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Executive Assistant

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Scholz & Friends Family GmbH

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Standort:
Germany , Hamburg

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Mastermind im Hintergrund! Du liebst es, wenn alles läuft – bevor andere überhaupt merken, dass es hätte haken können? Kalender sind für dich keine Termine, sondern strategische Spielfelder? Du denkst mit, voraus und manchmal drei Schritte weiter? Dann lies weiter – wir suchen genau dich. Hier landest du nicht in irgendeiner Abteilung, sondern in einer Crew, die zusammenhält, sich inspiriert und Erfolge feiert – eben wie echte Friends.

Verantwortlichkeiten:

  • Vorausschauendes Zeit-, Kalender- & Prioritäten- management für die Geschäftsführung
  • Reise- & Terminmanagement inkl. internationaler Reisen
  • Steuerung von E-Mails, Korrespondenz & sensibler Kommunikation
  • Abrechnungs- & Rechnungsmanagement
  • Schnittstellenmanagement zwischen MD, Management, internen Teams & externen Partner*innen
  • Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung von Agentur- & ggf. Kundenpräsentationen
  • Sparringspartner*in für organisatorische, operative & teilweise strategische Themen

Anforderungen:

  • Top Organisationsfähigkeit, vorausschauendes Denken & starkes Business-Mindset
  • Hohe Priorisierungsstärke & sicheres Multitasking
  • Proaktive, hands-on Mentalität: zuverlässig, flexibel & lösungsorientiert
  • Durchsetzungsstärke gepaart mit Diplomatie & Fingerspitzengefühl
  • Stressresistenz & Konfliktfähigkeit mit klarer, professioneller Kommunikation
  • Verhandlungssicheres Deutsch & Englisch in Wort & Schrift
  • Sehr sicherer Umgang mit Tools wie Outlook, Teams, Excel, PowerPoint & CRM-Systemen
  • Absolute Diskretion, Loyalität & ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
Was wir biete:
  • Mobile Office & flexible Arbeitszeiten
  • Arbeiten aus dem EU-Ausland | bis zu 45 Tage/Jahr
  • Discounts bei Dienstleistern und Fitnessstudios im Umkreis unserer Standorte
  • Vergünstigter Paketpreis von "Wellhub" für Sport-, Freizeit-, Wellness- oder App-Angebote
  • Mental Health Support in Kooperation mit unseren Partner*innen von Telus Health
  • Kostenloses Weiterbildungsangebot für eine gesunde Work-Life-Balance mit unseren Partner*innen von voiio
  • Scholz & Friends Academy: Offene Weiterbildungsangebote zu vielfältigen Fachthemen, inspirierenden Impulsen sowie Diversity, Equity, Inclusion & Belonging (D.E.I.B.)
  • Regelmäßige Weiterbildungen und Best Practices um deine KI-Expertise kontinuierlich ausbauen und gemeinsam mit uns die Zukunft der Kommunikation zu gestalten
  • Mit unserem KI-Tool "WPP Open" bieten wir dir umfangreiche Möglichkeiten, die Technologie direkt im Daily Business einzusetzen
  • Standortübergreifende Mentoring-Programme für Frauen auf unterschiedlichen Karrierestufen
  • Reverse-Mentoring-Programme zwischen Young Professionals und Führungskräften
  • Möglichkeit zur Mitgestaltung der Agenturkultur durch Round Tables und Mitarbeitendeninitiativen, wie z. B. unserer &Queer*-Community

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
04. Januar 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Hybride Arbeit
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • mehrjährige, nachweisbare Erfahrung als Executive Assistant (Assistenz) auf CEO- oder Vorstandsebene oder im Top-Management-Umfeld
  • ausgeprägtes unternehmerisches Denken und Verständnis für strategische Zusammenhänge
  • exzellente Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten in einem dynamischen Umfeld
  • sehr starke Kommunikationskompetenz, sicheres Auftreten und absolute Verlässlichkeit
  • belastbar, proaktiv und ausgeprägter Qualitätsanspruch
  • Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • ganzheitliche, vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
  • eigenverantwortliche Steuerung mehrerer komplexer Kalender, Priorisierung von Terminen und Entscheidungsmanagement
  • professionelles Reise- und Terminmanagement auf Executive-Level
  • inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Board-, Strategie- und Management-Meetings, inkl. Erstellung hochwertiger Präsentationen, Briefings, Entscheidungsvorlagen und Reports
  • Erledigung klassischer Sekretariatsarbeiten (Korrespondenzen, Telefonate, Postbearbeitungen & Ablage)
  • Verwaltung von Verträgen und Dokumenten, Einholung nötiger Unterschriften für Anträge, Rechnungsprüfung sowie Kostenstellencontrolling
Was wir biete
Was wir biete
  • Teilnahme an individuellen Coachings, Workshops oder (Online)-Trainings im Rahmen der FUNKE Akademie
  • hybrides Arbeitsmodell
  • dynamisches Team, offene Feedbackkultur, kurze Kommunikationswege und herzliches Miteinander
  • Benefit-Portal mit attraktiven Rabatten und Abos
  • Kooperationen mit Fitnessstudios
  • individuelle Beratung für mentale und körperliche Gesundheit
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Executive Assistant to the CFO

Die PAUL Tech AG ist Technologieführer der Immobilienwirtschaft mit der Mission,...
Standort
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Germany , Mannheim
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Nicht angegeben
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PAUL Tech AG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, BWL oder vergleichbar
  • Nachweisbare Erfahrung im Bereich Corporate Finance, Investment Banking, Private Equity, Audit, Consulting oder Konzernfinanzen
  • Fundierte Kenntnisse in Financial Modeling (GuV, Bilanz, Cashflow, Szenario- und Sensitivitätsanalysen)
  • Praxis in IFRS/HGB und Konsolidierungsunterstützung
  • Hohe Vertraulichkeit sowie Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erstellung von KPI-Berichten für den CFO und das Board inklusive Soll-Ist-Abgleichen und Abweichungsanalysen
  • Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie der Konsolidierung nach IFRS/HGB
  • Pflege verschiedener Finanzmodelle für die Gruppe, die AG und verschiedene SPVs sowie Durchführung von Szenariorechnungen
  • Erstellung von Sensitivitätsanalysen sowie Dokumentation wesentlicher Annahmen
  • Vorbereitung von Standard-Präsentationen zu KPIs, Unit Economics und Impact für Investoren
  • Zusammenstellung relevanter Daten und Q&A-Unterlagen für IR-Termine
  • Vorbereitung und Begleitung von Corporate Finance-Transaktionen wie Bonds, Private Debt, Kapitalerhöhungen und Projektfinanzierungen
  • Optimierung und Dokumentation wiederkehrender Finance-Prozesse
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie zusätzlich der 24.12. und der 31.12. frei
  • Betriebliche private Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorgezuschuss
  • Zuschuss für Firmenfitness in deiner Region
  • Regelmäßige Firmenevents, zu denen Du herzlich Willkommen bist
  • Deutschlandticket sowie Getränke und Obst in unseren Büros
  • Vollzeit
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Executive Assistant

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die als Executive Assis...
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Germany , Munich
Gehalt
Gehalt:
53000.00 - 65000.00 EUR / Year
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Euro London Appointments
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management-Ebene
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
  • Organisationstalent, Diskretion und hohe Serviceorientierung
  • Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
  • Terminplanung, Reiseorganisation und Vorbereitung von Meetings
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Reports und Korrespondenz
  • Koordination von Projekten und Unterstützung bei strategischen Aufgaben
  • Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
  • Persönliche Weiterentwicklung und attraktive Benefits
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Vollzeit
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Staplerfahrer

Am Standort Rastatt suchen wir aktuell einen Staplerfahrer. Betriebliche Mitbest...
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Gehalt:
16.50 - 17.00 EUR / Hour
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Anforderungen
Anforderungen
  • Gabelstaplerführerschein
  • Führerschein zwingend notwendig
  • Bereitschaft zum Schichtdienst (Frühschicht und Spätschicht)
  • Deutsche Sprachkenntnisse
  • Gründliche Arbeitsweise
Was wir biete
Was wir biete
  • Betriebliche Mitbestimmung
  • Tarifgebundene Entlohnung
  • Arbeitssicherheit
  • Persönliche Betreuung
  • Vollzeit
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Staplerfahrer

Ein sicherer Arbeitsplatz mit guten Konditionen und spannenden Einsätzen wartet ...
Standort
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Germany , Rastatt
Gehalt
Gehalt:
16.90 - 17.00 EUR / Hour
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Ablaufdatum
27. Februar 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung als Staplerfahrer
  • Gute Deutsch- oder Englischkenntnisse
  • Gültiger Staplerschein
  • Gültiger Führerschein der Klasse B
  • Bereitschaft zur 2-Schicht-Arbeit und an einzelnen Samstagen
  • Arbeitszeitmodell: 37,5 Std./Woche
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein sicherer Arbeitsplatz mit guten Konditionen und spannenden Einsätzen
  • Vollzeit
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Staplerfahrer

Wir suchen für ein Unternehmen aus der Logistik- und Transportbranche in Rastatt...
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Germany , Rastatt
Gehalt
Gehalt:
15.23 - 16.67 EUR / Hour
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung als Staplerfahrer
  • Gute Deutsch- oder Englischkenntnisse
  • Gültiger Staplerschein
  • Gültiger Führerschein der Klasse B
  • Bereitschaft zur 2-Schicht-Arbeit und an einzelnen Samstagen
  • Arbeitszeitmodell: 37,5 Std./Woche
  • Vollzeit
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Staplerfahrer

Sie sind fasziniert von Autos und Technik und suchen einen Job, der sie täglich ...
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Germany , Rastatt
Gehalt
Gehalt:
17.50 - 17.51 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
23. Januar 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Gabelstaplerschein
  • Vollständige Arbeitspapiere
  • Flexibilität für den Früh-, Spät- und Nachtschichtbetrieb
  • Deutschkenntnisse für den Arbeitsalltag
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Beladen, Entladen
  • Lagerwirtschaft
  • Vollzeit
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Staplerfahrer

Sie sind bereit, in Ihrem Job Gas zu geben? Perfekt! Denn unser Kunde, ein weltw...
Standort
Standort
Germany , Rastatt
Gehalt
Gehalt:
15.23 - 15.24 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
23. Januar 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Berechtigung zum Führen von Flurförderzeugen
  • Arbeitserlaubnis für Deutschland
  • Bereitschaft zur Arbeit im Mehrschichtbetrieb oder Dauernachtschicht
  • Grundlegende Deutschkenntnisse für den Arbeitsalltag
  • Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Vollzeit
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