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Executive Assistant

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Quintet Private Bank

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Standort:
Germany , München

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

MERCK FINCK A QUINTET PRIVATE BANK ist eine der wenigen Privatbanken in Deutschland, die sich ganz dem Private Banking verschrieben hat. Unser Qualitätsanspruch zeigt sich in der persönlichen Note, mit der wir Kunden und Mitarbeitern begegnen. Als 100-prozentige Tochter der Quintet Private Bank (Europe) S.A. agieren wir sowohl lokal als auch auf dem europäischen Finanzmarkt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, in der Kundenfokus, Freude an gemeinsam erzielten Erfolgen und Wertschätzung zentrale Faktoren darstellen. Wenn Sie zu Quintet kommen, entscheiden Sie sich für ein Unternehmen, dass Wert auf Vielfalt der Herkunft, den gleichen Zugang zu Chancen und beruflicher Entwicklung, Zusammenarbeit und Einbeziehung aller legt. Wir möchten, dass unsere Mitarbeiter stolz darauf sind, Teil eines Unternehmens zu sein, das sich verpflichtet, das Richtige zu tun. Sie werden die Möglichkeit haben, Ihre Karriere voranzutreiben und sich persönlich und beruflich durch verschiedene Ressourcen und Programme weiterzuentwickeln.

Verantwortlichkeiten:

  • Sicherstellung reibungsloser und effizienten Abläufe des CEO Office
  • Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Effizientes Travel Management und Reisekostenabrechnung
  • Allgemeine Korrespondenz mit internen und externen Kontakten
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Auswertungen
  • Organisation von internen Workshops und Veranstaltungen
  • Erledigung allgemeiner administrativer Aufgabenstellungen
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den internen Fachabteilungen
  • Übernahme von kleineren Projekten
  • Die Aufbereitung von Informationen und Präsentationen sowie Ausarbeitung von inhaltlichen Arbeitspaketen für Projekte ergänzen Ihr Aufgabengebiet

Anforderungen:

  • Kaufmännische oder gleichwertige Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung auf C-Level Ebene
  • Professioneller Qualitätsanspruch, ausgeprägte Serviceorientierung
  • Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie Organisationstalent
  • Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, sowie Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Hands-on Mentalität und eine hohe Flexibilität
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v.a. Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir biete:
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben im dynamischen Umfeld eines Privatbankhauses bei gleichzeitig leistungsgerechter Vergütung
  • Vermögenswirksame Leistung
  • Ein familiäres Miteinander, flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
  • Eine Kultur, in der Eigeninitiative sehr geschätzt wird
  • Förderung von individuellen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Zusätzliche Benefits wie Jobrad, Familienservice, Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen namhaften Anbietern, ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.v.m.

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
01. April 2026

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Executive Assistant

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung der FUNKE Medien National Brands such...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
karriere.funkemedien.de Logo
Funke Mediengruppe
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • mehrjährige, nachweisbare Erfahrung als Executive Assistant (Assistenz) auf CEO- oder Vorstandsebene oder im Top-Management-Umfeld
  • ausgeprägtes unternehmerisches Denken und Verständnis für strategische Zusammenhänge
  • exzellente Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten in einem dynamischen Umfeld
  • sehr starke Kommunikationskompetenz, sicheres Auftreten und absolute Verlässlichkeit
  • belastbar, proaktiv und ausgeprägter Qualitätsanspruch
  • Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • ganzheitliche, vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
  • eigenverantwortliche Steuerung mehrerer komplexer Kalender, Priorisierung von Terminen und Entscheidungsmanagement
  • professionelles Reise- und Terminmanagement auf Executive-Level
  • inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Board-, Strategie- und Management-Meetings, inkl. Erstellung hochwertiger Präsentationen, Briefings, Entscheidungsvorlagen und Reports
  • Erledigung klassischer Sekretariatsarbeiten (Korrespondenzen, Telefonate, Postbearbeitungen & Ablage)
  • Verwaltung von Verträgen und Dokumenten, Einholung nötiger Unterschriften für Anträge, Rechnungsprüfung sowie Kostenstellencontrolling
Was wir biete
Was wir biete
  • Teilnahme an individuellen Coachings, Workshops oder (Online)-Trainings im Rahmen der FUNKE Akademie
  • hybrides Arbeitsmodell
  • dynamisches Team, offene Feedbackkultur, kurze Kommunikationswege und herzliches Miteinander
  • Benefit-Portal mit attraktiven Rabatten und Abos
  • Kooperationen mit Fitnessstudios
  • individuelle Beratung für mentale und körperliche Gesundheit
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Assistenz der Geschäftsleitung

We are looking for an Assistant to the Management (m/f/d) in the field of automa...
Standort
Standort
Germany , Nürnberg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
grey-engineering.de Logo
grey engineering GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Successfully completed commercial training (e.g., Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement) or comparable qualification
  • Several years of professional experience as an Executive Assistant at senior or board level (ideally international)
  • Routined in supporting executives with complex calendars and high meeting density
  • High discretion and professional appearance as well as strong service orientation and pronounced communication skills
  • Solid experience in international travel organization including visas, rebookings and short-term adjustments
  • Very good German and English language skills, spoken and written
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Processing administrative and organizational tasks in the Executive Office (management of calendar, travel, meetings and documents, executive support)
  • Organization and coordination of administrative and organizational processes in the Executive Office
  • Independent management of calendars, including appointment scheduling, prioritization and follow-up
  • Planning, booking and accounting of business trips (flights, hotels, transfers)
  • Preparation and follow-up of meetings, including creation of agendas, presentations and minutes
  • Management, maintenance and structured filing of confidential documents and files
  • Support of management in operational day-to-day business (executive support)
  • Interface and communication coordination between management, internal departments and external partners
  • Ensuring a smooth flow of information within the Executive Office
Was wir biete
Was wir biete
  • Unlimited contract for secure future planning
  • Exciting and varied activity in an innovative environment
  • Flexible working hours and the option for mobile working for optimal work-life balance
  • Challenging tasks with a high degree of personal responsibility
  • Attractive, above-average remuneration
  • Corporate benefits via our online platform
  • Open culture and family-like working atmosphere
  • Vollzeit
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Senior Assistenz der Geschäftsführung & Teamlead

Für unseren Managing Director DACH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...
Standort
Standort
Germany , Dusseldorf
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
stepstone.de Logo
StepStone
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Mindestens achtjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene, idealerweise in einem vertriebsorientierten oder anderweitig sehr dynamischen Umfeld
  • Mehrjährige Führungserfahrung mit disziplinarischer Personalverantwortung
  • Abgeschlossenes Studium (Master oder Diplom)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook (komplexes Kalendermanagement), digitalen Tools wie Teams und SharePoint sowie fundierte Excel- und PowerPoint-Kenntnisse
  • Souveräner Umgang mit Führungskräften sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen
  • Hohe Organisations- und Planungskompetenz gepaart mit einer sehr eigenständigen, strukturierten Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, insbesondere eines komplexen, hochdynamischen Terminmanagements
  • Agieren als zentrale Schnittstelle sowie eigenständiges Filtern, Priorisieren und Bearbeiten eingehender Themen
  • Inhaltliche Vorbereitung von Terminen zur Sicherstellung fundierter Entscheidungsprozesse
  • Organisation, Moderation und Dokumentation von Management-Meetings (DE/EN) inklusive konsequenter Nachverfolgung von Beschlüssen
  • Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung zentraler Formate (z. B. All-Hands, Leadership Meetings) sowie Erstellung von Agenden und Unterlagen
  • Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
  • Eigenständige Übernahme von Projekten und Steuerung bereichsübergreifender Themen
  • Verantwortung für die interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
  • Planung und Steuerung von Budgets sowie administrativen Prozessen
  • Fachlich-operative Schnittstelle zum Workplace Operations & Events Team
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag + 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Risikolebensversicherung
  • Volunteer days
  • Jobbike
  • In-house Gym
  • In-house Barista
  • Vergünstigte Wellhub Mitgliedschaft
  • Vergünstigtes Parken, Job- oder Deutschland-Ticket
  • Vollzeit
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Senior Executive Assistant & Teamlead

Standort
Standort
Deutschland , Düsseldorf
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
stepstone.de Logo
StepStone
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Langjährige C-Level-Erfahrung: Du blickst auf mindestens 8 Jahre Expertise in der Assistenz der Geschäftsführung zurück, idealerweise in einem vertriebsorientierten oder hochdynamischen Umfeld.
  • Führungserfahrung: Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der disziplinarischen Personalverantwortung und verstehst es, Teams zu motivieren und Prozesse effizient zu koordinieren.
  • Akademisches Fundament: Ein abgeschlossenes Studium (Master/Diplom) bildet die Basis für dein tiefgreifendes Verständnis komplexer wirtschaftlicher Zusammenhänge.
  • Sprachliche Souveränität: Du kommunizierst absolut sicher auf Deutsch (C2-Niveau) und verfügst über verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. B2) für den internationalen Kontext.
  • Digitale Exzellenz: Der versierte Umgang mit MS Office (insb. Outlook-Jonglage, PowerPoint, Excel) sowie Kollaborations-Tools wie Teams und SharePoint ist für dich Standard.
  • Resiliente Persönlichkeit: Du zeichnest dich durch außerordentliche Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsstärke und die Fähigkeit aus, auch unter hohem Druck proaktiv und eigenständig zu handeln.
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts insbesondere ein komplexes, hochdynamisches Terminmanagement
  • Du agierst als zentrale Schnittstelle und filterst, priorisierst und bearbeitest eingehende Themen eigenständig
  • Inhaltliche Vorbereitung von Terminen und Sicherstellung, dass Entscheidungen fundiert getroffen werden können
  • Organisation, Moderation und Dokumentation von Management-Meetings (DE/EN) und Sicherstellung der konsequenten Nachverfolgung von Entscheidungen
  • Du verantwortest die Vorbereitung und Durchführung zentraler Formate (z. B. All Hands, Leadership Meetings) inklusive Agenda- und Unterlagenerstellung
  • Du erstellst Analysen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
  • Du übernimmst eigenständig Projekte und steuerst bereichsübergreifende Themen
  • Du verantwortest interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
  • Planung und Steuerung von Budgets sowie administrativer Prozesse
  • Fachlich operative Schnittstelle zu unserem Workplace Operations & Events Team
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag + 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Risikolebensversicherung
  • Volunteer days
  • Jobbike
  • In-house Gym
  • In-house Barista
  • Vergünstigte Wellhub Mitgliedschaft
  • Vergünstigtes Parken, Job- oder Deutschland-Ticket
  • Vollzeit
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Executive Assistant

Es gibt Jobs, und es gibt Traumjobs! Aktuell haben wir so einen für Sie: In eine...
Standort
Standort
Germany , Nürnberg
Gehalt
Gehalt:
3000.00 - 4000.00 EUR / Month
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Randstad
Ablaufdatum
24. Mai 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Unterstützung der Senior- oder Vorstandsebene, idealerweise in einem internationalen Umfeld oder in den Branchen Energie, Industrie oder Beratung.
  • Sie sind routiniert im Management komplexer Kalender sowie in der Koordination einer hohen Meeting-Dichte und agieren dabei stets mit ausgeprägtem Priorisierungsvermögen.
  • Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der internationalen Reiseorganisation, einschließlich der Abwicklung von Visa, Umbuchungen und der proaktiven Reaktion auf kurzfristige Änderungen.
  • Sie beherrschen den sicheren Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams und PowerPoint, und bringen idealerweise bereits erste Erfahrung in der Anwendung von Copilot mit.
  • Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und Englisch und überzeugen durch Ihre hohe Diskretion, eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein professionelles, serviceorientiertes Auftreten.
  • Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise aus, die es Ihnen ermöglicht, auch bei parallelen Aufgabenstellungen stets den Überblick zu behalten.
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Senior- oder Vorstandsebene
  • Management komplexer Kalender
  • Koordination einer hohen Meeting-Dichte
  • Internationale Reiseorganisation einschließlich Abwicklung von Visa und Umbuchungen
  • Vollzeit
!
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Executive Assistant to the Management

Are you looking for exciting tasks in a design-oriented company that offers you ...
Standort
Standort
Germany , Berlin
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
henn.com Logo
Henn GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Commercial apprenticeship or comparable qualification
  • Several years of professional experience in a comparable position at management level
  • Confident handling of MS Office
  • Strong organisational skills and a high level of initiative
  • Discretion, loyalty and a confident, professional demeanour
  • Structured and solution-orientated way of working, even in challenging situations
  • Fluency in German, both spoken and written and conversationally fluent in English
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Supporting the management in day-to-day operations
  • Responsible organisation of national and international business trips (planning, preparation, invoicing)
  • Coordination as well as preparation and follow-up of meetings
  • Professional communication and correspondence with internal and external contacts in German and English
  • Confidential maintenance of sensitive documents and efficient document management
  • Coordination and communication with building management and internal facility management
  • Planning, organisation and implementation of internal events (e.g. Workshops)
Was wir biete
Was wir biete
  • Development opportunities
  • Language courses
  • 30 days annual leave and a rest between Christmas and New Year
  • Deferred Compensation
  • Coffee Culture
  • Flexible, family-friendly working time models
  • Multi-Day Office Trip
  • regular FriYAY evenings
  • Vollzeit
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Executive Assistant

Für eine international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei suchen wir eine engagier...
Standort
Standort
Germany , Frankfurt am Main
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
eurolondon.com Logo
Euro London Appointments
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung (oder vergleichbares Studium)
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im internationalen Umfeld
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse
  • Hohe IT‑Affinität und routinierter Umgang mit MS Office
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
  • Professionelle Kommunikation und souveränes Auftreten
  • Teamfähigkeit, Loyalität, Diskretion
  • Freude daran, als zentrale Anlaufstelle Informationen zu koordinieren
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenständige Organisation des Arbeitsalltags (Termin- & Reisemanagement, Priorisierung, Kalenderführung)
  • Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung offener Vorgänge
  • Mitlesen relevanter E-Mails sowie vorausschauendes Mitdenken
  • Professionelle Kommunikation als zentrale Schnittstelle nach innen und außen
  • Unterstützung der Anwält:innen im Tagesgeschäft
  • Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten & Präsentationen
  • Pflege von Unterlagen, Listen und Akten
  • Spesen- und Zeiterfassung, kleinere Recherchen
  • Enge Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzkolleg:innen
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsplatzumgebung
  • Zuschüsse zu Mobilität & Verpflegung
  • 29 Tage Urlaub sowie Überstundenausgleich
  • Kollegiales, wertschätzendes Umfeld in einer renommierten internationalen Kanzlei
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Executive Assistant

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die als Executive Assis...
Standort
Standort
Germany , Munich
Gehalt
Gehalt:
53000.00 - 65000.00 EUR / Year
eurolondon.com Logo
Euro London Appointments
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management-Ebene
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
  • Organisationstalent, Diskretion und hohe Serviceorientierung
  • Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
  • Terminplanung, Reiseorganisation und Vorbereitung von Meetings
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Reports und Korrespondenz
  • Koordination von Projekten und Unterstützung bei strategischen Aufgaben
  • Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
  • Persönliche Weiterentwicklung und attraktive Benefits
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Vollzeit
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