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Executive Assistant

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Funke Mediengruppe

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Standort:
Germany , Hamburg

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung der FUNKE Medien National Brands suchen wir Dich am Standort Hamburg als Executive Assistant (m/w/d).

Verantwortlichkeiten:

  • ganzheitliche, vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
  • eigenverantwortliche Steuerung mehrerer komplexer Kalender, Priorisierung von Terminen und Entscheidungsmanagement
  • professionelles Reise- und Terminmanagement auf Executive-Level
  • inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Board-, Strategie- und Management-Meetings, inkl. Erstellung hochwertiger Präsentationen, Briefings, Entscheidungsvorlagen und Reports
  • Erledigung klassischer Sekretariatsarbeiten (Korrespondenzen, Telefonate, Postbearbeitungen & Ablage)
  • Verwaltung von Verträgen und Dokumenten, Einholung nötiger Unterschriften für Anträge, Rechnungsprüfung sowie Kostenstellencontrolling

Anforderungen:

  • mehrjährige, nachweisbare Erfahrung als Executive Assistant (Assistenz) auf CEO- oder Vorstandsebene oder im Top-Management-Umfeld
  • ausgeprägtes unternehmerisches Denken und Verständnis für strategische Zusammenhänge
  • exzellente Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten in einem dynamischen Umfeld
  • sehr starke Kommunikationskompetenz, sicheres Auftreten und absolute Verlässlichkeit
  • belastbar, proaktiv und ausgeprägter Qualitätsanspruch
  • Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten
Was wir biete:
  • Teilnahme an individuellen Coachings, Workshops oder (Online)-Trainings im Rahmen der FUNKE Akademie
  • hybrides Arbeitsmodell
  • dynamisches Team, offene Feedbackkultur, kurze Kommunikationswege und herzliches Miteinander
  • Benefit-Portal mit attraktiven Rabatten und Abos
  • Kooperationen mit Fitnessstudios
  • individuelle Beratung für mentale und körperliche Gesundheit

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
25. Dezember 2025

Arbeitsart:
Hybride Arbeit
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Executive assistant

Bist du ein Organisationstalent mit Herz und Verstand? Liebst du es, im Hintergr...
Standort
Standort
Switzerland , Huttwil
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
28. März 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Kaufmännische Basisausbildung
  • Weiterbildung zur eidg. Direktionsassistentin / Direktionsfachfrau
  • Verhandlungssicheres Deutsch
  • Verhandlungssicheres Englisch
  • Fundierte Praxis aus einer vergleichbaren Executive- oder GL-nahen Rolle
  • Versiert in MS Office
  • SAP-Kenntnisse (Pluspunkt)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Drehscheibe & Bindeglied zwischen CEO, Geschäftsleitung, Team und externen Partnern
  • Agenda-Management: Reisen planen, Termine steuern, Sitzungen vorbereiten inkl. Protokollführung
  • Kommunikations-Profi: eingehende Anliegen priorisieren, lösungsorientierte Vorschläge einbringen
  • Event- & Projektmanagement für internationale Fachmessen und Projekte
  • Admin-Expertise: Präsentationen erstellen, Verträge pflegen, Spesen und Kreditkarten verwalten
  • Gestaltung: Prozesse im Executive Office optimieren, Strukturen mit dem CEO weiterentwickeln
Was wir biete
Was wir biete
  • Möglichkeit zu Home-Office nach Absprache
  • Kostenloser Parkplatz (inkl. Laden für E-Autos zum Vorzugspreis)
  • Gratis Getränke/Früchte
  • Attraktive Sozialleistungen
  • Aktive Unterstützung bei fachlicher Aus- und Weiterbildung
  • Vollzeit
!
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Hr Project & People Manager

Standort
Standort
Germany , Stuttgart
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
FMC Group
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, BWL o.Ä.
  • Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR‑Rolle, HR Operations, HR Administration oder Customer Success / Account Management mit starkem Kundenkontakt
  • Sehr sichere arbeitsorganisatorische Fähigkeiten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgezeichnetes Englisch in Wort und Schrift (mindestens C1‑Niveau)
  • Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift (mindestens C1‑Niveau)
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit HR‑/Payroll‑Systemen von Vorteil
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Freude an direktem Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden, offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Operative Betreuung unserer EOR‑Projekte in Deutschland (Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden, Vertragserstellung, Stammdatenpflege)
  • Laufende Betreuung der Mitarbeitenden als HR‑Ansprechperson (Fragen zu Verträgen, Urlaub, Benefits, Bescheinigungen usw.)
  • Koordination externer Dienstleister (z.B. Firmenwagen, Jobticket, sonstige Benefits)
  • Kommunikation mit unseren internationalen Kunden, Beantwortung operativer Fragen und Unterstützung des Vertriebsteams bei Angeboten und Projektumsetzungen
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben (z.B. Terminorganisation, Vorbereitung von Unterlagen, Travel-Management) im Sinne eines kleinen Executive‑Assistant‑Anteils
  • Mitarbeit an der Optimierung unserer internen HR‑ und Projektprozesse
Was wir biete
Was wir biete
  • Zugang zu Firmenfitness (Wellhub/Gympass)
  • Teilzeit
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Executive Assistant

Für eine international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei suchen wir eine engagier...
Standort
Standort
Germany , Frankfurt am Main
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
eurolondon.com Logo
Euro London Appointments
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung (oder vergleichbares Studium)
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im internationalen Umfeld
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse
  • Hohe IT‑Affinität und routinierter Umgang mit MS Office
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
  • Professionelle Kommunikation und souveränes Auftreten
  • Teamfähigkeit, Loyalität, Diskretion
  • Freude daran, als zentrale Anlaufstelle Informationen zu koordinieren
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenständige Organisation des Arbeitsalltags (Termin- & Reisemanagement, Priorisierung, Kalenderführung)
  • Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung offener Vorgänge
  • Mitlesen relevanter E-Mails sowie vorausschauendes Mitdenken
  • Professionelle Kommunikation als zentrale Schnittstelle nach innen und außen
  • Unterstützung der Anwält:innen im Tagesgeschäft
  • Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten & Präsentationen
  • Pflege von Unterlagen, Listen und Akten
  • Spesen- und Zeiterfassung, kleinere Recherchen
  • Enge Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzkolleg:innen
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsplatzumgebung
  • Zuschüsse zu Mobilität & Verpflegung
  • 29 Tage Urlaub sowie Überstundenausgleich
  • Kollegiales, wertschätzendes Umfeld in einer renommierten internationalen Kanzlei
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Executive Assistant

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die als Executive Assis...
Standort
Standort
Germany , Munich
Gehalt
Gehalt:
53000.00 - 65000.00 EUR / Year
eurolondon.com Logo
Euro London Appointments
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management-Ebene
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
  • Organisationstalent, Diskretion und hohe Serviceorientierung
  • Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
  • Terminplanung, Reiseorganisation und Vorbereitung von Meetings
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Reports und Korrespondenz
  • Koordination von Projekten und Unterstützung bei strategischen Aufgaben
  • Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
  • Persönliche Weiterentwicklung und attraktive Benefits
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Vollzeit
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Neu

IT Project Manager Banksysteme

Bring dich zusammen mit über 500 anderen Kolleg*innen auf unserem Weg zur digita...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
hanseaticbank.de Logo
Hanseatic Bank
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Steuerung komplexer IT-Großprojekte speziell für zentrale Banksysteme
  • Starke analytische Fähigkeiten zur Ableitung von KPIs und Erfolgsmessung
  • Ausgeprägte Fähigkeiten in der Stakeholder-Kommunikation und -Verhandlung bis auf Ebene C-Level
  • Annähernd muttersprachliche Deutschkenntnisse (Level C2) und fortgeschrittene Englischkenntnisse (Level C1)
  • Umfassende Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden, insbesondere in agilen Frameworks, und Lust auf ein agiles Umfeld
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Übersetzung strategischer Anforderungen in konkrete IT-Ziele und -Initiativen für zentrale Banksysteme (Core Banking, Zahlungsverkehr, Banksteuerung etc.)
  • Planung, Zusammenführung und Aktualisierung von IT-Projekten im Rahmen von Programmen (Flight Level 1-3)
  • Übergeordnete Koordination von IT-Projektteams
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Management und technischen Teams
  • Ableitung und Aufbereitung von Anforderungen und KPIs aus Projekten und Programmen der Gruppe
  • Objektive Erfolgsmessung und Justierung von Maßnahmen mit den Teams mittels KPIs
  • Verhandlung mit internen und externen Stakeholdern zu Prioritäten, Leistungs- und Umsetzbarkeit
  • Erstellung von Berichten für verschiedene Management-Ebenen
  • Aktive Überwachung des Projektfortschritts und Anpassung der Maßnahmen bei Abweichungen
  • Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Kostenzielen
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible Arbeitszeiten, Sabbatical, Vaterschaftsurlaub und Activity Based Working
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, digitale Lernplattformen und Mikrotrainings
  • Duz-Kultur, gelebte Feedback-Mentalität, Co-Working Area, Social Spaces und Firmenevents
  • Diverse Sportangebote, Massagen, Mental Health Coaching, Campus Café mit vergünstigtem Essen, kostenloses Obst und Getränke
  • Personalrabatt bei OTTO, zahlreiche Corporate Benefits, Mitarbeitendenangebote wie die gebührenfreie GoldCard und Weihnachtsgeld
  • Vergünstigtes HVV-Deutschlandticket, kostenloses Parken, E-Ladesäulen, überdachte Fahrradstellplätze und JobRad
  • Vollzeit
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Neu

IT Project Manager Infrastruktur

Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
hanseaticbank.de Logo
Hanseatic Bank
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Steuerung komplexer IT-Großprojekte sowie der Budgetplanung und -kontrolle, speziell von IT Infrastruktur
  • Starke analytische Fähigkeiten zur Ableitung von KPIs und Erfolgsmessung
  • Ausgeprägte Fähigkeiten in der Stakeholder-Kommunikation und -Verhandlung bis auf Ebene C-Level
  • Annähernd muttersprachliche Deutschkenntnisse (Level C2) und fortgeschrittene Englischkenntnisse (Level C1)
  • Umfassende Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden, insbesondere in agilen Frameworks, und Lust auf ein agiles Umfeld
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Übersetzung strategischer Anforderungen in konkrete IT-Ziele und -Initiativen für IT-Infrastruktur
  • Planung, Zusammenführung und Aktualisierung von IT-Projekten im Rahmen von Programmen (Flight Level 1-3)
  • Übergeordnete Koordination von IT-Projektteams
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Management und technischen Teams
  • Ableitung und Aufbereitung von Anforderungen und KPIs aus Konzernprojekten und -programmen
  • Objektive Erfolgsmessung und Justierung von Maßnahmen mit den Teams mittels KPIs
  • Verhandlung mit internen und externen Stakeholdern zu Prioritäten, Leistungs- und Umsetzbarkeit
  • Erstellung von Berichten für verschiedene Management-Ebenen
  • Aktive Überwachung des Projektfortschritts und Anpassung der Maßnahmen bei Abweichungen
  • Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Kostenzielen
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible Arbeitszeiten, Sabbatical, Vaterschaftsurlaub und Activity Based Working
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, digitale Lernplattformen und Mikrotrainings
  • Duz-Kultur, gelebte Feedback-Mentalität, Co-Working Area, Social Spaces und Firmenevents
  • Diverse Sportangebote, Massagen, Mental Health Coaching, Campus Café mit vergünstigtem Essen, kostenloses Obst und Getränke
  • Personalrabatt bei OTTO, zahlreiche Corporate Benefits, Mitarbeitendenangebote wie die gebührenfreie GoldCard und Weihnachtsgeld
  • Vergünstigtes HVV-Deutschlandticket, kostenloses Parken, E-Ladesäulen, überdachte Fahrradstellplätze und JobRad
  • Vollzeit
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Netzwerkadministrator

Die Stelle als Netzwerkadministrator*in (m/w/d) bei der Hanseatic Bank bietet sp...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
hanseaticbank.de Logo
Hanseatic Bank
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Berufserfahrung in Netzwerktechnologien und -protokollen
  • Kenntnisse in Check Point und Fortinet Firewall, McAfee Webgateway, HPE Switche und Tufin
  • Offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und motivierten Team-Kolleg*innen wichtig
  • Sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Routiniert mit Switchen, Routern sowie LAN/WAN-Anbindungen arbeiten
  • Firewall-System betreuen und Regelwerk optimieren (IPS, IDS und Application Control, Tufin)
  • (Teil-)Projektleitung bei der Einführung eines neuen Firewall Clusters und weiteren IT-Infrastrukturprojekten
  • Regelmäßige Dokumentation und Kontrolle der bestehenden Konfigurationen
  • Teil des Netzwerk-Teams sein, das das Enterprise-Netzwerk (Grundlage für Cloud, On-Premise, Campus und Partner) verantwortet
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Sabbatical
  • Vaterschaftsurlaub
  • Activity Based Working
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • digitale Lernplattformen
  • Mikrotrainings
  • Duz-Kultur
  • gelebte Feedback-Mentalität
  • Co-Working Area
  • Vollzeit
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Neu

Produktionsmitarbeiter

Starten Sie neu durch! Wenn Sie bereit für eine Veränderung sind, könnte der Job...
Standort
Standort
Germany , Creglingen
Gehalt
Gehalt:
15.00 - 18.00 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Praktische Erfahrung in der Produktion und/oder im Umgang mit Maschinen
  • Wechselschicht (Früh-, Spät- und Nachtschicht) ist erforderlich
  • Grundlegende Deutschkenntnisse für den Arbeitsalltag
  • Führerschein der Klasse B mit eigenem Pkw
  • Arbeitszeiten: von 06:00 - 14:00 Uhr, 14:00 - 22 Uhr und 22:00 - 06:00 Uhr
  • Keine schwere körperliche Arbeit
  • Handwerkliche Kenntnisse
  • Maschinenführung, Anlagenführung, -bedienung
  • Qualitätskontrolle (einfache Kontrolltätigkeit)
  • Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse)
  • Vollzeit
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