance
Talentmanagement
Unternehmenskultur
Flexible Arbeitszeit möglich
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung erwünscht
Förderung der Gleichbehandlung

Teilzeit

Assistenz der Geschäftsführung

Die Stelle ist im Porsche Zentrum in Bielefeld der Glinicke Automobilgruppe. Die...

Standort

Germany , Bielefeld

Gehalt:

Nicht angegeben

Autohaus Glinicke GmbH & Co. Vertriebs KG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise Berufserfahrung im Automobilhandel
Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Verbindliche und konstruktive Zusammenarbeit im Team
Schnelle Auffassungsgabe
Organisationstalent
Starke Kommunikationsfähigkeit
Gute Kenntnisse in PowerPoint

Verantwortlichkeiten

Unterstützung des Geschäftsführers bei strategischen und operativen Aufgaben
Erstellung von Präsentationen
Eigenverantwortliche Koordination, Überwachung und Kontrolle diverser Projekte
Eigenständige Umsetzung von Projekten
Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen (z.B. Marketingabteilung) zur Gestaltung von Lösungen
Erarbeitung fundierter und aussagekräftiger Entscheidungsvorlagen für Geschäftsführermeetings und Abteilungsrunden
Verantwortung für die Kundenzufriedenheit
Erster Ansprechpartner für Personalangelegenheiten der Kolleginnen und Kollegen

Was wir biete

Langfristig orientierter Arbeitsplatz
Moderne Arbeitsumgebung
Motiviertes Kollegium und angenehmes Betriebsklima
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
Kontinuierliche Weiterbildungsangebote auf persönlicher und fachlicher Ebene (Glinicke Campus)
Leistungsgerechte Vergütung
Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
Unterstützung beim Job-Bike-Leasing

Werkstudent - Controlling & Strategy

Zur Unterstützung unseres Digital-Controlling Teams in Berlin suchen wir Dich al...

Standort

Germany , Berlin

Gehalt:

Nicht angegeben

Funke Mediengruppe

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Immatrikulierte*r Student*in im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre o. Ä., idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling, Digitales oder Medien
16–20 Stunden wöchentlich Unterstützung
Interesse für Medien-, Digital- und plattformbasierte Geschäftsmodelle sowie für strategische Fragestellungen in einem dynamischen Marktumfeld
Erste praktische Erfahrungen im Finanzcontrolling, Accounting oder in der Beratung (z. B. durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten) sind von Vorteil
Teamorientierung und Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, bereichsübergreifend zusammenzuarbeiten
Idealerweise gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie in Finanzsystemen und BI-Lösungen
Zusätzliche Kenntnisse in SAP, TM1 PafE und Miro sind ein Plus
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Verantwortlichkeiten

Unterstützung im strategischen Business Partnering und Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie den dezentralen Geschäftsführern, um die Portfoliostrategie weiterzuentwickeln
Hilfst bei der Erstellung und Prüfung von Monatsabschlüssen sowie bei der Abstimmung von Finanzinformationen zwischen zentralen und dezentralen Abteilungen
Mitwirkung bei der Analyse und Aufbereitung des Management Reportings für Ist-Zahlen, Forecasts und Budgets und Unterstützung der Implementierung von Prozessen und Tools zur Überwachung der finanziellen Performance
Begleitung der Budgetplanung und Unterstützung mit Analysen für Management und Vorstand
Einbindung in M&A-Projekte und Mitwirkung bei ausgewählten Prozessschritten – von der Anbahnung bis hin zur Integration – in enger Zusammenarbeit mit dem Investment Team und der Geschäftsführung

Was wir biete

Innovation trifft Tradition: Gestaltung der digitalen Transformation unserer Mediengruppe mit
Top ausgestattet: Moderne und voll ausgestattete Arbeitsplatz in zentral gelegener Location in Berlin Mitte mit zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten: Hybrides Arbeitsmodell, in der vorlesungsfreien Zeit kann die Arbeitszeit bis zu 40h in der Woche aufgestockt werden
Teamwork: Dynamisches Team, offene Feedbackkultur, kurze Kommunikationswege und ein herzliches Miteinander
Corporate Benefits: Benefit-Portal mit attraktiven Rabatten und Abos
Halte Dich fit und gesund: Kooperationen mit verschiedensten Fitnessstudios und Beratung für mentale und körperliche Gesundheit

Teilzeit

Strategy & Controlling Manager

Zur Unterstützung unseres Digital-Controlling Teams in Berlin suchen wir Dich al...

Standort

Germany , Berlin

Gehalt:

Nicht angegeben

Funke Mediengruppe

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Hochschulabschluss in Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Fachgebiet, idealerweise mit Schwerpunkt Digitales oder Medien
Interesse für Medien-, Digital- und plattformbasierte Geschäftsmodelle sowie für strategische Fragestellungen in einem dynamischen Marktumfeld
fundierte Erfahrungen im Finanzcontrolling oder in der Beratung – auch Praktika zählen dazu
starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, ausgeprägten Teamgeist und die Fähigkeit, bereichs- und standortübergreifend effektiv zusammenzuarbeiten
analytische Stärke, Detailbewusstsein, Einsatzbereitschaft und gutes Urteilsvermögen
Beherrschung von MS Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint) und Finanzsysteme sowie BI-Lösungen
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Verantwortlichkeiten

Strategisches Business Partnering mit der Geschäftsführung und den dezentralen Geschäftsführern, um die Portfoliostrategie im Business Cluster weiterzuentwickeln
Analyse von Management-Reportings für Ist-Zahlen, Forecasts und Budgets
Entwicklung von Prozessen und Tools zur Überwachung und Steuerung der finanziellen Performance
Durchführung der Budgetplanung und Lieferung fundierter Analysen für Management und Vorstand
Erstellung und Prüfung von Monatsabschlüssen auf Konsistenz und Qualität
Sicherstellung der Abstimmung zwischen zentralen und dezentralen Abteilungen
Begleitung von M&A-Projekten entlang des gesamten Prozesses – von der ersten Anbahnung bis hin zur Integration – in enger Kooperation mit dem Investment Team und der Geschäftsführung

Was wir biete

Teilnahme an individuellen Coachings, Workshops oder (Online)-Trainings im Rahmen der FUNKE Akademie
hybrides Arbeitsmodell
dynamisches Team, offene Feedbackkultur, kurze Kommunikationswege und ein herzliches Miteinander
Benefit-Portal mit attraktiven Rabatten und Abos
Kooperationen mit verschiedensten Fitnessstudios
Beratung für mentale und körperliche Gesundheit

Vollzeit

Neu

Assistenz der Geschäftsführung

Standort

Germany , Bremen

Gehalt:

45000.00 - 55000.00 EUR / Year

Randstad

Ablaufdatum

09. August 2026

Anforderungen

fundierte Kenntnisse aus dem Assistenz- oder Projektumfeld
ausgeprägtes logisches Denkvermögen
Fähigkeit, komplexe Prozesse effizient und unternehmerisch zu gestalten
stilsichere Kommunikation auf allen Hierarchieebenen
sichere Präsentation von Ergebnissen und Konzepten
Beherrschung der gängigen MS-Office-Tools auf Expertenniveau, insbesondere für anspruchsvolle Präsentationen und Tabellenkalkulationen
akademischer Hintergrund in Betriebswirtschaft oder Management oder kaufmännische Ausbildung mit fundierten Erfahrungen im benannten Aufgabenfeld

Vollzeit

Neu

Abteilungsleitung Demand & Delivery Management

Das treibst du voran: Weiterentwicklung des Demand & Delivery Managements: Mit d...

Standort

Germany , Düsseldorf

Gehalt:

Nicht angegeben

Deutsche Glasfaser

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Führungserfahrung in der Leitung interdisziplinärer Teams
Fundierte Kenntnisse im Demand & Delivery Management sowie in klassischen und agilen Projektmanagement-Methoden
Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung effizienter Organisations- und Governance-Strukturen
Erfahrung in der KPI-basierten Steuerung sowie im Aufbau transparenter Performance- und Entscheidungsgrundlagen
Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsstärke auf Management- und Geschäftsführungsebene sowie souveräne Fähigkeiten im Stakeholder-Management über unterschiedliche Hierarchieebenen hinweg
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Verantwortlichkeiten

Weiterentwicklung des Demand & Delivery Managements: Mit deinem strategischen Blick stärkst du Kundennutzen, Business Impact sowie die Qualität und Effizienz der gesamten Steuerungseinheit
Führung und Weiterentwicklung der Abteilung: Durch deine klare Priorisierung und zielorientierte Steuerung schaffst du Orientierung und förderst eine wirkungsvolle Umsetzung strategischer Vorgaben
Steuerung und Priorisierung des IT- und NT-Portfolios: In enger Abstimmung mit den Delivery-Einheiten stellst du eine zielgerichtete Priorisierung entlang von Kundennutzen, Business Value und Unternehmensstrategie sicher
Vorbereitung von Entscheidungs- und Priorisierungsvorlagen: Auf Basis deiner fundierten Analysen ermöglicht du der Geschäftsführung transparente und belastbare Entscheidungen
Sicherstellung effizienter Demand-Prozesse: In enger Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Fachbereichen und Delivery-Einheiten gewährleistest du transparente Abläufe und eine verlässliche Steuerbarkeit aller Anforderungen
Optimierung von Governance-, Demand- und Reporting-Strukturen: Durch deine kontinuierliche Weiterentwicklung der Steuerungsmechanismen stärkst du Transparenz, Effizienz und nachhaltige Entscheidungsfähigkeit
Kommunikation von Status, Risiken und Entscheidungsbedarfen: Mit deiner adressatengerechten Aufbereitung stellst du eine transparente Informationsbasis für Management- und Geschäftsführungsentscheidungen sicher

Was wir biete

Flexibles Arbeiten - dein Job, dein Rhythmus, deine Wahl
Homeoffice-Ausstattung - inklusive ergonomischer Möbel für mehr Komfort
Weiterbildung & Schulungsangebote - mit unserer Academy einen Schritt voraus
30 Tage Urlaub - plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
Corporate Benefits & Rabatte - exklusive Vorteile für deinen Alltag
Flexibler Benefit - wähle das ideale Extra, das zu dir passt

Vollzeit

Land auswählen

Geschäftsführung

Wiener Linien

Standort:
Austria , Wien

Kategorie:
Öffentlicher Sektor

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Verantwortlichkeiten:

Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
19. April 2026

Ablauf:
12. Mai 2026

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