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Executive Assistant

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Euro London Appointments

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Standort:
Germany , Frankfurt am Main

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Für eine international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die neben klassischen Assistenzaufgaben auch die Unterstützung eines Equity Partners übernimmt.

Verantwortlichkeiten:

  • Eigenständige Organisation des Arbeitsalltags (Termin- & Reisemanagement, Priorisierung, Kalenderführung)
  • Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung offener Vorgänge
  • Mitlesen relevanter E-Mails sowie vorausschauendes Mitdenken
  • Professionelle Kommunikation als zentrale Schnittstelle nach innen und außen
  • Unterstützung der Anwält:innen im Tagesgeschäft
  • Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten & Präsentationen
  • Pflege von Unterlagen, Listen und Akten
  • Spesen- und Zeiterfassung, kleinere Recherchen
  • Enge Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzkolleg:innen

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung (oder vergleichbares Studium)
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im internationalen Umfeld
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse
  • Hohe IT‑Affinität und routinierter Umgang mit MS Office
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
  • Professionelle Kommunikation und souveränes Auftreten
  • Teamfähigkeit, Loyalität, Diskretion
  • Freude daran, als zentrale Anlaufstelle Informationen zu koordinieren
Was wir biete:
  • Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsplatzumgebung
  • Zuschüsse zu Mobilität & Verpflegung
  • 29 Tage Urlaub sowie Überstundenausgleich
  • Kollegiales, wertschätzendes Umfeld in einer renommierten internationalen Kanzlei

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
14. Februar 2026

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Executive Assistant

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung der FUNKE Medien National Brands such...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Funke Mediengruppe
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • mehrjährige, nachweisbare Erfahrung als Executive Assistant (Assistenz) auf CEO- oder Vorstandsebene oder im Top-Management-Umfeld
  • ausgeprägtes unternehmerisches Denken und Verständnis für strategische Zusammenhänge
  • exzellente Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten in einem dynamischen Umfeld
  • sehr starke Kommunikationskompetenz, sicheres Auftreten und absolute Verlässlichkeit
  • belastbar, proaktiv und ausgeprägter Qualitätsanspruch
  • Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • ganzheitliche, vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
  • eigenverantwortliche Steuerung mehrerer komplexer Kalender, Priorisierung von Terminen und Entscheidungsmanagement
  • professionelles Reise- und Terminmanagement auf Executive-Level
  • inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Board-, Strategie- und Management-Meetings, inkl. Erstellung hochwertiger Präsentationen, Briefings, Entscheidungsvorlagen und Reports
  • Erledigung klassischer Sekretariatsarbeiten (Korrespondenzen, Telefonate, Postbearbeitungen & Ablage)
  • Verwaltung von Verträgen und Dokumenten, Einholung nötiger Unterschriften für Anträge, Rechnungsprüfung sowie Kostenstellencontrolling
Was wir biete
Was wir biete
  • Teilnahme an individuellen Coachings, Workshops oder (Online)-Trainings im Rahmen der FUNKE Akademie
  • hybrides Arbeitsmodell
  • dynamisches Team, offene Feedbackkultur, kurze Kommunikationswege und herzliches Miteinander
  • Benefit-Portal mit attraktiven Rabatten und Abos
  • Kooperationen mit Fitnessstudios
  • individuelle Beratung für mentale und körperliche Gesundheit
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Neu

Executive Assistant

MERCK FINCK A QUINTET PRIVATE BANK ist eine der wenigen Privatbanken in Deutschl...
Standort
Standort
Germany , München
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
quintet.com Logo
Quintet Private Bank
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Kaufmännische oder gleichwertige Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung auf C-Level Ebene
  • Professioneller Qualitätsanspruch, ausgeprägte Serviceorientierung
  • Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie Organisationstalent
  • Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, sowie Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Hands-on Mentalität und eine hohe Flexibilität
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v.a. Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sicherstellung reibungsloser und effizienten Abläufe des CEO Office
  • Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Effizientes Travel Management und Reisekostenabrechnung
  • Allgemeine Korrespondenz mit internen und externen Kontakten
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Auswertungen
  • Organisation von internen Workshops und Veranstaltungen
  • Erledigung allgemeiner administrativer Aufgabenstellungen
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den internen Fachabteilungen
  • Übernahme von kleineren Projekten
  • Die Aufbereitung von Informationen und Präsentationen sowie Ausarbeitung von inhaltlichen Arbeitspaketen für Projekte ergänzen Ihr Aufgabengebiet
Was wir biete
Was wir biete
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben im dynamischen Umfeld eines Privatbankhauses bei gleichzeitig leistungsgerechter Vergütung
  • Vermögenswirksame Leistung
  • Ein familiäres Miteinander, flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
  • Eine Kultur, in der Eigeninitiative sehr geschätzt wird
  • Förderung von individuellen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Zusätzliche Benefits wie Jobrad, Familienservice, Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen namhaften Anbietern, ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.v.m.
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Hr Project & People Manager

Standort
Standort
Germany , Stuttgart
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
FMC Group
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, BWL o.Ä.
  • Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR‑Rolle, HR Operations, HR Administration oder Customer Success / Account Management mit starkem Kundenkontakt
  • Sehr sichere arbeitsorganisatorische Fähigkeiten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgezeichnetes Englisch in Wort und Schrift (mindestens C1‑Niveau)
  • Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift (mindestens C1‑Niveau)
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit HR‑/Payroll‑Systemen von Vorteil
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Freude an direktem Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden, offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Operative Betreuung unserer EOR‑Projekte in Deutschland (Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden, Vertragserstellung, Stammdatenpflege)
  • Laufende Betreuung der Mitarbeitenden als HR‑Ansprechperson (Fragen zu Verträgen, Urlaub, Benefits, Bescheinigungen usw.)
  • Koordination externer Dienstleister (z.B. Firmenwagen, Jobticket, sonstige Benefits)
  • Kommunikation mit unseren internationalen Kunden, Beantwortung operativer Fragen und Unterstützung des Vertriebsteams bei Angeboten und Projektumsetzungen
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben (z.B. Terminorganisation, Vorbereitung von Unterlagen, Travel-Management) im Sinne eines kleinen Executive‑Assistant‑Anteils
  • Mitarbeit an der Optimierung unserer internen HR‑ und Projektprozesse
Was wir biete
Was wir biete
  • Zugang zu Firmenfitness (Wellhub/Gympass)
  • Teilzeit
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Executive Assistant

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die als Executive Assis...
Standort
Standort
Germany , Munich
Gehalt
Gehalt:
53000.00 - 65000.00 EUR / Year
eurolondon.com Logo
Euro London Appointments
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management-Ebene
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
  • Organisationstalent, Diskretion und hohe Serviceorientierung
  • Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
  • Terminplanung, Reiseorganisation und Vorbereitung von Meetings
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Reports und Korrespondenz
  • Koordination von Projekten und Unterstützung bei strategischen Aufgaben
  • Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
  • Persönliche Weiterentwicklung und attraktive Benefits
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Vollzeit
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Consultant

Die Deutsche Sparkassenstiftung für internationale Kooperation e.V. (DSIK) ist d...
Standort
Standort
Kosovo , Pristina
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
agrotec-spa.net Logo
Agrotec Spa
Ablaufdatum
15. April 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung aus der Sparkasse oder Bank – Fundierte Facherfahrung (Ausbildung und/oder Studium) in einer Sparkasse, Bank oder Mikrofinanzinstitution entwicklungspolitische Beratungserfahrung
  • Beratungs- und Vermittlungskompetenz – internationale und/oder Entwicklungspolitische Beratungserfahrung sind von Vorteil
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Interkulturelle Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit, diplomatisches Auftreten und Verhandlungsgeschick
  • Selbstständige Arbeitsweise – Organisations- und Networking-Geschick, Teamfähigkeit, Führungserfahrung
  • Reisebereitschaft – innerhalb des Landes und der Region
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sie steuern gemeinsam mit zwei weiteren Consultants (m/w/d) die Projektaktivitäten in Kosovo fachlich und administrativ, vertreten die DSIK gegenüber Stakeholdern und unterstützen unsere lokalen Projektpartner als Consultant (m/w/d) mit Sitz in Pristina
  • Regelmäßig unternehmen Sie Dienstreisen im Land und bei Bedarf in der Region
Was wir biete
Was wir biete
  • Motivierende Arbeitsatmosphäre – Offene und wertschätzende Unternehmenskultur und selbstständiges Arbeiten in einem kompetenten und dynamischen Team
  • Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten – Fundierte Einarbeitung, vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen, fachlichen und methodischen Weiterbildung und Potenzialentfaltung
  • Adäquate Entlohnung und attraktive Sozialleistungen – Angemessenes Gehalt, 13 Gehälter pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Vollzeit
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Sap Ai Consultant

In der Rolle des SAP AI Consultant bei NTT DATA nutzen Sie modernste AI-Technolo...
Standort
Standort
Germany
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
nttdata.com Logo
NTT DATA
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Masterstudium der Wirtschaftswissenschaften, BWL oder Informatik oder einen vergleichbaren Studiengang mit fachlichem Schwerpunkt auf SAP
  • Erfahrung in SAP-Projekten
  • Kenntnisse im SAP Business AI, SAP Joule sowie den Möglichkeiten der Prozessautomatisierung mit Agentic AI
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau)
  • Gute Englischkenntnisse
  • Reisebereitschaft
  • Kommunikationsstärke gegenüber verschiedenen Stakeholder:innen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verwendung modernster AI-Technologie zur Optimierung von Geschäftsprozessen im operativen Projekteinsatz
  • Konzeptionierung innovativer Lösungen zur Effizienzsteigerung in modernen SAP-Landschaften
  • Entdecken und Diskutieren operativer use cases mit Prozessberater:innen und Fachbereichen der Kunden zur Entwicklung AI-basierter Lösungen
  • Arbeit in internationalen Teams
  • Übernahme von Verantwortung in Projektteams, perspektivisch inklusive Teil-/Projektleitung über allen Phasen des SAP-Projektlebenszyklus
  • Verantwortung für die Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholder:innen auf Kundenseite und intern
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
  • Reisezeit ist Arbeitszeit
  • 30 Tage Urlaub
  • 24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage
  • Sabbatical bis zu einem Jahr möglich
  • Remote Work sowie mobiles Arbeiten im EU-Ausland möglich
  • Attraktive Benefit- und Entgeltoptimierungsprogramme: betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Jobticket, exklusive Rabatte über Corporate Benefits
  • Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote: verlängerte Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, Betriebsärztliche Betreuung, Unfallversicherung auch für Freizeitunfälle weltweit, Familienservice
  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten in der NTT DATA Academy mit fachlichen Trainings, Zertifizierungsangeboten, Soft-Skill-Schulungen, Udemy Zugang
  • Abwechslungsreiche Corporate Volunteering Möglichkeiten
  • Vollzeit
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Sachbearbeiter Service Administration

Für unseren Standort Saalfeld (Thüringen) suchen wir Sie als Sachbearbeiter Serv...
Standort
Standort
Germany , Saalfeld
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.baxter.com/ Logo
Baxter
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Mindestens 3-jährige fachspezifische, kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Dienstleistungs- und Kundenorientierung
  • Selbstständiges Arbeiten und ausgeprägte Eigenverantwortung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie Kenntnisse in CRM-Systemen (u.a. SAP), Salesforce wünschenswert
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erstellung und Ausarbeitung von Serviceangeboten
  • Nachverfolgen der jeweiligen Angebote
  • Kundenberatung zu Servicedienstleistungen
  • Nachbearbeitung von Technikereinsätzen
  • Rechnungslegung der unterschiedlichen Serviceleistungen
  • Auswertung von Serviceeinsätzen hinsichtlich Wirtschaftlichkeit und Effizienz
  • Erstellung von Dokumenten und Schriftverkehr mit Kunden
  • Administrative Aufgaben im Bereich Service DACH
  • Bearbeitung von Kundenanfragen
Was wir biete
Was wir biete
  • Interessante berufliche Perspektiven
  • Kooperatives Arbeitsumfeld
  • Leistungsorientiertes Entgelt
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Programme zur Weiterbildung, Gesundheitsförderung und betrieblichen Altersvorsorge
  • Vollzeit
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Praktikum (Master) Weiterbildung Fahrzeugtechnik

Innovation, Transformation, Qualifizierung – wenn diese Begriffe auch aus Ihrer ...
Standort
Standort
Germany , Wolfsburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Volkswagen AG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Studierende (Master) Bereich Fahrzeugtechnik, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftspädagogik, Pädagogik, Psychologie, Sozialwissenschaften (Schwerpunkt Bereich Personal) oder vergleichbare Studiengänge
  • Gute Kenntnisse MS-Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint)
  • Gute bis sehr gute Studienleistungen
  • Deutsch und Englisch Sprachniveau B2
  • Kundenorientiertes Handeln
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützen beim Entwickeln und Umsetzen von Qualifizierungsprogrammen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Technischen Entwicklung
  • Durchführen von Workshops
  • Unterstützen bei Vorträgen
  • Teilnehmen an Meetings inklusive Vor- und Nachbereitung
  • Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Kommunikationsunterlagen
  • Erstellen von Auswertungen zu Qualifizierungsaktivitäten
  • Vollzeit
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