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Executive Assistant

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grey engineering GmbH

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Standort:
Germany , Erlangen

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Erlangen einen Executive Assistant (m/w/d) im Umfeld der Energietechnik. Die Position ist im Rahmen einer 35-Stunden-Woche zu besetzen.

Verantwortlichkeiten:

  • Proaktive Unterstützung der Bereichsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
  • Erstellung entscheidungsrelevanter Präsentationen, Reports und Analysen inkl. Datenaufbereitung (Excel)
  • Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Managementumfeld
  • Steuerung der internen und externen Korrespondenz sowie Abwicklung von Bestellprozessen
  • Planung und Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen, Meetings und Workshops
  • Professionelles Termin- und Kalendermanagement für die Führungskraft sowie Koordination von Management-Terminen
  • Verantwortung für Reisekostenmanagement und Abrechnung der Führungskraft sowie des Teams
  • Unterstützung im Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden sowie Betreuung in administrativen Themen

Anforderungen:

  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats- oder Teamassistenz auf Führungsebene
  • Sicheres und souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Hierarchieebenen, einschließlich Vorstandsebene
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Erfahrung im Konzernumfeld (idealerweise)
  • Fundierte Kenntnisse in Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Sicheres Auftreten, ausgeprägte Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert:

  • Erfahrung im Konzernumfeld
  • Erfahrung in enger Abstimmung mit weiteren Assistenzbereichen
Was wir biete:
  • Unbefristeter Vertrag
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im innovativen Umfeld
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Option zum mobilen Arbeiten
  • Herausfordernde Tätigkeiten mit hohem Maß an Eigenverantwortung
  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
  • Corporate Benefits über Online-Plattform
  • Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
05. April 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Executive Assistant

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung der FUNKE Medien National Brands such...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Funke Mediengruppe
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • mehrjährige, nachweisbare Erfahrung als Executive Assistant (Assistenz) auf CEO- oder Vorstandsebene oder im Top-Management-Umfeld
  • ausgeprägtes unternehmerisches Denken und Verständnis für strategische Zusammenhänge
  • exzellente Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten in einem dynamischen Umfeld
  • sehr starke Kommunikationskompetenz, sicheres Auftreten und absolute Verlässlichkeit
  • belastbar, proaktiv und ausgeprägter Qualitätsanspruch
  • Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • ganzheitliche, vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
  • eigenverantwortliche Steuerung mehrerer komplexer Kalender, Priorisierung von Terminen und Entscheidungsmanagement
  • professionelles Reise- und Terminmanagement auf Executive-Level
  • inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Board-, Strategie- und Management-Meetings, inkl. Erstellung hochwertiger Präsentationen, Briefings, Entscheidungsvorlagen und Reports
  • Erledigung klassischer Sekretariatsarbeiten (Korrespondenzen, Telefonate, Postbearbeitungen & Ablage)
  • Verwaltung von Verträgen und Dokumenten, Einholung nötiger Unterschriften für Anträge, Rechnungsprüfung sowie Kostenstellencontrolling
Was wir biete
Was wir biete
  • Teilnahme an individuellen Coachings, Workshops oder (Online)-Trainings im Rahmen der FUNKE Akademie
  • hybrides Arbeitsmodell
  • dynamisches Team, offene Feedbackkultur, kurze Kommunikationswege und herzliches Miteinander
  • Benefit-Portal mit attraktiven Rabatten und Abos
  • Kooperationen mit Fitnessstudios
  • individuelle Beratung für mentale und körperliche Gesundheit
Mehr lesen
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Neu

Executive Assistant

MERCK FINCK A QUINTET PRIVATE BANK ist eine der wenigen Privatbanken in Deutschl...
Standort
Standort
Germany , München
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
quintet.com Logo
Quintet Private Bank
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Kaufmännische oder gleichwertige Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung auf C-Level Ebene
  • Professioneller Qualitätsanspruch, ausgeprägte Serviceorientierung
  • Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie Organisationstalent
  • Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, sowie Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Hands-on Mentalität und eine hohe Flexibilität
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v.a. Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sicherstellung reibungsloser und effizienten Abläufe des CEO Office
  • Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Effizientes Travel Management und Reisekostenabrechnung
  • Allgemeine Korrespondenz mit internen und externen Kontakten
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Auswertungen
  • Organisation von internen Workshops und Veranstaltungen
  • Erledigung allgemeiner administrativer Aufgabenstellungen
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den internen Fachabteilungen
  • Übernahme von kleineren Projekten
  • Die Aufbereitung von Informationen und Präsentationen sowie Ausarbeitung von inhaltlichen Arbeitspaketen für Projekte ergänzen Ihr Aufgabengebiet
Was wir biete
Was wir biete
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben im dynamischen Umfeld eines Privatbankhauses bei gleichzeitig leistungsgerechter Vergütung
  • Vermögenswirksame Leistung
  • Ein familiäres Miteinander, flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
  • Eine Kultur, in der Eigeninitiative sehr geschätzt wird
  • Förderung von individuellen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Zusätzliche Benefits wie Jobrad, Familienservice, Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen namhaften Anbietern, ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.v.m.
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Hr Project & People Manager

Standort
Standort
Germany , Stuttgart
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
FMC Group
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, BWL o.Ä.
  • Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR‑Rolle, HR Operations, HR Administration oder Customer Success / Account Management mit starkem Kundenkontakt
  • Sehr sichere arbeitsorganisatorische Fähigkeiten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgezeichnetes Englisch in Wort und Schrift (mindestens C1‑Niveau)
  • Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift (mindestens C1‑Niveau)
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit HR‑/Payroll‑Systemen von Vorteil
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Freude an direktem Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden, offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Operative Betreuung unserer EOR‑Projekte in Deutschland (Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden, Vertragserstellung, Stammdatenpflege)
  • Laufende Betreuung der Mitarbeitenden als HR‑Ansprechperson (Fragen zu Verträgen, Urlaub, Benefits, Bescheinigungen usw.)
  • Koordination externer Dienstleister (z.B. Firmenwagen, Jobticket, sonstige Benefits)
  • Kommunikation mit unseren internationalen Kunden, Beantwortung operativer Fragen und Unterstützung des Vertriebsteams bei Angeboten und Projektumsetzungen
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben (z.B. Terminorganisation, Vorbereitung von Unterlagen, Travel-Management) im Sinne eines kleinen Executive‑Assistant‑Anteils
  • Mitarbeit an der Optimierung unserer internen HR‑ und Projektprozesse
Was wir biete
Was wir biete
  • Zugang zu Firmenfitness (Wellhub/Gympass)
  • Teilzeit
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Executive Assistant

Für eine international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei suchen wir eine engagier...
Standort
Standort
Germany , Frankfurt am Main
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
eurolondon.com Logo
Euro London Appointments
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung (oder vergleichbares Studium)
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im internationalen Umfeld
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse
  • Hohe IT‑Affinität und routinierter Umgang mit MS Office
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
  • Professionelle Kommunikation und souveränes Auftreten
  • Teamfähigkeit, Loyalität, Diskretion
  • Freude daran, als zentrale Anlaufstelle Informationen zu koordinieren
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenständige Organisation des Arbeitsalltags (Termin- & Reisemanagement, Priorisierung, Kalenderführung)
  • Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung offener Vorgänge
  • Mitlesen relevanter E-Mails sowie vorausschauendes Mitdenken
  • Professionelle Kommunikation als zentrale Schnittstelle nach innen und außen
  • Unterstützung der Anwält:innen im Tagesgeschäft
  • Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten & Präsentationen
  • Pflege von Unterlagen, Listen und Akten
  • Spesen- und Zeiterfassung, kleinere Recherchen
  • Enge Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzkolleg:innen
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsplatzumgebung
  • Zuschüsse zu Mobilität & Verpflegung
  • 29 Tage Urlaub sowie Überstundenausgleich
  • Kollegiales, wertschätzendes Umfeld in einer renommierten internationalen Kanzlei
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Arrow Right

Executive Assistant

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die als Executive Assis...
Standort
Standort
Germany , Munich
Gehalt
Gehalt:
53000.00 - 65000.00 EUR / Year
eurolondon.com Logo
Euro London Appointments
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management-Ebene
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
  • Organisationstalent, Diskretion und hohe Serviceorientierung
  • Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
  • Terminplanung, Reiseorganisation und Vorbereitung von Meetings
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Reports und Korrespondenz
  • Koordination von Projekten und Unterstützung bei strategischen Aufgaben
  • Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
  • Persönliche Weiterentwicklung und attraktive Benefits
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Vollzeit
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Doktorandin / Doktorand KI-gestützte Montageplanung

Unsere Abteilung verantwortet für Volkswagen Nutzfahrzeuge die gesamtheitliche P...
Standort
Standort
Germany , Hannover
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.volkswagen-group.com Logo
Volkswagen AG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Gut bis sehr gut abgeschlossenes Studium mit Promotionsberechtigung im technischen Bereich mit Schwerpunkt Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, Produktion und Logistik, Informatik oder ähnlichem Studiengang
  • Deutsch Sprachniveau B2
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Affinität zur Planung von Produktionsprozessen und praktischen KI-Uses-Cases
  • Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und die Bereitschaft, innovative Ideen zu entwickeln
  • Ausgeprägte Fähigkeit zum interdisziplinären Arbeiten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Einsatz einer Künstlichen Intelligenz (KI) im Planungsprozess und über den Lifecycle hinaus zur konsistenten Datenaufbereitung und -verarbeitung (Prozess-, Produkt-, Layout- und Ressourcen-Daten in 3D), sodass Planungen schneller und effizienter durchgeführt werden können
  • Die KI wird so trainiert, dass kein iteratives bzw. optimierendes Vorgehen im Planungsprozess mehr angewendet wird, sondern die komplexen Zusammenhänge vorab regelbasiert verarbeitet werden und als ganzheitliches, fertiges Planungsergebnis in Echtzeit vorliegen
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Vergütung & 30 Urlaubstage (+ 24.12. und 31.12. frei)
  • 35-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeit, mobile Arbeit
  • Sonderkonditionen bei Kauf und Leasing von Fahrzeugen
  • Seminare zu wissenschaftlichem Arbeiten und überfachlicher Qualifizierung
  • Teilnahme am Doktorandenkolleg zum wissenschaftlichen Austausch mit Vertretern der Lehre und anderen Doktoranden des Volkswagen Konzerns
  • Vollzeit
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Neu

Reinigungskraft

Für unseren Kunden in Schnaittach suchen wir Dich als Reinigungskraft (m/w/d)! D...
Standort
Standort
Germany , Schnaittach
Gehalt
Gehalt:
14.96 EUR / Hour
arwa.de Logo
ARWA Personaldienstleistungen GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Belastbarkeit
  • Selbständiges Arbeiten
  • Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterhaltsreinigung von verschiedenen Bereichen nach Reinigungsplan
  • Reinigung von Umkleidekabinen und Pausenräumen
  • Reinigung von Sanitäranlagen
  • Reinigung von Büroflächen und Lagerräumen
Was wir biete
Was wir biete
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Prämien
  • Übertarifliche Bezahlung
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Neu

Senior Manager Group Accounting & Reporting

Als Senior Manager Group Accounting & Reporting übernimmst du eine Schlüsselroll...
Standort
Standort
Germany , Munich
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
westwing.com Logo
Westwing Group SE
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Prüfung oder vergleichbarem Hintergrund
  • Mehrjährige Erfahrung im Konzernrechnungswesen oder in der Wirtschaftsprüfung mit IFRS-Fokus
  • Fundierte Kenntnisse der Rechnungslegungsstandards nach IFRS sowie HGB
  • Praktische Erfahrung mit der Anwendung von IFRS-Sonderthemen (z. B. Leasing, Umsatzrealisierung, Aktivierung immaterieller Vermögenswerte)
  • Idealerweise Erfahrung mit Konsolidierungssoftware (z. B. Lucanet) und ERP-Systemen (z. B. Microsoft Dynamics 365 Business Central)
  • Analytisches Denkvermögen mit Interesse an Prozessoptimierung, Digitalisierung und neuen Technologien (z. B. RPA, AI)
  • Eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Teamorientierung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenverantwortliche Steuerung des Monatsabschlussprozesses auf Konzernebene inklusive der Konsolidierung nach IFRS
  • Sicherstellung der termingerechten, korrekten und vollständigen Erstellung von Monats- und Konzernabschlüssen sowie des Konzernanhangs und des Lageberichts
  • Analyse und Bewertung komplexer IFRS-Sachverhalte (z. B. IFRS 15, 16, 2) sowie Gewährleistung eines IFRS 18-konformen Reportings
  • Koordination der Zusammenarbeit mit externen Wirtschaftsprüfern und proaktive Begleitung der Konzernabschlussprüfungen
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erstellung von Einzelabschlüssen nach HGB für unsere deutschen Gesellschaften
  • Aktives Vorantreiben der Automatisierung und Standardisierung konzernweiter Reporting-Prozesse zur Steigerung von Effizienz und Transparenz
  • Du agierst als Business Partner und arbeitest eng mit Stakeholdern aus den Bereichen Tax, FP&A sowie Tech zusammen
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein flexible, hybrides Arbeitsmodell mit 3 Bürotagen pro Woche
  • Work-from-anywhere für bis zu 4 Wochen im Jahr
  • 30 Urlaubstage
  • Ein wunderschönes, zentrales und hundefreundliches Büro mit inspirierenden Räumen, sonniger Terrasse und gutem Essen
  • Exklusive Team-Benefits: 40 % Rabatt auf die Westwing Collection, 20 % auf Drittmarken, 10 % Family-&-Friends-Rabatt und Gutscheine zu besonderen Anlässen
  • Wellbeing-Support mit Mental-Health-Ressourcen, Sportangeboten und Vorsorgeprogrammen
  • Nachhaltige Mobilität mit JobRad und ÖPNV-Vorteilen
  • Unterstützung für Eltern mit unserer eigenen Westwing Wichtel-Kita und einer Partnerschaft mit Elly & Stoffl
  • Ein jährlicher Social Impact Day
  • Teamrituale, die Erfolge feiern und verbinden – von Sommer- und Winterfesten bis hin zum Oktoberfest
  • Vollzeit
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