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Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist eine lebendige und kinderfreundliche Hafenstadt an der Ostsee. Die Universitätsmedizin Rostock (www.med.uni-rostock.de) ist der Maximalversorger für die Region Rostock und betreibt Spitzenmedizin mit Herz. Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Infrastrukturentwicklung & Baumanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, möglichst in Vollzeitbeschäftigung (40 Std./Woche), unbefristet und vergütet nach dem TV-L, eine Fachbereichsleitung (m/w/d) für Betriebsorganisation & Flächenmanagement.
Verantwortlichkeiten
Aufbau sowie fachliche und disziplinarische Leitung eines interdisziplinären Fachbereichs
Entwicklung, Steuerung und Weiterentwicklung der Bereiche Betriebsorganisation, Prozesskoordination, Umzugs- und Inbetriebnahmeplanung sowie Raum- und Flächenmanagement
Verantwortung für die betriebsorganisatorische Planung klinischer Neubau-, Umbau- und Sanierungsprojekte (Funktions-, Prozess-, Raum- und Logistikstrukturen)
Strategische Gestaltung von Change- und Transformationsprozessen im Rahmen von Bauvorhaben
Operative Begleitung von Veränderungs-, Umzugs- und Inbetriebnahmeprozessen
Leitung des Flächen-, Inbetriebnahme- und Umzugsmanagements mit strategischer und operativer Gesamtverantwortung
Entwicklung und Umsetzung verbindlicher Standards sowie Verfahren zur Raumvergabe, Raumbedarfsermittlung, Flächendokumentation und Flächennutzung
Verantwortung für das zentrale Raumbuch (inkl. SAP-Pflege), flächenbezogene Kennzahlen, Auswertungen und Berichte sowie die Aktualität von Standort- und Gebäudeplänen
Enge Zusammenarbeit mit klinischen Bereichen, Pflege, Verwaltung, Technik, IT, Logistik, Bauherrenvertretung sowie externen Planungsbeteiligten
Moderation von projektbezogenen Arbeitsgruppen, Workshops und Abstimmungsprozessen
Anwendung von Methoden des Prozess-, Projekt- und Change-Managements mit Schwerpunkt Bauprojekte
Strukturierte Visualisierung und Präsentation von Betriebs- und Planungskonzepten
Sicherstellung der nachhaltigen Implementierung neuer räumlicher und betrieblicher Strukturen
Anforderungen
Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens 10 Jahre klinische Berufserfahrung
Mehrjährige Führungserfahrung, idealerweise im Aufbau oder in der Steuerung kleiner bis mittlerer Teams
Nachgewiesene Qualifikation im Prozessmanagement
Sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement, vorzugsweise in Bau- oder Großprojekten
Nachgewiesene Erfahrung im Change Management sowie eigenständige Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Umzugs- und Inbetriebnahmeprozessen im klinischen Umfeld
Sehr gute Kenntnisse der klinischen Betriebsorganisation im Kontext baulicher Veränderungen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau für Nichtmuttersprachler, Nachweis zwingend erforderlich)
Hohe Kompetenz in Moderation, Präsentation und Visualisierung
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägter Kommunikations- und Entscheidungskompetenz
Wünschenswert
Erfahrung in der Betriebsorganisationsplanung und im strategischen Flächenmanagement, idealerweise im klinischen oder vergleichbaren komplexen Umfeld
Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Belegungs- und Nutzungskonzepten unter Berücksichtigung betrieblicher, organisatorischer und wirtschaftlicher Anforderungen
Projektleitungs- oder Teilprojektleitungserfahrung in komplexen Klinik-, Bau- oder Infrastrukturprojekten
Erfahrung in der Sicherstellung der medizinischen und betrieblichen Versorgung während Transformations- und Veränderungsprozessen
Was wir biete
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
Fahrradleasing
Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
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