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Facilities Assistant

Germany, Hamburg · Job veröffentlicht 21. Februar 2026
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Jobbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Facilities Assistant (m/w/d), der unser Life Sciences Team in der EMEA-Region tatkräftig unterstützt.

Verantwortlichkeiten

  • Unterstützung unserer regionalen Account Management Teams
  • Kalenderführung und Terminkoordination über verschiedene Zeitzonen
  • Vorbereitung ansprechender Präsentationen und Meeting-Unterlagen
  • Organisation von Reisen und Verwaltung von Spesen
  • Pflege übersichtlicher Dokumenten- und Ablagesysteme
  • Kundenkommunikation und Korrespondenz
  • Mitwirkung bei der Erstellung informativer Kundenberichte
  • Koordination von Terminen, Standortbesuchen und Events
  • Pflege wichtiger Kontaktdatenbanken
  • Zügige Bearbeitung von Serviceanfragen
  • Mitarbeit bei spannenden Projektkoordinationen
  • Unterstützung beim Lieferanten- und Beschaffungsmanagement
  • Erstellung übersichtlicher Berichte und Dashboards

Anforderungen

  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich
  • Idealerweise bereits Berührungspunkte mit Facility Management oder Immobilien
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Erfahrung mit Datenbank- und CRM-Systemen wünschenswert
  • Interesse an neuen Software-Lösungen und schnelle Lernbereitschaft
  • Freude an der Kommunikation und ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Natürliches Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Aufmerksamer Blick fürs Detail
  • Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
  • Freude am Multitasking in einem lebendigen Arbeitsumfeld
  • Proaktive Denkweise und Lust auf Lösungen
  • Teamgeist und Aufgeschlossenheit für internationale Zusammenarbeit

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Standort
Standort
Germany , Frankfurt am Main
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Nicht angegeben
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abitur oder gleichwertiger Abschluss (zusätzliche Ausbildung/Weiterbildung von Vorteil)
  • Nachgewiesene Erfahrung in einer Rezeptionisten- oder Verwaltungsrolle
  • Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
  • Ausgezeichnete Kundenservice-Orientierung
  • Versierter Umgang mit Bürosoftware und -geräten (z.B. Microsoft Office Suite, Telefonsysteme)
  • Fähigkeit zur Priorisierung und zum Multitasking in einem schnelllebigen Umfeld
  • Aufmerksamkeit für Details und starke organisatorische Fähigkeiten
  • Verständnis grundlegender Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Begrüßung und Empfang von Besuchern unter Sicherstellung eines positiven ersten Eindrucks
  • Bearbeitung eingehender Anrufe und deren ordnungsgemäße Weiterleitung
  • Aufrechterhaltung eines organisierten und ordentlichen Empfangsbereichs
  • Koordinierung des Besucherzugangs und Ausgabe von Besucherausweisen
  • Bereitstellung hochwertigen Kundenservices und Unterstützung bei Anfragen
  • Unterstützung bei der Terminplanung und Koordinierung von Besprechungen und Terminen
  • Verwaltung ein- und ausgehender Post, einschließlich Sortierung und Verteilung von Paketen
  • Führung genauer Unterlagen und Akten, einschließlich Inventar der Büroausstattung
  • Vorbereitung und Verteilung interner Mitteilungen, Memos und Ankündigungen
  • Unterstützung bei Reisearrangements und Spesenerstattungen
Was wir biete
Was wir biete
  • Total Rewards Program wettbewerbsfähige Vergütung und Leistungspaket
  • Vollzeit
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Assistant Facilities Manager

Als Assistant Facilities Manager (m/w/d) berichtest Du an den Facilities Manager...
Standort
Standort
Germany , Frankfurt am Main
Gehalt
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Nicht angegeben
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung in Facilities/Office Services oder vergleichbaren Bereichen
  • Hintergrund im Empfang oder Hospitality-Bereich
  • Hochschul-/Diplomabschluss
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
  • Problemlösungskompetenzen und Aufmerksamkeit für Details
  • Sicherer Umgang mit Office-Programmen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Managen des Teams für Soft Services einschließlich Empfang, Postabwicklung, Meetings & Events, Reinigung, Abfall & Recycling sowie Verpflegungs- und Food Services
  • Überwachen von Büroausstattung und Pflegen regelmäßiger Kontakte mit Dienstleistern für Problemlösungen und Kostenschätzungen
  • Sicherstellen wöchentlicher Qualitätsrundgänge mit dem Reinigungsmanager und zeitnahes Managen von Trouble Ticket Anfragen (Helpdesk) entsprechend der Service Level Agreements
  • Managen täglicher Gesundheits- und Sicherheitsfragen durch geplante Meetings und Führen von Aufzeichnungen zu Brandschutzübungen, Sicherheitstrainings und Sicherheitsausrüstung
  • Organisation interner und externer Kundenveranstaltungen sowie Management der Konferenzeinrichtungen
  • Managen von Küchen- und Verpflegungseinrichtungen, Erstellen von Bestellungen und Pflegen von Wiki-Seiten und anderen Kommunikationskanälen
  • Erstellen von Bestellungen, Prüfen von Lieferungen und Sicherstellen der termingerechten Bezahlung unter Nutzung der Finanzsysteme
  • Unterstützung bei Projektarbeiten wie Büroerweiterungen oder -verkleinerungen
  • Operative Unterstützung anderer Standorte und Reisebereitschaft
  • Vertretung des Building Operations Engineer/Facilities Manager bei Bedarf
Was wir biete
Was wir biete
  • Eine offene, unternehmerische Kultur mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Total Rewards Programm zur Unterstützung in allen Bereichen - von der Karriereentwicklung bis hin zu attraktiven Benefits
  • Vollzeit
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Maschinenhelfer Zerspanung

Du willst durchstarten, ganz ohne komplizierten Bewerbungsprozess? Dann bist du ...
Standort
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Germany , Karben
Gehalt
Gehalt:
20.00 - 22.00 EUR / Hour
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persona service AG & Co.
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Technical apprenticeship completed or experience as an industrial assistant (m/f/d) in machining operations
  • Familiarity with handling measuring and testing equipment to precisely control quality and dimensions
  • Ability to read and work from technical drawings
  • Good German language skills to safely understand work instructions and documentation
  • Willingness to work shifts
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Providing required material for machining machines in single or multi-machine operation and ensuring a smooth workflow
  • Efficiently and safely loading parts into machines
  • Independently rectifying minor machine faults without long waiting times
  • Regularly performing minor maintenance work to keep facilities in good condition
  • Cleaning and deburring manufactured parts to meet quality requirements
Was wir biete
Was wir biete
  • Direct placement in a reputable industrial company
  • Good accessibility by public transport and sufficient parking
  • On-site canteen
  • Opportunities for further development
  • Direct path to permanent employment with our clients
  • Close support throughout the entire application process
  • Close coordination with you and your potential employer considering your wishes
  • Intensive preparation for the job interview
  • Vollzeit
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Maschinen- und Anlagenführer (m/w/d)

Sie suchen einen Job, bei dem Sie wertgeschätzt werden? Dann kommen Sie zu uns! ...
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Germany , Delitzsch
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Gehalt:
17.65 - 20.00 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
21. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Praxiskenntnisse in der Anlagenbedienung
  • Technische Berufsausbildung wünschenswert
  • Schichtbereitschaft
  • Mobilität durch eigenen Pkw und Führerschein vorteilhaft
  • Sichere Deutschkenntnisse
  • Vollzeit
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Maschinen- und Anlagenführer

Sind Sie bereit für einen neuen Anfang? Die Stelle als Anlagenbediener bei unser...
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Germany , Eilenburg
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Ablaufdatum
20. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Ausbildung zum Maschinen- und Anlagenführer oder eine vergleichbare technische Ausbildung wünschenswert
  • Erfahrung in der Bedienung von Produktionsanlagen
  • Mobilität wünschenswert
  • Schichtbereitschaft vorhanden
  • Deutschkenntnisse (Wort/Schrift)
  • Vollzeit
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Produktionshelfer (m/w/d)

Für unseren Kunden GKN Driveline Deutschland GmbH, dem Weltmarktführer für Antri...
Standort
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Germany , Offenbach am Main
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung in der Bedienung von Maschinen oder im Lager
  • Besitz eines Gabelstaplerscheins
  • Vollständige Arbeitspapiere
  • Bereitschaft zur Arbeit in Schichten
  • Kenntnisse der deutschen Sprache
  • Genaue Arbeitsweise
  • Vollzeit
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Marketingleiter (m/w/d)

Standort
Standort
Germany , Monheim
Gehalt
Gehalt:
100000.00 - 115000.00 EUR / Year
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Randstad
Ablaufdatum
12. September 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Marketing, Lebenswissenschaften (Life Sciences), im Gesundheitswesen oder einem vergleichbaren Bereich
  • Mehrjährige fundierte Erfahrung in Marketingfunktionen innerhalb der Gesundheits- oder Pharmaindustrie
  • Nachweisbare Erfolge bei Produkteinführungen (Launches) und im strategischen Lifecycle-Management
  • Erfahrung mit agilen Arbeitsmethoden und in der Implementierung digitaler Innovationen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hervorragende Ausdrucksweise sowie starkes Präsentationsgeschick
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Vollzeit
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Vergabemanager (m/w/d)

Wir suchen für unterschiedliche öffentliche Einrichtungen Experte:innen im Berei...
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Germany , Hamburg
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Ablaufdatum
22. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene erste juristische Staatsprüfung (Diplomjurist), abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH/Uni)) der Fachrichtungen Wirtschaftsrecht, öffentliche Verwaltung, Bauingenieurwesen, Architektur oder vergleichbare Qualifikationen
  • Erfahrung in der Vergabe von Bau- und Ingenieurleistungen und sonstigen Dienstleistungen über Vergabeplattformen
  • Sichere Kenntnisse in der Anwendung von Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV), Unterschwellenvergabeordnung (UVgO), Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) und Vergabe- und
  • IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit den gängigen Office Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit iTWO, SAP bzw. vergleichbare Tools
  • Vollzeit
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