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Facilities Assistant

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Standort:
Germany , Hamburg

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Facilities Assistant (m/w/d), der unser Life Sciences Team in der EMEA-Region tatkräftig unterstützt.

Verantwortlichkeiten:

  • Unterstützung unserer regionalen Account Management Teams
  • Kalenderführung und Terminkoordination über verschiedene Zeitzonen
  • Vorbereitung ansprechender Präsentationen und Meeting-Unterlagen
  • Organisation von Reisen und Verwaltung von Spesen
  • Pflege übersichtlicher Dokumenten- und Ablagesysteme
  • Kundenkommunikation und Korrespondenz
  • Mitwirkung bei der Erstellung informativer Kundenberichte
  • Koordination von Terminen, Standortbesuchen und Events
  • Pflege wichtiger Kontaktdatenbanken
  • Zügige Bearbeitung von Serviceanfragen
  • Mitarbeit bei spannenden Projektkoordinationen
  • Unterstützung beim Lieferanten- und Beschaffungsmanagement
  • Erstellung übersichtlicher Berichte und Dashboards

Anforderungen:

  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich
  • Idealerweise bereits Berührungspunkte mit Facility Management oder Immobilien
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Erfahrung mit Datenbank- und CRM-Systemen wünschenswert
  • Interesse an neuen Software-Lösungen und schnelle Lernbereitschaft
  • Freude an der Kommunikation und ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Natürliches Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Aufmerksamer Blick fürs Detail
  • Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
  • Freude am Multitasking in einem lebendigen Arbeitsumfeld
  • Proaktive Denkweise und Lust auf Lösungen
  • Teamgeist und Aufgeschlossenheit für internationale Zusammenarbeit

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
21. Februar 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Neu

Facilities Assistant

Der Facilities Assistant spielt eine wichtige Rolle bei der Bereitstellung einer...
Standort
Standort
Germany , Frankfurt am Main
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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JLL
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abitur oder gleichwertiger Abschluss (zusätzliche Ausbildung/Weiterbildung von Vorteil)
  • Nachgewiesene Erfahrung in einer Rezeptionisten- oder Verwaltungsrolle
  • Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
  • Ausgezeichnete Kundenservice-Orientierung
  • Versierter Umgang mit Bürosoftware und -geräten (z.B. Microsoft Office Suite, Telefonsysteme)
  • Fähigkeit zur Priorisierung und zum Multitasking in einem schnelllebigen Umfeld
  • Aufmerksamkeit für Details und starke organisatorische Fähigkeiten
  • Verständnis grundlegender Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Begrüßung und Empfang von Besuchern unter Sicherstellung eines positiven ersten Eindrucks
  • Bearbeitung eingehender Anrufe und deren ordnungsgemäße Weiterleitung
  • Aufrechterhaltung eines organisierten und ordentlichen Empfangsbereichs
  • Koordinierung des Besucherzugangs und Ausgabe von Besucherausweisen
  • Bereitstellung hochwertigen Kundenservices und Unterstützung bei Anfragen
  • Unterstützung bei der Terminplanung und Koordinierung von Besprechungen und Terminen
  • Verwaltung ein- und ausgehender Post, einschließlich Sortierung und Verteilung von Paketen
  • Führung genauer Unterlagen und Akten, einschließlich Inventar der Büroausstattung
  • Vorbereitung und Verteilung interner Mitteilungen, Memos und Ankündigungen
  • Unterstützung bei Reisearrangements und Spesenerstattungen
Was wir biete
Was wir biete
  • Total Rewards Program wettbewerbsfähige Vergütung und Leistungspaket
  • Vollzeit
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Neu

Assistant Facilities Manager

Als Assistant Facilities Manager (m/w/d) berichtest Du an den Facilities Manager...
Standort
Standort
Germany , Frankfurt am Main
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
jll.com Logo
JLL
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung in Facilities/Office Services oder vergleichbaren Bereichen
  • Hintergrund im Empfang oder Hospitality-Bereich
  • Hochschul-/Diplomabschluss
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
  • Problemlösungskompetenzen und Aufmerksamkeit für Details
  • Sicherer Umgang mit Office-Programmen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Managen des Teams für Soft Services einschließlich Empfang, Postabwicklung, Meetings & Events, Reinigung, Abfall & Recycling sowie Verpflegungs- und Food Services
  • Überwachen von Büroausstattung und Pflegen regelmäßiger Kontakte mit Dienstleistern für Problemlösungen und Kostenschätzungen
  • Sicherstellen wöchentlicher Qualitätsrundgänge mit dem Reinigungsmanager und zeitnahes Managen von Trouble Ticket Anfragen (Helpdesk) entsprechend der Service Level Agreements
  • Managen täglicher Gesundheits- und Sicherheitsfragen durch geplante Meetings und Führen von Aufzeichnungen zu Brandschutzübungen, Sicherheitstrainings und Sicherheitsausrüstung
  • Organisation interner und externer Kundenveranstaltungen sowie Management der Konferenzeinrichtungen
  • Managen von Küchen- und Verpflegungseinrichtungen, Erstellen von Bestellungen und Pflegen von Wiki-Seiten und anderen Kommunikationskanälen
  • Erstellen von Bestellungen, Prüfen von Lieferungen und Sicherstellen der termingerechten Bezahlung unter Nutzung der Finanzsysteme
  • Unterstützung bei Projektarbeiten wie Büroerweiterungen oder -verkleinerungen
  • Operative Unterstützung anderer Standorte und Reisebereitschaft
  • Vertretung des Building Operations Engineer/Facilities Manager bei Bedarf
Was wir biete
Was wir biete
  • Eine offene, unternehmerische Kultur mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Total Rewards Programm zur Unterstützung in allen Bereichen - von der Karriereentwicklung bis hin zu attraktiven Benefits
  • Vollzeit
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Neu

Labortechniker

R&D-Aufgaben unter Anleitung, wie z.B Rohstoffaustausche Produkt–Lokalisierungen...
Standort
Standort
Germany , Wunstorf
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
hbfuller.com Logo
H.B. Fuller
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • technische Ausbildung (min Techniker)
  • Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team
  • Kenntnisse in MS Office Software und SAP
  • Bereitschaft, Kunden zur technischen Unterstützung zu besuchen
  • Englisch
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erstellung und Prüfung von Laboransätzen
  • Ermittlung technischer Eigenschaften bestehender Produkte
  • Rohstoffqualifizierung
  • Ansprechpartner für technische Fragen aus OP und SC
  • Ansprechpartner für die Entwicklungslabors in den USAs
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Neu

IT Operations Specialist

Für unser IT-Team in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ...
Standort
Standort
Germany , Frankfurt am Main
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
beamy.io Logo
Beamy
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Bereitstellung von technischem Support der Stufen 1 und 2 für Probleme mit der Infrastruktur und Endbenutzercomputern sowie effektive Verwaltung von Eskalationen
  • Verwaltung des gesamten Geräte-Lebenszyklus, einschließlich Bereitstellung, Konfiguration, Wartung und Außerbetriebnahme von Endgeräten
  • Implementierung und Wartung von Endgeräteverwaltungslösungen (MDM/UEM-Plattformen) zur Unterstützung der technologischen Anforderungen von Remote- und Hybrid-Mitarbeitern
  • Bereitstellung und Wartung von Anwendungen auf Workstations und in Serverumgebungen bei gleichzeitiger Überwachung der Systemleistung und Umsetzung von Optimierungs-/Stabilisierungsstrategien
  • Sicherstellung der Verfügbarkeit, Skalierbarkeit und Disaster-Recovery-Bereitschaft der Infrastruktur auf allen Technologieplattformen
  • Entwurf, Implementierung und Wartung von IT-Infrastrukturlösungen, einschließlich Endgeräten, Servern und cloudbasierten Komponenten, die auf die Geschäftsziele abgestimmt sind
  • Analyse der Geschäftsanforderungen und deren Umsetzung in technische Spezifikationen in Zusammenarbeit mit den Stakeholdern, um Lösungen zu finden, die den Geschäftswert steigern
  • Dokumentation technischer Architekturen, Arbeitsabläufe und Standardarbeitsanweisungen für Infrastruktur- und Endbenutzer-Computing-Umgebungen
  • Teilnahme an der Projektplanung, -durchführung und Nachbesprechungen nach der Implementierung von IT-Initiativen und Technologieeinführungen
  • Enge Zusammenarbeit mit den IT-Teams der Zentrale, um die lokale Infrastruktur an die Unternehmensstandards anzupassen, und Funktion als lokaler Ansprechpartner für Technologieeinführungen
  • Vollzeit
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Neu

Bezirksleiter

Wir schenken Menschen Genussmomente aus der Natur. Als führende Marke bei Nüssen...
Standort
Standort
Germany , München / Allgäu, Raum München
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
seeberger.de Logo
Seeberger GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Ausgeprägte soziale Kompetenz und klare, empathische Kommunikation
  • Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und Kundenorientierung
  • Hohe Koordinations- und Umsetzungskompetenz
  • Technisches Verständnis – idealerweise im Umgang mit Kaffeemaschinen
  • Routinierter Umgang mit MS‑Office
  • Führerschein der Klasse B
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Betreuung bestehender Kund*innen im festen Verkaufsgebiet
  • Aktive Neukund*innengewinnung und Aufbau eines starken Netzwerks
  • Beratung zum Kaffeeportfolio sowie zu Verkauf, Miete und Gestellung von Kaffeemaschinen
  • Durchführung und Abschluss von Vertragsverhandlungen
  • Repräsentation der Marke auf regionalen und überregionalen Messen
  • Strukturierte Dokumentation von Aktivitäten und Erfolgen im CRM-System
Was wir biete
Was wir biete
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • EGYM Wellpass
  • Firmenwagen im Außendienst
  • Mobiles Arbeiten
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Personalrabatte
  • Gesundheitsvorsorge & Mental Health
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Vollzeit
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Neu

Referent Produktion Trockenfrucht/snacks

Wir schenken Menschen Genussmomente aus der Natur. Als führende Marke bei Nüssen...
Standort
Standort
Germany , Ulm
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
seeberger.de Logo
Seeberger GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Produktionstechnik, Qualitätsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Produktionsumfeld – idealerweise mit direkter Schnittstelle zum Qualitätsmanagement
  • Analytisches Denkvermögen, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Erfahrungen mit ERP- oder QM-Systemen sind von Vorteil
  • Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Führungskompetenz
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Produktionsleitung bei der Steuerung und Optimierung der Produktionsprozesse im Tagesgeschäft
  • Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems
  • Verantwortung für die Erstellung und Pflege der zugehörigen Dokumentation im Betriebsbereich
  • Bearbeitung externer Reklamationen mit dem Ziel, die Produkt- und Prozessqualität nachhaltig zu verbessern
  • Organisation und Koordination administrativer Abläufe, einschließlich Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Ablage
Was wir biete
Was wir biete
  • Betriebsrestaurant mit vergünstigten Preisen
  • EGYM Wellpass
  • Gesundheitsvorsorge & Mental Health
  • Jobrad
  • Kostenloser Kaffee, Kakao und Tee
  • Massage
  • Personalrabatte
  • Rabatt für Ratiopharm Ulm, SSV Ulm
  • Vollzeit
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Project Coordinator

Bei Fresenius Medical Care sind wir weltweit führend in der Nierenversorgung und...
Standort
Standort
Germany , Schweinfurt
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Fresenius Kidney Care Eupora
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium der Elektrotechnik, Informatik, Medizintechnik, BWL, Wirtschaftsingenieur oder vergleichbar
  • Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der Softwareentwicklung im regulierten Umfeld
  • Erfahrung im Embedded-Umfeld inkl. Betriebssystemen
  • Gute Kenntnisse in Kommunikationssystemen und Cybersecurity
  • Sicheres Verständnis von Softwareentwicklungsprozessen
  • Erfahrung mit Projektmanagement-Methoden und gängigen Tools (z. B. MS Project, Azure DevOps, Polarion, Windchill)
  • Idealerweise Kenntnisse relevanter Normen (IEC 62304, IEC 60601, IEC 14971, ISO 13485)
  • Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Risiken zu steuern und Entscheidungen herbeizuführen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Planung und Koordination von Entwicklungsaktivitäten im Rahmen des PI Planning und der operativen Umsetzung im Team
  • Nachverfolgung des Projektfortschritts sowie regelmäßiges Reporting an relevante Stakeholder
  • Abstimmung und Integration der Release-Planung von Hardware- und Softwarekomponenten
  • Sicherstellung der termingerechten Lieferung gemäß Entwicklungs- und Designplan
  • Verantwortung für Kapazitäts- und Ressourcenplanung innerhalb des Teams
  • Koordination und Abstimmung mit externen Entwicklungspartnern
  • Enge Zusammenarbeit mit R&D, Regulatory Affairs, Product Management und weiteren Fachabteilungen
  • Identifikation, Bewertung und Steuerung von Projektrisiken
  • Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts- und Prozessvorgaben
  • Abstimmung mit technischem Projektmanagement, Linienfunktionen und Spezialabteilungen
Was wir biete
Was wir biete
  • Individuelle Möglichkeiten zur selbst bestimmten Karriereplanung und fachlichen Weiterentwicklung
  • Eine Unternehmenskultur mit Raum für innovatives Denken – mit dem Anspruch, gemeinsam die beste Lösung zu finden
  • Eine große Anzahl engagierter Kolleginnen und Kollegen mit vielfältigen Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Die Vorteile eines erfolgreichen globalen Konzerns verbunden mit der Kultur eines mittelständischen Unternehmens
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Ingenieur:in für Schienenfahrzeugtechnik / Fahrzeugingenieur:in

Standort
Standort
Germany , Pforzheim; Stuttgart
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.bahn.de Logo
Deutsche Bahn
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Master- or diploma degree in engineering – preferably in rail vehicle technology – alternatively mechanical engineering, electrical engineering or mechatronics
  • Professional experience and technical knowledge with complex and interdisciplinary technology, ideally in rail vehicle technology
  • Interest in regional transport / public transport
  • Highly independent way of working
  • Ability to prioritize tasks and topics and to organize your day independently
  • Holistic view
  • Enjoy working in a team and quickly find a common basis with different people
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Analyze and monitor the condition of our vehicles with the aim of a fleet that is operationally safe, compliant with transport contracts and customer-oriented in the southwest region
  • Increase vehicle availability and reliability, operational stability and cost-effectiveness by identifying and exploiting technical potential
  • Evaluate the fault situation, initiate remedial and maintenance measures and optimize processes along the entire value chain
  • Budget control to maintain the target condition
  • Lead or participate in vehicle projects, e.g. when introducing new vehicles, commissioning and vehicle conversions
  • Create regional maintenance instructions
  • Be the contact person for vehicle technology within and outside the organization
  • Commission offers for revisions and represent our interests as the client during vehicle handover and acceptance, including warranty management
Was wir biete
Was wir biete
  • 16 free trips within Germany per year
  • Further travel discounts such as DB job ticket for your daily commute
  • Cheap opportunities to bring family and friends
  • Home office
  • Mobile working
  • Market-oriented salary package
  • Usually unlimited employment contract
  • Job guarantee
  • Various additional benefits
  • Company pension scheme
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