Diese Liste enthält nur Länder, für die in der ausgewählten Sprache Stellenangebote veröffentlicht wurden (z. B. in der französischen Version werden nur Stellenangebote in Französisch angezeigt, und in der englischen Version nur solche in Englisch).
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Facilities Assistant (m/w/d), der unser Life Sciences Team in der EMEA-Region tatkräftig unterstützt.
Verantwortlichkeiten
Unterstützung unserer regionalen Account Management Teams
Kalenderführung und Terminkoordination über verschiedene Zeitzonen
Vorbereitung ansprechender Präsentationen und Meeting-Unterlagen
Organisation von Reisen und Verwaltung von Spesen
Pflege übersichtlicher Dokumenten- und Ablagesysteme
Kundenkommunikation und Korrespondenz
Mitwirkung bei der Erstellung informativer Kundenberichte
Koordination von Terminen, Standortbesuchen und Events
Pflege wichtiger Kontaktdatenbanken
Zügige Bearbeitung von Serviceanfragen
Mitarbeit bei spannenden Projektkoordinationen
Unterstützung beim Lieferanten- und Beschaffungsmanagement
Erstellung übersichtlicher Berichte und Dashboards
Anforderungen
Mindestens 2 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich
Idealerweise bereits Berührungspunkte mit Facility Management oder Immobilien
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Erfahrung mit Datenbank- und CRM-Systemen wünschenswert
Interesse an neuen Software-Lösungen und schnelle Lernbereitschaft
Freude an der Kommunikation und ausgezeichnete Deutschkenntnisse
Natürliches Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Aufmerksamer Blick fürs Detail
Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
Freude am Multitasking in einem lebendigen Arbeitsumfeld
Proaktive Denkweise und Lust auf Lösungen
Teamgeist und Aufgeschlossenheit für internationale Zusammenarbeit
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