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Fachkraft für Büromanagement

Germany, Gießen · Job veröffentlicht 25. Januar 2026
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Jobbeschreibung

Bei uns arbeitest du in einem Umfeld, das Sprache, Migration, Jugendarbeit und Fachberatung miteinander verbindet. Du übernimmst Verantwortung für Organisation und Qualität – und trägst aktiv dazu bei, dass Menschen durch Bildung neue Perspektiven gewinnen.

Verantwortlichkeiten

  • Verarbeitung aller Verwaltungsaufgaben des Standorts Gießen
  • Erstellen von Bescheiden/Rechnungen/Angeboten
  • Anmeldung, Anlage und Änderung von Kundenstammdaten
  • Datenverarbeitung und Berichtswesen
  • Vertretungstätigkeit der Sprachkursplanung, inkl. Meldungen ans BAMF, sowie Erfassung von Forderungen und Zahlungseingängen, sowie Planung, Durchführung und Aufsicht von Sprachkursprüfungen
  • enge Zusammenarbeit mit den Maßnahmen der Standorte Marburg und Wetzlar
  • direkte Zuarbeit der Bereichsleitung

Anforderungen

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
  • Freude und Spaß an der Arbeit
  • Freundliches und kooperatives Auftreten gegenüber unseren Kund*innen
  • Ausgesprochen gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Interkulturelle Kompetenz

Was wir biete

  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket
  • 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Gesundheitsprävention und -förderung
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Parkplätze in der Umgebung
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
  • Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
  • Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
  • Willkommenstag
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Vorgeschlagene Tags: Küchenkraft Administrator AI Manager Team-Assistenz
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Fachkraft für Büromanagement

Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe....
Standort
Standort
Deutschland , Gießen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
internationaler-bund.de Logo
Internationaler Bund
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
  • Freude und Spaß an der Arbeit
  • Freundliches und kooperatives Auftreten gegenüber unseren Kund*innen
  • Ausgesprochen gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Interkulturelle Kompetenz
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verarbeitung aller Verwaltungsaufgaben des Standorts Gießen
  • Erstellen von Bescheiden/Rechnungen/Angeboten
  • Anmeldung, Anlage und Änderung von Kundenstammdaten
  • Datenverarbeitung und Berichtswesen
  • Vertretungstätigkeit der Sprachkursplanung, inkl. Meldungen ans BAMF, sowie Erfassung von Forderungen und Zahlungseingängen, sowie Planung, Durchführung und Aufsicht von Sprachkursprüfungen
  • Enge Zusammenarbeit mit den Maßnahmen der Standorte Marburg und Wetzlar
  • Direkte Zuarbeit der Bereichsleitung
Was wir biete
Was wir biete
  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • Mitarbeitende werben Mitarbeitende-Prämie
  • Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket
  • 30 Tage Jahresurlaub - zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Gesundheitsprävention und -förderung
  • Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
  • Teilzeit
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Sachbearbeiter Personal Und Buchhaltung

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du ...
Standort
Standort
Germany , Bonn
Gehalt
Gehalt:
55000.00 - 60000.00 EUR / Year
persona.de Logo
persona service AG & Co.
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Fachkraft für Buchhaltung (m/w/d)
  • Fundierte Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Finanzbuchhaltung innerhalb eines mittelständisch geprägten Unternehmensumfelds
  • Sichere Kenntnisse in der Software DATEV LODAS sowie routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und ERP-Systemen
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Ehrlichkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Pflichtbewusstsein für den sensiblen Umgang mit Personaldaten
  • Analytisch denkende Persönlichkeit, sorgfältige, eigenständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Gültige Arbeitserlaubnis sowie fester Wohnsitz in Deutschland
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenständige Führung der Personalakten
  • Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen unter Anwendung von DATEV LODAS
  • Präzise Abrechnung von Darlehen und Lohnpfändungen
  • Erstellung notwendiger Meldungen an Sozialversicherungsträger und Behörden
  • Fachliche Klärung aller arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Belange für die Belegschaft
  • Betreuung als kompetente Ansprechperson
  • Pflege und Führung der digitalen Zeiterfassung
  • Unterstützung im gesamten Bewerbungsverfahren
  • Unterstützung der Rechnungsprüfung und Kontierung
  • Forderungsmanagement inklusive Einleitung gerichtlicher Mahnverfahren bei Zahlungsverzug
Was wir biete
Was wir biete
  • Langfristige Planung im stabilen Familienunternehmen
  • Interessante Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
  • Flexible Arbeitszeiten für bessere Work-Life-Balance
  • Kurzer Freitag für ein frühes Wochenende
  • Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Vergünstigtes Jobticket und attraktive Mitarbeiterrabatte
  • Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
  • Direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
  • Vollzeit
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Bürokaufmann (m/w/d)

Für ein Dienstleistungsunternehmen im Raum Wetzlar suchen wir ein engagiertes Se...
Standort
Standort
Germany , Wetzlar
Gehalt
Gehalt:
3200.00 - 3500.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
05. Juni 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Fundament: Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachkraft für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann erfolgreich abgeschlossen
  • Kommunikationsstärke: Sie lieben den Kontakt mit Menschen, sind wortgewandt in Wort und Schrift und stellen Kundenbedürfnisse stets in den Mittelpunkt
  • IT-Affinität: MS Office beherrschen Sie sicher, und Sie haben Freude daran, sich in neue, anwenderspezifische Softwarelösungen einzuarbeiten
  • Flexibilität & Teamgeist: Sie arbeiten gerne im Team und sind zeitlich flexibel, da der Einsatz im Servicebüro von Dienstag bis Samstag vorgesehen ist
  • Zusatzpunkte: Sie besitzen den Führerschein Klasse B und verfügen idealerweise über gute Ortskenntnisse in Wetzlar.
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • In dieser zentralen Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Bürgeranliegen und koordinieren komplexe Logistik- sowie Verwaltungsprozesse
Was wir biete
Was wir biete
  • attraktives Gehalt
  • Sozialleistungen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mitarbeiterrabatte
  • Vollzeit
!
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Arrow Right
Neu

Lager- und Transportarbeiter

Unsere Mission bei Randstad ist es, Menschen und Jobs zusammenzubringen. Heute s...
Standort
Standort
Germany , Aschaffenburg
Gehalt
Gehalt:
14.96 - 14.97 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
13. Juni 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Gültige Berechtigung zur Arbeit in Deutschland
  • Schichtarbeit (Früh- und Spätschicht)
  • Verständigung auf Deutsch zur Kommunikation im Team
  • Hohe Eigenverantwortung und Präzision
  • Spaß an Teamarbeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Beladen
  • Entladen
  • Bestandskontrolle (Lagerwirtschaft)
  • Kommissionieren
  • Vollzeit
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Neu

Lager- und Transportarbeiter (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein zentrales europäisches Logistik- und Dienstleistungszent...
Standort
Standort
Germany , Gallin bei Boizenburg
Gehalt
Gehalt:
14.96 - 15.69 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
17. Juni 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Erste Berufserfahrung in der Lagerlogistik oder in der Kommissionierung
  • Staplerschein ist wünschenswert
  • Gültige Arbeitserlaubnis vorausgesetzt
  • Flexibilität für Schichtbetrieb erforderlich
  • Solide Deutschkenntnisse
  • Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamplayer-Mentalität
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Beladen
  • Entladen
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Lagerist

Das Lager ist Ihr zweites Zuhause? Dann haben wir den perfekten Jobs für Sie: Be...
Standort
Standort
Germany , Datteln
Gehalt
Gehalt:
15.69 - 15.70 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
15. Juni 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Fahrerlaubnis für Gabelstapler
  • Gültige Arbeitserlaubnis
  • Bereitschaft zum Schichtdienst (Frühschicht und Spätschicht)
  • Deutsche Sprachkenntnisse
  • Sorgfältige Arbeitsweise
  • Gute Auffassungsfähigkeit
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Sachbearbeiter (m/w/d)

Suchen Sie eine neue berufliche Herausforderung mit echter Verantwortung und ein...
Standort
Standort
Germany , Breitenworbis
Gehalt
Gehalt:
3000.00 - 3600.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
09. August 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Berufserfahrung im Bereich Einkauf, Logistik, Lieferantenmanagement oder in der qualitätsbezogenen Sachbearbeitung
  • Sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit modernen ERP-Systemen (z. B. SAP oder Navision) sowie fortgeschrittene Kompetenz in MS Excel
  • Ein ausgeprägtes technisches Grundverständnis gepaart mit einer analytischen, zahlenaffinen und lösungsorientierten Denkweise
  • Durchsetzungsstarke Kommunikationsfähigkeiten mit verhandlungssicheren Deutschkenntnissen und guten Englischkenntnissen für die Lieferantenkorrespondenz
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Steuerung des reibungslosen Ablaufs an der Nahtstelle zwischen Materialwirtschaft und Qualitätssicherung
  • Vollzeit
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Neu

Kommissionierer

Für unseren Kunden, ein Logistikcenter in Pulheim, suchen wir motivierte Unterst...
Standort
Standort
Germany , Pulheim
Gehalt
Gehalt:
14.96 - 19.00 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
27. Juni 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Sicherer Umgang mit administrativen Aufgaben am PC
  • Erfahrung im Bereich der Lagerlogistik oder Kommissionierung wünschenswert
  • Bereitschaft zur Arbeit in Wechselschicht (39 Stunden/Woche)
  • Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right