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Fachkraft für Büromanagement

Deutschland, Gießen · Job veröffentlicht 03. Mai 2026
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Jobbeschreibung

Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an. Rund 3.000 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft. Für unseren Standort in Gießen suchen wir engagierte Verstärkung für das Management der Sprachschule und ihrer flankierenden Angebote in Wetzlar, Gießen und Marburg. Bei uns arbeitest du in einem Umfeld, das Sprache, Migration, Jugendarbeit und Fachberatung miteinander verbindet. Du übernimmst Verantwortung für Organisation und Qualität – und trägst aktiv dazu bei, dass Menschen durch Bildung neue Perspektiven gewinnen.

Verantwortlichkeiten

  • Verarbeitung aller Verwaltungsaufgaben des Standorts Gießen
  • Erstellen von Bescheiden/Rechnungen/Angeboten
  • Anmeldung, Anlage und Änderung von Kundenstammdaten
  • Datenverarbeitung und Berichtswesen
  • Vertretungstätigkeit der Sprachkursplanung, inkl. Meldungen ans BAMF, sowie Erfassung von Forderungen und Zahlungseingängen, sowie Planung, Durchführung und Aufsicht von Sprachkursprüfungen
  • Enge Zusammenarbeit mit den Maßnahmen der Standorte Marburg und Wetzlar
  • Direkte Zuarbeit der Bereichsleitung

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
  • Freude und Spaß an der Arbeit
  • Freundliches und kooperatives Auftreten gegenüber unseren Kund*innen
  • Ausgesprochen gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Interkulturelle Kompetenz

Was wir biete

  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • Mitarbeitende werben Mitarbeitende-Prämie
  • Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket
  • 30 Tage Jahresurlaub - zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Gesundheitsprävention und -förderung
  • Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
  • Umfangreiche tarifvertragliche Freistellungsregelungen
  • Wellhub - vergünstigte Teilnahme an Sport-/ Freizeit- und Wellnessangeboten
  • Gesundheitskatalog mit vielfältigen Angeboten
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Parkplätze in der Umgebung
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
  • Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
  • Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
  • Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
  • Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
  • Willkommenstag
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Fachkraft für Büromanagement

Bei uns arbeitest du in einem Umfeld, das Sprache, Migration, Jugendarbeit und F...
Standort
Standort
Germany , Gießen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
internationaler-bund.de Logo
Internationaler Bund
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
  • Freude und Spaß an der Arbeit
  • Freundliches und kooperatives Auftreten gegenüber unseren Kund*innen
  • Ausgesprochen gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Interkulturelle Kompetenz
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verarbeitung aller Verwaltungsaufgaben des Standorts Gießen
  • Erstellen von Bescheiden/Rechnungen/Angeboten
  • Anmeldung, Anlage und Änderung von Kundenstammdaten
  • Datenverarbeitung und Berichtswesen
  • Vertretungstätigkeit der Sprachkursplanung, inkl. Meldungen ans BAMF, sowie Erfassung von Forderungen und Zahlungseingängen, sowie Planung, Durchführung und Aufsicht von Sprachkursprüfungen
  • enge Zusammenarbeit mit den Maßnahmen der Standorte Marburg und Wetzlar
  • direkte Zuarbeit der Bereichsleitung
Was wir biete
Was wir biete
  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket
  • 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Gesundheitsprävention und -förderung
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Parkplätze in der Umgebung
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
  • Teilzeit
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Sachbearbeiter Personal Und Buchhaltung

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du ...
Standort
Standort
Germany , Bonn
Gehalt
Gehalt:
55000.00 - 60000.00 EUR / Year
persona.de Logo
persona service AG & Co.
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Fachkraft für Buchhaltung (m/w/d)
  • Fundierte Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Finanzbuchhaltung innerhalb eines mittelständisch geprägten Unternehmensumfelds
  • Sichere Kenntnisse in der Software DATEV LODAS sowie routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und ERP-Systemen
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Ehrlichkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Pflichtbewusstsein für den sensiblen Umgang mit Personaldaten
  • Analytisch denkende Persönlichkeit, sorgfältige, eigenständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Gültige Arbeitserlaubnis sowie fester Wohnsitz in Deutschland
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenständige Führung der Personalakten
  • Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen unter Anwendung von DATEV LODAS
  • Präzise Abrechnung von Darlehen und Lohnpfändungen
  • Erstellung notwendiger Meldungen an Sozialversicherungsträger und Behörden
  • Fachliche Klärung aller arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Belange für die Belegschaft
  • Betreuung als kompetente Ansprechperson
  • Pflege und Führung der digitalen Zeiterfassung
  • Unterstützung im gesamten Bewerbungsverfahren
  • Unterstützung der Rechnungsprüfung und Kontierung
  • Forderungsmanagement inklusive Einleitung gerichtlicher Mahnverfahren bei Zahlungsverzug
Was wir biete
Was wir biete
  • Langfristige Planung im stabilen Familienunternehmen
  • Interessante Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
  • Flexible Arbeitszeiten für bessere Work-Life-Balance
  • Kurzer Freitag für ein frühes Wochenende
  • Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Vergünstigtes Jobticket und attraktive Mitarbeiterrabatte
  • Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
  • Direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
  • Vollzeit
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Arrow Right

Bürokaufmann (m/w/d)

Für ein Dienstleistungsunternehmen im Raum Wetzlar suchen wir ein engagiertes Se...
Standort
Standort
Germany , Wetzlar
Gehalt
Gehalt:
3200.00 - 3500.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
05. Juni 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Fundament: Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachkraft für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann erfolgreich abgeschlossen
  • Kommunikationsstärke: Sie lieben den Kontakt mit Menschen, sind wortgewandt in Wort und Schrift und stellen Kundenbedürfnisse stets in den Mittelpunkt
  • IT-Affinität: MS Office beherrschen Sie sicher, und Sie haben Freude daran, sich in neue, anwenderspezifische Softwarelösungen einzuarbeiten
  • Flexibilität & Teamgeist: Sie arbeiten gerne im Team und sind zeitlich flexibel, da der Einsatz im Servicebüro von Dienstag bis Samstag vorgesehen ist
  • Zusatzpunkte: Sie besitzen den Führerschein Klasse B und verfügen idealerweise über gute Ortskenntnisse in Wetzlar.
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • In dieser zentralen Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Bürgeranliegen und koordinieren komplexe Logistik- sowie Verwaltungsprozesse
Was wir biete
Was wir biete
  • attraktives Gehalt
  • Sozialleistungen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mitarbeiterrabatte
  • Vollzeit
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Arrow Right
Neu

Ausbildung Industriemechaniker:in

Du schraubst gern, interessierst dich für Technik und willst mit deiner Arbeit u...
Standort
Standort
Germany , Schwandorf
Gehalt
Gehalt:
1324.00 - 1531.00 EUR / Month
https://www.bahn.de Logo
Deutsche Bahn
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • qualifizierender Mittelschulabschluss
  • Deutschkenntnisse mindestens B2
  • handwerkliches Geschick
  • gute Kenntnisse in Mathe und Physik
  • Teamarbeit
  • engagierte, sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Technische Störungen erkennen, analysieren und beheben
  • Drehen, Fräsen oder Montieren
  • Umgang mit technischen Zeichnungen, Mess- und Prüfmitteln sowie hydraulischen und pneumatischen Systemen
  • Arbeit an der Herstellung von Betonschwellen
Was wir biete
Was wir biete
  • Mobiles Endgerät
  • 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr
  • DB Job-Ticket
  • Mietkostenzuschuss bis zu 400 € pro Monat
  • Übernahmegarantie
  • Attraktive Vergütung
  • Feste Ansprechpartner:innen
  • DB Youngster Community
  • Vollzeit
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Arrow Right
Neu

Quereinsteiger Produktion (m/w/d)

Für unseren Geschäftspartner in Herborn suchen wir einen Helfer. Sichern Sie sic...
Standort
Standort
Germany , Herborn
Gehalt
Gehalt:
14.96 - 14.97 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
01. Juni 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Erlaubnis, in Deutschland zu arbeiten
  • Bereitschaft zur 3-Schicht-Arbeit
  • Deutsch in Wort und Schrift
  • Vollzeit
!
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Wissenschaftlich Medizinisch-Technischer Laboratoriumsassistent/Biologielaborant

Standort
Standort
Germany , Rostock
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
med.uni-rostock.de Logo
Universitätsmedizin Rostock
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Laborausbildung, wie z.B. MTA, BTA, CTA oder Vergleichbares
  • Berufserfahrungen in den o.g. Bereichen wären wünschenswert, insbesondere bei der histologischen Probenbearbeitung
  • Grundlegende Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2-Niveau)
  • Basiswissen in der EDV (MS Office, SAP)
  • Engagement und Begeisterung für die wissenschaftliche Arbeit sowie gute organisatorische Fähigkeiten werden erwartet
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Selbständige Durchführung experimenteller Versuchsreihen
  • Anfertigen von Gewebeschnitten und histologischen Färbungen
  • Durchführung von Zellkulturexperimenten, steriles Arbeiten
  • Mikroskopische Analysen von Zell-und Gewebeproben
  • Anwendung molekularbiologischer Techniken (Real-Time-PCR, ELISA, Western Blot)
  • Unterstützung der Wissenschaftler bei tierexperimentellen Studien
  • Allgemeine organisatorische und administrative Arbeiten (Labor- und Gerätereinigung)
Was wir biete
Was wir biete
  • Vielfältige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen, interdisziplinären Team
  • Modern ausgestatte Laborräume
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
  • Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
  • Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
  • Zugang zum Universitätssport
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Medizinischer Fachangestellter

Zur Verstärkung unseres Teams in der Ambulanz der Klinik und Poliklinik für Auge...
Standort
Standort
Germany , Rostock
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
med.uni-rostock.de Logo
Universitätsmedizin Rostock
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Fachangestellter
  • Erfahrung in medizinischer Assistenz wünschenswert
  • Gute EDV Kenntnisse, speziell MS-Office
  • Selbständige Arbeitsweise, sicheres und freundliches sowie situationsadäquates Auftreten
  • Hohes Maß an Einfühlungsvermögen, Diskretion und Kommunikationsfähigkeit
  • Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2-Niveau)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Vorbereitung und Organisation der Sprechstunden
  • Unterstützung und Durchführung von diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen
  • Verabreichen von Medikamenten bzw. Ausstellen von Rezepten
  • Koordination mit anderen Fachabteilungen
  • Verwaltungs- und Abrechnungstätigkeiten
Was wir biete
Was wir biete
  • Gesicherte und strukturierte Einarbeitung
  • Kollegiales Miteinander im interprofessionellen freundlichen und hilfsbereiten Team
  • Interessante Fort- und Weiterbildungen sowie Unterstützung bei Ihrer fachlichen und hierarchischen Karriereentwicklung
  • Flexible Dienstplangestaltung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
  • Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
  • Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
  • Zugang zum Universitätssport
  • Teilzeit
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Neu

Arzt in Weiterbildung für Anästhesiologie

Standort
Standort
Deutschland , Rostock
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
med.uni-rostock.de Logo
Universitätsmedizin Rostock
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Leidenschaft für die Anästhesiologie, Intensivmedizin, Schmerzmedizin und Notfallmedizin an einem Klinikum der Maximalversorgung
  • Interesse an akademischen Aufgaben eines Universitätsklinikums in der Forschung und der studentischen Lehre
  • Hochschulabschluss der Medizin, begonnene Weiterbildung zum Facharzt für Anästhesiologie
  • Hohe Sozialkompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Perioperative, anästhesiologische Betreuung unserer Patienten in allen chirurgischen und interventionellen Fächern einschließlich Kinderchirurgie, Kardiochirurgie und interventionellen Kardiologie (Hybrid-OP)
  • Intensivmedizinische Versorgung unserer Patienten auf einer großen perioperativen Intensivtherapieeinheit unter anästhesiologischer Leitung (36 Betten, ca. 3.000 Patienten pro Jahr), alle intensivtherapeutische Behandlungsverfahren einschließlich aller gängigen extrakorporalen Organunterstützungs- und Ersatzverfahren, inklusive ECMO
  • Betreuung unserer pädiatrischen, kritisch kranken Patienten auf einer interdisziplinären Kinder-Intensivstation (10 Betten), die gemeinschaftlich anästhesiologisch-pädiatrisch geleitet wird
  • Notärztlicher Einsatz an vier Standorten in der Stadt sowie dem Landkreis, inklusive Hubschrauber
  • Mitarbeit in den wissenschaftlichen Schwerpunkten der Klinik "innovative Medizintechnik/Monitoring, Systemische Inflammation/Organersatz, Clinical Outcome, Notfallmedizin"
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein ausgesprochen kollegiales und dynamisches Team
  • Arbeiten in einem universitären Zentrum der Maximalversorgung
  • Umfassende Aus- und Weiterbildung in curricularen Strukturen mit strukturierter Einarbeitung und Rotation
  • Spezial-Weiterbildungen Intensivmedizin, Kinder-Intensivmedizin, Notfallmedizin, Schmerzmedizin, Kardioanästhesie, Echokardiographie, Ultraschall-gestützter Regionalanästhesie
  • Möglichkeiten der wissenschaftlichen Weiterentwicklung, einschließlich Promotion und Habilitation
  • Ein überregional renommiertes Simulationszentrum mit vielfältigen Schulungskonzepten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
  • Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
  • Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
  • Vollzeit
Mehr lesen
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