Facility Management Specialist Jobs

Facility Management Specialist

Facility Management Specialist position at IKEA in Sindelfingen, Germany. The ro...

Standort

Germany , Sindelfingen

Gehalt:

Nicht angegeben

IKEA

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Experience with technical and infrastructural facility management services for retail properties
Experience dealing with suppliers
Completed technical or commercial training
Additional qualification or initial experience in facility management
Knowledge in project management from planning to execution and control
Organized and independent work approach
Openness to new solutions with focus on sustainability
Good analytical skills
Knowledge of common IT tools in facility management

Verantwortlichkeiten

Support facility management in steering and managing all FM aspects in one or more IKEA units
Ensure proper management of each property throughout its lifecycle including safety, compliance with laws and regulations, maintenance and optimization
Plan, organize and coordinate agreed facility services of the overall service provider throughout the property
Project management for FM-related services within area of responsibility as well as for repair and modernization measures
Create reports within FM area of responsibility such as energy consumption, material management and cost tracking
Maintain inventory and operational documentation
Monitor external personnel of service provider deployed in the properties through quality checks
Act as first point of contact for management in all facility management matters when representing the responsible Unit FM Manager

Was wir biete

13th salary as Christmas bonus
Vacation pay
15% employee discount
Subsidized meals in staff restaurant
Bike leasing (JobRad)
Discount portal (Corporate Benefits)
Company success participation (bonus and loyalty program)
Diverse development opportunities
Preferential treatment for severely disabled persons with required qualifications

Vollzeit

Facility Management Specialist

Facility Management Specialist in Bielefeld with responsibilities including mana...

Standort

Germany , Bielefeld

Gehalt:

Nicht angegeben

IKEA

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfahrung mit technischen und infrastrukturellen Facility Management Dienstleistungen einer Einzelhandelsimmobilie sowie im Umgang mit Lieferanten
abgeschlossene technische Ausbildung im Bereich Lüftung/Klimatechnik und kaufmännische Erfahrungen oder erste Erfahrung im Facility Management
technische Ausbildung, als Techniker für Heizung, Lüftung und Klimatechnik
organisierte und selbständige Arbeitsweise sowie Offenheit für neue Lösungen
gute analytische Fähigkeiten und Kenntnisse der gängigen IT-Tools im Facility Management

Verantwortlichkeiten

Unterstützung des Facility Managements bei der Steuerung und Verwaltung aller Facility Management Aspekte in einer IKEA Einheit
Verwaltung der Immobilien während ihrer gesamten Lebensdauer – einschließlich Sicherheit, Einhaltung der Gesetze und Vorschriften, Instandhaltung und Optimierung
Planung, Organisation und Koordination der vereinbarten Facility Services des Gesamtdienstleisters
Projektmanagement für FM-bezogene Dienstleistungen sowie Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen
Erstellung von Berichten wie Energieverbrauch, Wertstoffmanagement und Kostenverfolgung
Überwachung des externen Personals des Dienstleisters
Durchführung von Qualitätschecks
Vertretung des verantwortlichen Unit FM Managers oder Unit FM Managerin
Ansprechpartner*in in allen Belangen des Facility Managements für die Geschäftsleitung

Was wir biete

tarifgerechte Bezahlung
13. Gehalt als Weihnachtsgeld
Urlaubsgeld
betriebliche Altersvorsorge
15 % Personalrabatt
vergünstigte Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant
Fahrrad-Leasing (JobRad)
Rabatt-Portal (Corporate Benefits)
Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- und Loyalitätsprogramm)
vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch IKEA

Vollzeit

Facility Management Specialist

Facility Management Specialist position at IKEA in Fürth, Germany. Full-time pos...

Standort

Germany , Fürth

Gehalt:

Nicht angegeben

IKEA

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Experience with technical and infrastructural facility management services for retail properties
Experience dealing with suppliers
Completed technical or commercial training
Additional qualification or first experience in facility management
Knowledge of project management
Organized and independent work approach
Openness to new solutions with focus on sustainability
Good analytical skills
Knowledge of common IT tools in facility management

Verantwortlichkeiten

Support facility management in steering and managing all FM aspects in one or more IKEA units
Ensure proper management of each property throughout its lifecycle including safety, compliance with laws and regulations, maintenance and optimization
Plan, organize and coordinate agreed facility services of the overall service provider throughout the property
Project management for FM-related services within area of responsibility as well as for repair and modernization measures
Create reports within FM area of responsibility such as energy consumption, material management and cost tracking
Maintain inventory and operational documentation
Monitor external personnel of service providers deployed in the properties
Quality checks to ensure delegated duties from operator responsibility are properly fulfilled
Act as first point of contact for management in all facility management matters when representing the responsible Unit FM Manager

Was wir biete

13th salary as Christmas bonus
Vacation pay
15% employee discount
Subsidized meals in staff restaurant
Bike leasing (JobRad)
Discount portal (Corporate Benefits)
Company pension scheme
Bonus and loyalty program
Diverse development opportunities
Preferential treatment for severely disabled applicants with required qualifications

Vollzeit

Facility Management Specialist

Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit unbefristet zu besetz...

Standort

Germany , Sindelfingen

Gehalt:

Nicht angegeben

IKEA

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Begeisterung für das Facility Management und Erfahrung mit technischen und infrastrukturellen Facility Management Dienstleistungen einer Einzelhandelsimmobilie sowie im Umgang mit Lieferanten
Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung sowie eine zusätzliche Qualifikation oder erste Erfahrung im Facility Management, gerne auch als Berufseinsteiger*in
Kenntnisse im Projektmanagement: Von der Planung und Ausführung bis zur Kontrolle und zum Abschluss
Organisierte und selbständige Arbeitsweise und Offenheit für neue Lösungen - stets mit einem Blick auf Nachhaltigkeit
Gute analytische Fähigkeiten und Kenntnisse der gängigen IT-Tools im Facility Management

Verantwortlichkeiten

Unterstützung des Facility Managements bei der Steuerung und Verwaltung aller Facility Management (FM) Aspekte in einer oder mehreren IKEA Einheit(en), um den Wert und die Effizienz jeder Immobilie auf nachhaltige Weise zu steigern
Sicherstellung, dass jede Immobilie während ihrer gesamten Lebensdauer ordnungsgemäß verwaltet wird – einschließlich Sicherheit, Einhaltung der Gesetze und Vorschriften, Instandhaltung und Optimierung
Planung, Organisation und Koordination der vereinbarten Facility Services des Gesamtdienstleisters in der gesamten Liegenschaft
Übernahme des Projektmanagements für FM-bezogene Dienstleistungen im Rahmen des Aufgabenbereichs sowie für Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen
Erstellung von Berichten innerhalb des FM-Zuständigkeitsbereichs, wie z.B. zu Energieverbrauch, Wertstoffmanagement und Kostenverfolgung
Übernahme des Nachhaltens der Bestands- und Betriebsdokumentation
Überwachung des in den Objekten eingesetzten externen Personals des Dienstleisters im Rahmen der Aufsichts- und Kontrollpflicht
Durchführung von Qualitätschecks zur Sicherstellung, dass die aus der Betreiberverantwortung heraus delegierten Pflichten ordnungsgemäß erfüllt werden
Vertretung des verantwortlichen Unit FM Managers oder Unit FM Managerin als erste*r Ansprechpartner*in in allen Belangen des Facility Managements für die Geschäftsleitung

Was wir biete

Tarifgerechte Bezahlung
Volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld
Urlaubsgeld
Betriebliche Altersvorsorge
15 % Personalrabatt
Vergünstigte Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant
Fahrrad-Leasing (JobRad)
Rabatt-Portal (Corporate Benefits)
Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- und Loyalitätsprogramm)
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Vollzeit

Facility Management Specialist

Standort

Germany , Bielefeld

Gehalt:

Nicht angegeben

IKEA

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Experience with technical and infrastructural facility management services for a retail property
Experience in dealing with suppliers
Completed technical training in electrical engineering/electrical technology
First experience in facility management
Knowledge in project management: from planning and execution to control and completion
Organized and independent work style
Openness to new solutions with a focus on sustainability
Good analytical skills
Knowledge of common IT tools in facility management

Verantwortlichkeiten

Support facility management in controlling and managing all facility management aspects in one or more IKEA units to increase the value and efficiency of each property sustainably
Ensure each property is properly managed throughout its life cycle – including safety, compliance with laws and regulations, maintenance, and optimization
Plan, organize, and coordinate the agreed facility services of the overall service provider across the entire property
Take over project management for FM-related services within your area of responsibility as well as for repair and modernization measures
Create reports within your FM area of responsibility, such as on energy consumption, waste management, and cost tracking
Maintain inventory and operational documentation
Monitor external personnel of the service provider deployed in the properties as part of supervisory and control duties
Ensure delegated duties from operator responsibility are properly fulfilled through quality checks
Act as the first point of contact for the management in all facility management matters when deputizing for the responsible Unit FM Manager

Was wir biete

Full 13th salary as Christmas bonus
Holiday pay
Company pension scheme
15% employee discount
Subsidized meals in the staff restaurant
Bicycle leasing (JobRad)
Discount portal (Corporate Benefits)
Opportunity to participate in the company's success (bonus and loyalty program)
All career opportunities of a globally successful, growing company
IKEA supports you with diverse development opportunities

Vollzeit

Senior Stationsinspektor

As a Senior Stations Inspector, you will work as a craftsman to ensure that our ...

Standort

Germany , Cottbus or Frankfurt (Oder)

Gehalt:

Nicht angegeben

Deutsche Bahn

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Successful completion of a vocational-technical apprenticeship with a standard training period of at least 2.5 years, preferably in the field of construction and landscaping
First professional experience in the craft sector
Basic experience and specialist knowledge in structural maintenance
General know-how in the area of facility management
Very good German language skills in word and writing (at least B2 level)
Flexibility and mobility
Valid driving license class C1 or C1E

Verantwortlichkeiten

Ensure that our train stations are in proper condition
Rectify defects on site and carry out structural maintenance work on paths and components (paving/concrete work)
Carry out assembly, painting and green cutting work
Carry out unscheduled on-site assignments for processing services for equipment elements
Take over security services at the traffic stations
Work at train stations that require overnight stays on site

Was wir biete

Market-standard salary package with usually unlimited employment contracts and job security
Many extras and a company pension scheme
Long-term perspective through permanent employment in a future-oriented company

Vollzeit

Neu

Front Office Mitarbeiter/in

Zur Unterstüzung unseres Teams im Office Management suchen wir ab März für unser...

Standort

Germany , Frankfurt am Main

Gehalt:

Nicht angegeben

1100 Architect

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfahrung im Empfang, Assistenzbereich oder Event-Management sind ein Plus
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Routinierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Freundliches, positives Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent, Engagement, Flexibilität und eine selbstständige Arbeitsweise
Aktive Dienstleistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Verantwortlichkeiten

Empfang und Betreuung von Kund/innen, Bauherren und Gästen
Bearbeitung von Telefon und Post, sowie algemeine Office-Organisation
Büro-Einkauf (Bedarf prüfen, Bestellungen auslösen und nachhalten)
Terminmanagement und Koordination interner Abläufe
Unterstützung im HR-Bereich, z. B. Organisation von Mitarbeitergesprächen, Vertragsänderungen, Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen
Unterstützung der Geschäftsleitung und Kommunikation mit unserem New Yorker Büro
Organisation interner Firmenevents in Zusammenarbeit mit dem Marketing
Untertstützung m Bereich Business Development & Marketing
Betreuung der Büro-IT in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Aufnahme und Lösungsfindung für interne Mitarbeiteranfragen

Was wir biete

Eine anspruchsvolle, gleichzeitig spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
Ein engagiertes, kreatives und sehr herzliches Team
Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
Eine offene Unternehmenskultur mit Gestaltungsspielräumen und Entfaltungsmöglichkeiten
Ein modernes Büro im Herzen Frankfurts, mit offenen, freundlichen Räumlichkeiten und zentral gelegen in Nähe des Hauptbahnhofs
Regelmäßige interne Teamevents
Die Möglichkeit zum Abschluss einer betrieblichen Altersvorsorge
Poolfahrzeuge

Teilzeit

Neu

Recruiting Specialist

In dieser spannenden Funktion übernehmen Sie die zentrale Rolle im gesamten Recr...

Standort

Switzerland , Uzwil

Gehalt:

Nicht angegeben

Bühler Group

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit Schwerpunkt Human Resources Management
mehrjährige Erfahrung im Recruiting/Talent Acquisition, insbesondere in der Interviewdurchführung und Zusammenarbeit mit Fachbereichen
nachgewiesene Erfahrung im Active Sourcing und in der Direktansprache, v.a. über LinkedIn
sicherer Umgang mit modernen HR- und Recruiting-Tools (z. B. SuccessFactors, Prospective, LinkedIn Recruiter, MS Office)
sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf allen Hierarchieebenen in Deutsch- und Englisch (mind. B2)
empathisches und professionelles Auftreten im Umgang mit Menschen
gutes Organisationstalent zur Sicherstellung einer guten Candidate Experience
proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise
Freude an Prozessoptimierung
Begeisterung für moderne Recruiting-Trends und innovativer Methoden zur Talentgewinnung

Verantwortlichkeiten

Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Anforderungsaufnahme bis zur Vertragsunterzeichnung
Verfassen und Optimieren zielgruppengerechter Stellenausschreibungen auf relevanten Kanälen
Durchführung von Clarification Meetings mit Hiring Managern zur Schärfung von Rollenprofilen und Suchstrategien
aktive Identifikation und Direktansprache geeigneter Kandidat:innen (insb. über LinkedIn)
Pflege des Talentpool
Planung und Leitung strukturierter Interviews inklusive Fallstudien zur fundierten Kompetenz- und Potenzialbewertung
professionelle Kommunikation mit Kandidat:innen zur Sicherstellung einer positiven Candidate Experience
enge Zusammenarbeit mit allen relevanten Stakeholdern
Aufbereitung transparenter Entscheidungsgrundlagen

Was wir biete

Personalrestaurant VIVA mit täglichem Fitnessmenü ab 7,50 CHF
Attraktives Mobilitätskonzept (OSTWIND ZVV / Z-Pass + Halbtax für 365 CHF + 400CHF ÖV-Guthaben sowie ein attraktives Erstklass-Abonnement oder kostenlose Parkplätze)
Health-Port (Gesundheitsprävention durch Laboranalysen, Massagen, Ernährungsberatung, Physiotherapie, Gruppenkurse sowie einen Betriebsarzt)
Sportangebote (eigenorganisiertes Zirkeltraining und Laufgruppen sowie Gutscheine für Update und Activ Fitness)
Arbeitgeberfinanzierter Pensionsplan (Bühler Pensionskasse)
Attraktiver Ferienanspruch (25 bis zu 30 Tage Ferien pro Jahr abhängig vom Lebensjahr)

Vollzeit

Facility Management Specialist

IKEA

Standort:
Germany , Osnabrück

Kategorie:
Bauwesen

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Verantwortlichkeiten:

Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
22. November 2025

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Kategorie:Bauwesen

Vertragstyp:Arbeitsvertrag

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Verantwortlichkeiten:

Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:22. November 2025

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Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Job veröffentlicht:
22. November 2025