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Facilities Assistant

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Standort:
Germany , Hamburg

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Facilities Assistant (m/w/d), der unser Life Sciences Team in der EMEA-Region tatkräftig unterstützt.

Verantwortlichkeiten:

  • Unterstützung unserer regionalen Account Management Teams
  • Kalenderführung und Terminkoordination über verschiedene Zeitzonen
  • Vorbereitung ansprechender Präsentationen und Meeting-Unterlagen
  • Organisation von Reisen und Verwaltung von Spesen
  • Pflege übersichtlicher Dokumenten- und Ablagesysteme
  • Kundenkommunikation und Korrespondenz
  • Mitwirkung bei der Erstellung informativer Kundenberichte
  • Koordination von Terminen, Standortbesuchen und Events
  • Pflege wichtiger Kontaktdatenbanken
  • Zügige Bearbeitung von Serviceanfragen
  • Mitarbeit bei spannenden Projektkoordinationen
  • Unterstützung beim Lieferanten- und Beschaffungsmanagement
  • Erstellung übersichtlicher Berichte und Dashboards

Anforderungen:

  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich
  • Idealerweise bereits Berührungspunkte mit Facility Management oder Immobilien
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Erfahrung mit Datenbank- und CRM-Systemen wünschenswert
  • Interesse an neuen Software-Lösungen und schnelle Lernbereitschaft
  • Freude an der Kommunikation und ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Natürliches Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Aufmerksamer Blick fürs Detail
  • Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
  • Freude am Multitasking in einem lebendigen Arbeitsumfeld
  • Proaktive Denkweise und Lust auf Lösungen
  • Teamgeist und Aufgeschlossenheit für internationale Zusammenarbeit

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
21. Februar 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Assistant Facilities Manager

Als Assistant Facilities Manager (m/w/d) berichtest Du an den Facilities Manager...
Standort
Standort
Germany , Frankfurt am Main
Gehalt
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Nicht angegeben
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JLL
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung in Facilities/Office Services oder vergleichbaren Bereichen
  • Hintergrund im Empfang oder Hospitality-Bereich
  • Hochschul-/Diplomabschluss
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
  • Problemlösungskompetenzen und Aufmerksamkeit für Details
  • Sicherer Umgang mit Office-Programmen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Managen des Teams für Soft Services einschließlich Empfang, Postabwicklung, Meetings & Events, Reinigung, Abfall & Recycling sowie Verpflegungs- und Food Services
  • Überwachen von Büroausstattung und Pflegen regelmäßiger Kontakte mit Dienstleistern für Problemlösungen und Kostenschätzungen
  • Sicherstellen wöchentlicher Qualitätsrundgänge mit dem Reinigungsmanager und zeitnahes Managen von Trouble Ticket Anfragen (Helpdesk) entsprechend der Service Level Agreements
  • Managen täglicher Gesundheits- und Sicherheitsfragen durch geplante Meetings und Führen von Aufzeichnungen zu Brandschutzübungen, Sicherheitstrainings und Sicherheitsausrüstung
  • Organisation interner und externer Kundenveranstaltungen sowie Management der Konferenzeinrichtungen
  • Managen von Küchen- und Verpflegungseinrichtungen, Erstellen von Bestellungen und Pflegen von Wiki-Seiten und anderen Kommunikationskanälen
  • Erstellen von Bestellungen, Prüfen von Lieferungen und Sicherstellen der termingerechten Bezahlung unter Nutzung der Finanzsysteme
  • Unterstützung bei Projektarbeiten wie Büroerweiterungen oder -verkleinerungen
  • Operative Unterstützung anderer Standorte und Reisebereitschaft
  • Vertretung des Building Operations Engineer/Facilities Manager bei Bedarf
Was wir biete
Was wir biete
  • Eine offene, unternehmerische Kultur mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Total Rewards Programm zur Unterstützung in allen Bereichen - von der Karriereentwicklung bis hin zu attraktiven Benefits
  • Vollzeit
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Facilities Assistant

Der Facilities Assistant spielt eine wichtige Rolle bei der Bereitstellung einer...
Standort
Standort
Germany , Frankfurt am Main
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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JLL
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abitur oder gleichwertiger Abschluss (zusätzliche Ausbildung/Weiterbildung von Vorteil)
  • Nachgewiesene Erfahrung in einer Rezeptionisten- oder Verwaltungsrolle
  • Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
  • Ausgezeichnete Kundenservice-Orientierung
  • Versierter Umgang mit Bürosoftware und -geräten (z.B. Microsoft Office Suite, Telefonsysteme)
  • Fähigkeit zur Priorisierung und zum Multitasking in einem schnelllebigen Umfeld
  • Aufmerksamkeit für Details und starke organisatorische Fähigkeiten
  • Verständnis grundlegender Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Begrüßung und Empfang von Besuchern unter Sicherstellung eines positiven ersten Eindrucks
  • Bearbeitung eingehender Anrufe und deren ordnungsgemäße Weiterleitung
  • Aufrechterhaltung eines organisierten und ordentlichen Empfangsbereichs
  • Koordinierung des Besucherzugangs und Ausgabe von Besucherausweisen
  • Bereitstellung hochwertigen Kundenservices und Unterstützung bei Anfragen
  • Unterstützung bei der Terminplanung und Koordinierung von Besprechungen und Terminen
  • Verwaltung ein- und ausgehender Post, einschließlich Sortierung und Verteilung von Paketen
  • Führung genauer Unterlagen und Akten, einschließlich Inventar der Büroausstattung
  • Vorbereitung und Verteilung interner Mitteilungen, Memos und Ankündigungen
  • Unterstützung bei Reisearrangements und Spesenerstattungen
Was wir biete
Was wir biete
  • Total Rewards Program wettbewerbsfähige Vergütung und Leistungspaket
  • Vollzeit
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Maschinenhelfer Zerspanung

Du willst durchstarten, ganz ohne komplizierten Bewerbungsprozess? Dann bist du ...
Standort
Standort
Germany , Karben
Gehalt
Gehalt:
20.00 - 22.00 EUR / Hour
persona.de Logo
persona service AG & Co.
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Technical apprenticeship completed or experience as an industrial assistant (m/f/d) in machining operations
  • Familiarity with handling measuring and testing equipment to precisely control quality and dimensions
  • Ability to read and work from technical drawings
  • Good German language skills to safely understand work instructions and documentation
  • Willingness to work shifts
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Providing required material for machining machines in single or multi-machine operation and ensuring a smooth workflow
  • Efficiently and safely loading parts into machines
  • Independently rectifying minor machine faults without long waiting times
  • Regularly performing minor maintenance work to keep facilities in good condition
  • Cleaning and deburring manufactured parts to meet quality requirements
Was wir biete
Was wir biete
  • Direct placement in a reputable industrial company
  • Good accessibility by public transport and sufficient parking
  • On-site canteen
  • Opportunities for further development
  • Direct path to permanent employment with our clients
  • Close support throughout the entire application process
  • Close coordination with you and your potential employer considering your wishes
  • Intensive preparation for the job interview
  • Vollzeit
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Neu

Technische Fachkraft

Sie behalten auch bei komplexen Anlagen den Überblick? Verantwortung für Umwelta...
Standort
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Germany , Lingen (Ems)
Gehalt
Gehalt:
24.00 - 28.00 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eine abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. Industriemechaniker, Elektroniker, Chemikant oder Fachkraft für Kraftwerkstechnik)
  • Eine Weiterbildung zum Geprüften Kraftwerker ist ein großes Plus, aber keine Bedingung
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise erste Erfahrung in SAP (Modul PM/MM oder Schichtbuch)
  • Hohes Maß an Sorgfalt in Bezug auf Sicherheitsvorschriften und Umweltauflagen
  • Sie arbeiten gerne im 2-Fach-Wechselschichtsystem (Früh/Spät)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Kraftwerksbetriebs in Lingen
  • Verantwortung für Umweltauflagen und Betriebssicherheit
  • Vollzeit
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Qualitätsmanager (m/w/d)

Hervorragende Produkte entstehen durch exzellente Prozesse – und durch Menschen,...
Standort
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Deutschland , Einbeck
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Gehalt:
80000.00 - 90000.00 EUR / Year
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Randstad
Ablaufdatum
08. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Bachelor- oder Masterabschluss im Ingenieurwesen
  • Fundierte Praxis- und Führungserfahrung im industriellen Qualitätsmanagement
  • Kenntnisse in Qualitätssystemen, ISO-Zertifizierungsprozessen und gängigen Normen
  • Kenntnisse in Materialien und modernen Messtechnologien
  • Strukturierte Projektarbeit und Budgetverständnis
  • Six-Sigma-Methoden (Pluspunkt)
  • Klare und wertschätzende Kommunikation als Führungskraft
  • Teamführung und lösungsorientierte Zusammenarbeit
  • Reibungslose Verständigung auf Deutsch und Englisch
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Leitung des Qualitätsmanagements
  • Übernahme der gesamten Qualitätsstrategie am Standort
  • Führung eines eigenen Teams
  • Vollzeit
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Baustellenkoordinator

Im Rahmen einer Direktvermittlung suchen wir für ein international führendes Ind...
Standort
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Germany , Salzgitter
Gehalt
Gehalt:
45000.00 - 55000.00 EUR / Year
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Randstad
Ablaufdatum
15. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit ersten Einblicken in die Baustellenverwaltung
  • Besitz eines gültigen Führerscheins der Klasse B für die erforderliche Mobilität am Standort
  • Hohes Maß an Flexibilität, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an organisatorischen Aufgaben
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word) sowie ein Auge für Details bei der Datenerfassung
  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse für die tägliche Korrespondenz im internationalen Team
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sie sind nicht nur administrative Unterstützung, sondern die zentrale kaufmännische Drehscheibe für eines der ambitioniertesten Industrieprojekte Europas
  • Sie begleiten den Aufbau einer wegweisenden Anlage zur CO2-freien Stahlerzeugung und leisten damit einen direkten Beitrag zur grünen Transformation der Schwerindustrie
  • Vollzeit
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Fachkraft für Metalltechnik

Sichern Sie sich jetzt Ihren neuen Job in Dingelstädt! Wir suchen für unseren re...
Standort
Standort
Germany , Dingelstädt
Gehalt
Gehalt:
17.00 - 18.00 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
20. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Mehrjährige Erfahrung im industriellen Produktionsumfeld sowie im Umgang mit modernen Maschinensteuerungen
  • Fundiertes Fachwissen im Metallbereich, idealerweise untermauert durch eine Ausbildung im Metallhandwerk
  • Ein gültiger Kranschein (Hallenkran) ist ausdrücklich von Vorteil, jedoch keine zwingende Bedingung
  • Volle Bereitschaft zur Arbeit im flexiblen, rollierenden 3-Schicht-Betrieb auch mit gelegentlichen Wochenenden
  • Ausgeprägtes technisches Verständnis sowie eine qualitätsbewusste und eigenständige Arbeitsweise
Was wir biete
Was wir biete
  • erstklassige Übernahmechance
  • Vollzeit
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Maschineneinrichter

Ihr neuer Job als Maschinenführer (m/w/d) in Dingelstädt wartet schon! Wir suche...
Standort
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Germany , Dingelstädt
Gehalt
Gehalt:
17.00 - 18.00 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
21. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Fundierte praktische Erfahrung im industriellen Produktionsumfeld sowie technisches Verständnis für komplexe Steuerungen
  • Sichere Kenntnisse in der Metallbearbeitung oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Metallhandwerk oder als Maschineneinrichter
  • Idealerweise verfügen Sie bereits über einen gültigen Kranschein bzw. Erfahrung in der Flurfördertechnik
  • Die uneingeschränkte Bereitschaft zur Arbeit im bewährten 3-Schicht-System ist für Sie selbstverständlich
  • Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise kombiniert mit ausgeprägtem Teamgeist und hohem Qualitätsbewusstsein
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung im Bereich der automatisierten Fertigung und Produktion
  • Vollzeit
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