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Fachkraft für Büromanagement

Deutschland, Gießen · Job veröffentlicht 03. Mai 2026
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Jobbeschreibung

Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an. Rund 3.000 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft. Für unseren Standort in Gießen suchen wir engagierte Verstärkung für das Management der Sprachschule und ihrer flankierenden Angebote in Wetzlar, Gießen und Marburg. Bei uns arbeitest du in einem Umfeld, das Sprache, Migration, Jugendarbeit und Fachberatung miteinander verbindet. Du übernimmst Verantwortung für Organisation und Qualität – und trägst aktiv dazu bei, dass Menschen durch Bildung neue Perspektiven gewinnen.

Verantwortlichkeiten

  • Verarbeitung aller Verwaltungsaufgaben des Standorts Gießen
  • Erstellen von Bescheiden/Rechnungen/Angeboten
  • Anmeldung, Anlage und Änderung von Kundenstammdaten
  • Datenverarbeitung und Berichtswesen
  • Vertretungstätigkeit der Sprachkursplanung, inkl. Meldungen ans BAMF, sowie Erfassung von Forderungen und Zahlungseingängen, sowie Planung, Durchführung und Aufsicht von Sprachkursprüfungen
  • Enge Zusammenarbeit mit den Maßnahmen der Standorte Marburg und Wetzlar
  • Direkte Zuarbeit der Bereichsleitung

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
  • Freude und Spaß an der Arbeit
  • Freundliches und kooperatives Auftreten gegenüber unseren Kund*innen
  • Ausgesprochen gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Interkulturelle Kompetenz

Was wir biete

  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • Mitarbeitende werben Mitarbeitende-Prämie
  • Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket
  • 30 Tage Jahresurlaub - zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Gesundheitsprävention und -förderung
  • Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
  • Umfangreiche tarifvertragliche Freistellungsregelungen
  • Wellhub - vergünstigte Teilnahme an Sport-/ Freizeit- und Wellnessangeboten
  • Gesundheitskatalog mit vielfältigen Angeboten
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Parkplätze in der Umgebung
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
  • Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
  • Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
  • Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
  • Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
  • Willkommenstag
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Fachkraft für Büromanagement

Bei uns arbeitest du in einem Umfeld, das Sprache, Migration, Jugendarbeit und F...
Standort
Standort
Germany , Gießen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
internationaler-bund.de Logo
Internationaler Bund
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
  • Freude und Spaß an der Arbeit
  • Freundliches und kooperatives Auftreten gegenüber unseren Kund*innen
  • Ausgesprochen gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Interkulturelle Kompetenz
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verarbeitung aller Verwaltungsaufgaben des Standorts Gießen
  • Erstellen von Bescheiden/Rechnungen/Angeboten
  • Anmeldung, Anlage und Änderung von Kundenstammdaten
  • Datenverarbeitung und Berichtswesen
  • Vertretungstätigkeit der Sprachkursplanung, inkl. Meldungen ans BAMF, sowie Erfassung von Forderungen und Zahlungseingängen, sowie Planung, Durchführung und Aufsicht von Sprachkursprüfungen
  • enge Zusammenarbeit mit den Maßnahmen der Standorte Marburg und Wetzlar
  • direkte Zuarbeit der Bereichsleitung
Was wir biete
Was wir biete
  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket
  • 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Gesundheitsprävention und -förderung
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Parkplätze in der Umgebung
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
  • Teilzeit
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Sachbearbeiter Personal Und Buchhaltung

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du ...
Standort
Standort
Germany , Bonn
Gehalt
Gehalt:
55000.00 - 60000.00 EUR / Year
persona.de Logo
persona service AG & Co.
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Fachkraft für Buchhaltung (m/w/d)
  • Fundierte Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Finanzbuchhaltung innerhalb eines mittelständisch geprägten Unternehmensumfelds
  • Sichere Kenntnisse in der Software DATEV LODAS sowie routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und ERP-Systemen
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Ehrlichkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Pflichtbewusstsein für den sensiblen Umgang mit Personaldaten
  • Analytisch denkende Persönlichkeit, sorgfältige, eigenständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Gültige Arbeitserlaubnis sowie fester Wohnsitz in Deutschland
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenständige Führung der Personalakten
  • Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen unter Anwendung von DATEV LODAS
  • Präzise Abrechnung von Darlehen und Lohnpfändungen
  • Erstellung notwendiger Meldungen an Sozialversicherungsträger und Behörden
  • Fachliche Klärung aller arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Belange für die Belegschaft
  • Betreuung als kompetente Ansprechperson
  • Pflege und Führung der digitalen Zeiterfassung
  • Unterstützung im gesamten Bewerbungsverfahren
  • Unterstützung der Rechnungsprüfung und Kontierung
  • Forderungsmanagement inklusive Einleitung gerichtlicher Mahnverfahren bei Zahlungsverzug
Was wir biete
Was wir biete
  • Langfristige Planung im stabilen Familienunternehmen
  • Interessante Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
  • Flexible Arbeitszeiten für bessere Work-Life-Balance
  • Kurzer Freitag für ein frühes Wochenende
  • Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Vergünstigtes Jobticket und attraktive Mitarbeiterrabatte
  • Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
  • Direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
  • Vollzeit
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Neu

Arzt (w/m/d) - BioLife Plasmazentrum Klagenfurt

Standort
Standort
Austria , Klagenfurt
Gehalt
Gehalt:
7085.00 - 7724.00 EUR / Month
biolifeplasma.com Logo
BioLife Plasma Services
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Ius practicandi
  • Freundlichkeit im Umgang mit Menschen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprache von Vorteil
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse
  • Starke Kund:innen- und Serviceorientierung
  • Positive Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Aufklärung von Spender:innen zur Plasmapherese
  • Anamneseerhebung und klinische Untersuchung von Spendewilligen und Spender:innen
  • Feststellung der Spendetauglichkeit, Rückstellung und Ablehnung mit eingehender Beratung
  • Medizinische Supervision des Fachpersonals im Zentrum
  • Erkennen und Behandeln von möglichen Spender:innenreaktionen, Erste Hilfe
  • Fachlicher und sozialer Austausch mit einem engagierten, erfahrenen Team
Was wir biete
Was wir biete
  • Arbeit mit Sinn in einem wertschätzenden und familiären Umfeld mit flachen Strukturen
  • Geregelte und familienfreundliche Arbeitszeiten, keine Nacht-, Sonntags- und Feiertagsdienste
  • Flexible Anstellungsmöglichkeiten auf Honorarbasis nach Vereinbarung möglich
  • Bei Wunsch Kombination mit einer weiteren ärztlichen Tätigkeit möglich
  • Attraktive Vergütung nach KV der chem. Industrie (14 Monatsgehälter pro Jahr) + jährlicher Leistungsbonus
  • Essensstütze
  • Öffi-Ticket Stütze
  • Fitnessangebote
  • Fundierte Einschulung und Fortbildungsmöglichkeiten (Trainings, Job Rotations)
  • Absolvieren von Fortbildungen zur Erfüllung der gesetzlichen Fortbildungspflicht für Ärzt:innen teilweise während der Arbeitszeit möglich
  • Teilzeit
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Quality Specialist Data Integrity

Du bist auf der Suche nach einem patientenorientierten, innovationsgetriebenen U...
Standort
Standort
Germany , Oranienburg
Gehalt
Gehalt:
79800.00 - 109780.00 EUR / Year
biolifeplasma.com Logo
BioLife Plasma Services
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium im naturwissenschaftlichen Bereich (z. B. Pharmazie, Life Sciences o. ä.)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Pharmaindustrie mit fundierter Expertise im GMP-regulierten Umfeld
  • Einschlägige Erfahrung im Bereich Data Integrity mit Data Governance und ALCOA++ sowie sehr gute Kenntnisse relevanter Regulatorik und Guidelines
  • Stark ausgeprägte Fähigkeit, DI-Kontrollen über den gesamten Datenlebenszyklus zu designen und umzusetzen
  • Fundiertes Verständnis von CSV/Validierung für GxP-Systeme sowie Routine in Mitigation/CAPA und nachhaltiger Remediation
  • Erfahrung in Projektmanagement, Analyse und Problemlösung sowie Audit- und Inspektionssicherheit in Vorbereitung und Begleitung
  • Schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit und Abstimmung mit lokalen und globalen Teams
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für lokale DI-Prozesse inkl. Implementierung, Trending/KPIs und Reporting sowie Identifikation und Eskalation von Lücken und Steuerung wirksamer Maßnahmen
  • Ansprechpartner für Datenintegritätsfragen und aktive Unterstützung bei der Umsetzung
  • Sicherstellung der einheitlichen Anwendung globaler Data-Integrity-Prozesse am Standort und auf dem Shopfloor sowie Compliance mit relevanten regulatorischen Vorgaben
  • Sicherstellung robuster Dokumentations- und Datenmanagement-Praktiken für papierbasierte und elektronische Aufzeichnungen und Dokumente zur Vermeidung von Datenverlust und Manipulation
  • Monitoring anhand von KPIs und Feedback, Ableitung und Priorisierung von Verbesserungsmaßnahmen mit Global BPO/Steering Committee sowie Abstimmung mit globalen und lokalen Stakeholdern
  • In dieser Position berichtest du an den Associate Director Quality Systems and Compliance
Was wir biete
Was wir biete
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • 30 Urlaubstage
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Fort- und Weiterbildungen
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Bezuschusste Gesundheits- und Sportprogramme
  • Subventionierte Kantine
  • Vertrauensarbeitszeit
  • Mitarbeiterrabatte
  • Erfolgsabhängiger Bonus
  • Vollzeit
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Neu

Master Data Management Coordinator

Im Auftrag unseres Kunden Montblanc in Hamburg suchen wir aktuell einen Datentyp...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
3500.00 - 4500.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
03. September 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann
  • Alternativ erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Fundierte SAP Kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, wie PowerPoint, Word, Teams, Excel (SVerweis, Pivot Tabellen, Filter)
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
  • Vollzeit
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Neu

Montagehelfer

Machen Sie den nächsten Karriereschritt! Wir besetzen aktuell eine attraktive Po...
Standort
Standort
Germany , Bamberg
Gehalt
Gehalt:
14.96 - 15.00 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
01. August 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Vollständige Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung
  • Flexibilität für den 3-Schichtbetrieb
  • Deutsch in Wort und Schrift
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Quereinstieg möglich, Erfahrung in der Produktion von Vorteil
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Qualitätskontrolle (einfache Kontrolltätigkeit)
  • Montagetätigkeit
  • Produktion, Fertigung
  • Vollzeit
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Neu

Produktionshelfer

Sie sind fasziniert von Autos und Technik und suchen einen Job, der sie täglich ...
Standort
Standort
Germany , Hallstadt
Gehalt
Gehalt:
17.20 - 24.68 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
03. September 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung nicht erforderlich
  • Erfahrung in der Produktion von Vorteil, aber keine Voraussetzung
  • Körperliche Belastbarkeit erforderlich
  • Deutsche Sprachkenntnisse (B1)
  • Bereitschaft zur Arbeit im 2-Schicht-System oder in der Dauernachtschicht
  • Vollzeit
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Arrow Right
Neu

Produktionshelfer

Sie wünschen sich einen Job als Mitarbeiter in der Produktion, bei dem Ihre Arbe...
Standort
Standort
Germany , Sondershausen
Gehalt
Gehalt:
14.96 - 17.00 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
31. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Aufenthaltstitel und Arbeitserlaubnis
  • Wechselschicht (Früh- und Spätschicht) ist erforderlich
  • Verständigung auf Deutsch zur Kommunikation im Team
  • Hohe Eigenverantwortung und Präzision
  • Fingerfertigkeit
  • Idealerweise Erfahrung in der Produktion oder Fertigung, offen für Quereinsteiger
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