Front Office Mitarbeiter Jobs | persona service AG & Co. (Berlin)

Front Office Mitarbeiter

persona service AG & Co.

Standort:
Germany , Berlin

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

18.00 - 20.00 EUR / Hour

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Jobbeschreibung:

Du suchst ein Umfeld, das zu deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir dich auf dem Weg in Positionen, in denen du dich weiterentwickelst und dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für deine Karriere.

Verantwortlichkeiten:

bei allgemeinen Büroorganisations- und Bestellprozessen sowie bei buchhalterischen Tätigkeiten wirkst du aktiv mit
der freundliche Empfang sowie die Betreuung von Besuchern und Gästen einschl. die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten liegen in deiner Verantwortung
um die Ausgabe und das Verwalten von z. B. Besucherausweisen, Schlüsseln, Zugangskarten, technischem Equipment und WLAN-Zugängen kümmerst du dich
du unterstützt den Office Manager (m/w/d) im Tagesgeschäft
weiterhin verwaltest und koordinierst du die Meetingräume (Buchungen, Änderungen, Blockierungen)
die Vorbereitung von Meetingräumen (Tische, Ausstattung, einfache Dekoration), Arbeitsplätzen und Onboarding-Paketen rundet dein Tätigkeitsprofil ab

Anforderungen:

idealerweise kannst du eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen
erste Erfahrung im Empfangs-, Office- oder Servicebereich sind für dich von Vorteil
der sichere Umgang mit MS Office und digitalen Tools ist für dich selbstverständlich
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und Englischkenntnisse bringst du mit
dein freundliches und professionelles Auftreten spricht für dich
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisation sowie eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus

Was wir biete:

eine Start-up-Umgebung im sicheren Umfeld eines über 100-jährigen Marktführers
moderne Büroräume in einem angenehmen Umfeld
monatliches Teamfrühstück
50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten