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Executive Assistant

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Euro London Appointments

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Standort:
Germany , Frankfurt am Main

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Für eine international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die neben klassischen Assistenzaufgaben auch die Unterstützung eines Equity Partners übernimmt.

Verantwortlichkeiten:

  • Eigenständige Organisation des Arbeitsalltags (Termin- & Reisemanagement, Priorisierung, Kalenderführung)
  • Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung offener Vorgänge
  • Mitlesen relevanter E-Mails sowie vorausschauendes Mitdenken
  • Professionelle Kommunikation als zentrale Schnittstelle nach innen und außen
  • Unterstützung der Anwält:innen im Tagesgeschäft
  • Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten & Präsentationen
  • Pflege von Unterlagen, Listen und Akten
  • Spesen- und Zeiterfassung, kleinere Recherchen
  • Enge Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzkolleg:innen

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung (oder vergleichbares Studium)
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im internationalen Umfeld
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse
  • Hohe IT‑Affinität und routinierter Umgang mit MS Office
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
  • Professionelle Kommunikation und souveränes Auftreten
  • Teamfähigkeit, Loyalität, Diskretion
  • Freude daran, als zentrale Anlaufstelle Informationen zu koordinieren
Was wir biete:
  • Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsplatzumgebung
  • Zuschüsse zu Mobilität & Verpflegung
  • 29 Tage Urlaub sowie Überstundenausgleich
  • Kollegiales, wertschätzendes Umfeld in einer renommierten internationalen Kanzlei

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
14. Februar 2026

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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • mehrjährige, nachweisbare Erfahrung als Executive Assistant (Assistenz) auf CEO- oder Vorstandsebene oder im Top-Management-Umfeld
  • ausgeprägtes unternehmerisches Denken und Verständnis für strategische Zusammenhänge
  • exzellente Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten in einem dynamischen Umfeld
  • sehr starke Kommunikationskompetenz, sicheres Auftreten und absolute Verlässlichkeit
  • belastbar, proaktiv und ausgeprägter Qualitätsanspruch
  • Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • ganzheitliche, vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
  • eigenverantwortliche Steuerung mehrerer komplexer Kalender, Priorisierung von Terminen und Entscheidungsmanagement
  • professionelles Reise- und Terminmanagement auf Executive-Level
  • inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Board-, Strategie- und Management-Meetings, inkl. Erstellung hochwertiger Präsentationen, Briefings, Entscheidungsvorlagen und Reports
  • Erledigung klassischer Sekretariatsarbeiten (Korrespondenzen, Telefonate, Postbearbeitungen & Ablage)
  • Verwaltung von Verträgen und Dokumenten, Einholung nötiger Unterschriften für Anträge, Rechnungsprüfung sowie Kostenstellencontrolling
Was wir biete
Was wir biete
  • Teilnahme an individuellen Coachings, Workshops oder (Online)-Trainings im Rahmen der FUNKE Akademie
  • hybrides Arbeitsmodell
  • dynamisches Team, offene Feedbackkultur, kurze Kommunikationswege und herzliches Miteinander
  • Benefit-Portal mit attraktiven Rabatten und Abos
  • Kooperationen mit Fitnessstudios
  • individuelle Beratung für mentale und körperliche Gesundheit
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Executive Assistant to the CFO

Die PAUL Tech AG ist Technologieführer der Immobilienwirtschaft mit der Mission,...
Standort
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Germany , Mannheim
Gehalt
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Nicht angegeben
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PAUL Tech AG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, BWL oder vergleichbar
  • Nachweisbare Erfahrung im Bereich Corporate Finance, Investment Banking, Private Equity, Audit, Consulting oder Konzernfinanzen
  • Fundierte Kenntnisse in Financial Modeling (GuV, Bilanz, Cashflow, Szenario- und Sensitivitätsanalysen)
  • Praxis in IFRS/HGB und Konsolidierungsunterstützung
  • Hohe Vertraulichkeit sowie Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erstellung von KPI-Berichten für den CFO und das Board inklusive Soll-Ist-Abgleichen und Abweichungsanalysen
  • Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie der Konsolidierung nach IFRS/HGB
  • Pflege verschiedener Finanzmodelle für die Gruppe, die AG und verschiedene SPVs sowie Durchführung von Szenariorechnungen
  • Erstellung von Sensitivitätsanalysen sowie Dokumentation wesentlicher Annahmen
  • Vorbereitung von Standard-Präsentationen zu KPIs, Unit Economics und Impact für Investoren
  • Zusammenstellung relevanter Daten und Q&A-Unterlagen für IR-Termine
  • Vorbereitung und Begleitung von Corporate Finance-Transaktionen wie Bonds, Private Debt, Kapitalerhöhungen und Projektfinanzierungen
  • Optimierung und Dokumentation wiederkehrender Finance-Prozesse
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie zusätzlich der 24.12. und der 31.12. frei
  • Betriebliche private Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorgezuschuss
  • Zuschuss für Firmenfitness in deiner Region
  • Regelmäßige Firmenevents, zu denen Du herzlich Willkommen bist
  • Deutschlandticket sowie Getränke und Obst in unseren Büros
  • Vollzeit
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Executive Assistant

Die Bikeleasing-Gruppe hat sich zu einer führenden Unternehmensgruppe für Arbeit...
Standort
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Germany , München
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Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Bereich
  • Erste Berufserfahrung in einem dynamischen Umfeld – idealerweise bereits als Executive Assistant
  • Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeiten
  • Analytisches Denken und hohe Umsetzungsorientierung
  • Sichere Beherrschung von MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
  • Digital affin und schnelle Einarbeitung in neue Tools
  • Verhandlungssichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch
  • Eigenständigkeit, Proaktivität und Gewissenhaftigkeit
  • Verantwortungsübernahme und Energie aus der Dynamik eines schnelllebigen Umfelds
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Management Teams als vertraulich administrativer Partner
  • Organisation und Priorisierung komplexer Kalender, inklusive Termin- und Reiseplanung über verschiedene Zeitzonen hinweg
  • Überblick über offene To-dos des Management Teams und Sicherstellung der Einhaltung von Verpflichtungen und Fristen
  • Verantwortung für effizientes Meeting- und Projektmanagement – von Agenda-Setting und Briefings bis zur Vor- und Nachbereitung relevanter Management Meetings
  • Kommunikation im Namen des Management Teams mit internen und externen Stakeholdern
  • Reibungslose Office-Organisation, z. B. Koordination von Materialbestellungen, Übernahme der Geschäftskorrespondenz, Schnittstelle zu Vermietern sowie IT-Dienstleistern
  • Eigenständige Gestaltung spannender Projekte – etwa die Organisation von Firmenveranstaltungen oder die Unterstützung bei vertraulichen Themen des Management Teams
Was wir biete
Was wir biete
  • Monatlich einen 50 €-Gutschein Deiner Wahl über Probonio
  • Zusätzlich 60 € jährlich zum Geburtstag
  • Starke Versicherungsbedingungen für betriebliche Altersvorsorge
  • Zusätzlich vermögenswirksame Leistungen
  • Möglichkeit, bis zu zwei Fahrräder oder Pedelecs über uns als Arbeitgeber zu leasen
  • Vollzeit
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Executive Assistant

Mastermind im Hintergrund! Du liebst es, wenn alles läuft – bevor andere überhau...
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Germany , Hamburg
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Scholz & Friends Family GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Top Organisationsfähigkeit, vorausschauendes Denken & starkes Business-Mindset
  • Hohe Priorisierungsstärke & sicheres Multitasking
  • Proaktive, hands-on Mentalität: zuverlässig, flexibel & lösungsorientiert
  • Durchsetzungsstärke gepaart mit Diplomatie & Fingerspitzengefühl
  • Stressresistenz & Konfliktfähigkeit mit klarer, professioneller Kommunikation
  • Verhandlungssicheres Deutsch & Englisch in Wort & Schrift
  • Sehr sicherer Umgang mit Tools wie Outlook, Teams, Excel, PowerPoint & CRM-Systemen
  • Absolute Diskretion, Loyalität & ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Vorausschauendes Zeit-, Kalender- & Prioritäten- management für die Geschäftsführung
  • Reise- & Terminmanagement inkl. internationaler Reisen
  • Steuerung von E-Mails, Korrespondenz & sensibler Kommunikation
  • Abrechnungs- & Rechnungsmanagement
  • Schnittstellenmanagement zwischen MD, Management, internen Teams & externen Partner*innen
  • Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung von Agentur- & ggf. Kundenpräsentationen
  • Sparringspartner*in für organisatorische, operative & teilweise strategische Themen
Was wir biete
Was wir biete
  • Mobile Office & flexible Arbeitszeiten
  • Arbeiten aus dem EU-Ausland | bis zu 45 Tage/Jahr
  • Discounts bei Dienstleistern und Fitnessstudios im Umkreis unserer Standorte
  • Vergünstigter Paketpreis von "Wellhub" für Sport-, Freizeit-, Wellness- oder App-Angebote
  • Mental Health Support in Kooperation mit unseren Partner*innen von Telus Health
  • Kostenloses Weiterbildungsangebot für eine gesunde Work-Life-Balance mit unseren Partner*innen von voiio
  • Scholz & Friends Academy: Offene Weiterbildungsangebote zu vielfältigen Fachthemen, inspirierenden Impulsen sowie Diversity, Equity, Inclusion & Belonging (D.E.I.B.)
  • Regelmäßige Weiterbildungen und Best Practices um deine KI-Expertise kontinuierlich ausbauen und gemeinsam mit uns die Zukunft der Kommunikation zu gestalten
  • Mit unserem KI-Tool "WPP Open" bieten wir dir umfangreiche Möglichkeiten, die Technologie direkt im Daily Business einzusetzen
  • Standortübergreifende Mentoring-Programme für Frauen auf unterschiedlichen Karrierestufen
  • Vollzeit
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Executive Assistant

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die als Executive Assis...
Standort
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Germany , Munich
Gehalt
Gehalt:
53000.00 - 65000.00 EUR / Year
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Euro London Appointments
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management-Ebene
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
  • Organisationstalent, Diskretion und hohe Serviceorientierung
  • Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
  • Terminplanung, Reiseorganisation und Vorbereitung von Meetings
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Reports und Korrespondenz
  • Koordination von Projekten und Unterstützung bei strategischen Aufgaben
  • Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
  • Persönliche Weiterentwicklung und attraktive Benefits
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Vollzeit
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Executive Assistant to the CFO

Die PAUL Tech AG ist Technologieführer der Immobilienwirtschaft mit der Mission,...
Standort
Standort
Germany , Mannheim
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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PAUL Tech AG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, BWL oder vergleichbar
  • Nachweisbare Erfahrung im Bereich Corporate Finance, Investment Banking, Private Equity, Audit, Consulting oder Konzernfinanzen
  • Fundierte Kenntnisse in Financial Modeling (GuV, Bilanz, Cashflow, Szenario- und Sensitivitätsanalysen)
  • Praxis in IFRS/HGB und Konsolidierungsunterstützung
  • Hohe Vertraulichkeit sowie Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erstellung von KPI-Berichten für den CFO und das Board inklusive Soll-Ist-Abgleichen und Abweichungsanalysen
  • Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie der Konsolidierung nach IFRS/HGB
  • Pflege verschiedener Finanzmodelle für die Gruppe, die AG und verschiedene SPVs sowie Durchführung von Szenariorechnungen
  • Erstellung von Sensitivitätsanalysen sowie Dokumentation wesentlicher Annahmen
  • Vorbereitung von Standard-Präsentationen zu KPIs, Unit Economics und Impact für Investoren
  • Zusammenstellung relevanter Daten und Q&A-Unterlagen für IR-Termine
  • Vorbereitung und Begleitung von Corporate Finance-Transaktionen wie Bonds, Private Debt, Kapitalerhöhungen und Projektfinanzierungen
  • Optimierung und Dokumentation wiederkehrender Finance-Prozesse
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie zusätzlich der 24.12. und der 31.12. frei
  • Betriebliche private Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorgezuschuss
  • Zuschuss für Firmenfitness in deiner Region
  • Regelmäßige Firmenevents, zu denen Du herzlich Willkommen bist
  • Deutschlandticket sowie Getränke und Obst in unseren Büros
  • Vollzeit
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Oberarzt Viszeralchirurgie

Die Abteilung für Chirurgie und Orthopädie des Akutkrankenhauses deckt große Tei...
Standort
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Germany , Westerland, Sylt
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Asklepios
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium der Humanmedizin sowie deutsche Approbation
  • Fachärztin bzw. Facharzt für Viszeralchirurgie
  • langjährige klinisch‑praktische Erfahrung
  • umfassende Kenntnisse im Fachgebiet
  • Führungserfahrung in der Viszeralchirurgie
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Versorgung der Patient:innen entsprechend der aktuellen fachlichen Standards
  • Selbstständige Durchführung operativer Eingriffe
  • Möglichkeit zum Ausbau eines eigenen operativen Schwerpunkts
  • Teilnahme am chirurgischen Rufdienst
  • Fachliche und organisatorische Vertretung der Klinik im praktischen Alltag
  • Mitarbeit in der orthopädischen und unfallchirurgischen Sprechstunde sowie Unterstützung in der großen D‑Arzt‑Ambulanz
  • Supervision von Ärztin bzw. Arzt in Weiterbildung
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
  • Übernahme von Fort- und Weiterbildungskosten
  • Nutzung des Schwimmbades und der Trainingsgeräte der angeschlossenen REHA-Klinik
  • Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops
  • JobRad und Möglichkeit, dein E-Auto kostenlos bei uns aufzuladen
  • Eigene Kindertagesstätte
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche
  • Einen Arbeitsplatz mit Meerblick
  • Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
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Neu

Leitender Oberarzt Neurochirurgie

Die fachlich eigenständige Position ist eingebettet in die orthopädisch/unfallch...
Standort
Standort
Germany , Westerland, Sylt
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Asklepios
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium der Humanmedizin
  • deutsche Approbation
  • Anerkennung als Fachärztin bzw. Facharzt für Neurochirurgie
  • Umfangreiche klinische Erfahrung in der konservativen und operativen Behandlung im Bereich der spinalen Neurochirurgie sowie des peripheren Nervensystems
  • Ausgeprägte Fähigkeiten in der effizienten Behandlungsplanung konservativer wie operativer Patient:innen in kollegial‑vertrauensvoller Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen der übrigen chirurgischen Disziplinen
  • Hohe Teamfähigkeit, Problemlösungskompetenz und Einsatzbereitschaft
  • Starkes Engagement für die Qualität der Patient:innenversorgung
  • Hohe soziale Kompetenz sowie Motivation und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1‑Niveau in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Klinische Betreuung und Behandlung von Patient:innen innerhalb der chirurgischen Abteilung sowie konsiliarische Mitbetreuung von Patient:innen anderer im Haus vertretener Fachdisziplinen
  • Sicherstellung der Qualität der medizinischen Leistungen
  • Langjährige und eigenständige Erfahrungen in der konservativen und operativen Behandlung vorwiegend degenerativer Wirbelsäulenerkrankungen sowie im Umgang mit dem damit verbundenen organisatorischen Bedarf
  • Durchführung von mikrochirurgischen Bandscheiben-Operationen, spinalen Dekompressionen, stabilisierenden Eingriffen, Kyphoplastien und Behandlung peripherer Nervenkompressionssyndrome
  • Betreuung der dem Hause zugewiesenen ambulanten Patient:innen in einer Sprechstunde (ermächtigt durch die KV-Schleswig-Holstein)
Was wir biete
Was wir biete
  • 31 Urlaubstage
  • Eine KITA auf unserem Klinikgelände
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
  • Arbeitsplatz mit Meerblick
  • Übernahme von Fort- und Weiterbildungskosten
  • Nutzung des Schwimmbades und der Trainingsgeräte unserer REHA-Klinik
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche
  • JobRad und Möglichkeit, Ihr E-Auto kostenlos bei uns aufzuladen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
  • Teilzeit
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