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Fachkraft für Büromanagement

Germany, Gießen · Job veröffentlicht 25. Januar 2026
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Jobbeschreibung

Bei uns arbeitest du in einem Umfeld, das Sprache, Migration, Jugendarbeit und Fachberatung miteinander verbindet. Du übernimmst Verantwortung für Organisation und Qualität – und trägst aktiv dazu bei, dass Menschen durch Bildung neue Perspektiven gewinnen.

Verantwortlichkeiten

  • Verarbeitung aller Verwaltungsaufgaben des Standorts Gießen
  • Erstellen von Bescheiden/Rechnungen/Angeboten
  • Anmeldung, Anlage und Änderung von Kundenstammdaten
  • Datenverarbeitung und Berichtswesen
  • Vertretungstätigkeit der Sprachkursplanung, inkl. Meldungen ans BAMF, sowie Erfassung von Forderungen und Zahlungseingängen, sowie Planung, Durchführung und Aufsicht von Sprachkursprüfungen
  • enge Zusammenarbeit mit den Maßnahmen der Standorte Marburg und Wetzlar
  • direkte Zuarbeit der Bereichsleitung

Anforderungen

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
  • Freude und Spaß an der Arbeit
  • Freundliches und kooperatives Auftreten gegenüber unseren Kund*innen
  • Ausgesprochen gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Interkulturelle Kompetenz

Was wir biete

  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket
  • 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Gesundheitsprävention und -förderung
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Parkplätze in der Umgebung
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
  • Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
  • Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
  • Willkommenstag
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Vorgeschlagene Tags: Küchenkraft Administrator AI Manager Team-Assistenz
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Fachkraft für Büromanagement

Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe....
Standort
Standort
Deutschland , Gießen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
internationaler-bund.de Logo
Internationaler Bund
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
  • Freude und Spaß an der Arbeit
  • Freundliches und kooperatives Auftreten gegenüber unseren Kund*innen
  • Ausgesprochen gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Interkulturelle Kompetenz
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verarbeitung aller Verwaltungsaufgaben des Standorts Gießen
  • Erstellen von Bescheiden/Rechnungen/Angeboten
  • Anmeldung, Anlage und Änderung von Kundenstammdaten
  • Datenverarbeitung und Berichtswesen
  • Vertretungstätigkeit der Sprachkursplanung, inkl. Meldungen ans BAMF, sowie Erfassung von Forderungen und Zahlungseingängen, sowie Planung, Durchführung und Aufsicht von Sprachkursprüfungen
  • Enge Zusammenarbeit mit den Maßnahmen der Standorte Marburg und Wetzlar
  • Direkte Zuarbeit der Bereichsleitung
Was wir biete
Was wir biete
  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • Mitarbeitende werben Mitarbeitende-Prämie
  • Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket
  • 30 Tage Jahresurlaub - zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Gesundheitsprävention und -förderung
  • Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
  • Teilzeit
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Sachbearbeiter Personal Und Buchhaltung

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du ...
Standort
Standort
Germany , Bonn
Gehalt
Gehalt:
55000.00 - 60000.00 EUR / Year
persona.de Logo
persona service AG & Co.
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Fachkraft für Buchhaltung (m/w/d)
  • Fundierte Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Finanzbuchhaltung innerhalb eines mittelständisch geprägten Unternehmensumfelds
  • Sichere Kenntnisse in der Software DATEV LODAS sowie routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und ERP-Systemen
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Ehrlichkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Pflichtbewusstsein für den sensiblen Umgang mit Personaldaten
  • Analytisch denkende Persönlichkeit, sorgfältige, eigenständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Gültige Arbeitserlaubnis sowie fester Wohnsitz in Deutschland
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenständige Führung der Personalakten
  • Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen unter Anwendung von DATEV LODAS
  • Präzise Abrechnung von Darlehen und Lohnpfändungen
  • Erstellung notwendiger Meldungen an Sozialversicherungsträger und Behörden
  • Fachliche Klärung aller arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Belange für die Belegschaft
  • Betreuung als kompetente Ansprechperson
  • Pflege und Führung der digitalen Zeiterfassung
  • Unterstützung im gesamten Bewerbungsverfahren
  • Unterstützung der Rechnungsprüfung und Kontierung
  • Forderungsmanagement inklusive Einleitung gerichtlicher Mahnverfahren bei Zahlungsverzug
Was wir biete
Was wir biete
  • Langfristige Planung im stabilen Familienunternehmen
  • Interessante Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
  • Flexible Arbeitszeiten für bessere Work-Life-Balance
  • Kurzer Freitag für ein frühes Wochenende
  • Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Vergünstigtes Jobticket und attraktive Mitarbeiterrabatte
  • Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
  • Direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
  • Vollzeit
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Bürokaufmann (m/w/d)

Für ein Dienstleistungsunternehmen im Raum Wetzlar suchen wir ein engagiertes Se...
Standort
Standort
Germany , Wetzlar
Gehalt
Gehalt:
3200.00 - 3500.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
05. Juni 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Fundament: Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachkraft für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann erfolgreich abgeschlossen
  • Kommunikationsstärke: Sie lieben den Kontakt mit Menschen, sind wortgewandt in Wort und Schrift und stellen Kundenbedürfnisse stets in den Mittelpunkt
  • IT-Affinität: MS Office beherrschen Sie sicher, und Sie haben Freude daran, sich in neue, anwenderspezifische Softwarelösungen einzuarbeiten
  • Flexibilität & Teamgeist: Sie arbeiten gerne im Team und sind zeitlich flexibel, da der Einsatz im Servicebüro von Dienstag bis Samstag vorgesehen ist
  • Zusatzpunkte: Sie besitzen den Führerschein Klasse B und verfügen idealerweise über gute Ortskenntnisse in Wetzlar.
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • In dieser zentralen Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Bürgeranliegen und koordinieren komplexe Logistik- sowie Verwaltungsprozesse
Was wir biete
Was wir biete
  • attraktives Gehalt
  • Sozialleistungen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mitarbeiterrabatte
  • Vollzeit
!
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Pflegefachkraft / Ota / Mfa (W/M/D) Shuntzentrum

Wir suchen dich zum naechstmoeglichen Zeitpunkt als Pflegefachkraft, OTA oder MF...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.asklepios.com Logo
Asklepios
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Operationstechnische:r Assistent:in, (Fach-)Gesundheits- und Krankenpfleger:in oder Medizinische:r Fachangestellte:r
  • Idealewayse Erfahrung im OP
  • Ausgepraegtes Verantwortungsbewusstsein, freundliches Auftreten, Engagement und Flexibilitaet in der Arbeitszeit
  • Selbststaendige, strukturierte und loesungsorientierte Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur Uebernahme von Verantwortung und Durchsetzungsstaerke
  • Teamorientierung und Empathie
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Selbststaendiges Instrumentieren und Assistieren bei operativen Eingriffen in der Shuntchirurgie
  • Sicherstellung eines reibungslosen OP-Ablaufs
  • Prae- und postoperative Betreuung unserer Patient:innen
  • Gewaehrleistung einer sicheren und qualitaetsgerechten Dokumentation
  • Einhaltung der geltenden Hygienestandards
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristetes Arbeitsverhaeltnis mit attraktiver Verguetung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVoED-K
  • Zuschuss zum hvv Jobticket oder Sachbezug in Hoehe von 43,50 Euro netto monatlich
  • 30 Urlaubstage + Zusatzurlaub
  • Regelarbeitszeit an 5 Tagen pro Woche
  • Zertifizierung nach audit berufUNDfamilie mit Massnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • KITA auf dem Klinikgelaende
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • JobRad sowie kostenfreie deutschlandweite Nutzung von StadtRad
  • Zuschuss zu Vermoegenswirksamen Leistungen
  • Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
  • Vollzeit
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Arrow Right
Neu

Medizinischer Fachangestellter Augenheilkunde

Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.asklepios.com Logo
Asklepios
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Ein Teamplayer mit einer abgeschlossenen Ausbildung zum/r Medizinischen Fachangestellten
  • hast idealerweise Berufserfahrung in der Augenheilkunde
  • Du besitzt fachliche und soziale Kompetenz und bist ein Organisationstalent
  • Du hast eine ausgeprägte kommunikative Kompetenz mit Überzeugungskraft und Kreativität
  • Du besitzt die Bereitschaft Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten
  • Berufsanfänger:innen und Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Tägliche operative Arbeit im Team
  • Assistenz und Betreuung der Patienti:nnen bei Behandlungen und Operationen (IVOM)
  • Admnistrative Aufnahmen von ambulanten und stationären Patient:innen
  • Erstellung von Behandlungs- und Wahlleistungsverträgen
  • Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden
  • Empfang, Betreuung und Beratung unserer Patient:innen und Begleitpersonen
  • Telefonische Korrespondenz mit Patient:innen, Zuweisern und internen Interessensgruppen
  • Selbstständige Labortätigkeiten und Bedienung ophthalmologischer Geräte
  • Kontrolle und Aufbereitung der Untersuchungsräume
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz in einem Team mit höchstem pflegerischen und medizinischen Niveau
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag in der Regelarbeitszeit
  • Faire Bezahlung nach Tarif (TVöD-K) und 30 Urlaubstage
  • Eine gezielte, qualifizierte Einarbeitung und interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • Zentrale und dennoch grüne Lage mit bester Verkehrsanbindung
  • Zahlreiche Mitarbeitervorteile inkl. Job-Rad, Sport-Kooperationen und Vergünstigungen für diverse Online-Shops und Veranstaltungen
  • Information und Vernetzung durch konzernweites Social Intranet sowie klinikindividuelle Kommunikationsmedien
  • Kostenlose Angebote im Bereich der Gesundheitsprävention z.B meinEAP
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Arrow Right
Neu

Pflegekraft / Mfa Schlaflabor

Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.asklepios.com Logo
Asklepios
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Gesundheits- und Krankenpfleger:in, Gesundheits- und Pflegeassistent:in oder Medizinische:r Fachangestellte:r
  • Verantwortungsbewusstsein, Engagiert und teamorientiert
  • Sicheres und freundliches Auftreten Patient:innen und Mitarbeiter:innen gegenüber
  • Flexibilität und Belastbarkeit in arbeitsintensiven Situationen
  • Gute technische EDV-Kenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Durchführung der schlaflabortypischen Untersuchungen
  • Überwachung der technischen Systeme und Vorbereitung der Auswertung
  • Selbstständige Organisation und Koordination des Arbeitsbereichs, überwiegend im Nachtdienst
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
  • Zuschuss zum hvv Jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
  • 30 Urlaubstage
  • KITA auf unserem Klinikgelände
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • JobRad, sowie kostenfreie deutschlandweite Nutzung von StadtRad inklusive 60 Minuten pro Fahrt
  • Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
  • Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
  • Gesundheitsfördernde Angebote wie unterschiedliche Sportangebote auf dem Campus und Vergünstigungen bei Bäderland
  • Vollzeit
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Neu

Hygienefachkraft

Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.asklepios.com Logo
Asklepios
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • abgeschlossene Ausbildung als Gesundheits- und Krankenpfleger (w/m/d) oder Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger (m/w/d)
  • Fachkundenachweis zur Führung der Berufsbezeichnung „staatlich anerkannte Hygienefachkraft“ bzw. „Fachgesundheits- und Krankenpfleger für Hygiene und Infektionsprävention“
  • Interesse an allen Themen der Krankenhaushygiene und Infektionsprävention
  • sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
  • Eigeninitiative, Flexibilität sowie Gestaltungswillen
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein, Eigeninitiative, Flexibilität sowie Gestaltungswillen
  • sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Durchführung von Hygienebegehungen aller Bereiche
  • Durchführung hygienisch-mikrobiologischer Umgebungsuntersuchungen
  • Durchführung von Schulungen
  • Praxisorientierte Beratung der Mitarbeitenden aller Berufsgruppen und der Krankenhausleitung in allen Hygienefragen
  • Mitgestaltung, Sicherstellung und Überwachung aller Maßnahmen der Infektionsprävention
  • Vorbereitung und Begleitung von Begehungen im Rahmen der behördlichen Überwachung der Krankenhaushygiene
  • aktive Gestaltung einer konstruktiven Zusammenarbeit und Beratung der hygienebeauftragten Ärzte und Pflegekräfte in den Fachabteilungen sowie der Krankenhausleitung
Was wir biete
Was wir biete
  • Bezahlung nach Tarif
  • Jahressonderzahlung
  • Leistungsentgeltsystem
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Fort- und Weiterbildungen
  • Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
  • sehr gute Verkehrsanbindung (S-Bahn, Bus)
  • günstige Parkmöglichkeiten
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Neu

Gesundheits- und Krankenpfleger als Hygienefachkraft zur Fachweiterbildung

Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns ...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.asklepios.com Logo
Asklepios
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Teamplayer mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Gesundheits- und Krankenpfleger (w/m/d) oder Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger (m/w/d) mit mindestens 3jähriger Berufserfahrung im Krankenhaus
  • Du bist offen für Neues und bereit, in die Fachweiterbildung zur Hygienefachkraft (w/m/d) zu gehen
  • Themen der Krankenhaushygiene und Infektionsprävention haben Dich schon immer interessiert
  • Du kannst sicher mit den gängigen EDV-Anwendungen umgehen
  • Deine Arbeit wird geprägt von Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohem Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein, Eigeninitiative, Flexibilität und Gestaltungswillen
  • Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Durchführung von Hygienebegehungen aller Bereiche
  • Durchführung hygienisch-mikrobiologischer Umgebungsuntersuchungen
  • Durchführung von Schulungen
  • Praxisorientierte Beratung der Mitarbeitenden aller Berufsgruppen und der Krankenhausleitung in allen Hygienefragen
  • Mitgestaltung, Sicherstellung und Überwachung aller Maßnahmen der Infektionsprävention
  • Vorbereitung und Begleitung von Begehungen im Rahmen der behördlichen Überwachung der Krankenhaushygiene
  • Aktive Gestaltung einer konstruktiven Zusammenarbeit und Beratung der hygienebeauftragten Ärzte und Pflegekräfte in den Fachabteilungen sowie der Krankenhausleitung
Was wir biete
Was wir biete
  • Bezahlung nach Tarif
  • Jahressonderzahlung
  • Leistungsentgeltsystem
  • Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
  • Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention
  • Vollzeit
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