Facility Manager / Flächenmanager Jobs

Facility Manager / Flächenmanager

Dataport AöR

Standort:
Germany , Hamburg

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

Nicht angegeben

Job speichern

Auf Position bewerben

Jobbeschreibung:

Als eines der größten staatlichen IT-Unternehmen gestalten wir den Weg der öffentlichen Verwaltung und der Gesellschaft in die digitale Zukunft. Wir schützen die Daten des Staates, der Unternehmen sowie der Bürgerinnen und Bürger. Damit schaffen wir Vertrauen und garantieren die digitale Souveränität des Staates. Wer bei uns etwas erreichen möchte, erhält unsere volle Unterstützung, denn als Team können wir am meisten bewegen und uns nachhaltig weiterentwickeln. Mit rund 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern machen wir digitale Zukunft.

Verantwortlichkeiten:

Fachliche Koordination von Themen im Facility-, Flächen- und Gebäudemanagement sowie im Hausservice
Prüfung und Verwaltung gewerblicher Mietverträge sowie Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
Erstellung, Ausschreibung und Koordination von Leistungsverzeichnissen in Abstimmung mit Einkauf und internen Ansprechpartner*innen
Mitwirkung an Wirtschaftsplanung, Budgetverfolgung und der Weiterentwicklung von Prozessen
Bearbeitung von Verträgen, Rechnungen und Dokumentationen im Bereich Haus- und Grundstücksverwaltung
Abstimmung und Verhandlung von Raumbedarfen mit internen Bereichen
Unterstützung bei Konzeptentwicklungen sowie Erstellung fachlicher Unterlagen und Entscheidungsvorlagen

Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zu Immobilienwirtschaft oder Facility Management
Praktische Erfahrung im Facility-, Flächen- oder Gebäudemanagement bzw. in der Immobilienverwaltung
Kenntnisse in der Bewirtschaftung, Kalkulation und Abrechnung von Betriebs- und Instandhaltungskosten
Sicherer Umgang mit MS Office
CAD-Kenntnisse sind willkommen
Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsstärke und ein lösungsorientierter Blick auf Abläufe
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen
Bereitschaft zu regelmäßiger und überwiegender Präsenz am Standort Hamburg
Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Hamburgischen Sicherheitsüberprüfungs- und Geheimschutzgesetz (HmbSÜGG)