Facility Management Specialist

Du steuerst und verwaltest eigenverantwortlich alle Facetten des integrierten Facility Managements in einer oder mehreren IKEA Einheiten, um den Wert und die Effizienz der Immobilien proaktiv und nachhaltig zu steigern. Dies beinhaltet die kontinuierliche Anpassung und Weiterentwicklung an unser sich wandelndes FM Setup und die Sicherstellung des reibungslosen Zusammenspiels aller FM-Gewerke. Du gewährleistest einen fehlerfreien und effizienten Betrieb der Immobilien über ihren gesamten Lebenszyklus, mit besonderem Fokus auf lückenlose Einhaltung aller Sicherheitsvorschriften und gesetzlichen Compliance-Anforderungen sowie die strategische Instandhaltung und kontinuierliche Optimierung der Anlagen. Du übernimmst das eigenverantwortliche Projektmanagement für komplexe FM-Dienstleistungen sowie für Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen. Dabei planst, organisierst, koordinierst und überwachst externe Dienstleister mit hoher Präzision und führst systematische Qualitäts- und Prozesskontrollen durch. Du bist in der Lage, Konfliktsituationen und komplexe Verhandlungen mit externen Dienstleistern souverän und ergebnisorientiert zu führen und dabei die Interessen des Unternehmens professionell und durchsetzungsstark zu vertreten. Dies umfasst auch die prozesskonforme und effektive Handhabung von Mangelanzeigen und Eskalationspfaden. Du erstellst detaillierte und aussagekräftige Berichte zu Energieverbrauch, Wertstoffmanagement und Kostenverfolgung und stellst die lückenlose und revisionssichere Pflege der Bestands- und Betriebsdokumentation sicher. Du bringst die Fähigkeit mit, komplexe Informationen prägnant und zielgruppengerecht zu kommunizieren. Du vertrittst den Unit FM Manager bzw. die Unit FM Managerin gegenüber der Geschäftsleitung mit hoher Professionalität und eigenverantwortlicher Entscheidungsfähigkeit.