Executive Assistant Jobs | Euro London Appointments (Munich)

Executive Assistant

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung der FUNKE Medien National Brands such...

Standort

Germany , Hamburg

Gehalt:

Nicht angegeben

Funke Mediengruppe

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

mehrjährige, nachweisbare Erfahrung als Executive Assistant (Assistenz) auf CEO- oder Vorstandsebene oder im Top-Management-Umfeld
ausgeprägtes unternehmerisches Denken und Verständnis für strategische Zusammenhänge
exzellente Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten in einem dynamischen Umfeld
sehr starke Kommunikationskompetenz, sicheres Auftreten und absolute Verlässlichkeit
belastbar, proaktiv und ausgeprägter Qualitätsanspruch
Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten

Verantwortlichkeiten

ganzheitliche, vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
eigenverantwortliche Steuerung mehrerer komplexer Kalender, Priorisierung von Terminen und Entscheidungsmanagement
professionelles Reise- und Terminmanagement auf Executive-Level
inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Board-, Strategie- und Management-Meetings, inkl. Erstellung hochwertiger Präsentationen, Briefings, Entscheidungsvorlagen und Reports
Erledigung klassischer Sekretariatsarbeiten (Korrespondenzen, Telefonate, Postbearbeitungen & Ablage)
Verwaltung von Verträgen und Dokumenten, Einholung nötiger Unterschriften für Anträge, Rechnungsprüfung sowie Kostenstellencontrolling

Was wir biete

Teilnahme an individuellen Coachings, Workshops oder (Online)-Trainings im Rahmen der FUNKE Akademie
hybrides Arbeitsmodell
dynamisches Team, offene Feedbackkultur, kurze Kommunikationswege und herzliches Miteinander
Benefit-Portal mit attraktiven Rabatten und Abos
Kooperationen mit Fitnessstudios
individuelle Beratung für mentale und körperliche Gesundheit

Executive Assistant to the CFO

Die PAUL Tech AG ist Technologieführer der Immobilienwirtschaft mit der Mission,...

Standort

Germany , Mannheim

Gehalt:

Nicht angegeben

PAUL Tech AG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, BWL oder vergleichbar
Nachweisbare Erfahrung im Bereich Corporate Finance, Investment Banking, Private Equity, Audit, Consulting oder Konzernfinanzen
Fundierte Kenntnisse in Financial Modeling (GuV, Bilanz, Cashflow, Szenario- und Sensitivitätsanalysen)
Praxis in IFRS/HGB und Konsolidierungsunterstützung
Hohe Vertraulichkeit sowie Zuverlässigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Verantwortlichkeiten

Erstellung von KPI-Berichten für den CFO und das Board inklusive Soll-Ist-Abgleichen und Abweichungsanalysen
Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie der Konsolidierung nach IFRS/HGB
Pflege verschiedener Finanzmodelle für die Gruppe, die AG und verschiedene SPVs sowie Durchführung von Szenariorechnungen
Erstellung von Sensitivitätsanalysen sowie Dokumentation wesentlicher Annahmen
Vorbereitung von Standard-Präsentationen zu KPIs, Unit Economics und Impact für Investoren
Zusammenstellung relevanter Daten und Q&A-Unterlagen für IR-Termine
Vorbereitung und Begleitung von Corporate Finance-Transaktionen wie Bonds, Private Debt, Kapitalerhöhungen und Projektfinanzierungen
Optimierung und Dokumentation wiederkehrender Finance-Prozesse

Was wir biete

30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie zusätzlich der 24.12. und der 31.12. frei
Betriebliche private Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorgezuschuss
Zuschuss für Firmenfitness in deiner Region
Regelmäßige Firmenevents, zu denen Du herzlich Willkommen bist
Deutschlandticket sowie Getränke und Obst in unseren Büros

Vollzeit

Executive Assistant

Die Bikeleasing-Gruppe hat sich zu einer führenden Unternehmensgruppe für Arbeit...

Standort

Germany , München

Gehalt:

Nicht angegeben

Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Bereich
Erste Berufserfahrung in einem dynamischen Umfeld – idealerweise bereits als Executive Assistant
Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeiten
Analytisches Denken und hohe Umsetzungsorientierung
Sichere Beherrschung von MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
Digital affin und schnelle Einarbeitung in neue Tools
Verhandlungssichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch
Eigenständigkeit, Proaktivität und Gewissenhaftigkeit
Verantwortungsübernahme und Energie aus der Dynamik eines schnelllebigen Umfelds

Verantwortlichkeiten

Unterstützung des Management Teams als vertraulich administrativer Partner
Organisation und Priorisierung komplexer Kalender, inklusive Termin- und Reiseplanung über verschiedene Zeitzonen hinweg
Überblick über offene To-dos des Management Teams und Sicherstellung der Einhaltung von Verpflichtungen und Fristen
Verantwortung für effizientes Meeting- und Projektmanagement – von Agenda-Setting und Briefings bis zur Vor- und Nachbereitung relevanter Management Meetings
Kommunikation im Namen des Management Teams mit internen und externen Stakeholdern
Reibungslose Office-Organisation, z. B. Koordination von Materialbestellungen, Übernahme der Geschäftskorrespondenz, Schnittstelle zu Vermietern sowie IT-Dienstleistern
Eigenständige Gestaltung spannender Projekte – etwa die Organisation von Firmenveranstaltungen oder die Unterstützung bei vertraulichen Themen des Management Teams

Was wir biete

Monatlich einen 50 €-Gutschein Deiner Wahl über Probonio
Zusätzlich 60 € jährlich zum Geburtstag
Starke Versicherungsbedingungen für betriebliche Altersvorsorge
Zusätzlich vermögenswirksame Leistungen
Möglichkeit, bis zu zwei Fahrräder oder Pedelecs über uns als Arbeitgeber zu leasen

Vollzeit

Executive Assistant

Mastermind im Hintergrund! Du liebst es, wenn alles läuft – bevor andere überhau...

Standort

Germany , Hamburg

Gehalt:

Nicht angegeben

Scholz & Friends Family GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Top Organisationsfähigkeit, vorausschauendes Denken & starkes Business-Mindset
Hohe Priorisierungsstärke & sicheres Multitasking
Proaktive, hands-on Mentalität: zuverlässig, flexibel & lösungsorientiert
Durchsetzungsstärke gepaart mit Diplomatie & Fingerspitzengefühl
Stressresistenz & Konfliktfähigkeit mit klarer, professioneller Kommunikation
Verhandlungssicheres Deutsch & Englisch in Wort & Schrift
Sehr sicherer Umgang mit Tools wie Outlook, Teams, Excel, PowerPoint & CRM-Systemen
Absolute Diskretion, Loyalität & ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit

Verantwortlichkeiten

Vorausschauendes Zeit-, Kalender- & Prioritäten- management für die Geschäftsführung
Reise- & Terminmanagement inkl. internationaler Reisen
Steuerung von E-Mails, Korrespondenz & sensibler Kommunikation
Abrechnungs- & Rechnungsmanagement
Schnittstellenmanagement zwischen MD, Management, internen Teams & externen Partner*innen
Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung von Agentur- & ggf. Kundenpräsentationen
Sparringspartner*in für organisatorische, operative & teilweise strategische Themen

Was wir biete

Mobile Office & flexible Arbeitszeiten
Arbeiten aus dem EU-Ausland | bis zu 45 Tage/Jahr
Discounts bei Dienstleistern und Fitnessstudios im Umkreis unserer Standorte
Vergünstigter Paketpreis von "Wellhub" für Sport-, Freizeit-, Wellness- oder App-Angebote
Mental Health Support in Kooperation mit unseren Partner*innen von Telus Health
Kostenloses Weiterbildungsangebot für eine gesunde Work-Life-Balance mit unseren Partner*innen von voiio
Scholz & Friends Academy: Offene Weiterbildungsangebote zu vielfältigen Fachthemen, inspirierenden Impulsen sowie Diversity, Equity, Inclusion & Belonging (D.E.I.B.)
Regelmäßige Weiterbildungen und Best Practices um deine KI-Expertise kontinuierlich ausbauen und gemeinsam mit uns die Zukunft der Kommunikation zu gestalten
Mit unserem KI-Tool "WPP Open" bieten wir dir umfangreiche Möglichkeiten, die Technologie direkt im Daily Business einzusetzen
Standortübergreifende Mentoring-Programme für Frauen auf unterschiedlichen Karrierestufen

Vollzeit

Executive Assistant to the CFO

Die PAUL Tech AG ist Technologieführer der Immobilienwirtschaft mit der Mission,...

Standort

Germany , Mannheim

Gehalt:

Nicht angegeben

PAUL Tech AG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, BWL oder vergleichbar
Nachweisbare Erfahrung im Bereich Corporate Finance, Investment Banking, Private Equity, Audit, Consulting oder Konzernfinanzen
Fundierte Kenntnisse in Financial Modeling (GuV, Bilanz, Cashflow, Szenario- und Sensitivitätsanalysen)
Praxis in IFRS/HGB und Konsolidierungsunterstützung
Hohe Vertraulichkeit sowie Zuverlässigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Verantwortlichkeiten

Erstellung von KPI-Berichten für den CFO und das Board inklusive Soll-Ist-Abgleichen und Abweichungsanalysen
Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie der Konsolidierung nach IFRS/HGB
Pflege verschiedener Finanzmodelle für die Gruppe, die AG und verschiedene SPVs sowie Durchführung von Szenariorechnungen
Erstellung von Sensitivitätsanalysen sowie Dokumentation wesentlicher Annahmen
Vorbereitung von Standard-Präsentationen zu KPIs, Unit Economics und Impact für Investoren
Zusammenstellung relevanter Daten und Q&A-Unterlagen für IR-Termine
Vorbereitung und Begleitung von Corporate Finance-Transaktionen wie Bonds, Private Debt, Kapitalerhöhungen und Projektfinanzierungen
Optimierung und Dokumentation wiederkehrender Finance-Prozesse

Was wir biete

30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie zusätzlich der 24.12. und der 31.12. frei
Betriebliche private Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorgezuschuss
Zuschuss für Firmenfitness in deiner Region
Regelmäßige Firmenevents, zu denen Du herzlich Willkommen bist
Deutschlandticket sowie Getränke und Obst in unseren Büros

Vollzeit

Neu

Stellvertretende Schulleitung

Das Klinikum Chemnitz ist eines der größten kommunalen Krankenhäuser Deutschland...

Standort

Germany , Chemnitz

Gehalt:

Nicht angegeben

Klinikum Chemnitz

Ablaufdatum

17. Februar 2026

Anforderungen

Erste und Zweite Staatsprüfung bzw. der Abschluss "Master of Education" oder Medizinpädagoge (w/m/d) oder eine vergleichbare pädagogische Hochschulausbildung
eine abgeschlossene Ausbildung im medizinisch-pflegerischem Bereich
mehrjährige Lehr- und Leitungstätigkeit
umfassende Kenntnisse im Bereich Schul- und Qualitätsentwicklung, sowie im Schul- und Verwaltungsrecht
eine ausgeprägte Fähigkeit zur konzeptionellen Arbeit, sowie zur organisatorischen, pädagogischen und betrieblich-ökonomischen Führung einer Schule
ein überzeugendes Auftreten und konstruktive Konfliktfähigkeit
ausgeprägte Fähigkeit und Bereitschaft zur Kommunikation und Kooperation
eine kreative, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
Durchsetzungs- und Organisationsvermögen, Verhandlungsgeschick, hohe Belastbarkeit, Verlässlichkeit und Flexibilität

Verantwortlichkeiten

Verwaltungsbereich: Erstellung der Stunden-, Aufsichts- und Vertretungspläne sowie die Überwachung ihrer Durchführung
Planung des Lehrereinsatzes
Beratung der Schulleiterin bei der Lehrauftragsverteilung
Planung von Projekten und Veranstaltungen für die Klassen/Schule
enge Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen für die Vorbereitung und Organisation von Prüfungen und den Fachrichtungsleitern zur Umsetzung der Lehrpläne
Pädagogischer Bereich: Planung, Gestaltung und Durchführung des Unterrichtes nach Maßgabe der jeweiligen Ausbildungs- und Prüfungsordnung
Praxisbegleitung der Auszubildenden während der Praktika
Abnahme von Leistungskontrollen und Prüfungen
Personal- und Ausbildungsbereich: Unterstützung der Schulleiterin bei der fachlichen Beurteilung der Lehrkräfte
Kontaktpflege mit den Ausbildungsleitern der Studienseminare, den Verantwortlichen des Schulträgers und unseren Kooperationspartnern

Was wir biete

eine attraktive Entlohnung gemäß hausinternem Tarifvertrag KC/ver.di mit einer Jahressonderzahlung
eine strukturierte und individuelle Einarbeitung
ein kollegiales Betriebsklima in einem interdisziplinären, leistungsfähigen und motivierten Team
eine Vielzahl an innerbetrieblichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten u. a. im konzerneigenen Bildungszentrum
die kostenfreie Nutzung der größten Wissensplattform CNE für Fort- und Weiterbildungen in der Pflege
eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Möglichkeiten der zusätzlichen privaten Rentenversicherung
vielfältige Angebote zur Betrieblichen Gesundheitsförderung u. a. das Medizinische Training am Klinikum in der 12. Etage mit Blick über die Stadt
eine kostengünstige Nutzung der Parkplätze für Mitarbeiter
vergünstigter Verkauf von Medikamenten des eigenen Bedarfs durch die unternehmenseigene Apotheke

Vollzeit

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Neu

Pflegeassistent

Das Klinikum Chemnitz ist eines der größten kommunalen Krankenhäuser Deutschland...

Standort

Germany , Chemnitz

Gehalt:

Nicht angegeben

Klinikum Chemnitz

Ablaufdatum

17. Februar 2026

Anforderungen

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Altenpfleger (w/m/d), Pflegefachfrau/-mann oder als Gesundheits- und Krankenpfleger (w/m/d), Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger (w/m/d)
eine positive persönliche Gesamtausstrahlung mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und einem Werteverständnis im Sinne unseres Leitbildes
eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Qualitätsbewusstsein und Patientenorientierung
Sie pflegen einen geübten Umgang mit Systemen der Datenverarbeitung
Empathie, Freude an der Teamarbeit und eine hohe Sozialkompetenz

Verantwortlichkeiten

Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Patientenaufnahmen
Organisation der Aufnahmegespräche und Voruntersuchungen nach Bedarf, in Zusammenarbeit mit der Klinikkoordination und der Stationsleitung
Anlegen der Dokumentation
Anmeldungen notwendiger Untersuchungen
Absprache mit dem Sozialdienst nach Vorgabe
Administrative Tätigkeiten

Was wir biete

eine strukturierte und individuelle Einarbeitung
eine attraktive Entlohnung gemäß hausinternem Tarifvertrag KC/ver.di mit einer Jahressonderzahlung
ein kollegiales Betriebsklima in einem leistungsfähigen und motivierten Team
eine Vielzahl an innerbetrieblichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten u. a. im konzerneigenen Bildungszentrum
die kostenfreie Nutzung der größten Wissensplattform CNE für Fort- und Weiterbildungen in der Pflege
vielfältige Angebote zur Betrieblichen Gesundheitsförderung u. a. das Medizinische Training am Klinikum in der 12. Etage mit Blick über die Stadt
eine kostengünstige Nutzung der Parkplätze für Mitarbeiter (w/m/d)
vergünstigter Verkauf von Medikamenten des eigenen Bedarfs durch die unternehmenseigene Apotheke

!

Neu

Pflegepädagoge

Das Klinikum Chemnitz ist eines der größten kommunalen Krankenhäuser Deutschland...

Standort

Germany , Chemnitz

Gehalt:

Nicht angegeben

Klinikum Chemnitz

Ablaufdatum

19. Februar 2026

Anforderungen

Abgeschlossenes Studium der Pflegepädagogik (Diplom/BA/MA) oder vergleichbarer Abschluss (z.B. Medizinpädagogik, Gesundheitspädagogik u.Ä.)
Berufserlaubnis als Krankenschwester/-pfleger bzw. Gesundheits- und Krankenpfleger/in oder Kinderkrankenschwester/-pfleger bzw. Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger/in
Ausgeprägte Methoden- sowie Fachkompetenz und pädagogisches Geschick im Bereich der Erwachsenenbildung
Die Fähigkeit und das Interesse die Ausbildung auf hohen Niveau umzusetzen und zu gestalten
strukturierte, selbständige Arbeitsweise
kommunikationsstarke und empathische Persönlichkeit, die Freude daran hat, Schüler/innen auf ihrem Weg zu begleiten

Verantwortlichkeiten

Planung und Durchführung theoretischer und praxisorientierter Unterrichtseinheiten nach Maßgabe der jeweiligen Ausbildung- und Prüfungsordnung in den Pflegeberufen und ggf. in den Gesundheitsfachberufen
Praxisbegleitung der Auszubildenden bei ihren praktischen Einsätzen
Zusammenarbeit mit den Praxisanleitenden
eigenverantwortliche Leitung eines Ausbildungskurses
Vorbereitung, Abnahme und Auswertung von Leistungskontrollen und Prüfungen
Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Analyse der Ausbildung im Fachbereich
Inhaltliche und didaktische Weiterentwicklung des Curriculums gemeinsam mit dem Kollegium
Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung einer zukunftsorientierten Ausbildung

Was wir biete

eine attraktive Entlohnung gemäß hausinternem Tarifvertrag KC/ver.di mit einer Jahressonderzahlung
eine Vielzahl an innerbetrieblichen Fort- und Weiterbildungen sowie gezielte Personalentwicklungsmaßnahmen
eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Möglichkeiten der zusätzlichen privaten Rentenversicherung
vielfältige Angebote zur Betrieblichen Gesundheitsförderung u. a. das Medizinische Training am Klinikum in der 12. Etage mit Blick über die Stadt
eine kostengünstige Nutzung der Parkplätze für Mitarbeiter
vergünstigter Verkauf von Medikamenten des eigenen Bedarfs durch die unternehmenseigene Apotheke

Vollzeit

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Executive Assistant

Euro London Appointments

Standort:
Germany , Munich

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Verantwortlichkeiten:

Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
29. Dezember 2025

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Standort:Germany , Munich

Kategorie:Büroverwaltung

Vertragstyp:Nicht angegeben

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Verantwortlichkeiten:

Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:29. Dezember 2025

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Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Job veröffentlicht:
29. Dezember 2025