Executive Assistant Jobs | Funke Mediengruppe (Hamburg)

Executive Assistant

MERCK FINCK A QUINTET PRIVATE BANK ist eine der wenigen Privatbanken in Deutschl...

Standort

Germany , München

Gehalt:

Nicht angegeben

Quintet Private Bank

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Kaufmännische oder gleichwertige Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung auf C-Level Ebene
Professioneller Qualitätsanspruch, ausgeprägte Serviceorientierung
Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie Organisationstalent
Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, sowie Zuverlässigkeit und Diskretion
Hands-on Mentalität und eine hohe Flexibilität
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v.a. Word, Excel, PowerPoint)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Verantwortlichkeiten

Sicherstellung reibungsloser und effizienten Abläufe des CEO Office
Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings
Effizientes Travel Management und Reisekostenabrechnung
Allgemeine Korrespondenz mit internen und externen Kontakten
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Auswertungen
Organisation von internen Workshops und Veranstaltungen
Erledigung allgemeiner administrativer Aufgabenstellungen
Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den internen Fachabteilungen
Übernahme von kleineren Projekten
Die Aufbereitung von Informationen und Präsentationen sowie Ausarbeitung von inhaltlichen Arbeitspaketen für Projekte ergänzen Ihr Aufgabengebiet

Was wir biete

Betriebliche Altersvorsorge
Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben im dynamischen Umfeld eines Privatbankhauses bei gleichzeitig leistungsgerechter Vergütung
Vermögenswirksame Leistung
Ein familiäres Miteinander, flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
Eine Kultur, in der Eigeninitiative sehr geschätzt wird
Förderung von individuellen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Flexible Arbeitszeiten
Zusätzliche Benefits wie Jobrad, Familienservice, Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen namhaften Anbietern, ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.v.m.

Executive Assistant

Für eine international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei suchen wir eine engagier...

Standort

Germany , Frankfurt am Main

Gehalt:

Nicht angegeben

Euro London Appointments

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung (oder vergleichbares Studium)
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im internationalen Umfeld
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse
Hohe IT‑Affinität und routinierter Umgang mit MS Office
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
Professionelle Kommunikation und souveränes Auftreten
Teamfähigkeit, Loyalität, Diskretion
Freude daran, als zentrale Anlaufstelle Informationen zu koordinieren

Verantwortlichkeiten

Eigenständige Organisation des Arbeitsalltags (Termin- & Reisemanagement, Priorisierung, Kalenderführung)
Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung offener Vorgänge
Mitlesen relevanter E-Mails sowie vorausschauendes Mitdenken
Professionelle Kommunikation als zentrale Schnittstelle nach innen und außen
Unterstützung der Anwält:innen im Tagesgeschäft
Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten & Präsentationen
Pflege von Unterlagen, Listen und Akten
Spesen- und Zeiterfassung, kleinere Recherchen
Enge Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzkolleg:innen

Was wir biete

Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsplatzumgebung
Zuschüsse zu Mobilität & Verpflegung
29 Tage Urlaub sowie Überstundenausgleich
Kollegiales, wertschätzendes Umfeld in einer renommierten internationalen Kanzlei

Executive Assistant

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die als Executive Assis...

Standort

Germany , Munich

Gehalt:

53000.00 - 65000.00 EUR / Year

Euro London Appointments

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management-Ebene
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
Organisationstalent, Diskretion und hohe Serviceorientierung
Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke

Verantwortlichkeiten

Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
Terminplanung, Reiseorganisation und Vorbereitung von Meetings
Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Reports und Korrespondenz
Koordination von Projekten und Unterstützung bei strategischen Aufgaben
Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern

Was wir biete

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
Persönliche Weiterentwicklung und attraktive Benefits
Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Vollzeit

Executive Assistant to the Management

Are you looking for exciting tasks in a design-oriented company that offers you ...

Standort

Germany , Berlin

Gehalt:

Nicht angegeben

Henn GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Commercial apprenticeship or comparable qualification
Several years of professional experience in a comparable position at management level
Confident handling of MS Office
Strong organisational skills and a high level of initiative
Discretion, loyalty and a confident, professional demeanour
Structured and solution-orientated way of working, even in challenging situations
Fluency in German, both spoken and written and conversationally fluent in English

Verantwortlichkeiten

Supporting the management in day-to-day operations
Responsible organisation of national and international business trips (planning, preparation, invoicing)
Coordination as well as preparation and follow-up of meetings
Professional communication and correspondence with internal and external contacts in German and English
Confidential maintenance of sensitive documents and efficient document management
Coordination and communication with building management and internal facility management
Planning, organisation and implementation of internal events (e.g. Workshops)

Was wir biete

Development opportunities
Language courses
30 days annual leave and a rest between Christmas and New Year
Deferred Compensation
Coffee Culture
Flexible, family-friendly working time models
Multi-Day Office Trip
regular FriYAY evenings

Vollzeit

Senior Executive Assistant & Teamlead

Standort

Deutschland , Düsseldorf

Gehalt:

Nicht angegeben

StepStone

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Langjährige C-Level-Erfahrung: Du blickst auf mindestens 8 Jahre Expertise in der Assistenz der Geschäftsführung zurück, idealerweise in einem vertriebsorientierten oder hochdynamischen Umfeld.
Führungserfahrung: Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der disziplinarischen Personalverantwortung und verstehst es, Teams zu motivieren und Prozesse effizient zu koordinieren.
Akademisches Fundament: Ein abgeschlossenes Studium (Master/Diplom) bildet die Basis für dein tiefgreifendes Verständnis komplexer wirtschaftlicher Zusammenhänge.
Sprachliche Souveränität: Du kommunizierst absolut sicher auf Deutsch (C2-Niveau) und verfügst über verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. B2) für den internationalen Kontext.
Digitale Exzellenz: Der versierte Umgang mit MS Office (insb. Outlook-Jonglage, PowerPoint, Excel) sowie Kollaborations-Tools wie Teams und SharePoint ist für dich Standard.
Resiliente Persönlichkeit: Du zeichnest dich durch außerordentliche Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsstärke und die Fähigkeit aus, auch unter hohem Druck proaktiv und eigenständig zu handeln.

Verantwortlichkeiten

Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts insbesondere ein komplexes, hochdynamisches Terminmanagement
Du agierst als zentrale Schnittstelle und filterst, priorisierst und bearbeitest eingehende Themen eigenständig
Inhaltliche Vorbereitung von Terminen und Sicherstellung, dass Entscheidungen fundiert getroffen werden können
Organisation, Moderation und Dokumentation von Management-Meetings (DE/EN) und Sicherstellung der konsequenten Nachverfolgung von Entscheidungen
Du verantwortest die Vorbereitung und Durchführung zentraler Formate (z. B. All Hands, Leadership Meetings) inklusive Agenda- und Unterlagenerstellung
Du erstellst Analysen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
Du übernimmst eigenständig Projekte und steuerst bereichsübergreifende Themen
Du verantwortest interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
Planung und Steuerung von Budgets sowie administrativer Prozesse
Fachlich operative Schnittstelle zu unserem Workplace Operations & Events Team

Was wir biete

30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag + 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
Hybrides Arbeitsmodell
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Risikolebensversicherung
Volunteer days
Jobbike
In-house Gym
In-house Barista
Vergünstigte Wellhub Mitgliedschaft
Vergünstigtes Parken, Job- oder Deutschland-Ticket

Vollzeit

Senior Assistenz der Geschäftsführung & Teamlead

Für unseren Managing Director DACH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...

Standort

Germany , Dusseldorf

Gehalt:

Nicht angegeben

StepStone

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Mindestens achtjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene, idealerweise in einem vertriebsorientierten oder anderweitig sehr dynamischen Umfeld
Mehrjährige Führungserfahrung mit disziplinarischer Personalverantwortung
Abgeschlossenes Studium (Master oder Diplom)
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook (komplexes Kalendermanagement), digitalen Tools wie Teams und SharePoint sowie fundierte Excel- und PowerPoint-Kenntnisse
Souveräner Umgang mit Führungskräften sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen
Hohe Organisations- und Planungskompetenz gepaart mit einer sehr eigenständigen, strukturierten Arbeitsweise

Verantwortlichkeiten

Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, insbesondere eines komplexen, hochdynamischen Terminmanagements
Agieren als zentrale Schnittstelle sowie eigenständiges Filtern, Priorisieren und Bearbeiten eingehender Themen
Inhaltliche Vorbereitung von Terminen zur Sicherstellung fundierter Entscheidungsprozesse
Organisation, Moderation und Dokumentation von Management-Meetings (DE/EN) inklusive konsequenter Nachverfolgung von Beschlüssen
Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung zentraler Formate (z. B. All-Hands, Leadership Meetings) sowie Erstellung von Agenden und Unterlagen
Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
Eigenständige Übernahme von Projekten und Steuerung bereichsübergreifender Themen
Verantwortung für die interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
Planung und Steuerung von Budgets sowie administrativen Prozessen
Fachlich-operative Schnittstelle zum Workplace Operations & Events Team

Was wir biete

30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag + 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
Hybrides Arbeitsmodell
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Risikolebensversicherung
Volunteer days
Jobbike
In-house Gym
In-house Barista
Vergünstigte Wellhub Mitgliedschaft
Vergünstigtes Parken, Job- oder Deutschland-Ticket

Vollzeit

Assistenz der Geschäftsleitung

We are looking for an Assistant to the Management (m/f/d) in the field of automa...

Standort

Germany , Nürnberg

Gehalt:

Nicht angegeben

grey engineering GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Successfully completed commercial training (e.g., Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement) or comparable qualification
Several years of professional experience as an Executive Assistant at senior or board level (ideally international)
Routined in supporting executives with complex calendars and high meeting density
High discretion and professional appearance as well as strong service orientation and pronounced communication skills
Solid experience in international travel organization including visas, rebookings and short-term adjustments
Very good German and English language skills, spoken and written

Verantwortlichkeiten

Processing administrative and organizational tasks in the Executive Office (management of calendar, travel, meetings and documents, executive support)
Organization and coordination of administrative and organizational processes in the Executive Office
Independent management of calendars, including appointment scheduling, prioritization and follow-up
Planning, booking and accounting of business trips (flights, hotels, transfers)
Preparation and follow-up of meetings, including creation of agendas, presentations and minutes
Management, maintenance and structured filing of confidential documents and files
Support of management in operational day-to-day business (executive support)
Interface and communication coordination between management, internal departments and external partners
Ensuring a smooth flow of information within the Executive Office

Was wir biete

Unlimited contract for secure future planning
Exciting and varied activity in an innovative environment
Flexible working hours and the option for mobile working for optimal work-life balance
Challenging tasks with a high degree of personal responsibility
Attractive, above-average remuneration
Corporate benefits via our online platform
Open culture and family-like working atmosphere

Vollzeit

Ausbildung Lokführer:in

Als Lokführer:in bist du unverzichtbar, um unseren Fahrgästen eine umweltbewusst...

Standort

Germany , Köln

Gehalt:

Nicht angegeben

Deutsche Bahn

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Du hast die Schule (bald) erfolgreich beendet und dein Schulabschluss ist in Deutschland anerkannt
Deine Deutschkenntnisse entsprechen mindestens dem B2-Sprachniveau
Auch in schwierigen Situationen bewahrst du Ruhe und behältst den Überblick
Du übernimmst gerne Verantwortung, triffst zügig Entscheidungen und bist zuverlässig sowie belastbar
Am Wochenende und an Feiertagen zu arbeiten geht für dich auch klar

Verantwortlichkeiten

Zu Beginn deiner Ausbildung als Lokführer:in lernst du, was du beachten musst, um die Züge sicher und pünktlich von A nach B zu fahren
Schritt für Schritt kannst du dann auch selbst die Züge fahren und deine Ausbilder:innen stehen dir dabei immer zu Seite
Sollte es zu Abweichungen oder Änderungen im Fahrbetrieb kommen, übst du, über die Lautsprecher unsere Fahrgäste darüber zu informieren
Außerdem lernst du als Lokführer:in wie unsere Züge für die Fahrten vorbereitet und zusammengestellt werden

Was wir biete

Mobiles Endgerät
Freifahrten
Mietkostenzuschuss
Übernahmegarantie
DB Youngster Community

Vollzeit

Land auswählen

Executive Assistant

Jobbeschreibung

Verantwortlichkeiten

Anforderungen

Was wir biete

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Senior Executive Assistant & Teamlead

Senior Assistenz der Geschäftsführung & Teamlead

Assistenz der Geschäftsleitung

Ausbildung Lokführer:in

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