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Fachkraft für Büromanagement

Germany, Gießen · Job veröffentlicht 25. Januar 2026
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Jobbeschreibung

Bei uns arbeitest du in einem Umfeld, das Sprache, Migration, Jugendarbeit und Fachberatung miteinander verbindet. Du übernimmst Verantwortung für Organisation und Qualität – und trägst aktiv dazu bei, dass Menschen durch Bildung neue Perspektiven gewinnen.

Verantwortlichkeiten

  • Verarbeitung aller Verwaltungsaufgaben des Standorts Gießen
  • Erstellen von Bescheiden/Rechnungen/Angeboten
  • Anmeldung, Anlage und Änderung von Kundenstammdaten
  • Datenverarbeitung und Berichtswesen
  • Vertretungstätigkeit der Sprachkursplanung, inkl. Meldungen ans BAMF, sowie Erfassung von Forderungen und Zahlungseingängen, sowie Planung, Durchführung und Aufsicht von Sprachkursprüfungen
  • enge Zusammenarbeit mit den Maßnahmen der Standorte Marburg und Wetzlar
  • direkte Zuarbeit der Bereichsleitung

Anforderungen

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
  • Freude und Spaß an der Arbeit
  • Freundliches und kooperatives Auftreten gegenüber unseren Kund*innen
  • Ausgesprochen gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Interkulturelle Kompetenz

Was wir biete

  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket
  • 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Gesundheitsprävention und -förderung
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Parkplätze in der Umgebung
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
  • Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
  • Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
  • Willkommenstag
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Vorgeschlagene Tags: Küchenkraft Administrator AI Manager Team-Assistenz
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Fachkraft für Büromanagement

Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe....
Standort
Standort
Deutschland , Gießen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
internationaler-bund.de Logo
Internationaler Bund
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
  • Freude und Spaß an der Arbeit
  • Freundliches und kooperatives Auftreten gegenüber unseren Kund*innen
  • Ausgesprochen gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Interkulturelle Kompetenz
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verarbeitung aller Verwaltungsaufgaben des Standorts Gießen
  • Erstellen von Bescheiden/Rechnungen/Angeboten
  • Anmeldung, Anlage und Änderung von Kundenstammdaten
  • Datenverarbeitung und Berichtswesen
  • Vertretungstätigkeit der Sprachkursplanung, inkl. Meldungen ans BAMF, sowie Erfassung von Forderungen und Zahlungseingängen, sowie Planung, Durchführung und Aufsicht von Sprachkursprüfungen
  • Enge Zusammenarbeit mit den Maßnahmen der Standorte Marburg und Wetzlar
  • Direkte Zuarbeit der Bereichsleitung
Was wir biete
Was wir biete
  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • Mitarbeitende werben Mitarbeitende-Prämie
  • Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket
  • 30 Tage Jahresurlaub - zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Gesundheitsprävention und -förderung
  • Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
  • Teilzeit
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Sachbearbeiter Personal Und Buchhaltung

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du ...
Standort
Standort
Germany , Bonn
Gehalt
Gehalt:
55000.00 - 60000.00 EUR / Year
persona.de Logo
persona service AG & Co.
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Fachkraft für Buchhaltung (m/w/d)
  • Fundierte Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Finanzbuchhaltung innerhalb eines mittelständisch geprägten Unternehmensumfelds
  • Sichere Kenntnisse in der Software DATEV LODAS sowie routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und ERP-Systemen
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Ehrlichkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Pflichtbewusstsein für den sensiblen Umgang mit Personaldaten
  • Analytisch denkende Persönlichkeit, sorgfältige, eigenständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Gültige Arbeitserlaubnis sowie fester Wohnsitz in Deutschland
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenständige Führung der Personalakten
  • Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen unter Anwendung von DATEV LODAS
  • Präzise Abrechnung von Darlehen und Lohnpfändungen
  • Erstellung notwendiger Meldungen an Sozialversicherungsträger und Behörden
  • Fachliche Klärung aller arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Belange für die Belegschaft
  • Betreuung als kompetente Ansprechperson
  • Pflege und Führung der digitalen Zeiterfassung
  • Unterstützung im gesamten Bewerbungsverfahren
  • Unterstützung der Rechnungsprüfung und Kontierung
  • Forderungsmanagement inklusive Einleitung gerichtlicher Mahnverfahren bei Zahlungsverzug
Was wir biete
Was wir biete
  • Langfristige Planung im stabilen Familienunternehmen
  • Interessante Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
  • Flexible Arbeitszeiten für bessere Work-Life-Balance
  • Kurzer Freitag für ein frühes Wochenende
  • Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Vergünstigtes Jobticket und attraktive Mitarbeiterrabatte
  • Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
  • Direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
  • Vollzeit
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Bürokaufmann (m/w/d)

Für ein Dienstleistungsunternehmen im Raum Wetzlar suchen wir ein engagiertes Se...
Standort
Standort
Germany , Wetzlar
Gehalt
Gehalt:
3200.00 - 3500.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
05. Juni 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Fundament: Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachkraft für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann erfolgreich abgeschlossen
  • Kommunikationsstärke: Sie lieben den Kontakt mit Menschen, sind wortgewandt in Wort und Schrift und stellen Kundenbedürfnisse stets in den Mittelpunkt
  • IT-Affinität: MS Office beherrschen Sie sicher, und Sie haben Freude daran, sich in neue, anwenderspezifische Softwarelösungen einzuarbeiten
  • Flexibilität & Teamgeist: Sie arbeiten gerne im Team und sind zeitlich flexibel, da der Einsatz im Servicebüro von Dienstag bis Samstag vorgesehen ist
  • Zusatzpunkte: Sie besitzen den Führerschein Klasse B und verfügen idealerweise über gute Ortskenntnisse in Wetzlar.
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • In dieser zentralen Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Bürgeranliegen und koordinieren komplexe Logistik- sowie Verwaltungsprozesse
Was wir biete
Was wir biete
  • attraktives Gehalt
  • Sozialleistungen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mitarbeiterrabatte
  • Vollzeit
!
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Meister / Techniker Elektrotechnik in der Objektsicherung (im Schichtdienst)

Standort
Standort
Deutschland , Ahaus
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
bgz.de Logo
BGZ
Ablaufdatum
18. Juni 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Meister / Techniker (m/w/d) in einem technischen Ausbildungsberuf, vorzugsweise im Bereich Elektrotechnik, Mechanik oder im Bereich Schutz- und Sicherheit
  • Nennenswerte Berufserfahrung in Brandschutz, Strahlenschutz und Arbeitsschutz wünschenswert sowie die Bereitschaft den notwendigen Fachkundeerwerb nachzuholen (z.B. Feuerwehrdienstvorschrift 500 oder Waffensachkunde)
  • Bereitschaft zum Erwerb der Fachkunde nach Fachkunderichtlinie Zwischenlager und nach Waffenrecht notwendig
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Obligatorische Bereitschaft zur Übernahme temporärer und dauerhafter Zusatzaufgaben nach Bedarf und fachlicher Kompetenz (z. B. Brandschutzbeauftragte*r, Prüfmittelbeauftragte*r)
  • Bereitschaft zur Teilnahme am vollkontinuierlichen Wechseldienst
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Kontrollieren des OSD-Dienstablaufes auf Einhaltung vertraglich geschuldeter Leistungen durch Übungen, Abnahmen und Kontrollen sowie Kontrollieren der Betriebsregelungen und Informieren der*des Objektsicherungsbeauftragten (m/w/d) bei Auffälligkeiten
  • Überwachen des Betriebsablaufes einschließlich Klären technischer und betrieblicher Störungen an sicherheits- und sicherungstechnischen Einrichtungen
  • Erstellen von atomrechtlich relevanten Unterlagen (Dienstanweisungen, Vorprüfunterlagen, Anlagensicherungshandbuch)
  • Übernehmen der Einweisung externer Hilfskräfte (Feuerwehr, Rettungsdienst) im Alarmfall
  • Absetzen von Meldungen, Auslösen von Alarmen und Ergreifen von Maßnahmen beim Eintritt eines Ereignisses mit Auswirkungen auf den Standort oder die Umgebung
  • Veranlassen von Erste-Hilfe-Maßnahmen bei Personenschäden und bei Abwesenheit des Strahlenschutzpersonals auch im Kontrollbereich
Was wir biete
Was wir biete
  • unbefristete Arbeitsverträge
  • 30 Urlaubstage
  • individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • attraktive Vergütung nach GWE-Tarif inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Beteiligung an den Kosten zur Kinderbetreuung im Vorschulalter mit monatlich bis zu 250,- EUR netto
  • zu 100% durch Arbeitgeber finanzierte Altersversorgung
  • Gruppenunfallversicherung
  • Jobrad-Leasing
  • weitere Angebote im Bereich Gesundheit und Fitness
  • modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und respektvoller Umgang großgeschrieben werden
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Fachkraft Technische Dokumentation

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Standort
Standort
Germany , Brokdorf
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
bgz.de Logo
BGZ
Ablaufdatum
18. Juni 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Meister / Techniker (m/w/d) in einem technischen Ausbildungsberuf oder vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrung in der Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen
  • Einschlägige Kenntnisse in der Anwendung moderner Dokumentations- und Verwaltungssoftware
  • Teamfähigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Durchführen der Qualitätsprüfung technischer Dokumente sowie behälterrelevanter Unterlagen
  • Unterstützen bei der Erstellung, Prüfung und rechtssicheren Archivierung sämtlicher betrieblicher Dokumentationen
  • Erfassen und Weiterverarbeiten betrieblicher Prozessdaten zur systematischen Auswertung und ordnungsgemäßen Verwaltung
  • Auswerten von Auffälligkeiten anderer Standorte hinsichtlich ihrer Übertragbarkeit auf den eigenen Betrieb
  • Übernehmen spezifischer Zusatzaufgaben im operativen Tagesgeschäft je nach Bedarf und fachlicher Kompetenz
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristete Arbeitsverträge
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • 30 Urlaubstage plus 6 Brückentage pro Jahr frei
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Vergütung nach GWE-Tarif inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Beteiligung an den Kosten zur Kinderbetreuung im Vorschulalter mit monatlich bis zu 250,- EUR netto
  • Zu 100% durch Arbeitgeber finanzierte Altersversorgung
  • Gruppenunfallversicherung
  • Jobrad-Leasing
  • Angebote im Bereich Gesundheit und Fitness
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Mitarbeiter Fuhrpark und Facility Management

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Standort
Standort
Germany , Essen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
bgz.de Logo
BGZ
Ablaufdatum
21. Juni 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung
  • Ausgeprägtes technisches sowie kaufmännisches Verständnis mit betriebswirtschaftlicher Denkweise zwingend erforderlich
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit mit klarer Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit, Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
  • Grundkenntnisse im Projektmanagement sowie die Fähigkeit, Prozesse strukturiert zu steuern
  • Hohes Organisationsvermögen sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantworten des ganzheitlichen Fuhrpark Managements inkl. Planen, Steuern und Optimieren
  • Koordinieren und Kommunizieren mit Dienstwagenfahrenden, internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern
  • Unterstützen beim Aufbau und bei der Organisation eines E-Lademanagements
  • Unterstützen beim Aufbau eines standortübergreifenden Facility Managements an den BGZ-Standorten
  • Mitwirken bei der Beschaffung und Steuerung externer Dienstleistungen (z. B. Erstellen von Leistungsverzeichnissen) sowie Übernehmen von Vertretungsaufgaben im Urlaubs- und Krankheitsfall
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristete Arbeitsverträge
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • 30 Urlaubstage plus 6 Brückentage pro Jahr frei
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Vergütung nach GWE-Tarif inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Beteiligung an den Kosten zur Kinderbetreuung im Vorschulalter mit monatlich bis zu 250,- EUR netto
  • Zu 100% durch Arbeitgeber finanzierte Altersversorgung
  • Gruppenunfallversicherung
  • Jobrad-Leasing
  • Angebote im Bereich Gesundheit und Fitness
  • Vollzeit
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Arrow Right
Neu

Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung

Nicht irgendein Job – sondern Ihrer! Für unseren Kunden aus dem Öffentlichen Sek...
Standort
Standort
Germany , Lübeck
Gehalt
Gehalt:
3000.00 - 3700.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
04. Juli 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann oder Bürokaufmann
  • Erfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Genauigkeit und Sorgfalt
  • Vollzeit
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Neu

Personalreferent

Randstad ist Ihr strategischer Partner für beruflichen Erfolg. Als weltweit führ...
Standort
Standort
Germany , Trier
Gehalt
Gehalt:
42000.00 - 53000.00 EUR / Year
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
19. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann, Steuerfachangestellten oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal
  • fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • sicherer Umgang mit gängiger HR-Software und den MS-Office-Anwendungen
  • verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse sind aufgrund der internationalen Vernetzung von Vorteil
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit den Beschäftigten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der Entgeltabrechnung
  • agieren als kompetenter Ansprechpartner für über 150 Mitarbeitende
  • Vollzeit
Mehr lesen
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