CrawlJobs Logo
Parking Network B.V. Logo Parking Network B.V. · Büroverwaltung

Executive Assistant

Germany · Job veröffentlicht 26. Mai 2026
Auf Position bewerben
Job-Link teilen

Jobbeschreibung

Peuka is an all-in-one parking platform. We're in our growth phase and aiming for an aggressive booking target by the end of 2026. The two managing directors have three non-delegable responsibilities: partnerships, growth strategy and investor relations, and product vision. Everything else is in your hands.

Verantwortlichkeiten

  • Manage the managing directors' time
  • Filter, prioritize, and block meetings
  • Inbox management and follow-up tracking
  • Project and stakeholder coordination
  • Preparation, research, decision-making documents
  • Operational support in day-to-day operations

Anforderungen

  • Experience in a comparable role—ideally in a startup or scale-up environment
  • Fluent German, fluent English (written and spoken)
  • Proficient use of Slack, calendars, and similar tools, as well as openness to working with AI
  • Experience in stakeholder management and coordinating external partners
  • A high degree of personal responsibility

Was wir biete

  • Directly at the source (work with founders daily)
  • Increasing responsibility
  • Flexible working (remote-first, results-oriented)
  • Front-row seat as we scale
Parking Network B.V. - Alle Stellenangebote

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vorgeschlagene Tags: Küchenkraft Administrator AI Manager Team-Assistenz
Ähnliche Jobs für

Executive Assistant

8 matching positions

Executive Assistant

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung der FUNKE Medien National Brands such...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
karriere.funkemedien.de Logo
Funke Mediengruppe
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • mehrjährige, nachweisbare Erfahrung als Executive Assistant (Assistenz) auf CEO- oder Vorstandsebene oder im Top-Management-Umfeld
  • ausgeprägtes unternehmerisches Denken und Verständnis für strategische Zusammenhänge
  • exzellente Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten in einem dynamischen Umfeld
  • sehr starke Kommunikationskompetenz, sicheres Auftreten und absolute Verlässlichkeit
  • belastbar, proaktiv und ausgeprägter Qualitätsanspruch
  • Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • ganzheitliche, vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
  • eigenverantwortliche Steuerung mehrerer komplexer Kalender, Priorisierung von Terminen und Entscheidungsmanagement
  • professionelles Reise- und Terminmanagement auf Executive-Level
  • inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Board-, Strategie- und Management-Meetings, inkl. Erstellung hochwertiger Präsentationen, Briefings, Entscheidungsvorlagen und Reports
  • Erledigung klassischer Sekretariatsarbeiten (Korrespondenzen, Telefonate, Postbearbeitungen & Ablage)
  • Verwaltung von Verträgen und Dokumenten, Einholung nötiger Unterschriften für Anträge, Rechnungsprüfung sowie Kostenstellencontrolling
Was wir biete
Was wir biete
  • Teilnahme an individuellen Coachings, Workshops oder (Online)-Trainings im Rahmen der FUNKE Akademie
  • hybrides Arbeitsmodell
  • dynamisches Team, offene Feedbackkultur, kurze Kommunikationswege und herzliches Miteinander
  • Benefit-Portal mit attraktiven Rabatten und Abos
  • Kooperationen mit Fitnessstudios
  • individuelle Beratung für mentale und körperliche Gesundheit
Mehr lesen
Arrow Right

Assistenz der Geschäftsleitung

We are looking for an Assistant to the Management (m/f/d) in the field of automa...
Standort
Standort
Germany , Nürnberg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
grey-engineering.de Logo
grey engineering GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Successfully completed commercial training (e.g., Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement) or comparable qualification
  • Several years of professional experience as an Executive Assistant at senior or board level (ideally international)
  • Routined in supporting executives with complex calendars and high meeting density
  • High discretion and professional appearance as well as strong service orientation and pronounced communication skills
  • Solid experience in international travel organization including visas, rebookings and short-term adjustments
  • Very good German and English language skills, spoken and written
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Processing administrative and organizational tasks in the Executive Office (management of calendar, travel, meetings and documents, executive support)
  • Organization and coordination of administrative and organizational processes in the Executive Office
  • Independent management of calendars, including appointment scheduling, prioritization and follow-up
  • Planning, booking and accounting of business trips (flights, hotels, transfers)
  • Preparation and follow-up of meetings, including creation of agendas, presentations and minutes
  • Management, maintenance and structured filing of confidential documents and files
  • Support of management in operational day-to-day business (executive support)
  • Interface and communication coordination between management, internal departments and external partners
  • Ensuring a smooth flow of information within the Executive Office
Was wir biete
Was wir biete
  • Unlimited contract for secure future planning
  • Exciting and varied activity in an innovative environment
  • Flexible working hours and the option for mobile working for optimal work-life balance
  • Challenging tasks with a high degree of personal responsibility
  • Attractive, above-average remuneration
  • Corporate benefits via our online platform
  • Open culture and family-like working atmosphere
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right

Senior Assistenz der Geschäftsführung & Teamlead

Für unseren Managing Director DACH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...
Standort
Standort
Germany , Dusseldorf
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
stepstone.de Logo
StepStone
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Mindestens achtjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene, idealerweise in einem vertriebsorientierten oder anderweitig sehr dynamischen Umfeld
  • Mehrjährige Führungserfahrung mit disziplinarischer Personalverantwortung
  • Abgeschlossenes Studium (Master oder Diplom)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook (komplexes Kalendermanagement), digitalen Tools wie Teams und SharePoint sowie fundierte Excel- und PowerPoint-Kenntnisse
  • Souveräner Umgang mit Führungskräften sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen
  • Hohe Organisations- und Planungskompetenz gepaart mit einer sehr eigenständigen, strukturierten Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, insbesondere eines komplexen, hochdynamischen Terminmanagements
  • Agieren als zentrale Schnittstelle sowie eigenständiges Filtern, Priorisieren und Bearbeiten eingehender Themen
  • Inhaltliche Vorbereitung von Terminen zur Sicherstellung fundierter Entscheidungsprozesse
  • Organisation, Moderation und Dokumentation von Management-Meetings (DE/EN) inklusive konsequenter Nachverfolgung von Beschlüssen
  • Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung zentraler Formate (z. B. All-Hands, Leadership Meetings) sowie Erstellung von Agenden und Unterlagen
  • Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
  • Eigenständige Übernahme von Projekten und Steuerung bereichsübergreifender Themen
  • Verantwortung für die interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
  • Planung und Steuerung von Budgets sowie administrativen Prozessen
  • Fachlich-operative Schnittstelle zum Workplace Operations & Events Team
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag + 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Risikolebensversicherung
  • Volunteer days
  • Jobbike
  • In-house Gym
  • In-house Barista
  • Vergünstigte Wellhub Mitgliedschaft
  • Vergünstigtes Parken, Job- oder Deutschland-Ticket
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right

Senior Executive Assistant & Teamlead

Standort
Standort
Deutschland , Düsseldorf
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
stepstone.de Logo
StepStone
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Langjährige C-Level-Erfahrung: Du blickst auf mindestens 8 Jahre Expertise in der Assistenz der Geschäftsführung zurück, idealerweise in einem vertriebsorientierten oder hochdynamischen Umfeld.
  • Führungserfahrung: Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der disziplinarischen Personalverantwortung und verstehst es, Teams zu motivieren und Prozesse effizient zu koordinieren.
  • Akademisches Fundament: Ein abgeschlossenes Studium (Master/Diplom) bildet die Basis für dein tiefgreifendes Verständnis komplexer wirtschaftlicher Zusammenhänge.
  • Sprachliche Souveränität: Du kommunizierst absolut sicher auf Deutsch (C2-Niveau) und verfügst über verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. B2) für den internationalen Kontext.
  • Digitale Exzellenz: Der versierte Umgang mit MS Office (insb. Outlook-Jonglage, PowerPoint, Excel) sowie Kollaborations-Tools wie Teams und SharePoint ist für dich Standard.
  • Resiliente Persönlichkeit: Du zeichnest dich durch außerordentliche Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsstärke und die Fähigkeit aus, auch unter hohem Druck proaktiv und eigenständig zu handeln.
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts insbesondere ein komplexes, hochdynamisches Terminmanagement
  • Du agierst als zentrale Schnittstelle und filterst, priorisierst und bearbeitest eingehende Themen eigenständig
  • Inhaltliche Vorbereitung von Terminen und Sicherstellung, dass Entscheidungen fundiert getroffen werden können
  • Organisation, Moderation und Dokumentation von Management-Meetings (DE/EN) und Sicherstellung der konsequenten Nachverfolgung von Entscheidungen
  • Du verantwortest die Vorbereitung und Durchführung zentraler Formate (z. B. All Hands, Leadership Meetings) inklusive Agenda- und Unterlagenerstellung
  • Du erstellst Analysen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
  • Du übernimmst eigenständig Projekte und steuerst bereichsübergreifende Themen
  • Du verantwortest interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
  • Planung und Steuerung von Budgets sowie administrativer Prozesse
  • Fachlich operative Schnittstelle zu unserem Workplace Operations & Events Team
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag + 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Risikolebensversicherung
  • Volunteer days
  • Jobbike
  • In-house Gym
  • In-house Barista
  • Vergünstigte Wellhub Mitgliedschaft
  • Vergünstigtes Parken, Job- oder Deutschland-Ticket
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right

Executive Assistant

MERCK FINCK A QUINTET PRIVATE BANK ist eine der wenigen Privatbanken in Deutschl...
Standort
Standort
Germany , München
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
quintet.com Logo
Quintet Private Bank
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Kaufmännische oder gleichwertige Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung auf C-Level Ebene
  • Professioneller Qualitätsanspruch, ausgeprägte Serviceorientierung
  • Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie Organisationstalent
  • Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, sowie Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Hands-on Mentalität und eine hohe Flexibilität
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v.a. Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sicherstellung reibungsloser und effizienten Abläufe des CEO Office
  • Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Effizientes Travel Management und Reisekostenabrechnung
  • Allgemeine Korrespondenz mit internen und externen Kontakten
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Auswertungen
  • Organisation von internen Workshops und Veranstaltungen
  • Erledigung allgemeiner administrativer Aufgabenstellungen
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den internen Fachabteilungen
  • Übernahme von kleineren Projekten
  • Die Aufbereitung von Informationen und Präsentationen sowie Ausarbeitung von inhaltlichen Arbeitspaketen für Projekte ergänzen Ihr Aufgabengebiet
Was wir biete
Was wir biete
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben im dynamischen Umfeld eines Privatbankhauses bei gleichzeitig leistungsgerechter Vergütung
  • Vermögenswirksame Leistung
  • Ein familiäres Miteinander, flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
  • Eine Kultur, in der Eigeninitiative sehr geschätzt wird
  • Förderung von individuellen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Zusätzliche Benefits wie Jobrad, Familienservice, Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen namhaften Anbietern, ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.v.m.
Mehr lesen
Arrow Right

Executive Assistant CEO

Standort
Standort
Austria , Linz
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://jobs.voestalpine.com Logo
voestalpine
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft, Technik oder Ähnliches (z.B. Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Werkstoffwissenschaften, etc.)
  • Erste Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen oder in einer vergleichbaren Rolle erwünscht
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und KI-Affinität
  • Sehr gute Ausdrucksweise sowie verhandlungssicheres Englisch
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und strategischer Voraussicht
  • Ausgeprägte Arbeitsbereitschaft, Diskretion, Verlässlichkeit sowie Flexibilität
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Inhaltliche Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen
  • Eigenständige Planung, Koordination und inhaltliche Vorbereitung von Auftritten, Reden sowie Konzernveranstaltungen
  • Mitarbeit bei Projekten und strategische Unterstützung auf Vorstandsebene
  • Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholder:innen
  • Organisation, Abstimmung und Nachbereitung von internationalen Reisen
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right

Executive Assistant to the Management

Are you looking for exciting tasks in a design-oriented company that offers you ...
Standort
Standort
Germany , Berlin
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
henn.com Logo
Henn GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Commercial apprenticeship or comparable qualification
  • Several years of professional experience in a comparable position at management level
  • Confident handling of MS Office
  • Strong organisational skills and a high level of initiative
  • Discretion, loyalty and a confident, professional demeanour
  • Structured and solution-orientated way of working, even in challenging situations
  • Fluency in German, both spoken and written and conversationally fluent in English
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Supporting the management in day-to-day operations
  • Responsible organisation of national and international business trips (planning, preparation, invoicing)
  • Coordination as well as preparation and follow-up of meetings
  • Professional communication and correspondence with internal and external contacts in German and English
  • Confidential maintenance of sensitive documents and efficient document management
  • Coordination and communication with building management and internal facility management
  • Planning, organisation and implementation of internal events (e.g. Workshops)
Was wir biete
Was wir biete
  • Development opportunities
  • Language courses
  • 30 days annual leave and a rest between Christmas and New Year
  • Deferred Compensation
  • Coffee Culture
  • Flexible, family-friendly working time models
  • Multi-Day Office Trip
  • regular FriYAY evenings
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right

Executive Assistant

Für eine international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei suchen wir eine engagier...
Standort
Standort
Germany , Frankfurt am Main
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
eurolondon.com Logo
Euro London Appointments
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung (oder vergleichbares Studium)
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im internationalen Umfeld
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse
  • Hohe IT‑Affinität und routinierter Umgang mit MS Office
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
  • Professionelle Kommunikation und souveränes Auftreten
  • Teamfähigkeit, Loyalität, Diskretion
  • Freude daran, als zentrale Anlaufstelle Informationen zu koordinieren
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenständige Organisation des Arbeitsalltags (Termin- & Reisemanagement, Priorisierung, Kalenderführung)
  • Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung offener Vorgänge
  • Mitlesen relevanter E-Mails sowie vorausschauendes Mitdenken
  • Professionelle Kommunikation als zentrale Schnittstelle nach innen und außen
  • Unterstützung der Anwält:innen im Tagesgeschäft
  • Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten & Präsentationen
  • Pflege von Unterlagen, Listen und Akten
  • Spesen- und Zeiterfassung, kleinere Recherchen
  • Enge Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzkolleg:innen
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsplatzumgebung
  • Zuschüsse zu Mobilität & Verpflegung
  • 29 Tage Urlaub sowie Überstundenausgleich
  • Kollegiales, wertschätzendes Umfeld in einer renommierten internationalen Kanzlei
Mehr lesen
Arrow Right