Facility Management Specialist Jobs

Facility Management Specialist

Facility Management Specialist job at IKEA in Osnabrück, Germany. This role invo...

Standort

Germany , Osnabrück

Gehalt:

Nicht angegeben

IKEA

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Du begeisterst dich für das Facility Management und hast Erfahrung mit technischen und infrastrukturellen Facility Management Dienstleistungen einer Einzelhandelsimmobilie sowie im Umgang mit Lieferanten
Du hast eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung sowie eine zusätzliche Qualifikation oder erste Erfahrung im Facility Management, gerne auch als Berufseinsteiger*in
Du besitzt Kenntnisse im Projektmanagement: Von der Planung und Ausführung bis zur Kontrolle und zum Abschluss
Du arbeitest organisiert und selbständig und bist offen für neue Lösungen - stets mit einem Blick auf Nachhaltigkeit
Du hast gute analytische Fähigkeiten und Kenntnisse der gängigen IT-Tools im Facility Management

Verantwortlichkeiten

Du unterstützt das Facility Management bei der Steuerung und Verwaltung aller Facility Management (FM) Aspekte in einer oder mehreren IKEA Einheit(en), um den Wert und die Effizienz jeder Immobilie auf nachhaltige Weise zu steigern
Du sorgst dafür, dass jede Immobilie während ihrer gesamten Lebensdauer ordnungsgemäß verwaltet wird – einschließlich Sicherheit, Einhaltung der Gesetze und Vorschriften, Instandhaltung und Optimierung
Du planst, organisierst und koordinierst die vereinbarten Facility Services des Gesamtdienstleisters in der gesamten Liegenschaft
Du übernimmst das Projektmanagement für FM-bezogene Dienstleistungen im Rahmen deines Aufgabenbereichs sowie für Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen
Du erstellst Berichte innerhalb deines FM-Zuständigkeitsbereichs, wie z.B. zu Energieverbrauch, Wertstoffmanagement und Kostenverfolgung
Du übernimmst das Nachhalten der Bestands- und Betriebsdokumentation
Im Rahmen der Aufsichts- und Kontrollpflicht überwachst du das in den Objekten eingesetzte externe Personal des Dienstleisters
Durch Qualitätschecks stellst du sicher, dass die aus der Betreiberverantwortung heraus delegierten Pflichten ordnungsgemäß erfüllt werden
In Vertretung des verantwortlichen Unit FM Managers oder Unit FM Managerin bist Du erste*r Ansprechpartner*in in allen Belangen des Facility Managements für die Geschäftsleitung

Was wir biete

Eine tarifgerechte Bezahlung und viele Zusatz- und Sozialleistungen, wie ein volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und betriebliche Altersvorsorge
15 % Personalrabatt, vergünstigte Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant, Fahrrad-Leasing (JobRad), Rabatt-Portal (Corporate Benefits) und einiges mehr
Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- und Loyalitätsprogramm)
Alle Karrierechancen eines weltweit erfolgreichen, wachsenden Unternehmens: IKEA unterstützt dich mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
Das Versprechen, dich bevorzugt zu behandeln, wenn du schwerbehindert oder gleichgestellt bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst

Vollzeit

Facility Management Specialist

Facility Management Specialist in Bielefeld with responsibilities including mana...

Standort

Germany , Bielefeld

Gehalt:

Nicht angegeben

IKEA

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfahrung mit technischen und infrastrukturellen Facility Management Dienstleistungen einer Einzelhandelsimmobilie sowie im Umgang mit Lieferanten
abgeschlossene technische Ausbildung im Bereich Lüftung/Klimatechnik und kaufmännische Erfahrungen oder erste Erfahrung im Facility Management
technische Ausbildung, als Techniker für Heizung, Lüftung und Klimatechnik
organisierte und selbständige Arbeitsweise sowie Offenheit für neue Lösungen
gute analytische Fähigkeiten und Kenntnisse der gängigen IT-Tools im Facility Management

Verantwortlichkeiten

Unterstützung des Facility Managements bei der Steuerung und Verwaltung aller Facility Management Aspekte in einer IKEA Einheit
Verwaltung der Immobilien während ihrer gesamten Lebensdauer – einschließlich Sicherheit, Einhaltung der Gesetze und Vorschriften, Instandhaltung und Optimierung
Planung, Organisation und Koordination der vereinbarten Facility Services des Gesamtdienstleisters
Projektmanagement für FM-bezogene Dienstleistungen sowie Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen
Erstellung von Berichten wie Energieverbrauch, Wertstoffmanagement und Kostenverfolgung
Überwachung des externen Personals des Dienstleisters
Durchführung von Qualitätschecks
Vertretung des verantwortlichen Unit FM Managers oder Unit FM Managerin
Ansprechpartner*in in allen Belangen des Facility Managements für die Geschäftsleitung

Was wir biete

tarifgerechte Bezahlung
13. Gehalt als Weihnachtsgeld
Urlaubsgeld
betriebliche Altersvorsorge
15 % Personalrabatt
vergünstigte Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant
Fahrrad-Leasing (JobRad)
Rabatt-Portal (Corporate Benefits)
Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- und Loyalitätsprogramm)
vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch IKEA

Vollzeit

Facility Management Specialist

Facility Management Specialist position at IKEA in Fürth, Germany. Full-time pos...

Standort

Germany , Fürth

Gehalt:

Nicht angegeben

IKEA

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Experience with technical and infrastructural facility management services for retail properties
Experience dealing with suppliers
Completed technical or commercial training
Additional qualification or first experience in facility management
Knowledge of project management
Organized and independent work approach
Openness to new solutions with focus on sustainability
Good analytical skills
Knowledge of common IT tools in facility management

Verantwortlichkeiten

Support facility management in steering and managing all FM aspects in one or more IKEA units
Ensure proper management of each property throughout its lifecycle including safety, compliance with laws and regulations, maintenance and optimization
Plan, organize and coordinate agreed facility services of the overall service provider throughout the property
Project management for FM-related services within area of responsibility as well as for repair and modernization measures
Create reports within FM area of responsibility such as energy consumption, material management and cost tracking
Maintain inventory and operational documentation
Monitor external personnel of service providers deployed in the properties
Quality checks to ensure delegated duties from operator responsibility are properly fulfilled
Act as first point of contact for management in all facility management matters when representing the responsible Unit FM Manager

Was wir biete

13th salary as Christmas bonus
Vacation pay
15% employee discount
Subsidized meals in staff restaurant
Bike leasing (JobRad)
Discount portal (Corporate Benefits)
Company pension scheme
Bonus and loyalty program
Diverse development opportunities
Preferential treatment for severely disabled applicants with required qualifications

Vollzeit

Senior Stationsinspektor

As a Senior Stations Inspector, you will work as a craftsman to ensure that our ...

Standort

Germany , Cottbus or Frankfurt (Oder)

Gehalt:

Nicht angegeben

Deutsche Bahn

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Successful completion of a vocational-technical apprenticeship with a standard training period of at least 2.5 years, preferably in the field of construction and landscaping
First professional experience in the craft sector
Basic experience and specialist knowledge in structural maintenance
General know-how in the area of facility management
Very good German language skills in word and writing (at least B2 level)
Flexibility and mobility
Valid driving license class C1 or C1E

Verantwortlichkeiten

Ensure that our train stations are in proper condition
Rectify defects on site and carry out structural maintenance work on paths and components (paving/concrete work)
Carry out assembly, painting and green cutting work
Carry out unscheduled on-site assignments for processing services for equipment elements
Take over security services at the traffic stations
Work at train stations that require overnight stays on site

Was wir biete

Market-standard salary package with usually unlimited employment contracts and job security
Many extras and a company pension scheme
Long-term perspective through permanent employment in a future-oriented company

Vollzeit

Neu

Personaldienstleistungskaufmann

In Deiner Rolle als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) ist es Deine Mission...

Standort

Germany , Wietmarschen-Lohne

Gehalt:

Nicht angegeben

zvoove Group GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Fundierte Berufserfahrung in der Personaldienstleistung
Erfahrung im Umgang mit der Software zvoove für Personaldienstleister
Gute Kenntnisse in MS Office
Idealerweise Kenntnisse in einem gängigen ERP-System
Sehr gutes technisches Verständnis
Begeisterung für SaaS-Lösungen
Bereitschaft, sich in komplexe technische und fachliche Inhalte einzuarbeiten
Service-, kunden- und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Verantwortlichkeiten

Erster Ansprechpartner für Kunden während des Onboardings und bei Fragestellungen rund um zvoove SaaS-Lösungen im Produktfeld Personaldienstleistung
Sicherstellung einer zügigen Problemlösung
1st Level Support mit fachlicher Unterstützung
Eigenständige Analyse von Problemen und Beantwortung von Kundenanliegen telefonisch, per E-Mail oder via Fernzugriff
Sorgfältige Dokumentation aller Vorgänge
Weiterleitung komplexer Anfragen an den 2nd Level
Eigenständige Durchführung von Kundenschulungen und individuellen Terminen
Aktive Unterstützung von Maßnahmen zur Kundenbindung
Aktiver Teil des internationalen Customer Success Teams
Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung von Expertenwissen für eine oder mehrere Produktlinien

Was wir biete

Zusammenarbeit in einem empathischen und wertschätzenden Team
Strukturiertes Onboarding mit Mentor/Mentorin
Möglichkeit zur Weiterqualifizierung und Entwicklung mit verschiedenen Lernformaten
Hybrid Work Konzept (Office, Home Office, mobile Work, Workation)
Vielfalt an Benefits (z.B. Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Mitarbeiterrabatte)
Gut erzogene Hunde an allen Standorten willkommen

Vollzeit

Neu

Technical Support Specialist

In Deiner Rolle als Technical Support Specialist (m/w/d) 1st Level ist es Deine ...

Standort

Germany

Gehalt:

Nicht angegeben

zvoove Group GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Fundierte Erfahrung im technischen Kundensupport, idealerweise im Umfeld von SaaS-Lösungen
Ausbildung im IT-Bereich wünschenswert
Erfahrung mit der Software zvoove für Personaldienstleister wünschenswert
Sehr gutes technisches Verständnis
Begeisterung für moderne SaaS-Technologien
Anwendungssichere Kenntnisse in MS Office
Service-, kunden- und lösungsorientierte Arbeitsweise
Strukturierte Problemanalyse und -dokumentation
Professionelles und verbindliches Auftreten
Aktives Zuhören

Verantwortlichkeiten

Unterstützung der Kunden während des Onboardings und bei allen Supportanfragen im Produktfeld Personaldienstleistung
Direkter Ansprechpartner bei technischen Fragestellungen
Regelmäßige Information der Kunden über Bearbeitungsstand
Analyse von Problemen und Beantwortung von Kundenanliegen per Telefon, E-Mail oder Fernzugriff
Sorgfältige Dokumentation aller Vorgänge
Weiterleitung komplexer Anfragen an den 2nd Level
Aktive Mitgestaltung von Maßnahmen zur Kundenbindung und Customer Success Projekten
Enge Zusammenarbeit mit Kunden, Kolleg:innen, Vertrieb und Produktteam als wichtige Schnittstelle

Was wir biete

Zusammenarbeit in einem empathischen und wertschätzenden Team
Strukturiertes Onboarding mit Mentor/Mentorin
Möglichkeit zur Weiterqualifizierung und Entwicklung mit verschiedenen Lernformaten
Teilnahme am Hybrid Work Konzept (Office, Home Office, mobile Work, Workation)
Vielfalt an Benefits (z.B. Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Mitarbeiterrabatten)
Gut erzogene Hunde an allen Standorten willkommen

Vollzeit

Neu

Kaufmann für IT-System-Management

Tech verstehen, Menschen verbinden, Lösungen finden – das ist Dein Ding? Dann st...

Standort

Germany , Wietmarschen-Lohne

Gehalt:

Nicht angegeben

zvoove Group GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Gutes technisches Verständnis
Spaß an Beratung und anderen zu helfen
Gute Erklärfähigkeit, Geduld und Kommunikationsfreude
Analytisches Denken
Konzentriertes und zuverlässiges Arbeiten, Übernahme von Verantwortung
Selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
Begeisterung für IT und Software

Verantwortlichkeiten

Erste Ansprechperson für Kund:innen im Hotline-Service
Sorgfältige Tests und Qualitätssicherung der Software
Inbetriebnahme der Software beim Kunden
Aktualisierung der Schulungsunterlagen
Erstellung und Pflege von Handbüchern

Was wir biete

Vollständige Unterstützung bei der Prüfungsvorbereitung
Sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung
Faires, attraktives Gehalt und starke Sozialleistungen
Regelmäßige Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheitsförderung mit großem Fitnessraum
Teilnahme am Wellpass-Programm
Gemütliches Bistro für Pausen

Vollzeit

Neu

Personaldienstleistungskaufmann

In Deiner Rolle als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) ist es Deine Mission...

Standort

Germany

Gehalt:

Nicht angegeben

zvoove Group GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Fundierte Berufserfahrung in der Personaldienstleistung
Erfahrung im Umgang mit der Software zvoove für Personaldienstleister
Gute Kenntnisse in MS Office
Idealerweise Kenntnisse in einem gängigen ERP-System
Sehr gutes technisches Verständnis
Begeisterung für SaaS-Lösungen
Bereitschaft, sich in komplexe technische und fachliche Inhalte einzuarbeiten
Service-, kunden- und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Verantwortlichkeiten

Erster Ansprechpartner für Kunden während des Onboardings und bei Fragestellungen rund um zvoove SaaS-Lösungen im Produktfeld Personaldienstleistung
Sicherstellung einer zügigen Problemlösung
Durchführung von 1st Level Support
Analyse eigenständiger Probleme und Beantwortung von Kundenanliegen telefonisch, per E-Mail oder via Fernzugriff
Sorgfältige Dokumentation aller Vorgänge
Weiterleitung komplexer Anfragen an den 2nd Level
Eigenständige Durchführung von Kundenschulungen und individuellen Terminen
Aktive Unterstützung von Maßnahmen zur Kundenbindung
Mitarbeit im internationalen Customer Success Team
Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung von Expertenwissen für eine oder mehrere Produktlinien

Was wir biete

Zusammenarbeit in einem empathischen und wertschätzenden Team
Strukturiertes Onboarding mit Mentor/Mentorin
Möglichkeit zur Weiterqualifizierung und Entwicklung mit verschiedenen Lernformaten
Teilnahme am Hybrid Work Konzept (Office, Home Office, mobile Work, Workation)
Vielfalt an Benefits (z.B. Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Mitarbeiterrabatten)
Hunde an allen Standorten willkommen

Vollzeit

Facility Management Specialist

IKEA

Standort:
Germany, Sindelfingen

Kategorie:
-

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Verantwortlichkeiten:

Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
20. November 2025

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-

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Arbeitsvertrag

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