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Front Office Assistant

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Randstad

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Standort:
Austria , Wien

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

1080.00 - 1350.00 EUR / Month

Jobbeschreibung:

Herzlich willkommen am Empfang! Front Office Assistant (m/w/d) in Wien-Liesing. Teilzeit (16-20 Std.) | Abwechselnd Vormittag/Nachmittag | Ab sofort. Wir sind ein weltweit führendes Unternehmen im Gesundheitswesen, das durch Innovation und wissenschaftlichen Fortschritt das Leben von Millionen Menschen verbessert. In unserem Headquarter in Wien-Liesing vereinen wir internationale Dynamik mit einem wertschätzenden, kollegialen Miteinander. Als eines der „Best Big Companies to Work For" bieten wir Ihnen nicht nur einen Job, sondern ein berufliches Zuhause.

Verantwortlichkeiten:

  • Host mentality: Warm reception and care of national and international guests
  • Communication hub: Professional telephone management and competent information provision (German & English)
  • Organizational talent: Processing mail and administrative support for various specialist departments (e.g., filing, small projects)
  • Team player: Close collaboration within the reception team to ensure optimal staffing

Anforderungen:

  • Experience in Front Office, Customer Service, or upscale hospitality
  • Well-groomed appearance, punctuality, and structured work approach
  • Confident communication in German
  • Good English skills for international guests
  • Proficient use of MS Office (especially Outlook)
  • Flexibility for alternating shifts (morning/afternoon, Mon-Fri) and willingness to cover substitutions
Was wir biete:
  • Free fruit, coffee, and snacks
  • Regular team events
  • Various employee discounts
  • Modern offices with excellent public transport connections
  • Free parking spaces directly on site
  • Appreciative working climate in a multiple award-winning 'Top Employer' company

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
19. Februar 2026

Ablauf:
08. März 2026

Beschäftigungsart:
Teilzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
Job-Link teilen:

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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium und / oder Ausbildung im Hotelfach
  • Mehrjährige Berufserfahrung am Front Office oder in einer ähnlichen Position mit Schichtverantwortung
  • Ausgeprägte Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
  • Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Entscheidungsfreudigkeit
  • Freundliches, zuvorkommendes Auftreten und ausgeprägter Teamgeist
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung und Vertretung des Front Office Managers in dessen Abwesenheit
  • Schichtführung und operative Unterstützung des Front Office Teams sowie Übernahme von „Manager on Duty“ Tätigkeiten
  • Sicherstellung von reibungslosen Abläufen am Front Office, sowie Implementierung und Kontrolle unserer Standards
  • Gästebeschwerden verantwortungsbewusst lösen, um eine bestmögliche Gästezufriedenheit zu erlangen
  • Enge Zusammenarbeit mit der Housekeeping Abteilung, um einen unvergesslichen Aufenthalt für unsere Gäste zu garantieren
  • Training und Anleitung der Mitarbeiter und Auszubildenden
Was wir biete
Was wir biete
  • Verpflegung im hoteleigenen Mitarbeiterrestaurant
  • Rabatt auf MVV-Isarcard (Jobticket), Fahrtkostenzuschuss und Bereitstellung von Arbeitskleidung
  • Anerkennungs- und Bonusprogramme
  • Weltweite Vergünstigungen in allen 9100+ Marriott International Hotels, sowie 20% Rabatt in unseren Restaurants, Bars und auf Spa-Angebote
  • Zusätzliche Rabatte beim Besuch unserer eigenen Restaurants & Bars sowie in unseren Münchener Marriott Hotels
  • Vollzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie
  • Erste Managementerfahrung
  • Fließende Englischkenntnisse
  • Selbständige, belastbare und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Gastgeber-Mentalität
  • Begeisterungsfähigkeit für Kollegen und Gäste
  • Ortskenntnisse der Stadt München
  • Fehlerkultur (Eingeständnis von Fehlern)
  • Charakterstärke
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Einsatzplanung erstellen
  • Teamführung und -entwicklung
  • Dienstplanung rechtzeitig, fair und unternehmerisch gestalten
  • Reibungslosen Ablauf am Empfang und saubere administrative Abläufe sicherstellen
  • Team in Stoßzeiten motivieren
  • Reibungslose Kommunikation mit Gästen und anderen Abteilungsleitern
Was wir biete
Was wir biete
  • 4-Tage-Woche bei vollem Lohnausgleich und gleichbleibendem Urlaubsanspruch
  • Bis zu 10 kostenfreie Übernachtungen pro Jahr in 25hours Hotels
  • Großzügige Rabatte in Bars, Restaurants und bei Hotelbuchungen weltweit (Ennismore)
  • Angebote von Kooperationspartnern
  • Mitarbeiterpartys
  • Vollzeit
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Anforderungen
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  • Mehrjährige Erfahrung im Digital Marketing, idealerweise im Premium- oder Luxussegment
  • Starkes Verständnis für Performance Marketing, Social Media & E-Commerce
  • Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Content-Produktionen
  • Analytisches Denken und sicherer Umgang mit Reporting- & Analyse-Tools
  • Strukturierte, hands-on Arbeitsweise mit hohem ästhetischem Anspruch
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Affinität für Kunst
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Strategische Weiterentwicklung unserer Social-Media-Kanäle (organisch & paid)
  • Erstellung und Umsetzung von Content- & Posting-Plänen
  • Konzeption, Steuerung und Reporting von Paid Social Kampagnen (in Zusammenarbeit mit Agentur)
  • Content Creation: von Copywriting bis zur Koordination von Foto- & Videoshootings
  • Support und Konzepterstellung für visuelles Storytelling bei digitalen Kampagnen
  • Community Management & Influencer-Kooperationen
  • Laufende Analyse und datenbasierte Optimierung aller Aktivitäten
  • Enge Zusammenarbeit mit Grafik-, E-Commerce- und externen Partnern
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein kreatives, internationales Umfeld mit flachen Hierarchien
  • Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Ideen einzubringen
  • Vollzeit
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  • Abgeschlossenes rechtswissenschaftliches Studium
  • Interesse an fachlicher Spezialisierung im Personenstands- und Familienrecht
  • Erfahrung in der Aufbereitung und Vermittlung juristischer Inhalte
  • Sicherer Umgang mit juristischen Fachtexten und wissenschaftlicher Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Pflege, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des Verlagsprogramms
  • Aufbau fachlicher Expertise zu den Themen und Fragestellungen der Kernzielgruppen
  • Weiterentwicklung bestehender sowie Konzeption neuer Publikationen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Softwarelektorat
  • Schnittstellenfunktion zu produzierenden Abteilungen
  • Inhaltliche Unterstützung von Marketing und Vertrieb
  • Vollzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Mehrjährige Erfahrung mit MS Dynamics 365 Sales
  • Sehr gute Kenntnisse in Customizing, Architektur, Integration und Datenmigration
  • UI/UX-Erfahrung im Dynamics-Umfeld
  • Erfahrung mit agilen Methoden (Scrum/Kanban, Azure DevOps)
  • Analytisch, kommunikationsstark, sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Technische Leitung und Weiterentwicklung von MS Dynamics 365 Sales
  • Optimierung und Restrukturierung der CRM-Landschaft (Usability, Performance, Design)
  • Customizing inklusive Formulare, Dashboards, Workflows und Power Apps
  • Analyse von Geschäftsprozessen und Umsetzung technischer Lösungskonzepte
  • Aufbau und Pflege strukturierter Datenmodelle
  • Steuerung von Qualität, Dokumentation und Projekten
  • Vollzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum geprüften Bilanzbuchhalter (IHK) oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen/Accounting
  • Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und im Umsatzsteuerrecht
  • Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Abschlüssen nach HGB
  • Erste Führungserfahrung oder Interesse, Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln
  • Hohe Zahlenaffinität sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu kommunizieren
  • Strukturierte, zuverlässige und integre Arbeitsweise
  • Offenheit für Veränderung, Weiterentwicklung und neue Prozesse
  • Teamorientierte Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Ganzheitliche Verantwortung für die Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Rückstellungen, Abgrenzungen)
  • Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
  • Bearbeitung komplexer Geschäftsvorfälle und bilanzieller Sonderthemen
  • Verwaltung und Pflege des Anlagenbestands
  • Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung
  • Optional: Fachliche Koordination des Buchhaltungsteams und Qualitätssicherung der Prozesse
  • Weiterentwicklung und Digitalisierung der Buchhaltungsprozesse
  • Mitwirkung an Forecasts, Analysen und strategischen Finanzentscheidungen
  • Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, interner Richtlinien, GoBD und HGB
  • Vollzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
  • Erfahrung im Steuerrecht
  • klarer Fokus auf steuerliche Themen
  • Sicherer Umgang mit HGB und Jahresabschlussprozessen
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
  • Fähigkeit, Verantwortung für die Hauptbuchhaltung zu übernehmen
  • Kommunikationsstark, insbesondere in der Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenständige Verantwortung der Hauptbuchhaltung
  • Vorbereitung des Jahresabschlusses nach HGB
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro bei allen steuerlichen und bilanziellen Themen
  • Steuerrechtlicher Schwerpunkt: Unterstützung bei steuerlichen Fragestellungen, Prüfung von Sachverhalten, Sicherstellung der steuerlichen Compliance
  • Zusammenarbeit mit vorhandenen Lohnbuchhaltern ohne eigene Lohnabrechnung
  • Sicherstellung transparenter und effizienter buchhalterischer Abläufe
  • Vollzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Studium im Bereich Produktion und Logistik, Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau oder einer vergleichbaren Studienrichtung
  • Idealerweise erste Erfahrung oder Interesse an Produktionsprozessen und Projektarbeit
  • Gutes technisches und wirtschaftliches Verständnis
  • Ausgeprägte Analysefähigkeiten und strukturierte selbständige Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Durchführung von Tätigkeits- und Prozessanalysen
  • Unterstützung der Production Engineers bei der Projektarbeit
  • Mitarbeit bei kontinuierlichen Verbesserungsprojekten (KVP / Lean-Management)
  • Dokumentation und Standardisierung von Prozessen und Arbeitsanweisungen
  • Logistik- & Materialflussanalysen inclusive der Optimierung und Einführung von Kanban-Systemen
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible Arbeitszeit
  • Tiefgaragenstellplätze sowie ein sicherer Fahrradabstellraum
  • Preisgekröntes, subventioniertes Firmenrestaurant sowie mehrere Cafés
  • Abwechslungsreiches Sportprogramm in unserem hochmodernen 360qm Fitnessstudio
  • Regelmäßige „student lunches“ sowie After-Work- und Firmenveranstaltungen
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