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Facilities Assistant

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Standort:
Germany , Hamburg

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Facilities Assistant (m/w/d), der unser Life Sciences Team in der EMEA-Region tatkräftig unterstützt.

Verantwortlichkeiten:

  • Unterstützung unserer regionalen Account Management Teams
  • Kalenderführung und Terminkoordination über verschiedene Zeitzonen
  • Vorbereitung ansprechender Präsentationen und Meeting-Unterlagen
  • Organisation von Reisen und Verwaltung von Spesen
  • Pflege übersichtlicher Dokumenten- und Ablagesysteme
  • Kundenkommunikation und Korrespondenz
  • Mitwirkung bei der Erstellung informativer Kundenberichte
  • Koordination von Terminen, Standortbesuchen und Events
  • Pflege wichtiger Kontaktdatenbanken
  • Zügige Bearbeitung von Serviceanfragen
  • Mitarbeit bei spannenden Projektkoordinationen
  • Unterstützung beim Lieferanten- und Beschaffungsmanagement
  • Erstellung übersichtlicher Berichte und Dashboards

Anforderungen:

  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich
  • Idealerweise bereits Berührungspunkte mit Facility Management oder Immobilien
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Erfahrung mit Datenbank- und CRM-Systemen wünschenswert
  • Interesse an neuen Software-Lösungen und schnelle Lernbereitschaft
  • Freude an der Kommunikation und ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Natürliches Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Aufmerksamer Blick fürs Detail
  • Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
  • Freude am Multitasking in einem lebendigen Arbeitsumfeld
  • Proaktive Denkweise und Lust auf Lösungen
  • Teamgeist und Aufgeschlossenheit für internationale Zusammenarbeit

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
21. Februar 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Ähnliche Jobs für Facilities Assistant

Assistant Facilities Manager

Als Assistant Facilities Manager (m/w/d) berichtest Du an den Facilities Manager...
Standort
Standort
Germany , Frankfurt am Main
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
jll.com Logo
JLL
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung in Facilities/Office Services oder vergleichbaren Bereichen
  • Hintergrund im Empfang oder Hospitality-Bereich
  • Hochschul-/Diplomabschluss
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
  • Problemlösungskompetenzen und Aufmerksamkeit für Details
  • Sicherer Umgang mit Office-Programmen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Managen des Teams für Soft Services einschließlich Empfang, Postabwicklung, Meetings & Events, Reinigung, Abfall & Recycling sowie Verpflegungs- und Food Services
  • Überwachen von Büroausstattung und Pflegen regelmäßiger Kontakte mit Dienstleistern für Problemlösungen und Kostenschätzungen
  • Sicherstellen wöchentlicher Qualitätsrundgänge mit dem Reinigungsmanager und zeitnahes Managen von Trouble Ticket Anfragen (Helpdesk) entsprechend der Service Level Agreements
  • Managen täglicher Gesundheits- und Sicherheitsfragen durch geplante Meetings und Führen von Aufzeichnungen zu Brandschutzübungen, Sicherheitstrainings und Sicherheitsausrüstung
  • Organisation interner und externer Kundenveranstaltungen sowie Management der Konferenzeinrichtungen
  • Managen von Küchen- und Verpflegungseinrichtungen, Erstellen von Bestellungen und Pflegen von Wiki-Seiten und anderen Kommunikationskanälen
  • Erstellen von Bestellungen, Prüfen von Lieferungen und Sicherstellen der termingerechten Bezahlung unter Nutzung der Finanzsysteme
  • Unterstützung bei Projektarbeiten wie Büroerweiterungen oder -verkleinerungen
  • Operative Unterstützung anderer Standorte und Reisebereitschaft
  • Vertretung des Building Operations Engineer/Facilities Manager bei Bedarf
Was wir biete
Was wir biete
  • Eine offene, unternehmerische Kultur mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Total Rewards Programm zur Unterstützung in allen Bereichen - von der Karriereentwicklung bis hin zu attraktiven Benefits
  • Vollzeit
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Facilities Assistant

Der Facilities Assistant spielt eine wichtige Rolle bei der Bereitstellung einer...
Standort
Standort
Germany , Frankfurt am Main
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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JLL
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abitur oder gleichwertiger Abschluss (zusätzliche Ausbildung/Weiterbildung von Vorteil)
  • Nachgewiesene Erfahrung in einer Rezeptionisten- oder Verwaltungsrolle
  • Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
  • Ausgezeichnete Kundenservice-Orientierung
  • Versierter Umgang mit Bürosoftware und -geräten (z.B. Microsoft Office Suite, Telefonsysteme)
  • Fähigkeit zur Priorisierung und zum Multitasking in einem schnelllebigen Umfeld
  • Aufmerksamkeit für Details und starke organisatorische Fähigkeiten
  • Verständnis grundlegender Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Begrüßung und Empfang von Besuchern unter Sicherstellung eines positiven ersten Eindrucks
  • Bearbeitung eingehender Anrufe und deren ordnungsgemäße Weiterleitung
  • Aufrechterhaltung eines organisierten und ordentlichen Empfangsbereichs
  • Koordinierung des Besucherzugangs und Ausgabe von Besucherausweisen
  • Bereitstellung hochwertigen Kundenservices und Unterstützung bei Anfragen
  • Unterstützung bei der Terminplanung und Koordinierung von Besprechungen und Terminen
  • Verwaltung ein- und ausgehender Post, einschließlich Sortierung und Verteilung von Paketen
  • Führung genauer Unterlagen und Akten, einschließlich Inventar der Büroausstattung
  • Vorbereitung und Verteilung interner Mitteilungen, Memos und Ankündigungen
  • Unterstützung bei Reisearrangements und Spesenerstattungen
Was wir biete
Was wir biete
  • Total Rewards Program wettbewerbsfähige Vergütung und Leistungspaket
  • Vollzeit
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Neu

Qualitätsprüfer für Landmaschinen

Unser Kunde in Burgdorf stell intelligente Lösungen für saubere und sichere Verk...
Standort
Standort
Switzerland , Burgdorf
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Randstad
Ablaufdatum
14. April 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Lehre als Lastwagen-, Baumaschinen- oder Landmaschinenmechaniker/in
  • Gute Kenntnisse in Hydraulik und Fahrzeugelektronik
  • Sie arbeiten sehr genau und legen Wert auf hohe Qualität
  • Sie besitzen den Ausweis C oder C1 oder sind bereit, diesen zu machen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Prüfen: Du machst die Endabnahme der Fahrzeuge nach der Montage (gemäss Checkliste)
  • Reparieren: Du behebst Mängel und führst Reparaturen sofort selbst durch
  • Zusammenarbeit: Sie arbeitest eng mit dem Montage-Team zusammen
Was wir biete
Was wir biete
  • mind. 5 Wochen Ferien
  • Sehr gute Pensionskasse und andere gute Sozialleistungen
  • Moderne Infrastruktur
  • Familiäre Atomsphäre und sehr guter Teamspirit
  • Vollzeit
!
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Neu

Servicemonteur

Für einen Kunden aus der Region Frauenfeld suchen wir eine serviceorientierte Pe...
Standort
Standort
Switzerland , Uster
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Randstad
Ablaufdatum
14. April 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Ausbildung als Polybauer:in, Storenmonteur:in oder vergleichbare handwerkliche Grundausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Erfahrung in der baugewerblichen Branche
  • selbstständige, exakte Arbeitsweise
  • absolut schwindelfrei
  • gepflegtes Auftreten, gute Umgangsformen und hohe Dienstleistungsorientierung
  • bedient elektronische Arbeitsmittel mühelos
  • beherrscht die deutsche Sprache verhandlungssicher
  • besitzt den Führerschein der Kategorie B
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Fach- und termingerechter Service sowie Reparaturen von Storen- und Rollladenprodukten
  • plant Termine und Touren mit Privatkunden eigenständig
  • führt Arbeiten sauber und fachgerecht aus
  • rapportiert ausgeführte Aufträge an Teamleiter Service
  • unterstützt bei Bedarf das Montage-Team bei Neumontagen auf der Baustelle
  • leistet Arbeitseinsätze und ist bereit für gelegentliche Sondereinsätze
Was wir biete
Was wir biete
  • Fairer Lohn und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • faire Work-Life-Balance mit 40-Stunden-Arbeitswoche
  • umfassende Versicherungspakete und eigene Pensionskasse
  • mindestens 23 Ferientage, 9 garantierte Feiertage sowie Vaterschafts- und Mutterschaftsurlaub über dem Standard
  • monatliche Pauschalspesen und weitere Vergünstigungen
  • modernes Arbeitsumfeld in kollegialem Team
  • Vollzeit
!
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Neu

Mitarbeiter Produktion CNC

Unser Kunde in der Region Zürich ist ein internationaler Marktführer, der viel W...
Standort
Standort
Switzerland , Zürich
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
11. April 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Gelernter Schreiner oder ähnliche handwerkliche Ausbildung
  • Erfahrung aus der Produktion
  • Erfahrung im Bedienen von CNC- oder Sägeanlagen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Zuverlässige und genaue Arbeitsweise
  • Teamplayer mit Freude an praktischer Maschinenarbeit
  • Staplerschein (idealerweise)
  • Erste SAP-Kenntnisse (idealerweise)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Bedienung des automatischen Lagersystems
  • Präzise Bearbeitung von Aufträgen an der horizontalen Plattensäge
  • Laufender Unterhalt der Maschinen
  • Allgemeine handwerkliche Arbeiten in der Produktion
  • Sorgfältige Verpackung der Ware für den Versand
  • Sicheres Be- und Entladen der LKW mit dem Stapler
  • Abwicklung des Warenein- und -ausgangs
  • Erstellung von Lieferscheinen in SAP
  • Koordination der Transporte
  • Übergabe fertiggestellter Bestellungen an Abholkunden
Was wir biete
Was wir biete
  • Top Erreichbarkeit (ÖV & Auto)
  • Parkplätze vor Ort
  • Beitrag an Sport-Abo
  • Rabatte auf Produkte
  • Prämien für geworbene Kollegen
  • Modernes Umfeld
  • Starker Teamgeist
  • Vollzeit
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Neu

Servicetechniker für Elektrofahrzeuge

Für ein innovatives und führendes Schweizer KMU, das hochwertige Elektrofahrzeug...
Standort
Standort
Switzerland , Winterthur
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Randstad
Ablaufdatum
11. April 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Du hast eine technische Ausbildung oder Berufserfahrung im mechanischen bzw. elektronischen Bereich
  • Du bringst grosses Interesse an Elektrofahrzeugen mit
  • Du besitzt den Führerschein der Kategorie B
  • Du trittst kundenorientiert auf und hast Freude daran, als Dienstleister die Mobilität sicherzustellen
  • Du arbeitest gerne selbstständig, bist belastbar und agierst teamfähig
  • Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Du führst eigenverantwortlich Wartungen, Diagnosen und Reparaturen an unseren Elektrofahrzeugen direkt beim Kunden im In- und Ausland durch
  • Du nutzt für Deine Ausseneinsätze eine eigene, mobile Servicewerkstatt, die voll ausgestattet ist
  • Du kümmerst Dich in der stationären Werkstatt tatkräftig um die Instandhaltung der Fahrzeuge
  • Du stellst als kompetenter Ansprechpartner vor Ort die Mobilität unserer Kundschaft sicher und berätst bei technischen Fragen
  • Du erstellst zuverlässig Arbeitsrapporte und garantierst eine saubere, lückenlose Dokumentation Deiner Einsätze
  • Du arbeitest eng mit dem Team zusammen und unterstützt bei Bedarf Deine Kollegen in der Werkstatt
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein fairer Lohn und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
  • Spannende Aufgaben im Bereich Mobilität und Kundenservice
  • Einen Arbeitgeber, der Nachhaltigkeit fördert und lebt
  • Arbeiten in einem modernen, extra für uns gestalteten Neubau
  • Flexible Arbeitszeiten sowie eine 40-Stunden-Woche
  • Unterstützung bei internen und externen Weiterbildungen
  • Vollzeit
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Neu

Gebäudetechnikplaner Heizung / Lüftung / Sanitär

Du suchst eine neue Herausforderung im Raum Uster? In dieser Festanstellung bei ...
Standort
Standort
Switzerland , Uster
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Randstad
Ablaufdatum
01. Mai 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Gebäudetechnikplaner in der Fachrichtung Heizung, Lüftung oder Sanitär
  • Berufserfahrung in der Planung von anspruchsvollen Projekten
  • Beherrschung der gängigen CAD-Tools (vorzugsweise Revit oder AutoCAD)
  • Präzise, eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Lösungsorientierte Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erstellung detaillierter Pläne und Schemata für komplexe Gebäudetechnik-Anlagen
  • Durchführung notwendiger Berechnungen sowie Dimensionierungen
  • Koordination mit Architekten, Bauherren und externen Partnern
  • Begleitung der Projekte teilweise direkt vor Ort auf der Baustelle
  • Unterstützung bei der Erstellung von Submissionen und technischen Dokumentationen
Was wir biete
Was wir biete
  • Moderne Infrastruktur
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktives Gehaltspaket
  • Überdurchschnittliche Sozialleistungen
  • Unternehmenskultur, die Eigeninitiative und Teamgeist fördert
  • Vollzeit
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Neu

Instandhalter:in für die Pharmaproduktion

Wir sind Randstad - der weltweit führende Personaldienstleister. Als Dein Partne...
Standort
Standort
Austria , Lannach
Gehalt
Gehalt:
3263.92 EUR / Month
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Randstad
Ablaufdatum
14. Mai 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Mechatronik, Elektroinstallation, Betriebselektrik oder Elektromechanik, KFZ- Technik, Anlagenmechanik, Metalltechnik oder Land- und Baumaschinentechniker
  • Erfahrung in einem Industriebetrieb in der Instandhaltung
  • Kenntnisse in Pneumatik und Steuerungstechnik
  • Kommunikativ, verantwortungsbewusst, belastbar, teamfähig
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Durchführung von Wartungen und Kalibrierungen gemäß Wartungsplan
  • Selbstständiges Beheben von Anlagenstörungen
  • Eingenständige Durchführung von Wartungs-, Kalibrier-, Service- und Reperaturaufträgen an den Maschinen
  • Mitarbeit bei Installation und Deinstallation von Anlagen und Maschinen
  • Unterstützung in der Haustechnik mit Bereitschaftsdienst
Was wir biete
Was wir biete
  • Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem hungen, dynamischen Team
  • Krisensicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem familiengeführten österreichische Traditions-Unternehmen im internationalen Umfeld
  • Moderner Arbeitsplatz
  • Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit Übernahme ins Angstelltenverhältnis
  • Parkplätze sowie Ladestationen für E- Autos
  • Betriebskantine und Essenszuschuss
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