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Executive Assistant

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Quintet Private Bank

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Standort:
Germany , München

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

MERCK FINCK A QUINTET PRIVATE BANK ist eine der wenigen Privatbanken in Deutschland, die sich ganz dem Private Banking verschrieben hat. Unser Qualitätsanspruch zeigt sich in der persönlichen Note, mit der wir Kunden und Mitarbeitern begegnen. Als 100-prozentige Tochter der Quintet Private Bank (Europe) S.A. agieren wir sowohl lokal als auch auf dem europäischen Finanzmarkt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, in der Kundenfokus, Freude an gemeinsam erzielten Erfolgen und Wertschätzung zentrale Faktoren darstellen. Wenn Sie zu Quintet kommen, entscheiden Sie sich für ein Unternehmen, dass Wert auf Vielfalt der Herkunft, den gleichen Zugang zu Chancen und beruflicher Entwicklung, Zusammenarbeit und Einbeziehung aller legt. Wir möchten, dass unsere Mitarbeiter stolz darauf sind, Teil eines Unternehmens zu sein, das sich verpflichtet, das Richtige zu tun. Sie werden die Möglichkeit haben, Ihre Karriere voranzutreiben und sich persönlich und beruflich durch verschiedene Ressourcen und Programme weiterzuentwickeln.

Verantwortlichkeiten:

  • Sicherstellung reibungsloser und effizienten Abläufe des CEO Office
  • Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Effizientes Travel Management und Reisekostenabrechnung
  • Allgemeine Korrespondenz mit internen und externen Kontakten
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Auswertungen
  • Organisation von internen Workshops und Veranstaltungen
  • Erledigung allgemeiner administrativer Aufgabenstellungen
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den internen Fachabteilungen
  • Übernahme von kleineren Projekten
  • Die Aufbereitung von Informationen und Präsentationen sowie Ausarbeitung von inhaltlichen Arbeitspaketen für Projekte ergänzen Ihr Aufgabengebiet

Anforderungen:

  • Kaufmännische oder gleichwertige Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung auf C-Level Ebene
  • Professioneller Qualitätsanspruch, ausgeprägte Serviceorientierung
  • Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie Organisationstalent
  • Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, sowie Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Hands-on Mentalität und eine hohe Flexibilität
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v.a. Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir biete:
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben im dynamischen Umfeld eines Privatbankhauses bei gleichzeitig leistungsgerechter Vergütung
  • Vermögenswirksame Leistung
  • Ein familiäres Miteinander, flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
  • Eine Kultur, in der Eigeninitiative sehr geschätzt wird
  • Förderung von individuellen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Zusätzliche Benefits wie Jobrad, Familienservice, Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen namhaften Anbietern, ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.v.m.

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
01. April 2026

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Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung der FUNKE Medien National Brands such...
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Germany , Hamburg
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • mehrjährige, nachweisbare Erfahrung als Executive Assistant (Assistenz) auf CEO- oder Vorstandsebene oder im Top-Management-Umfeld
  • ausgeprägtes unternehmerisches Denken und Verständnis für strategische Zusammenhänge
  • exzellente Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten in einem dynamischen Umfeld
  • sehr starke Kommunikationskompetenz, sicheres Auftreten und absolute Verlässlichkeit
  • belastbar, proaktiv und ausgeprägter Qualitätsanspruch
  • Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • ganzheitliche, vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
  • eigenverantwortliche Steuerung mehrerer komplexer Kalender, Priorisierung von Terminen und Entscheidungsmanagement
  • professionelles Reise- und Terminmanagement auf Executive-Level
  • inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Board-, Strategie- und Management-Meetings, inkl. Erstellung hochwertiger Präsentationen, Briefings, Entscheidungsvorlagen und Reports
  • Erledigung klassischer Sekretariatsarbeiten (Korrespondenzen, Telefonate, Postbearbeitungen & Ablage)
  • Verwaltung von Verträgen und Dokumenten, Einholung nötiger Unterschriften für Anträge, Rechnungsprüfung sowie Kostenstellencontrolling
Was wir biete
Was wir biete
  • Teilnahme an individuellen Coachings, Workshops oder (Online)-Trainings im Rahmen der FUNKE Akademie
  • hybrides Arbeitsmodell
  • dynamisches Team, offene Feedbackkultur, kurze Kommunikationswege und herzliches Miteinander
  • Benefit-Portal mit attraktiven Rabatten und Abos
  • Kooperationen mit Fitnessstudios
  • individuelle Beratung für mentale und körperliche Gesundheit
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Hr Project & People Manager

Standort
Standort
Germany , Stuttgart
Gehalt
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Nicht angegeben
FMC Group
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, BWL o.Ä.
  • Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR‑Rolle, HR Operations, HR Administration oder Customer Success / Account Management mit starkem Kundenkontakt
  • Sehr sichere arbeitsorganisatorische Fähigkeiten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgezeichnetes Englisch in Wort und Schrift (mindestens C1‑Niveau)
  • Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift (mindestens C1‑Niveau)
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit HR‑/Payroll‑Systemen von Vorteil
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Freude an direktem Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden, offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Operative Betreuung unserer EOR‑Projekte in Deutschland (Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden, Vertragserstellung, Stammdatenpflege)
  • Laufende Betreuung der Mitarbeitenden als HR‑Ansprechperson (Fragen zu Verträgen, Urlaub, Benefits, Bescheinigungen usw.)
  • Koordination externer Dienstleister (z.B. Firmenwagen, Jobticket, sonstige Benefits)
  • Kommunikation mit unseren internationalen Kunden, Beantwortung operativer Fragen und Unterstützung des Vertriebsteams bei Angeboten und Projektumsetzungen
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben (z.B. Terminorganisation, Vorbereitung von Unterlagen, Travel-Management) im Sinne eines kleinen Executive‑Assistant‑Anteils
  • Mitarbeit an der Optimierung unserer internen HR‑ und Projektprozesse
Was wir biete
Was wir biete
  • Zugang zu Firmenfitness (Wellhub/Gympass)
  • Teilzeit
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Executive Assistant

Für eine international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei suchen wir eine engagier...
Standort
Standort
Germany , Frankfurt am Main
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Euro London Appointments
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung (oder vergleichbares Studium)
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im internationalen Umfeld
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse
  • Hohe IT‑Affinität und routinierter Umgang mit MS Office
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
  • Professionelle Kommunikation und souveränes Auftreten
  • Teamfähigkeit, Loyalität, Diskretion
  • Freude daran, als zentrale Anlaufstelle Informationen zu koordinieren
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenständige Organisation des Arbeitsalltags (Termin- & Reisemanagement, Priorisierung, Kalenderführung)
  • Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung offener Vorgänge
  • Mitlesen relevanter E-Mails sowie vorausschauendes Mitdenken
  • Professionelle Kommunikation als zentrale Schnittstelle nach innen und außen
  • Unterstützung der Anwält:innen im Tagesgeschäft
  • Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten & Präsentationen
  • Pflege von Unterlagen, Listen und Akten
  • Spesen- und Zeiterfassung, kleinere Recherchen
  • Enge Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzkolleg:innen
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsplatzumgebung
  • Zuschüsse zu Mobilität & Verpflegung
  • 29 Tage Urlaub sowie Überstundenausgleich
  • Kollegiales, wertschätzendes Umfeld in einer renommierten internationalen Kanzlei
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Executive Assistant

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die als Executive Assis...
Standort
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Germany , Munich
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Gehalt:
53000.00 - 65000.00 EUR / Year
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Euro London Appointments
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management-Ebene
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
  • Organisationstalent, Diskretion und hohe Serviceorientierung
  • Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
  • Terminplanung, Reiseorganisation und Vorbereitung von Meetings
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Reports und Korrespondenz
  • Koordination von Projekten und Unterstützung bei strategischen Aufgaben
  • Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
  • Persönliche Weiterentwicklung und attraktive Benefits
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Vollzeit
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Area Sales Manager Photovoltaik Vertrieb und Beratung im Außendienst

Bei 1KOMMA5° verfolgen wir eine Vision: Living on wind and sunlight forever for ...
Standort
Standort
Germany , Wismar
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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1KOMMA5
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Hochmotiviert, Vertriebskarriere zu starten oder Erfahrung im Verkauf erklärungsbedürftiger Produkte im Privatkundenbereich, idealerweise in den Bereichen Photovoltaik und/oder Wärmepumpen
  • Kommunikationsstark, empathisch und aufgeschlossen
  • Gutes technisches Verständnis und Fähigkeit, komplexe Konzepte verständlich zu erklären
  • Lust, sich stetig weiterzuentwickeln
  • Freude und Überzeugung bei der Arbeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf kaufmännischem Niveau
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Beratung und Verkauf des ganzheitlichen Produktportfolios von 1KOMMA5° an Einfamilienhausbesitzer:innen und kleine Gewerbebetriebe
  • Eigenständige Planung und Strukturierung von Kundenterminen, Beratungen und Angeboten
  • Aktive Neukundengewinnung durch Cold Calls, Door-to-Door-Akquise, Präsenz auf regionalen Events, Teilnahme an Messen, gezielten Aufbau und Pflege lokaler Kooperationen
  • Systematischer Ausbau des Empfehlungsgeschäfts sowie Aufbau eines nachhaltigen regionalen Netzwerks
  • Ganzheitliche Begleitung der Kund:innen vom Erstkontakt bis zur Vertragsunterschrift
  • Enge Zusammenarbeit mit Projektkoordination und technischer Bauleitung
  • Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung der regionalen Vertriebsprozesse
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Vergütung
  • Unbefristeter Vertrag
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Moderne Arbeitsausstattung
  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Offene Kommunikation, kurze Entscheidungswege und echten Teamspirit
  • Möglichkeit, die Energiewende aktiv mitzugestalten
  • Attraktive Rabatte durch Gutscheinkarten von Edenred
  • Vollzeit
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Dachdecker Photovoltaik

Bei 1KOMMA5° verfolgen wir eine Vision: Living on wind and sunlight forever for ...
Standort
Standort
Germany , Potsdam
Gehalt
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Dachdecker*in oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Qualitäts- und sicherheitsbewusste Arbeitsweise
  • Führerschein der Klasse B
  • Fließende Deutschkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Montage von Photovoltaikanlagen auf Dächern verschiedener Art
  • Installation der Unterkonstruktion für PV-Module sowie Verkabelung der Module zum Wechselrichter
  • Abstimmung mit Kund*innen vor Ort, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
  • Durchführung weiterer klassischer Dachdeckerarbeiten
Was wir biete
Was wir biete
  • Wahl zwischen 5-Tage oder 4-Tage-Woche
  • Vollständige Ausstattung für die Arbeit
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
  • Familiärer Betrieb mit kurzen Kommunikationswegen
  • Monatliche Mitarbeitervorteile
  • Regelmäßige teamstärkende Unternehmungen
  • Vergünstigter Zugang zu Fitnessstudios, Schwimmbädern und Sportangeboten via Wellpass
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Bikeleasing
  • Vollzeit
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Praktikant Event & Marketing

As a full member of the marketing team for Eastern Germany, you contribute to th...
Standort
Standort
Germany , Berlin
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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1KOMMA5
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Anforderungen
Anforderungen
  • Studying for a Master's in Marketing or Communication in Berlin or Potsdam
  • Experience with events
  • Communication skills and enjoyment of working with people
  • Flexibility and willingness to travel within Eastern Germany
  • Fluent German, English is an advantage
  • Independent and structured way of working with a hands-on mentality
  • Preferably a talent for graphics and/or writing texts and press releases
  • Friendliness and collegiality are assumed
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Event organisation: planning, implementation and follow-up of regional events such as trade fairs and information evenings
  • On-site support: supervision of events on site, including coordination of service providers, material logistics and participant management
  • Media production: creation of advertising materials (e.g. flyers, business cards, social media postings) as well as press releases, in coordination with the senior project manager and the responsible event manager
  • Interface management: close cooperation with our partners and the sales team for customer acquisition
  • E-mail marketing: performance tracking and support in the evaluation of KPIs
Was wir biete
Was wir biete
  • Insight into a wide range of areas
  • Learn efficient working from experienced marketers and salespeople
  • Hybrid work from our Berlin and/or Potsdam locations as well as from the mobile office
  • We equip you with modern technology
  • We give you development opportunities that are tailored to your strengths
  • If we get on well, we are happy to aim for long-term cooperation
  • Teilzeit
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Sales Manager für intelligente Energiesysteme

Bei 1KOMMA5° verfolgen wir eine Vision: Living on wind and sunlight forever for ...
Standort
Standort
Germany , Euskirchen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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1KOMMA5
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Hochmotiviert, Vertriebskarriere zu starten oder Erfahrung im Verkauf erklärungsbedürftiger Produkte im Privatkundenbereich
  • Idealerweise Erfahrung in den Bereichen Photovoltaik und/oder Wärmepumpen
  • Kommunikationsstarke, empathische und aufgeschlossene Art
  • Gutes technisches Verständnis
  • Lust, sich stetig weiterzuentwickeln
  • Freude und Überzeugung bei der Arbeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Berate und verkaufe unser ganzheitliches Produktportfolio an Einfamilienhausbesitzer:innen und kleine Gewerbebetriebe
  • Plane und strukturiere Deine Kundentermine, Beratungen und Angebote eigenständig
  • Profitiere von vorqualifizierten Leads
  • Begleite Deine Kund:innen vom Erstkontakt bis zur Vertragsunterschrift
  • Sorge gemeinsam mit unserer Projektkoordination und technischen Bauleitung für eine reibungslose Übergabe
  • Bringe Deine Ideen aktiv in die Weiterentwicklung unserer Vertriebsprozesse ein
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Vergütung
  • Unbefristeter Vertrag
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Moderne Arbeitsausstattung
  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Offene Kommunikation
  • Kurze Entscheidungswege
  • Echter Teamspirit
  • EGYM Wellpass Zugang zu über 10.000 Fitness- und Wellnesseinrichtungen
  • Vollzeit
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