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Facility Management Specialist

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IKEA

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Standort:
Germany , Osnabrück

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

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Gehalt:

Nicht angegeben
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Das Stellenangebot ist abgelaufen

Jobbeschreibung:

Facility Management Specialist job at IKEA in Osnabrück, Germany. This role involves managing technical and infrastructure services, ensuring property compliance and sustainability, and overseeing reporting, project management, and external contractor supervision within facility management.

Verantwortlichkeiten:

  • Du unterstützt das Facility Management bei der Steuerung und Verwaltung aller Facility Management (FM) Aspekte in einer oder mehreren IKEA Einheit(en), um den Wert und die Effizienz jeder Immobilie auf nachhaltige Weise zu steigern
  • Du sorgst dafür, dass jede Immobilie während ihrer gesamten Lebensdauer ordnungsgemäß verwaltet wird – einschließlich Sicherheit, Einhaltung der Gesetze und Vorschriften, Instandhaltung und Optimierung
  • Du planst, organisierst und koordinierst die vereinbarten Facility Services des Gesamtdienstleisters in der gesamten Liegenschaft
  • Du übernimmst das Projektmanagement für FM-bezogene Dienstleistungen im Rahmen deines Aufgabenbereichs sowie für Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen
  • Du erstellst Berichte innerhalb deines FM-Zuständigkeitsbereichs, wie z.B. zu Energieverbrauch, Wertstoffmanagement und Kostenverfolgung
  • Du übernimmst das Nachhalten der Bestands- und Betriebsdokumentation
  • Im Rahmen der Aufsichts- und Kontrollpflicht überwachst du das in den Objekten eingesetzte externe Personal des Dienstleisters
  • Durch Qualitätschecks stellst du sicher, dass die aus der Betreiberverantwortung heraus delegierten Pflichten ordnungsgemäß erfüllt werden
  • In Vertretung des verantwortlichen Unit FM Managers oder Unit FM Managerin bist Du erste*r Ansprechpartner*in in allen Belangen des Facility Managements für die Geschäftsleitung

Anforderungen:

  • Du begeisterst dich für das Facility Management und hast Erfahrung mit technischen und infrastrukturellen Facility Management Dienstleistungen einer Einzelhandelsimmobilie sowie im Umgang mit Lieferanten
  • Du hast eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung sowie eine zusätzliche Qualifikation oder erste Erfahrung im Facility Management, gerne auch als Berufseinsteiger*in
  • Du besitzt Kenntnisse im Projektmanagement: Von der Planung und Ausführung bis zur Kontrolle und zum Abschluss
  • Du arbeitest organisiert und selbständig und bist offen für neue Lösungen - stets mit einem Blick auf Nachhaltigkeit
  • Du hast gute analytische Fähigkeiten und Kenntnisse der gängigen IT-Tools im Facility Management
Was wir biete:
  • Eine tarifgerechte Bezahlung und viele Zusatz- und Sozialleistungen, wie ein volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und betriebliche Altersvorsorge
  • 15 % Personalrabatt, vergünstigte Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant, Fahrrad-Leasing (JobRad), Rabatt-Portal (Corporate Benefits) und einiges mehr
  • Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- und Loyalitätsprogramm)
  • Alle Karrierechancen eines weltweit erfolgreichen, wachsenden Unternehmens: IKEA unterstützt dich mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Das Versprechen, dich bevorzugt zu behandeln, wenn du schwerbehindert oder gleichgestellt bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
22. November 2025

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Begeisterung für das Facility Management und Erfahrung mit technischen und infrastrukturellen Facility Management Dienstleistungen einer Einzelhandelsimmobilie sowie im Umgang mit Lieferanten
  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung sowie eine zusätzliche Qualifikation oder erste Erfahrung im Facility Management, gerne auch als Berufseinsteiger*in
  • Kenntnisse im Projektmanagement: Von der Planung und Ausführung bis zur Kontrolle und zum Abschluss
  • Organisierte und selbständige Arbeitsweise und Offenheit für neue Lösungen - stets mit einem Blick auf Nachhaltigkeit
  • Gute analytische Fähigkeiten und Kenntnisse der gängigen IT-Tools im Facility Management
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Facility Managements bei der Steuerung und Verwaltung aller Facility Management (FM) Aspekte in einer oder mehreren IKEA Einheit(en), um den Wert und die Effizienz jeder Immobilie auf nachhaltige Weise zu steigern
  • Sicherstellung, dass jede Immobilie während ihrer gesamten Lebensdauer ordnungsgemäß verwaltet wird – einschließlich Sicherheit, Einhaltung der Gesetze und Vorschriften, Instandhaltung und Optimierung
  • Planung, Organisation und Koordination der vereinbarten Facility Services des Gesamtdienstleisters in der gesamten Liegenschaft
  • Übernahme des Projektmanagements für FM-bezogene Dienstleistungen im Rahmen des Aufgabenbereichs sowie für Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen
  • Erstellung von Berichten innerhalb des FM-Zuständigkeitsbereichs, wie z.B. zu Energieverbrauch, Wertstoffmanagement und Kostenverfolgung
  • Übernahme des Nachhaltens der Bestands- und Betriebsdokumentation
  • Überwachung des in den Objekten eingesetzten externen Personals des Dienstleisters im Rahmen der Aufsichts- und Kontrollpflicht
  • Durchführung von Qualitätschecks zur Sicherstellung, dass die aus der Betreiberverantwortung heraus delegierten Pflichten ordnungsgemäß erfüllt werden
  • Vertretung des verantwortlichen Unit FM Managers oder Unit FM Managerin als erste*r Ansprechpartner*in in allen Belangen des Facility Managements für die Geschäftsleitung
Was wir biete
Was wir biete
  • Tarifgerechte Bezahlung
  • Volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld
  • Urlaubsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • 15 % Personalrabatt
  • Vergünstigte Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant
  • Fahrrad-Leasing (JobRad)
  • Rabatt-Portal (Corporate Benefits)
  • Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- und Loyalitätsprogramm)
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
  • Vollzeit
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Facility Management Specialist

Standort
Standort
Germany , Bielefeld
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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IKEA
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Experience with technical and infrastructural facility management services for a retail property
  • Experience in dealing with suppliers
  • Completed technical training in electrical engineering/electrical technology
  • First experience in facility management
  • Knowledge in project management: from planning and execution to control and completion
  • Organized and independent work style
  • Openness to new solutions with a focus on sustainability
  • Good analytical skills
  • Knowledge of common IT tools in facility management
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Support facility management in controlling and managing all facility management aspects in one or more IKEA units to increase the value and efficiency of each property sustainably
  • Ensure each property is properly managed throughout its life cycle – including safety, compliance with laws and regulations, maintenance, and optimization
  • Plan, organize, and coordinate the agreed facility services of the overall service provider across the entire property
  • Take over project management for FM-related services within your area of responsibility as well as for repair and modernization measures
  • Create reports within your FM area of responsibility, such as on energy consumption, waste management, and cost tracking
  • Maintain inventory and operational documentation
  • Monitor external personnel of the service provider deployed in the properties as part of supervisory and control duties
  • Ensure delegated duties from operator responsibility are properly fulfilled through quality checks
  • Act as the first point of contact for the management in all facility management matters when deputizing for the responsible Unit FM Manager
Was wir biete
Was wir biete
  • Full 13th salary as Christmas bonus
  • Holiday pay
  • Company pension scheme
  • 15% employee discount
  • Subsidized meals in the staff restaurant
  • Bicycle leasing (JobRad)
  • Discount portal (Corporate Benefits)
  • Opportunity to participate in the company's success (bonus and loyalty program)
  • All career opportunities of a globally successful, growing company
  • IKEA supports you with diverse development opportunities
  • Vollzeit
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31. März 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossener Hochschulabschluss
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Führung von Architektur-Teams
  • Ausgeprägtes Verständnis von Leadership und Teamdynamik
  • Begeisterung für neue Technologien und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
  • Sehr gute Kenntnisse in der Entwicklung und Ausarbeitung von Architekturen (Enterprise, Daten, Security und Solution)
  • Sehr hohes Niveau der Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Aufbau des neuen Architecture Teams mit drei Mitarbeitenden
  • Fachliche Führung von sechs Architekten aus anderen ICT-Bereichen
  • Verantwortung für die gesamte ICT-Architektur
  • Enge Zusammenarbeit mit dem internen Cloud Competence Center, dem Data & Analytics Competence Center sowie dem Governance & Planning Team
  • Zentrale Rolle bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Enterprise-, Security-, Daten- und Solution-Architektur (End to End)
  • Sicherstellung nachhaltiger Solution Designs unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit, Sicherheit, Datenmanagement und Integration
  • Gestaltung und Leitung der Architektur-Gremien und Boards
  • Unterstützung der Entwicklung der ICT-Strategie sowie der strategischen Planung und Entscheidungsfindung im IT-Bereich
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Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst

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Ablaufdatum
31. Januar 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Auftragsabwicklung
  • Kundenorientierung und Kommunikationsstärke am Telefon
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie idealerweise einem ERP-System
  • Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Vollzeit
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Ablaufdatum
27. Februar 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einer technischen Ausrichtung
  • Serviceorientierte/ ausgeprägte Kundenorientierung
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Freude am souveränen, kompetenten Umgang mit Geschäftskunden und Dienstleistenden
  • Neben einer einwandfreien deutschen Kommunikation sind gute Englischkenntnisse erforderlich
  • Vollzeit
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Service- bzw. Restaurantfachkraft

Standort
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Austria , Linz
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Gastronomische Ausbildung oder Praxis
  • Viel persönliches Engagement
  • Sehr gute Umgangsformen und gewinnendes Auftreten
  • Hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Betreuung der Gäste vorwiegend bei Besprechungen und Seminaren
  • Servieren von Getränken, Speisen und Imbissen
  • Verantwortung für den reibungslosen operativen Ablauf im Zuständigkeitsbereich
  • Einhalten der Hygienevorschriften
  • Teilzeit
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