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Front Office Supervisor

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One Hotels & Resorts AG

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Standort:
Germany , Hamburg

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Als Front Office Supervisor (m/w/d) sorgen Sie mit Ihrem Gespür für Menschen und Ihrer Präsenz am Empfang dafür, dass sich unsere Gäste vom ersten Moment an willkommen fühlen. Ihr Anspruch: ein reibungsloser Ablauf am Front Office – von der Anreise bis zum Check-out – und ein professioneller Auftritt, der Gäste nachhaltig begeistert.

Verantwortlichkeiten:

  • Führen Sie in Absprache mit dem Front Office Manager Ihr Team mit Empathie sowie Klarheit und schaffen ein motivierendes Arbeitsumfeld
  • Durchführung von Check-Ins sowie Prüfung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen
  • Überwachung der Kosten- und des Logis-Erlösbudgets
  • Sicherstellung der Qualitätsstandards sowie Pflege des Qualitätsmanagementsystems
  • Erstellung der Dienst- und Urlaubspläne
  • Mitverantwortung für die Einarbeitung, Motivation und Führung des Teams Front Office sowie Durchführung von internen Coachings und Cross Trainings neuer Mitarbeitender am Empfang
  • enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Reservierung und Sales sowie dem Front Office Manager

Anforderungen:

  • Ausbildung im Hotelfach bzw. mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Hotellerie / Gastronomie oder Interesse an einem Quereinstieg (zum Beispiel mit mehrjähriger Erfahrung als Teamleitung im Servicebereich)
  • Freude an der Entwicklung von Mitarbeitenden und erste Führungserfahrung von Vorteil
  • Gastgeberqualitäten und Leidenschaft für die Hotellerie sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung
  • Offenes, kommunikatives Auftreten, gute Umgangsformen sowie eine gute Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch (Wort & Schrift)
  • Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen
Was wir biete:
  • Bonusprogramm
  • Sich persönlich und fachlich weiterentwickeln mit umfangreichen Einarbeitungen, jährlichen Schulungen und Coachings an der One University
  • International Karriere machen
  • Gemeinsam feiern
  • Günstig übernachten in ganz Europa
  • Kostengünstig und nachhaltig zur Arbeit mit Zuschuss zum ÖPNV oder kostenlosen Fahrrad
  • Innovative workspace directly in the city center
  • Alster lake within 5 min walking distance
  • Dynamic, divers and heartwarming team
  • Uniform in bright colours (cleaning included)
  • Public transportation right in front of the hotel

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
04. März 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Front-office supervisor

Wir suchen einen enthusiastischen und kundenorientierten Front-Office Supervisor...
Standort
Standort
Germany , Frankfurt am Main
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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One Hotels & Resorts AG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung in der Hotel- bzw. Gastgewerbebranche
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Front-Office-Bereich eines Hotels
  • Nachgewiesene Führungserfahrung in einer Aufsichtsfunktion in der Hotelbranche
  • Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit fließenden Englisch- und Deutschkenntnissen
  • Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und Liebe zum Detail
  • Beherrschung von Hotelverwaltungssoftware und Reservierungssystemen (Vorzugsweise Opera)
  • Nachgewiesene Fähigkeit, in einem schnelllebigen, kundenorientierten Umfeld zu arbeiten
  • Erfahrung in der Schulung und Entwicklung von Mitarbeitern
  • Flexibilität, um in verschiedenen Schichten zu arbeiten, auch an Wochenenden und Feiertagen
  • Leidenschaft für die Bereitstellung außergewöhnlicher Gästeerlebnisse und die Steigerung der Kundenzufriedenheit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Überwachen Sie die täglichen Abläufe im Front Office, einschließlich Check-Ins, Reservierungen und Gästeanfragen
  • Führen, motivieren und entwickeln Sie ein Team von Front-Office-Mitarbeitern, um hohe Servicestandards aufrechtzuerhalten
  • Arbeiten Sie mit anderen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf für die Gäste zu gewährleisten
  • Überwachen und verwalten Sie den Zimmerbestand, Überbuchungen und die Optimierung der Einnahmen
  • Erstellung und Pflege von Personalplänen, einschließlich Dienstplänen und Urlaubsplanung
  • Implementierung und Aufrechterhaltung von Qualitätsstandards und des Qualitätsmanagementsystems des Hotels
  • Führen Sie Schulungen und abteilungsübergreifendes Coaching für neue und bestehende Mitarbeiter durch
  • Behandeln Sie Gästebeschwerden und lösen Sie Probleme umgehend und professionell
  • Sicherstellen der Einhaltung von Hotelrichtlinien, Verfahren und Branchenvorschriften
  • Aushelfen in unserer Bar/Lounge bei Bedarf
Was wir biete
Was wir biete
  • Bonusprogramm
  • Sich persönlich und fachlich weiterentwickeln
  • International Karriere machen
  • Gemeinsam feiern
  • Günstig übernachten in ganz Europa
  • Kostengünstig und nachhaltig zur Arbeit
  • Gute Anbindung und großer kostenloser Parkplatz für Mitarbeitende
  • Nutzte kostenlos den Flughafen-Shuttle für deine Urlaubsreise
  • Kooperation mit Restaurants für deine Mahlzeiten
  • Gute Aufstiegsmöglichkeiten
  • Vollzeit
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Guest Service Agent

To be an ambassador of the Front Office and of the hotel, in and outside the wor...
Standort
Standort
Egypt , Cairo
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Fairmont Grand Del Mar
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Bachelor's in Tourism, Languages or any related Field
  • (0-3) years experience working with Opera or a related system
  • Fluency in English is a must
  • Additional languages are a plus
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • To be an ambassador of the Front Office and of the hotel, in and outside the work place
  • To attend all guests approaching the front desk in the procedure of check-in/check-out, inquiries, key handling and all related matters, respecting the hotel standards and procedures
  • To manage any guest complaint in a professional manner, by resolving it and making sure the guest is satisfied, and recording it
  • To be aware of and to report all guest comments or complaints
  • To check the arrival lists and to block all the rooms according to guest requests and needs, as advised by the Front Office Supervisor
  • To check the departure lists and to ensure check-out times are respected
  • To monitor room status and discrepancies
  • To properly use all the equipment and Opera management system, to have a perfect knowledge of the set ups
  • To offer a warm welcome to all guests and to ensure that they enjoy their stay being offered the finest personal service
  • To personally greet and escort the guests rather than pointing out directions
  • Vollzeit
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Supervisor F&B

Supervisor F&B position at Ruby Hotels, a growing hospitality group with a Lean ...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
ruby-hotels.com Logo
RUBY GMBH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Experience in a similar position, ideally in scene gastronomy or lifestyle hospitality
  • Flexible and willing to work in shift duty
  • Reliability, multitasking and willingness to learn
  • Confident demeanor, brings a lot of joy for life and humor
  • Enjoy dealing with international, demanding guests and know how to respond smartly to different wishes
  • Fluent in German and English
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Actively involved in service
  • Take on team leadership as shift supervisor and ensure everything runs smoothly, whether behind the bar, in service or at the front office
  • Ensure all service, quality and hygiene standards are met – always with an eye for detail
  • Take on training, coaching and look after the induction of new employees
  • Take care of communication and ensure all information reaches the team
  • Receive feedback from our guests and take care of a quick and efficient solution
  • Share your insider tips for the best hotspots in the city with our guests and ensure they feel at home from the first moment to the last drink
Was wir biete
Was wir biete
  • Full-time means 35 hours for us
  • Support for your sports program
  • Staff rates for you and your travel buddy
  • Ruby F&B credit
  • Mobility allowance on top
  • Extra cash through talent scouting and positive reviews
  • Trainings, coaching and mentoring
  • Innovative environment (Lean Luxury, paperless, cashless)
  • Vollzeit
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Supervisor Operations

Standort
Standort
Germany , Cologne
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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RUBY GMBH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Experience in a similar position, ideally in scene gastronomy or lifestyle hospitality
  • Flexible and willing to work in shift duty
  • Reliability, multitasking and willingness to learn as strengths
  • Confident appearance, brings a lot of joy of life and humor
  • Enjoy dealing with international, demanding guests and know how to respond smartly to different wishes
  • Fluent in German and English
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Actively involved in service
  • Take over team leadership as shift supervisor and ensure everything runs smoothly, whether behind the bar, in service or at the front office
  • Ensure that all service, quality and hygiene standards are met – always with an eye for detail
  • Take over training, coaching and take care of the induction of new employees
  • Take care of communication and ensure that all information reaches the team
  • Receive feedback from our guests and take care of a quick and efficient solution
  • Share your insider tips for the best hotspots in the city with our guests and ensure that they feel at home from the first moment to the last drink
Was wir biete
Was wir biete
  • Full-time means 35 hours for us
  • Support for your sports program
  • Staff rates for you and your travel buddy
  • Ruby F&B credit
  • Mobility allowance on top
  • Extra cash through talent scouting and positive reviews
  • Trainings, coaching and mentoring
  • Innovative environment (Lean Luxury, paperless, cashless)
  • Vollzeit
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Senior Supervisor

At Ruby, we keep breaking new ground. We are a fast-growing hospitality group wi...
Standort
Standort
Germany , Munich
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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RUBY GMBH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Experience in a similar position, ideally in scene gastronomy or lifestyle hospitality
  • Flexible and willing to work in shifts
  • Reliability, multitasking, and willingness to learn
  • Confident demeanor, brings a lot of joy for life and humor
  • Enjoy dealing with international, demanding guests and know how to respond smartly to different wishes
  • Fluent in German and English
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Actively involved in service
  • Take on team leadership as shift supervisor and ensure everything runs smoothly, whether behind the bar, in service, or at the front office
  • Ensure all service, quality, and hygiene standards are met – always with an eye for detail
  • Take on training, coaching, and oversee the onboarding of new employees
  • Handle communication and ensure all information reaches the team
  • Receive feedback from our guests and ensure a quick and efficient solution
  • Share your insider tips for the best city hotspots with our guests and ensure they feel at home from the first moment to the last drink
Was wir biete
Was wir biete
  • Full-time means 35 hours for us
  • Support for your sports program
  • Staff rates for you and your travel buddy
  • Ruby F&B Credit
  • Mobility allowance on top
  • Extra cash through profit sharing, talent scouting, and positive reviews
  • Training, coaching, and mentoring
  • Innovative environment (Lean Luxury, paperless, cashless)
  • Vollzeit
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Supervisor Hotel Operations

Supervisor Hotel Operations (m/w/d) für das Ruby Lissi Hotel in Wien. Die Positi...
Standort
Standort
Austria , Vienna
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
ruby-hotels.com Logo
RUBY GMBH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Szenegastronomie oder Lifestyle-Hotellerie
  • Flexibilität und Bereitschaft für Schichtdienst
  • Zuverlässigkeit, Multitasking und Lernbereitschaft
  • Souveränes Auftreten, Lebensfreude und Humor
  • Spaß am Umgang mit internationalen, anspruchsvollen Gästen
  • Fließend Deutsch und Englisch
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Aktiv im Service dabei
  • Übernahme der Führung des Teams als Schichtleitung
  • Sicherstellung reibungsloser Abläufe hinter der Bar, im Service oder am Front Office
  • Sicherstellung der Einhaltung aller Service-, Qualitäts- und Hygienestandards
  • Übernahme von Schulungen, Coachings und Einarbeitung neuer Mitarbeitender
  • Sicherstellung der Kommunikation und Informationsweitergabe im Team
  • Entgegennahme von Gästefeedback und schnelle, effiziente Lösung
  • Teilen von Insidertipps für die Stadt
  • Sorge dafür, dass Gäste sich wie Zuhause fühlen
Was wir biete
Was wir biete
  • Vollzeit mit 35 Stunden
  • Unterstützung des Sportprogramms
  • Staff Rates für Mitarbeiter und Travel Buddy
  • Ruby F&B-Credit
  • Mobility-Zuschuss
  • Extra Cash durch Talent Scouting und positive Bewertungen
  • Trainings, Coaching und Mentoring
  • Vollzeit
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Supervisor Operations

Supervisor Operations (m/w/d) bei Ruby Hotels in Hamburg. Die Position umfasst S...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
ruby-hotels.com Logo
RUBY GMBH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Szenegastronomie oder Lifestyle-Hotellerie
  • Flexibilität und Bereitschaft, im Schichtdienst zu arbeiten
  • Zuverlässigkeit, Multitasking und Lernbereitschaft
  • Souveränes Auftreten, Lebensfreude und Humor
  • Spaß am Umgang mit internationalen, anspruchsvollen Gästen
  • Fließend Deutsch und Englisch
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Aktiv im Service dabei
  • Übernahme der Schichtleitung und Führung des Teams
  • Sicherstellung reibungsloser Abläufe hinter der Bar, im Service oder am Front Office
  • Sicherstellung der Einhaltung von Service-, Qualitäts- und Hygienestandards
  • Schulungen, Coachings und Einarbeitung neuer Mitarbeitender
  • Sicherstellung der Kommunikation und Informationsweitergabe im Team
  • Entgegennahme von Gästefeedback und schnelle, effiziente Lösung
  • Teilen von Insidertipps für die Stadt
  • Sorge dafür, dass sich Gäste wie Zuhause fühlen
Was wir biete
Was wir biete
  • Vollzeit mit 35 Stunden
  • Unterstützung des Sportprogramms
  • Staff Rates für Mitarbeiter und Travel Buddy
  • F&B-Credit
  • Mobility-Zuschuss
  • Extra Cash durch Talent Scouting und positive Bewertungen
  • Trainings, Coaching und Mentoring
  • Vollzeit
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Supervisor Service and Reception

Supervisor Service and Reception (m/w/d) bei Ruby Hotels in Munich. Die Position...
Standort
Standort
Germany , Munich
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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RUBY GMBH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Szenegastronomie oder Lifestyle-Hotellerie
  • Flexibilität und Bereitschaft für Schichtdienst
  • Zuverlässigkeit, Multitasking und Lernbereitschaft
  • souveränes Auftreten, Lebensfreude und Humor
  • Spaß am Umgang mit internationalen, anspruchsvollen Gästen
  • fließend Deutsch und Englisch
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Aktiv im Service dabei
  • Schichtleitung und Führung des Teams
  • Sicherstellung reibungsloser Abläufe hinter der Bar, im Service oder am Front Office
  • Einhaltung von Service-, Qualitäts- und Hygienestandards
  • Schulungen, Coachings und Einarbeitung neuer Mitarbeitender
  • Kommunikation und Informationsweitergabe im Team
  • Entgegennahme von Gästefeedback und schnelle Lösungsfindung
  • Teilen von Insidertipps für die Stadt
Was wir biete
Was wir biete
  • Vollzeit mit 35 Stunden
  • Unterstützung des Sportprogramms
  • Staff Rates für Mitarbeiter und Travel Buddy
  • Ruby F&B Credit
  • Mobility-Zuschuss
  • Extra Cash durch Profit Sharing, Talent Scouting und positive Bewertungen
  • Trainings, Coaching und Mentoring
  • Vollzeit
Mehr lesen
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