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Facility Manager

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JLL

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Standort:
Germany , Jena

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Als Facility Manager (m/w/d) leitest Du umfassende Facility Operations und stellst operative Exzellenz, regulatorische Compliance und außergewöhnlichen Kundenservice sicher. Du führst motivierte Teams aus JLL-Mitarbeitern und externen Partnern und baust als vertrauensvoller Ansprechpartner starke Stakeholder-Beziehungen auf.

Verantwortlichkeiten:

  • Du fungierst als primärer Ansprechpartner:in für alle Gebäudemanagement-Themen am Standort
  • Du managst Lieferantenleistung, Beschaffungsprozesse und stellst budgetkonforme Serviceerbringung sicher
  • Du steuerst die finanzielle Betriebsführung, überwachst Budgets und identifizierst Kosteneinsparungsmöglichkeiten
  • Du gewährleistest Arbeitsschutz durch Einhaltung von Sicherheitsstandards und lokalen Bestimmungen
  • Du implementierst kontinuierliche Verbesserungspraktiken und stellst 24/7-Notfallreaktion sicher
  • Du führst und entwickelst leistungsstarke Teams vor Ort
  • Du entwickelst Risikomanagement-Programme und Business Continuity-Pläne

Anforderungen:

  • 5-10 Jahre Erfahrung im Facility Management oder verwandten Bereichen
  • Solide Kenntnisse von Gebäudesystemen (HVAC, Elektrik, Mechanik, BMS)
  • Erfahrung mit Arbeitsschutzprotokollen und CAFM-Systemen
  • Verständnis von Arbeitsschutzanforderungen und Bestimmungen
  • Erfahrung im Lieferanten- und Vertragsmanagement
  • Budget- und Finanzmanagement-Fähigkeiten
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Wünschenswert:

  • Ingenieurstudium oder technische Zertifizierungen
  • Praktische Erfahrung in der Fertigung oder in Laborbereichen
  • Kenntnisse in deutschen Arbeitsschutzbestimmungen

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
08. März 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Technical Property Manager

Ziel der Position ist es, die bestehenden internen und externen Property-Managem...
Standort
Standort
Germany , Stuttgart
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Mileway
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene technische Ausbildung oder Studium im Bereich Bauwesen, Gebäudetechnik oder Facility Management
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung (ohne Studium) bzw. 3 Jahre (mit Studium) im technischen Immobilienmanagement
  • Ausgeprägtes technisches Verständnis, Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Dienstleistern und Mietern
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Erfahrung mit ERP-, CAFM- und CRM-Systemen (Yardi, Planon, deepki von Vorteil)
  • Hohe IT-Affinität und Offenheit für digitale Prozesse
  • Führerschein Klasse B
  • Gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenständige technische Betreuung eines Gewerbeportfolios
  • Erstellung von Investitionsbudgets in Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Property Management (KPM) und dem Asset Management
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Instandhaltung und Instandsetzung der Immobilien
  • Einholung von Angeboten, Vergabe, Überwachung und Abnahme technischer Dienstleistungen und Bauleistungen
  • Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister (z. B. Facility Management, Hausmeisterdienste)
  • Verantwortung für Wartungszyklen, Prüfungen und Betreiberpflichten – inklusive Dokumentation im CAFM-System Planon
  • Regelmäßige Objektbegehungen (mindestens monatlich) mit Zustandsdokumentation
  • Organisation und Durchführung von Übergaben und Abnahmen der Mietflächen
  • Unterstützung bei der Mängelbearbeitung und beim Gewährleistungsmanagement
  • Zusammenarbeit mit dem KPM in allen technischen und organisatorischen Themen
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Vergütung & Bonus
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Weiterentwicklung
  • Hybrides Arbeiten
  • Moderne Technik
  • Work-Life-Balance
  • Vielfältige und internationale Unternehmenskultur
  • Außerbetriebliche Events
  • 28 Tage Urlaub
  • Vollzeit
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Senior Key Account Manager

Wir bauen die größte und wertvollste Handwerksgruppe Europas auf - ein Ökosystem...
Standort
Standort
Germany , Berlin
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Trocknerheld Wasserschadensanierung GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Key Account Management, idealerweise in den Bereichen Wohnungswirtschaft, Immobilienmanagement und/oder Facility Management
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Verhandlungssicherheit und ein souveränes Auftreten
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Abschlussorientierung
  • Kenntnisse im Umgang mit öffentlichen Ausschreibungen und Vergabeverfahren von Vorteil
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Strategische Betreuung und Weiterentwicklung unserer Key Accounts
  • Akquise und Aufbau neuer Großkunden sowie Pflege langfristiger Geschäftsbeziehungen
  • Sicherstellung einer effizienten Auftragsabwicklung durch klare interne Kommunikation und Priorisierung
  • Analyse von Markt- und Kundenpotenzialen sowie Ableitung von passenden Vertriebsstrategien
  • Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen und Vergabeverfahren
  • Regelmäßiges Reporting zu Umsatz-, Kunden- und Projektentwicklungen
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktives Gehaltspackage
  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
  • Viel Wachstumspotential für deine persönliche Entwicklung
  • Ein dynamisches, offenes und sympathisches Team
  • Diverse Teamevents, z.B. Sommer- und Winterfest
  • Probonio-Gutschein (50 € Wertgutschein monatlich)
  • Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Hundefreundliches und modernes Büro
  • Diverse Softdrinks und moderne Arbeitsplätze
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Praktikant Facility Management

Praktikum bei Vodafone im Bereich Facility Management mit Einblicken in die Orga...
Standort
Standort
Germany , Unterföhring
Gehalt
Gehalt:
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Vodafone
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Immatrikuliert oder in einem Gap Year
  • Studium Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Fachrichtung mit guter Studienleistung
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
  • Fließend Deutsch (B2 nach GER)
  • Gute Englischkenntnisse
  • Engagiert, offen und Lust auf neue Herausforderungen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Gewinnung von Einblicken in die Abläufe der Organisation und das Facility Management
  • Unterstützung der Facility Manager:innen bei der Betreuung von Büro- und Filialstandorten
  • Analyse von Leistungskennzahlen der Facility Service Partner und Optimierung des Reportings
  • Hinterfragen und Optimieren von Prozessen, Digitalisierung und Automatisierung
  • Teilnahme an Meetings und Projektbesprechungen
  • Begleitung der Facility Manager:innen zu Standorten
  • Durchführung von Standortbegehungen und Überprüfung der Leistungserbringung von Service Partnern sowie der Arbeitssicherheit
  • Überprüfung der Einhaltung von Service Level Agreements und Auswertung von Key Performance Indikatoren
  • Erarbeitung von Optimierungskonzepten für Facility Services und Präsentation dieser
  • Teilnahme an internen Schulungen und persönlicher Weiterbildung
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Full Flex Office Arbeitsmodell (Möglichkeit, von überall zu arbeiten, bis zu 20 Tage pro Jahr aus dem europäischen Ausland)
  • Gesundheitsangebote
  • Ausstattung mit Laptop und Smartphone ab dem ersten Tag
  • Buddy-Programm
  • Möglichkeit zum Job Shadowing
  • Teilnahme an Communities zum Austausch und Netzwerken
  • Vierteljährlicher Spirit Day für persönliche Weiterbildung
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Praktikant Facility Management

Praktikant Facility Management (m/w/d) in Düsseldorf. Bei Vodafone arbeiten wir ...
Standort
Standort
Germany , Düsseldorf
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Vodafone
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Currently enrolled as a student or in a gap year
  • Studying business administration or a comparable field with good academic performance
  • Confident in using Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
  • Fluent in German (B2 CEFR) and good English skills
  • Embody the Vodafone Spirit: engaged, open-minded, and eager for new challenges
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Gain insights into organizational processes and get an overview of facility management and property portfolio management
  • Support facility managers in managing office and branch locations
  • Analyze performance metrics of facility service partners and optimize reporting
  • Question existing processes and develop methods to optimize, digitize, and automate them
  • Participate as a full team member in regular meetings and project discussions
  • Accompany facility managers to their locations
  • Conduct site inspections and randomly check service delivery and compliance with safety regulations
  • Monitor compliance with Service Level Agreements and evaluate Key Performance Indicators
  • Independently develop optimization concepts for facility services and present them internally and externally
  • Participate in internal training and continuously expand knowledge
Was wir biete
Was wir biete
  • Equipment provided from day one (laptop, smartphone, etc.)
  • Spirit Day available quarterly for personal development
  • Team cohesion and communities for exchange and networking
  • Job Shadowing opportunities
  • Buddy support from the first day
  • Flexible working hours
  • Support for work-life balance
  • Attractive remuneration
  • Full Flex Office working model (work from anywhere, up to 20 days per year from European abroad)
  • Flexible working hours
  • Vollzeit
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Helpdesk Manager / Facility Manager

Standort
Standort
Germany , Munich
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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AmRest
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • 2–5 Jahre Erfahrung im technischen oder infrastrukturellen Facility Management, idealerweise im Helpdesk-/Servicecenter-Umfeld
  • Fundiertes Verständnis von FM‑Prozessen (Hard & Soft Services), Störungs‑ und Eskalationsmanagement
  • Praxis in der Dienstleistersteuerung inkl. SLA‑Monitoring, Qualitätskontrolle und Kostenprüfung
  • Führungserfahrung mit Fokus auf Coaching, Delegation, Leistungsbeurteilung und Weiterentwicklung
  • Tool‑Fit: sicher im Umgang mit CAFM-/Ticketingsystemen und MS Office (insb. Excel)
  • vorteilhaft: ERP/SAP
  • Arbeitsweise: strukturiert, präzise und serviceorientiert
  • hohe Belastbarkeit, Priorisierungsstärke und Umsetzungsfähigkeit
  • Kommunikationsstärke & Stakeholder‑Kompetenz auf Augenhöhe – klar, lösungsorientiert, verbindlich
  • Analytisches Denken und Routine in KPI‑/Reporting‑Themen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Betrieb des zentralen FM‑Helpdesks: Annahme, Priorisierung und Steuerung aller Tickets über unsere Stores hinweg
  • SLA‑Management: Überwachung von Reaktions‑/Lösungszeiten, aktive Eskalationssteuerung, Qualitätssicherung der Ticketdokumentation
  • First‑Time‑Fix stärken: Sicherstellen korrekter Kategorisierung/Disposition, Übernahme komplexer oder kritischer Fälle
  • Führung & Entwicklung: Fachliche und persönliche Führung eines Mitarbeiters inkl. 1:1‑Gesprächen, Zielvereinbarungen, Coaching und klarer Delegation
  • Dienstleistersteuerung: Koordination technischer & infrastruktureller Partner, Monitoring von Performance & Servicequalität, Kostenprüfung innerhalb der Befugnisse
  • Stakeholder‑Kommunikation: Verlässlicher Ansprechpartner für Store Manager, Area FM, Regional Manager, IT, Einkauf und Controlling
  • transparente Updates zu Vorfällen und Fortschritt
  • Reporting & Analyse: Erstellung regelmäßiger Helpdesk‑Reports (KPIs, Kosten, Trends), Ableitung von Maßnahmen und Präsentation an das FM‑Management
  • Prozess- & Qualitätsmanagement: Weiterentwicklung von Helpdesk‑Prozessen und SOPs, Sicherstellung interner Standards & Compliance, Pflege der Knowledge‑Base
  • System- & Toolverantwortung: Administration/Optimierung des CAFM‑/Ticketingsystems, Datenqualität sicherstellen, enge Zusammenarbeit mit der IT
Was wir biete
Was wir biete
  • Personalisiertes Vergütungspaket und performancebasierter Bonus
  • Wöchentliches Coffee-Benefit
  • Schnelle berufliche und persönliche Entwicklung
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • JobRad-Leasing
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
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Area Facility Manager

Standort
Standort
Germany , Berlin
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
amrest.eu Logo
AmRest
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Masterabschluss in Bauingenieurwesen/Bauwesen (Zertifikatsabschluss zum Bauleiter von Vorteil)
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise als Projektmanager oder Facility Manager
  • Hohe Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Kenntnisse über Normen, Vorschriften und Baugesetze
  • Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Word, Teams)
  • Kenntnisse in Buchhaltung, Budgetmanagement und Risikobewertung
  • Planungsfähigkeiten
  • Proaktive Problemlösungsfähigkeiten und Ergebnisorientierung
  • Führerschein und Reisebereitschaft
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Du sorgst für die kontinuierliche Betriebsbereitschaft aller bestehenden Restaurants in der Region Berlin / Brandenburg, indem du den technischen Zustand der Anlagen sicherstellst
  • Du vertrittst das Unternehmen in der Zusammenarbeit mit technischen Abteilungen, Vermietern, staatlichen Institutionen und dem Versicherungsanbieter, indem du technische Prozesse und Lösungen überwachst und koordinierst
  • Du führst technische Inspektionen und Audits durch, um sicherzustellen, dass alle Standorte gesetzeskonform sind (z. B. Bau- und Brandschutz)
  • Du analysierst die Gewinn- und Verlustrechnungen der Restaurants/Stores in den Bereichen Gerätewartung und Gebäudewartung. Gemeinsam mit operativen Geschäftspartnern entwickelst du Aktionspläne zur Leistungsverbesserung
  • Du setzt Innovationen im Facility Management und technische Optimierungslösungen um. Dabei unterstützt du abteilungsübergreifende Projekte mit deinem technischen Know-how
  • Du lieferst schnelle, kosteneffiziente und qualitativ hochwertige Facility-Management-Unterstützung für alle Marken. Außerdem verwaltest du Rahmenverträge mit allen Anbietern und Partnern in deiner Region
Was wir biete
Was wir biete
  • Personalisiertes Vergütungspaket und performancebasierter Bonus
  • Dienstwagen – auch zur privaten Nutzung gemäß Unternehmensrichtlinie
  • Wöchentliches Coffee-Benefit
  • Schnelle berufliche und persönliche Entwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • JobRad-Leasing
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
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Arrow Right

Area Facility Manager

Standort
Standort
Germany , Munich
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
amrest.eu Logo
AmRest
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Masterabschluss in Bauingenieurwesen/Bauwesen (Zertifikatsabschluss zum Bauleiter von Vorteil)
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise als Projektmanager oder Facility Manager
  • Hohe Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Kenntnisse über Normen, Vorschriften und Baugesetze
  • Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Word, Teams)
  • Kenntnisse in Buchhaltung, Budgetmanagement und Risikobewertung
  • Planungsfähigkeiten
  • Proaktive Problemlösungsfähigkeiten und Ergebnisorientierung
  • Führerschein und Reisebereitschaft
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Du sorgst für die kontinuierliche Betriebsbereitschaft aller bestehenden Restaurants in der Region München/Augsburg, indem du den technischen Zustand der Anlagen sicherstellst
  • Du vertrittst das Unternehmen in der Zusammenarbeit mit technischen Abteilungen, Vermietern, staatlichen Institutionen und dem Versicherungsanbieter, indem du technische Prozesse und Lösungen überwachst und koordinierst
  • Du führst technische Inspektionen und Audits durch, um sicherzustellen, dass alle Standorte gesetzeskonform sind (z. B. Bau- und Brandschutz)
  • Du analysierst die Gewinn- und Verlustrechnungen der Restaurants/Stores in den Bereichen Gerätewartung und Gebäudewartung. Gemeinsam mit operativen Geschäftspartnern entwickelst du Aktionspläne zur Leistungsverbesserung
  • Du setzt Innovationen im Facility Management und technische Optimierungslösungen um. Dabei unterstützt du abteilungsübergreifende Projekte mit deinem technischen Know-how
  • Du lieferst schnelle, kosteneffiziente und qualitativ hochwertige Facility-Management-Unterstützung für alle Marken. Außerdem verwaltest du Rahmenverträge mit allen Anbietern und Partnern in deiner Region
Was wir biete
Was wir biete
  • Personalisiertes Vergütungspaket und performancebasierter Bonus
  • Dienstwagen – auch zur privaten Nutzung gemäß Unternehmensrichtlinie
  • Wöchentliches Coffee-Benefit
  • Schnelle berufliche und persönliche Entwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • JobRad-Leasing
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
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Logistics & Facility Office Manager

Standort
Standort
Germany , Berlin
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.tui.com Logo
TUI
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz, Disposition oder Logistik gewünscht
  • Erfahrung in eigenständiger Projektarbeit mit selbstständiger Erarbeitung von Vorlagen & Optimierungen gewünscht
  • Hohe Eigeninitiative, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsvermögen / Fähigkeit zu priorisieren
  • Zuverlässige, genau arbeitende Persönlichkeit auch bei Zeit- oder Leistungsdruck
  • Freundliches und verbindliches Auftreten, Hilfsbereitschaft und gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Freude an einer Tätigkeit in einem kreativen/künstlerischen Umfeld
  • Gute Kenntnisse in MS Office sowie über exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung bei der Koordination, Bündelung und Beauftragung von wechselseitigen Transporten Land-Schiff / Schiff-Land inkl. Erstellung von Speditions- und Zollformalitäten, Kommunikation mit Lieferanten, Versandankündigung und Dokumentation
  • Annahme, Zuordnung und Verteilung von Lieferungen bzw. Post sowie Versand von Päckchen und Paketen
  • Rechnungsbearbeitung im Buchhaltungsprogramm (Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen)
  • Nachhalten von Prüfungs- und Wartungsintervallen
  • ggf. Beauftragung von Wartungsfirmen in Absprache / in Vertretung
  • Verwaltung und Überwachung der Haustechnikarbeiten in Abstimmung mit dem Logistics & Facility Managern
  • Tägliche Überwachung der allgemeinen Ordnung aller Probe- und Meetingräume sowie aller öffentlichen Bereiche und Küchen am Standort Berlin
  • Unterstützung bei der Umsetzung von internen Veranstaltungen
  • Erstellung von neuen Prozessen im internen Qualitätsmanagementsystem sowie die Steuerung, Optimierung und Aktualisierung von bestehenden Prozessen
  • Vertretung des Office Managements wie z.B. Schlüssel- und Zugangsverwaltung, Betreuung der Barkasse, Büromaterial- und Lebensmittelbestellung
Was wir biete
Was wir biete
  • Eine flexible Arbeitszeitkultur mit zwei Mobile-Office-Tagen pro Woche
  • Eine marktgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung sowie 30 Urlaubstage
  • Attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten mit unseren Flotten sowie auf viele weitere Angebote im Tourismusbereich
  • Bezuschussung zu deinem ÖPNV-Ticket sowie zu deinem PLXUEE Restaurant Pass
  • Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz unweit des Treptower Park, mit guter Anbindung zu S-Bahn und Bussen
  • Eine zeitgemäße Führungs- und Unternehmenskultur geleitet von unseren Werten "Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit"
  • Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche zur gezielten Förderung deiner Stärken und beruflichen Laufbahn
  • "voiio" als starken Employee Assistance-Partner an deiner Seite
  • Sowie auf viele weitere umfangreiche Sozial- und Gesundheitsleistungen (JobRad, Eltern-Kind-Büro, Firmenfitness-Kooperation mit WELLPASS, Massage u.v.m.)
  • Vollzeit
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