Executive Assistant Jobs | Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG (München)

Executive Assistant

Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG

Standort:
Germany , München

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Nicht angegeben

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Jobbeschreibung:

Die Bikeleasing-Gruppe hat sich zu einer führenden Unternehmensgruppe für Arbeitgeber-Benefits und Mobilitätslösungen entwickelt. Sie umfasst fünf spezialisierte Unternehmen, darunter Multi-Benefit-Anbieter, Leasing- und Versicherungsdienstleister sowie Händler für refurbished Bikes. Mit unserem anhaltenden profitablen Wachstum und unserer Expansion befinden wir uns auf einer spannenden technischen Transformationsreise. Als Executive Assistant (gn) übernimmst Du eine organisatorische Schlüsselrolle für unser Management Team und schaffst die Voraussetzungen für kluge Entscheidungen und nachhaltiges Wachstum. Du koordinierst Termine und Reisen, priorisierst komplexe Themen und sorgst dafür, dass Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Mit Deinem Organisationstalent und Deinem strategischen Blick hältst Du den Rücken frei und trägst aktiv zum Unternehmenserfolg bei.

Verantwortlichkeiten:

Unterstützung des Management Teams als vertraulich administrativer Partner
Organisation und Priorisierung komplexer Kalender, inklusive Termin- und Reiseplanung über verschiedene Zeitzonen hinweg
Überblick über offene To-dos des Management Teams und Sicherstellung der Einhaltung von Verpflichtungen und Fristen
Verantwortung für effizientes Meeting- und Projektmanagement – von Agenda-Setting und Briefings bis zur Vor- und Nachbereitung relevanter Management Meetings
Kommunikation im Namen des Management Teams mit internen und externen Stakeholdern
Reibungslose Office-Organisation, z. B. Koordination von Materialbestellungen, Übernahme der Geschäftskorrespondenz, Schnittstelle zu Vermietern sowie IT-Dienstleistern
Eigenständige Gestaltung spannender Projekte – etwa die Organisation von Firmenveranstaltungen oder die Unterstützung bei vertraulichen Themen des Management Teams

Anforderungen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Bereich
Erste Berufserfahrung in einem dynamischen Umfeld – idealerweise bereits als Executive Assistant
Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeiten
Analytisches Denken und hohe Umsetzungsorientierung
Sichere Beherrschung von MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
Digital affin und schnelle Einarbeitung in neue Tools
Verhandlungssichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch
Eigenständigkeit, Proaktivität und Gewissenhaftigkeit
Verantwortungsübernahme und Energie aus der Dynamik eines schnelllebigen Umfelds

Was wir biete:

Monatlich einen 50 €-Gutschein Deiner Wahl über Probonio
Zusätzlich 60 € jährlich zum Geburtstag
Starke Versicherungsbedingungen für betriebliche Altersvorsorge
Zusätzlich vermögenswirksame Leistungen
Möglichkeit, bis zu zwei Fahrräder oder Pedelecs über uns als Arbeitgeber zu leasen