Facility Manager Jobs

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Technical Property Manager

Ziel der Position ist es, die bestehenden internen und externen Property-Managem...

Standort

Germany , Stuttgart

Gehalt:

Nicht angegeben

Mileway

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene technische Ausbildung oder Studium im Bereich Bauwesen, Gebäudetechnik oder Facility Management
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung (ohne Studium) bzw. 3 Jahre (mit Studium) im technischen Immobilienmanagement
Ausgeprägtes technisches Verständnis, Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Dienstleistern und Mietern
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Erfahrung mit ERP-, CAFM- und CRM-Systemen (Yardi, Planon, deepki von Vorteil)
Hohe IT-Affinität und Offenheit für digitale Prozesse
Führerschein Klasse B
Gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch

Verantwortlichkeiten

Eigenständige technische Betreuung eines Gewerbeportfolios
Erstellung von Investitionsbudgets in Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Property Management (KPM) und dem Asset Management
Sicherstellung der ordnungsgemäßen Instandhaltung und Instandsetzung der Immobilien
Einholung von Angeboten, Vergabe, Überwachung und Abnahme technischer Dienstleistungen und Bauleistungen
Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister (z. B. Facility Management, Hausmeisterdienste)
Verantwortung für Wartungszyklen, Prüfungen und Betreiberpflichten – inklusive Dokumentation im CAFM-System Planon
Regelmäßige Objektbegehungen (mindestens monatlich) mit Zustandsdokumentation
Organisation und Durchführung von Übergaben und Abnahmen der Mietflächen
Unterstützung bei der Mängelbearbeitung und beim Gewährleistungsmanagement
Zusammenarbeit mit dem KPM in allen technischen und organisatorischen Themen

Was wir biete

Attraktive Vergütung & Bonus
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Weiterentwicklung
Hybrides Arbeiten
Moderne Technik
Work-Life-Balance
Vielfältige und internationale Unternehmenskultur
Außerbetriebliche Events
28 Tage Urlaub

Vollzeit

Office Manager

Als Office Manager:in an unserem Standort Hamburg sorgst du dafür, dass im Büroa...

Standort

Germany , Hamburg

Gehalt:

Nicht angegeben

Inovex GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Office-, Backoffice- oder Travel-Management
Selbstorganisiertes und vorausschauendes Organisationstalent
Sicher im Umgang mit Google Workspace
Souverän in digitalen Tools und Prozessen
Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Level C1)
Gute Englischkenntnisse

Verantwortlichkeiten

Sicherstellen, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft
Interne Abläufe effizient und professionell organisieren
Verantwortlich für das in- und ausländische Reisemanagement (Planung, Buchung, Abrechnung, Nachbereitung)
Optimieren und Weiterentwickeln bestehender Prozesse
Standortübergreifende Bearbeitung des Ticketsystems
Rechnungsbearbeitung im Blick behalten
Professionelle Organisation aller administrativen und operativen Abläufe
Verwaltung von Bestellungen und Besucherlisten
Organisation von internen Veranstaltungen
Schaffen einer angenehmen und strukturierten Arbeitsatmosphäre

Was wir biete

Hardwareleasing
Sportförderung (u.a. EGYM Wellpass)
Betriebliche Altersvorsorge
JobRad
Auto-Leasing
Deutschlandticket
Mobile Work
Freie Wahl von Hardware & Betriebssystem
Teilzeit
Workation & Auszeit

Teilzeit

Office Manager

Als Office Manager:in an unserem Standort München sorgst du dafür, dass im Büroa...

Standort

Germany , München

Gehalt:

Nicht angegeben

Inovex GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Office-, Backoffice- oder Travel-Management
Selbstorganisiertes und vorausschauendes Organisationstalent
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Abläufe zu strukturieren und ein professionelles, serviceorientiertes Arbeitsumfeld zu gestalten
Sicherer Umgang mit Google Workspace
Souverän in digitalen Tools und Prozessen
Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Level C1)
Gute Englischkenntnisse

Verantwortlichkeiten

Sicherstellen, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft und interne Abläufe effizient und professionell organisiert sind
Verantwortung für das in- und ausländische Reisemanagement (Planung, Buchung, Abrechnung, Nachbereitung)
Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse
Standortübergreifende Bearbeitung des Ticketsystems und dazugehörige Rechnungsbearbeitung
Professionelle Organisation aller administrativen und operativen Abläufe (Verwaltung von Bestellungen und Besucherlisten, Organisation von internen Veranstaltungen)
Schaffung einer angenehmen und strukturierten Arbeitsatmosphäre (Besprechungs- und Gemeinschaftsräume)
Koordination von Dienstleistern im Bereich Facility Management (Reinigungspersonal, Handwerksbetriebe, Hausverwaltung)
Zuverlässiger Betrieb des Standorts

Was wir biete

Hardwareleasing
Sportförderung (u.a. EGYM Wellpass)
Betriebliche Altersvorsorge
JobRad
Auto-Leasing
Deutschlandticket
Mobile Work
Freie Wahl von Hardware & Betriebssystem
Teilzeit
Workation & Auszeit

Teilzeit

Senior Key Account Manager

Wir bauen die größte und wertvollste Handwerksgruppe Europas auf - ein Ökosystem...

Standort

Germany , Berlin

Gehalt:

Nicht angegeben

Trocknerheld Wasserschadensanierung GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Key Account Management, idealerweise in den Bereichen Wohnungswirtschaft, Immobilienmanagement und/oder Facility Management
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Verhandlungssicherheit und ein souveränes Auftreten
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Abschlussorientierung
Kenntnisse im Umgang mit öffentlichen Ausschreibungen und Vergabeverfahren von Vorteil

Verantwortlichkeiten

Strategische Betreuung und Weiterentwicklung unserer Key Accounts
Akquise und Aufbau neuer Großkunden sowie Pflege langfristiger Geschäftsbeziehungen
Sicherstellung einer effizienten Auftragsabwicklung durch klare interne Kommunikation und Priorisierung
Analyse von Markt- und Kundenpotenzialen sowie Ableitung von passenden Vertriebsstrategien
Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen und Vergabeverfahren
Regelmäßiges Reporting zu Umsatz-, Kunden- und Projektentwicklungen

Was wir biete

Attraktives Gehaltspackage
Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
Viel Wachstumspotential für deine persönliche Entwicklung
Ein dynamisches, offenes und sympathisches Team
Diverse Teamevents, z.B. Sommer- und Winterfest
Probonio-Gutschein (50 € Wertgutschein monatlich)
Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
Hundefreundliches und modernes Büro
Diverse Softdrinks und moderne Arbeitsplätze

Facility Management Specialist

Facility Management Specialist position at IKEA in Sindelfingen, Germany. The ro...

Standort

Germany , Sindelfingen

Gehalt:

Nicht angegeben

IKEA

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Experience with technical and infrastructural facility management services for retail properties
Experience dealing with suppliers
Completed technical or commercial training
Additional qualification or initial experience in facility management
Knowledge in project management from planning to execution and control
Organized and independent work approach
Openness to new solutions with focus on sustainability
Good analytical skills
Knowledge of common IT tools in facility management

Verantwortlichkeiten

Support facility management in steering and managing all FM aspects in one or more IKEA units
Ensure proper management of each property throughout its lifecycle including safety, compliance with laws and regulations, maintenance and optimization
Plan, organize and coordinate agreed facility services of the overall service provider throughout the property
Project management for FM-related services within area of responsibility as well as for repair and modernization measures
Create reports within FM area of responsibility such as energy consumption, material management and cost tracking
Maintain inventory and operational documentation
Monitor external personnel of service provider deployed in the properties through quality checks
Act as first point of contact for management in all facility management matters when representing the responsible Unit FM Manager

Was wir biete

13th salary as Christmas bonus
Vacation pay
15% employee discount
Subsidized meals in staff restaurant
Bike leasing (JobRad)
Discount portal (Corporate Benefits)
Company success participation (bonus and loyalty program)
Diverse development opportunities
Preferential treatment for severely disabled persons with required qualifications

Vollzeit

Facility Management Specialist

Facility Management Specialist position at IKEA in Fürth, Germany. Full-time pos...

Standort

Germany , Fürth

Gehalt:

Nicht angegeben

IKEA

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Experience with technical and infrastructural facility management services for retail properties
Experience dealing with suppliers
Completed technical or commercial training
Additional qualification or first experience in facility management
Knowledge of project management
Organized and independent work approach
Openness to new solutions with focus on sustainability
Good analytical skills
Knowledge of common IT tools in facility management

Verantwortlichkeiten

Support facility management in steering and managing all FM aspects in one or more IKEA units
Ensure proper management of each property throughout its lifecycle including safety, compliance with laws and regulations, maintenance and optimization
Plan, organize and coordinate agreed facility services of the overall service provider throughout the property
Project management for FM-related services within area of responsibility as well as for repair and modernization measures
Create reports within FM area of responsibility such as energy consumption, material management and cost tracking
Maintain inventory and operational documentation
Monitor external personnel of service providers deployed in the properties
Quality checks to ensure delegated duties from operator responsibility are properly fulfilled
Act as first point of contact for management in all facility management matters when representing the responsible Unit FM Manager

Was wir biete

13th salary as Christmas bonus
Vacation pay
15% employee discount
Subsidized meals in staff restaurant
Bike leasing (JobRad)
Discount portal (Corporate Benefits)
Company pension scheme
Bonus and loyalty program
Diverse development opportunities
Preferential treatment for severely disabled applicants with required qualifications

Vollzeit

Facility Management Specialist

Facility Management Specialist in Bielefeld with responsibilities including mana...

Standort

Germany , Bielefeld

Gehalt:

Nicht angegeben

IKEA

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfahrung mit technischen und infrastrukturellen Facility Management Dienstleistungen einer Einzelhandelsimmobilie sowie im Umgang mit Lieferanten
abgeschlossene technische Ausbildung im Bereich Lüftung/Klimatechnik und kaufmännische Erfahrungen oder erste Erfahrung im Facility Management
technische Ausbildung, als Techniker für Heizung, Lüftung und Klimatechnik
organisierte und selbständige Arbeitsweise sowie Offenheit für neue Lösungen
gute analytische Fähigkeiten und Kenntnisse der gängigen IT-Tools im Facility Management

Verantwortlichkeiten

Unterstützung des Facility Managements bei der Steuerung und Verwaltung aller Facility Management Aspekte in einer IKEA Einheit
Verwaltung der Immobilien während ihrer gesamten Lebensdauer – einschließlich Sicherheit, Einhaltung der Gesetze und Vorschriften, Instandhaltung und Optimierung
Planung, Organisation und Koordination der vereinbarten Facility Services des Gesamtdienstleisters
Projektmanagement für FM-bezogene Dienstleistungen sowie Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen
Erstellung von Berichten wie Energieverbrauch, Wertstoffmanagement und Kostenverfolgung
Überwachung des externen Personals des Dienstleisters
Durchführung von Qualitätschecks
Vertretung des verantwortlichen Unit FM Managers oder Unit FM Managerin
Ansprechpartner*in in allen Belangen des Facility Managements für die Geschäftsleitung

Was wir biete

tarifgerechte Bezahlung
13. Gehalt als Weihnachtsgeld
Urlaubsgeld
betriebliche Altersvorsorge
15 % Personalrabatt
vergünstigte Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant
Fahrrad-Leasing (JobRad)
Rabatt-Portal (Corporate Benefits)
Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- und Loyalitätsprogramm)
vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch IKEA

Vollzeit

Facility Management Specialist

Facility Management Specialist job at IKEA in Osnabrück, Germany. This role invo...

Standort

Germany , Osnabrück

Gehalt:

Nicht angegeben

IKEA

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Du begeisterst dich für das Facility Management und hast Erfahrung mit technischen und infrastrukturellen Facility Management Dienstleistungen einer Einzelhandelsimmobilie sowie im Umgang mit Lieferanten
Du hast eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung sowie eine zusätzliche Qualifikation oder erste Erfahrung im Facility Management, gerne auch als Berufseinsteiger*in
Du besitzt Kenntnisse im Projektmanagement: Von der Planung und Ausführung bis zur Kontrolle und zum Abschluss
Du arbeitest organisiert und selbständig und bist offen für neue Lösungen - stets mit einem Blick auf Nachhaltigkeit
Du hast gute analytische Fähigkeiten und Kenntnisse der gängigen IT-Tools im Facility Management

Verantwortlichkeiten

Du unterstützt das Facility Management bei der Steuerung und Verwaltung aller Facility Management (FM) Aspekte in einer oder mehreren IKEA Einheit(en), um den Wert und die Effizienz jeder Immobilie auf nachhaltige Weise zu steigern
Du sorgst dafür, dass jede Immobilie während ihrer gesamten Lebensdauer ordnungsgemäß verwaltet wird – einschließlich Sicherheit, Einhaltung der Gesetze und Vorschriften, Instandhaltung und Optimierung
Du planst, organisierst und koordinierst die vereinbarten Facility Services des Gesamtdienstleisters in der gesamten Liegenschaft
Du übernimmst das Projektmanagement für FM-bezogene Dienstleistungen im Rahmen deines Aufgabenbereichs sowie für Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen
Du erstellst Berichte innerhalb deines FM-Zuständigkeitsbereichs, wie z.B. zu Energieverbrauch, Wertstoffmanagement und Kostenverfolgung
Du übernimmst das Nachhalten der Bestands- und Betriebsdokumentation
Im Rahmen der Aufsichts- und Kontrollpflicht überwachst du das in den Objekten eingesetzte externe Personal des Dienstleisters
Durch Qualitätschecks stellst du sicher, dass die aus der Betreiberverantwortung heraus delegierten Pflichten ordnungsgemäß erfüllt werden
In Vertretung des verantwortlichen Unit FM Managers oder Unit FM Managerin bist Du erste*r Ansprechpartner*in in allen Belangen des Facility Managements für die Geschäftsleitung

Was wir biete

Eine tarifgerechte Bezahlung und viele Zusatz- und Sozialleistungen, wie ein volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und betriebliche Altersvorsorge
15 % Personalrabatt, vergünstigte Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant, Fahrrad-Leasing (JobRad), Rabatt-Portal (Corporate Benefits) und einiges mehr
Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- und Loyalitätsprogramm)
Alle Karrierechancen eines weltweit erfolgreichen, wachsenden Unternehmens: IKEA unterstützt dich mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
Das Versprechen, dich bevorzugt zu behandeln, wenn du schwerbehindert oder gleichgestellt bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst

Vollzeit

Facility Manager

Deutsche Bahn

Standort:
Germany , Munich

Kategorie:
Logistik

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Verantwortlichkeiten:

Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
12. November 2025

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Vertragstyp:Arbeitsvertrag

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Verantwortlichkeiten:

Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:12. November 2025

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Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Job veröffentlicht:
12. November 2025