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Executive Assistant

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Euro London Appointments

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Standort:
Germany , Frankfurt am Main

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Für eine international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die neben klassischen Assistenzaufgaben auch die Unterstützung eines Equity Partners übernimmt.

Verantwortlichkeiten:

  • Eigenständige Organisation des Arbeitsalltags (Termin- & Reisemanagement, Priorisierung, Kalenderführung)
  • Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung offener Vorgänge
  • Mitlesen relevanter E-Mails sowie vorausschauendes Mitdenken
  • Professionelle Kommunikation als zentrale Schnittstelle nach innen und außen
  • Unterstützung der Anwält:innen im Tagesgeschäft
  • Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten & Präsentationen
  • Pflege von Unterlagen, Listen und Akten
  • Spesen- und Zeiterfassung, kleinere Recherchen
  • Enge Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzkolleg:innen

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung (oder vergleichbares Studium)
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im internationalen Umfeld
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse
  • Hohe IT‑Affinität und routinierter Umgang mit MS Office
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
  • Professionelle Kommunikation und souveränes Auftreten
  • Teamfähigkeit, Loyalität, Diskretion
  • Freude daran, als zentrale Anlaufstelle Informationen zu koordinieren
Was wir biete:
  • Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsplatzumgebung
  • Zuschüsse zu Mobilität & Verpflegung
  • 29 Tage Urlaub sowie Überstundenausgleich
  • Kollegiales, wertschätzendes Umfeld in einer renommierten internationalen Kanzlei

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
14. Februar 2026

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Executive Assistant

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Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Funke Mediengruppe
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • mehrjährige, nachweisbare Erfahrung als Executive Assistant (Assistenz) auf CEO- oder Vorstandsebene oder im Top-Management-Umfeld
  • ausgeprägtes unternehmerisches Denken und Verständnis für strategische Zusammenhänge
  • exzellente Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten in einem dynamischen Umfeld
  • sehr starke Kommunikationskompetenz, sicheres Auftreten und absolute Verlässlichkeit
  • belastbar, proaktiv und ausgeprägter Qualitätsanspruch
  • Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • ganzheitliche, vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
  • eigenverantwortliche Steuerung mehrerer komplexer Kalender, Priorisierung von Terminen und Entscheidungsmanagement
  • professionelles Reise- und Terminmanagement auf Executive-Level
  • inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Board-, Strategie- und Management-Meetings, inkl. Erstellung hochwertiger Präsentationen, Briefings, Entscheidungsvorlagen und Reports
  • Erledigung klassischer Sekretariatsarbeiten (Korrespondenzen, Telefonate, Postbearbeitungen & Ablage)
  • Verwaltung von Verträgen und Dokumenten, Einholung nötiger Unterschriften für Anträge, Rechnungsprüfung sowie Kostenstellencontrolling
Was wir biete
Was wir biete
  • Teilnahme an individuellen Coachings, Workshops oder (Online)-Trainings im Rahmen der FUNKE Akademie
  • hybrides Arbeitsmodell
  • dynamisches Team, offene Feedbackkultur, kurze Kommunikationswege und herzliches Miteinander
  • Benefit-Portal mit attraktiven Rabatten und Abos
  • Kooperationen mit Fitnessstudios
  • individuelle Beratung für mentale und körperliche Gesundheit
Mehr lesen
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Neu

Executive Assistant

MERCK FINCK A QUINTET PRIVATE BANK ist eine der wenigen Privatbanken in Deutschl...
Standort
Standort
Germany , München
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
quintet.com Logo
Quintet Private Bank
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Kaufmännische oder gleichwertige Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung auf C-Level Ebene
  • Professioneller Qualitätsanspruch, ausgeprägte Serviceorientierung
  • Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie Organisationstalent
  • Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, sowie Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Hands-on Mentalität und eine hohe Flexibilität
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v.a. Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sicherstellung reibungsloser und effizienten Abläufe des CEO Office
  • Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Effizientes Travel Management und Reisekostenabrechnung
  • Allgemeine Korrespondenz mit internen und externen Kontakten
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Auswertungen
  • Organisation von internen Workshops und Veranstaltungen
  • Erledigung allgemeiner administrativer Aufgabenstellungen
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den internen Fachabteilungen
  • Übernahme von kleineren Projekten
  • Die Aufbereitung von Informationen und Präsentationen sowie Ausarbeitung von inhaltlichen Arbeitspaketen für Projekte ergänzen Ihr Aufgabengebiet
Was wir biete
Was wir biete
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben im dynamischen Umfeld eines Privatbankhauses bei gleichzeitig leistungsgerechter Vergütung
  • Vermögenswirksame Leistung
  • Ein familiäres Miteinander, flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
  • Eine Kultur, in der Eigeninitiative sehr geschätzt wird
  • Förderung von individuellen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Zusätzliche Benefits wie Jobrad, Familienservice, Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen namhaften Anbietern, ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.v.m.
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Hr Project & People Manager

Standort
Standort
Germany , Stuttgart
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
FMC Group
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, BWL o.Ä.
  • Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR‑Rolle, HR Operations, HR Administration oder Customer Success / Account Management mit starkem Kundenkontakt
  • Sehr sichere arbeitsorganisatorische Fähigkeiten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgezeichnetes Englisch in Wort und Schrift (mindestens C1‑Niveau)
  • Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift (mindestens C1‑Niveau)
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit HR‑/Payroll‑Systemen von Vorteil
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Freude an direktem Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden, offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Operative Betreuung unserer EOR‑Projekte in Deutschland (Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden, Vertragserstellung, Stammdatenpflege)
  • Laufende Betreuung der Mitarbeitenden als HR‑Ansprechperson (Fragen zu Verträgen, Urlaub, Benefits, Bescheinigungen usw.)
  • Koordination externer Dienstleister (z.B. Firmenwagen, Jobticket, sonstige Benefits)
  • Kommunikation mit unseren internationalen Kunden, Beantwortung operativer Fragen und Unterstützung des Vertriebsteams bei Angeboten und Projektumsetzungen
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben (z.B. Terminorganisation, Vorbereitung von Unterlagen, Travel-Management) im Sinne eines kleinen Executive‑Assistant‑Anteils
  • Mitarbeit an der Optimierung unserer internen HR‑ und Projektprozesse
Was wir biete
Was wir biete
  • Zugang zu Firmenfitness (Wellhub/Gympass)
  • Teilzeit
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Executive Assistant

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die als Executive Assis...
Standort
Standort
Germany , Munich
Gehalt
Gehalt:
53000.00 - 65000.00 EUR / Year
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Euro London Appointments
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management-Ebene
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
  • Organisationstalent, Diskretion und hohe Serviceorientierung
  • Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
  • Terminplanung, Reiseorganisation und Vorbereitung von Meetings
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Reports und Korrespondenz
  • Koordination von Projekten und Unterstützung bei strategischen Aufgaben
  • Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
  • Persönliche Weiterentwicklung und attraktive Benefits
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Vollzeit
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Hr Administrator

1.000 Bewerber bringen wir jeden Tag in den richtigen Job. Eine Zahl, auf die wi...
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Germany , Raunheim
Gehalt
Gehalt:
42000.00 - 50000.00 EUR / Year
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Randstad
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Position
  • Sicherer Umgang mit SAP (HR/HCM)
  • Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Produkten
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse (C1-Niveau) in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht (inkl. AÜG und Betriebsverfassungsrecht)
  • Erfahrungen in der sachlichen Personalbetreuung
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktives Gehalt
  • Sozialleistungen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mitarbeiterrabatte
  • Vollzeit
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Personalsachbearbeiter

Im Auftrag unseres Geschäftspartners, einer attraktiven kommunalen Verwaltung im...
Standort
Standort
Germany , Buseck
Gehalt
Gehalt:
3500.00 - 3900.00 EUR / Month
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Randstad
Ablaufdatum
10. April 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufleute, Industriekaufleute) oder Verwaltungsfachangestellte
  • Mindestens 1 Jahre Berufserfahrung in der Personalabteilung
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse im Sozial- und Arbeitsrecht (idealerweise TVöD)
  • Eine kommunikative, freundliche Art und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Arbeitsrecht
  • Sozialversicherungsrecht
  • Personalwesen
  • Personalrekrutierung
  • Bewerberauswahl, -beurteilung
Mehr lesen
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Personalsachbearbeiter

Sie schätzen die Lebensqualität in Buseck und möchten dort arbeiten, wo Sie das ...
Standort
Standort
Germany , Buseck
Gehalt
Gehalt:
3500.00 - 3900.00 EUR / Month
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Randstad
Ablaufdatum
10. April 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufleute, Industriekaufleute) oder eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Personalabteilung
  • Fundiertes Wissen im Sozial- und Arbeitsrecht sowie idealerweise Kenntnisse im TVöD
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die rechtssichere Korrespondenz und Dokumentation zwingend erforderlich
  • Sie sind ausgesprochen kommunikativ und schätzen den täglichen Austausch mit Bewerbern und Kollegen
  • Ein freundliches und verbindliches Auftreten ist für Sie selbstverständlich, auch in arbeitsintensiven Phasen bewahren Sie Ihre Serviceorientierung
  • Vollzeit
Mehr lesen
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Personalreferent

Jobsuche kann so einfach sein: Attraktive Positionen finden Sie mit uns schnell ...
Standort
Standort
Germany , Biedenkopf
Gehalt
Gehalt:
3600.00 - 3900.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • successfully completed business studies, ideally with a focus on human resources, or comparable training
  • sound knowledge of individual and collective labor law (ideally experience in the area of collective bargaining agreements)
  • practical experience in human resources
  • assertive team player with a confident demeanor
  • open communication, integrity, and a structured way of working
  • IT affinity and proficient use of MS Office applications (especially Excel)
  • good written and spoken English skills
  • Vollzeit
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