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Facilities Assistant

Germany, Hamburg · Job veröffentlicht 21. Februar 2026
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Jobbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Facilities Assistant (m/w/d), der unser Life Sciences Team in der EMEA-Region tatkräftig unterstützt.

Verantwortlichkeiten

  • Unterstützung unserer regionalen Account Management Teams
  • Kalenderführung und Terminkoordination über verschiedene Zeitzonen
  • Vorbereitung ansprechender Präsentationen und Meeting-Unterlagen
  • Organisation von Reisen und Verwaltung von Spesen
  • Pflege übersichtlicher Dokumenten- und Ablagesysteme
  • Kundenkommunikation und Korrespondenz
  • Mitwirkung bei der Erstellung informativer Kundenberichte
  • Koordination von Terminen, Standortbesuchen und Events
  • Pflege wichtiger Kontaktdatenbanken
  • Zügige Bearbeitung von Serviceanfragen
  • Mitarbeit bei spannenden Projektkoordinationen
  • Unterstützung beim Lieferanten- und Beschaffungsmanagement
  • Erstellung übersichtlicher Berichte und Dashboards

Anforderungen

  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich
  • Idealerweise bereits Berührungspunkte mit Facility Management oder Immobilien
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Erfahrung mit Datenbank- und CRM-Systemen wünschenswert
  • Interesse an neuen Software-Lösungen und schnelle Lernbereitschaft
  • Freude an der Kommunikation und ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Natürliches Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Aufmerksamer Blick fürs Detail
  • Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
  • Freude am Multitasking in einem lebendigen Arbeitsumfeld
  • Proaktive Denkweise und Lust auf Lösungen
  • Teamgeist und Aufgeschlossenheit für internationale Zusammenarbeit

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Facilities Assistant

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Standort
Standort
Germany , Frankfurt am Main
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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JLL
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abitur oder gleichwertiger Abschluss (zusätzliche Ausbildung/Weiterbildung von Vorteil)
  • Nachgewiesene Erfahrung in einer Rezeptionisten- oder Verwaltungsrolle
  • Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
  • Ausgezeichnete Kundenservice-Orientierung
  • Versierter Umgang mit Bürosoftware und -geräten (z.B. Microsoft Office Suite, Telefonsysteme)
  • Fähigkeit zur Priorisierung und zum Multitasking in einem schnelllebigen Umfeld
  • Aufmerksamkeit für Details und starke organisatorische Fähigkeiten
  • Verständnis grundlegender Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Begrüßung und Empfang von Besuchern unter Sicherstellung eines positiven ersten Eindrucks
  • Bearbeitung eingehender Anrufe und deren ordnungsgemäße Weiterleitung
  • Aufrechterhaltung eines organisierten und ordentlichen Empfangsbereichs
  • Koordinierung des Besucherzugangs und Ausgabe von Besucherausweisen
  • Bereitstellung hochwertigen Kundenservices und Unterstützung bei Anfragen
  • Unterstützung bei der Terminplanung und Koordinierung von Besprechungen und Terminen
  • Verwaltung ein- und ausgehender Post, einschließlich Sortierung und Verteilung von Paketen
  • Führung genauer Unterlagen und Akten, einschließlich Inventar der Büroausstattung
  • Vorbereitung und Verteilung interner Mitteilungen, Memos und Ankündigungen
  • Unterstützung bei Reisearrangements und Spesenerstattungen
Was wir biete
Was wir biete
  • Total Rewards Program wettbewerbsfähige Vergütung und Leistungspaket
  • Vollzeit
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Assistant Facilities Manager

Als Assistant Facilities Manager (m/w/d) berichtest Du an den Facilities Manager...
Standort
Standort
Germany , Frankfurt am Main
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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JLL
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung in Facilities/Office Services oder vergleichbaren Bereichen
  • Hintergrund im Empfang oder Hospitality-Bereich
  • Hochschul-/Diplomabschluss
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
  • Problemlösungskompetenzen und Aufmerksamkeit für Details
  • Sicherer Umgang mit Office-Programmen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Managen des Teams für Soft Services einschließlich Empfang, Postabwicklung, Meetings & Events, Reinigung, Abfall & Recycling sowie Verpflegungs- und Food Services
  • Überwachen von Büroausstattung und Pflegen regelmäßiger Kontakte mit Dienstleistern für Problemlösungen und Kostenschätzungen
  • Sicherstellen wöchentlicher Qualitätsrundgänge mit dem Reinigungsmanager und zeitnahes Managen von Trouble Ticket Anfragen (Helpdesk) entsprechend der Service Level Agreements
  • Managen täglicher Gesundheits- und Sicherheitsfragen durch geplante Meetings und Führen von Aufzeichnungen zu Brandschutzübungen, Sicherheitstrainings und Sicherheitsausrüstung
  • Organisation interner und externer Kundenveranstaltungen sowie Management der Konferenzeinrichtungen
  • Managen von Küchen- und Verpflegungseinrichtungen, Erstellen von Bestellungen und Pflegen von Wiki-Seiten und anderen Kommunikationskanälen
  • Erstellen von Bestellungen, Prüfen von Lieferungen und Sicherstellen der termingerechten Bezahlung unter Nutzung der Finanzsysteme
  • Unterstützung bei Projektarbeiten wie Büroerweiterungen oder -verkleinerungen
  • Operative Unterstützung anderer Standorte und Reisebereitschaft
  • Vertretung des Building Operations Engineer/Facilities Manager bei Bedarf
Was wir biete
Was wir biete
  • Eine offene, unternehmerische Kultur mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Total Rewards Programm zur Unterstützung in allen Bereichen - von der Karriereentwicklung bis hin zu attraktiven Benefits
  • Vollzeit
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Maschinenhelfer Zerspanung

Du willst durchstarten, ganz ohne komplizierten Bewerbungsprozess? Dann bist du ...
Standort
Standort
Germany , Karben
Gehalt
Gehalt:
20.00 - 22.00 EUR / Hour
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persona service AG & Co.
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Technical apprenticeship completed or experience as an industrial assistant (m/f/d) in machining operations
  • Familiarity with handling measuring and testing equipment to precisely control quality and dimensions
  • Ability to read and work from technical drawings
  • Good German language skills to safely understand work instructions and documentation
  • Willingness to work shifts
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Providing required material for machining machines in single or multi-machine operation and ensuring a smooth workflow
  • Efficiently and safely loading parts into machines
  • Independently rectifying minor machine faults without long waiting times
  • Regularly performing minor maintenance work to keep facilities in good condition
  • Cleaning and deburring manufactured parts to meet quality requirements
Was wir biete
Was wir biete
  • Direct placement in a reputable industrial company
  • Good accessibility by public transport and sufficient parking
  • On-site canteen
  • Opportunities for further development
  • Direct path to permanent employment with our clients
  • Close support throughout the entire application process
  • Close coordination with you and your potential employer considering your wishes
  • Intensive preparation for the job interview
  • Vollzeit
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Produktionsmitarbeiter

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung in einem stabilen Umfeld? Als en...
Standort
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Germany , Berne
Gehalt
Gehalt:
16.50 - 18.50 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
30. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem metall- oder holzverarbeitenden Beruf oder eine vergleichbare handwerklich-technische Qualifikation
  • Praktische Erfahrung im Produktionsbereich, vorzugsweise innerhalb einer industriellen Serienfertigung
  • Uneingeschränkte Bereitschaft zur Arbeit im Wechselschichtsystem (Frühschicht und Spätschicht)
  • Flexibilität bei der täglichen Arbeitszeitgestaltung sowie Zuverlässigkeit im Arbeitsalltag
  • Bereitschaft zur Übernahme von Mehrarbeit bei temporär erhöhtem Produktionsaufkommen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Fertigungsprozesse an unserem Standort in Berne
  • Vollzeit
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Neu

Zerspanungsmechaniker

Sie suchen eine neue Herausforderung in der Präzisionsfertigung? Für unseren Ges...
Standort
Standort
Germany , Berne
Gehalt
Gehalt:
18.50 - 21.00 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
30. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Zerspanungsmechaniker mit Fachrichtung Frästechnik oder artverwandte technische Ausbildung
  • Idealerweise ein Jahr praktische Berufserfahrung in der Bearbeitung von Prototypen sowie Einzel- oder Kleinserienteilen
  • Sicherer Umgang mit 3-Achs-Bearbeitungszentren sowie fundierte Kenntnisse der Heidenhain-Steuerungen (TNC 426 bis TNC 640)
  • Grundlegende Fertigkeiten in der Qualitätssicherung
  • Gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen
  • Bereitschaft zur Arbeit im Mehrschichtsystem
  • Vollzeit
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Neu

Industriemechaniker

Sie beherrschen die präzise Metallbearbeitung und suchen nach einer neuen berufl...
Standort
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Germany , Berne
Gehalt
Gehalt:
17.65 - 19.50 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
30. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Industriemechaniker (m/w/d), Werkzeugmechaniker (m/w/d), Feinwerkmechaniker (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gutes technisches Verständnis
  • Hohe Sicherheit im Lesen von technischen Zeichnungen
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem metallverarbeitenden Betrieb wünschenswert, idealerweise im Bereich Aerospace
  • Bereitschaft zur Frühschicht, ggf Spätschicht
  • Systematische sowie strukturierte Arbeitsweise
  • Vollzeit
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Lagerhelfer

Sie sind bereit, in Ihrem Job Gas zu geben? Perfekt! Denn unser Kunde in Nordenh...
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Standort
Germany , Nordenham
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Gehalt:
14.96 - 16.00 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
14. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Keine Berufserfahrung notwendig, Quereinsteiger willkommen
  • Gültige Arbeitserlaubnis
  • Bereitschaft zum Schichtdienst (Frühschicht und Spätschicht)
  • Deutsche Sprachkenntnisse
  • Sorgfältige Arbeitsweise
  • Gute Auffassungsfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Beladen, Entladen
  • Lagerarbeit
  • Versand
  • Vollzeit
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Produktionsmitarbeiter

Wir suchen für einen Kunden in Kaltennordheim einen Mitarbeiter in der Produktio...
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Standort
Germany , Kaltennordheim
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Gehalt:
14.96 - 15.50 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Vollständige Arbeitspapiere
  • Arbeit im 3-Schicht-System
  • Solide Deutschkenntnisse
  • Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Freude an der Zusammenarbeit im Team
  • Vollzeit
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