CrawlJobs Logo

Executive Assistant

karriere.funkemedien.de Logo

Funke Mediengruppe

Location Icon

Standort:
Germany , Hamburg

Category Icon
Kategorie:

Job Type Icon

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Salary Icon

Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung der FUNKE Medien National Brands suchen wir Dich am Standort Hamburg als Executive Assistant (m/w/d).

Verantwortlichkeiten:

  • ganzheitliche, vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
  • eigenverantwortliche Steuerung mehrerer komplexer Kalender, Priorisierung von Terminen und Entscheidungsmanagement
  • professionelles Reise- und Terminmanagement auf Executive-Level
  • inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Board-, Strategie- und Management-Meetings, inkl. Erstellung hochwertiger Präsentationen, Briefings, Entscheidungsvorlagen und Reports
  • Erledigung klassischer Sekretariatsarbeiten (Korrespondenzen, Telefonate, Postbearbeitungen & Ablage)
  • Verwaltung von Verträgen und Dokumenten, Einholung nötiger Unterschriften für Anträge, Rechnungsprüfung sowie Kostenstellencontrolling

Anforderungen:

  • mehrjährige, nachweisbare Erfahrung als Executive Assistant (Assistenz) auf CEO- oder Vorstandsebene oder im Top-Management-Umfeld
  • ausgeprägtes unternehmerisches Denken und Verständnis für strategische Zusammenhänge
  • exzellente Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten in einem dynamischen Umfeld
  • sehr starke Kommunikationskompetenz, sicheres Auftreten und absolute Verlässlichkeit
  • belastbar, proaktiv und ausgeprägter Qualitätsanspruch
  • Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten
Was wir biete:
  • Teilnahme an individuellen Coachings, Workshops oder (Online)-Trainings im Rahmen der FUNKE Akademie
  • hybrides Arbeitsmodell
  • dynamisches Team, offene Feedbackkultur, kurze Kommunikationswege und herzliches Miteinander
  • Benefit-Portal mit attraktiven Rabatten und Abos
  • Kooperationen mit Fitnessstudios
  • individuelle Beratung für mentale und körperliche Gesundheit

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
25. Dezember 2025

Arbeitsart:
Hybride Arbeit
Job-Link teilen:

Auf der Suche nach weiteren Möglichkeiten? Suchen Sie nach anderen Stellenangeboten, die zu Ihren Fähigkeiten und Interessen passen.

Briefcase Icon

Ähnliche Jobs für Executive Assistant

Executive Assistant to the CFO

Die PAUL Tech AG ist Technologieführer der Immobilienwirtschaft mit der Mission,...
Standort
Standort
Germany , Mannheim
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
paul-tech.de Logo
PAUL Tech AG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, BWL oder vergleichbar
  • Nachweisbare Erfahrung im Bereich Corporate Finance, Investment Banking, Private Equity, Audit, Consulting oder Konzernfinanzen
  • Fundierte Kenntnisse in Financial Modeling (GuV, Bilanz, Cashflow, Szenario- und Sensitivitätsanalysen)
  • Praxis in IFRS/HGB und Konsolidierungsunterstützung
  • Hohe Vertraulichkeit sowie Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erstellung von KPI-Berichten für den CFO und das Board inklusive Soll-Ist-Abgleichen und Abweichungsanalysen
  • Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie der Konsolidierung nach IFRS/HGB
  • Pflege verschiedener Finanzmodelle für die Gruppe, die AG und verschiedene SPVs sowie Durchführung von Szenariorechnungen
  • Erstellung von Sensitivitätsanalysen sowie Dokumentation wesentlicher Annahmen
  • Vorbereitung von Standard-Präsentationen zu KPIs, Unit Economics und Impact für Investoren
  • Zusammenstellung relevanter Daten und Q&A-Unterlagen für IR-Termine
  • Vorbereitung und Begleitung von Corporate Finance-Transaktionen wie Bonds, Private Debt, Kapitalerhöhungen und Projektfinanzierungen
  • Optimierung und Dokumentation wiederkehrender Finance-Prozesse
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie zusätzlich der 24.12. und der 31.12. frei
  • Betriebliche private Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorgezuschuss
  • Zuschuss für Firmenfitness in deiner Region
  • Regelmäßige Firmenevents, zu denen Du herzlich Willkommen bist
  • Deutschlandticket sowie Getränke und Obst in unseren Büros
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right

Executive Assistant

Die Bikeleasing-Gruppe hat sich zu einer führenden Unternehmensgruppe für Arbeit...
Standort
Standort
Germany , München
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
bikeleasing.de Logo
Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Bereich
  • Erste Berufserfahrung in einem dynamischen Umfeld – idealerweise bereits als Executive Assistant
  • Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeiten
  • Analytisches Denken und hohe Umsetzungsorientierung
  • Sichere Beherrschung von MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
  • Digital affin und schnelle Einarbeitung in neue Tools
  • Verhandlungssichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch
  • Eigenständigkeit, Proaktivität und Gewissenhaftigkeit
  • Verantwortungsübernahme und Energie aus der Dynamik eines schnelllebigen Umfelds
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Management Teams als vertraulich administrativer Partner
  • Organisation und Priorisierung komplexer Kalender, inklusive Termin- und Reiseplanung über verschiedene Zeitzonen hinweg
  • Überblick über offene To-dos des Management Teams und Sicherstellung der Einhaltung von Verpflichtungen und Fristen
  • Verantwortung für effizientes Meeting- und Projektmanagement – von Agenda-Setting und Briefings bis zur Vor- und Nachbereitung relevanter Management Meetings
  • Kommunikation im Namen des Management Teams mit internen und externen Stakeholdern
  • Reibungslose Office-Organisation, z. B. Koordination von Materialbestellungen, Übernahme der Geschäftskorrespondenz, Schnittstelle zu Vermietern sowie IT-Dienstleistern
  • Eigenständige Gestaltung spannender Projekte – etwa die Organisation von Firmenveranstaltungen oder die Unterstützung bei vertraulichen Themen des Management Teams
Was wir biete
Was wir biete
  • Monatlich einen 50 €-Gutschein Deiner Wahl über Probonio
  • Zusätzlich 60 € jährlich zum Geburtstag
  • Starke Versicherungsbedingungen für betriebliche Altersvorsorge
  • Zusätzlich vermögenswirksame Leistungen
  • Möglichkeit, bis zu zwei Fahrräder oder Pedelecs über uns als Arbeitgeber zu leasen
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right

Executive Assistant

Mastermind im Hintergrund! Du liebst es, wenn alles läuft – bevor andere überhau...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
s-f.com Logo
Scholz & Friends Family GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Top Organisationsfähigkeit, vorausschauendes Denken & starkes Business-Mindset
  • Hohe Priorisierungsstärke & sicheres Multitasking
  • Proaktive, hands-on Mentalität: zuverlässig, flexibel & lösungsorientiert
  • Durchsetzungsstärke gepaart mit Diplomatie & Fingerspitzengefühl
  • Stressresistenz & Konfliktfähigkeit mit klarer, professioneller Kommunikation
  • Verhandlungssicheres Deutsch & Englisch in Wort & Schrift
  • Sehr sicherer Umgang mit Tools wie Outlook, Teams, Excel, PowerPoint & CRM-Systemen
  • Absolute Diskretion, Loyalität & ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Vorausschauendes Zeit-, Kalender- & Prioritäten- management für die Geschäftsführung
  • Reise- & Terminmanagement inkl. internationaler Reisen
  • Steuerung von E-Mails, Korrespondenz & sensibler Kommunikation
  • Abrechnungs- & Rechnungsmanagement
  • Schnittstellenmanagement zwischen MD, Management, internen Teams & externen Partner*innen
  • Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung von Agentur- & ggf. Kundenpräsentationen
  • Sparringspartner*in für organisatorische, operative & teilweise strategische Themen
Was wir biete
Was wir biete
  • Mobile Office & flexible Arbeitszeiten
  • Arbeiten aus dem EU-Ausland | bis zu 45 Tage/Jahr
  • Discounts bei Dienstleistern und Fitnessstudios im Umkreis unserer Standorte
  • Vergünstigter Paketpreis von "Wellhub" für Sport-, Freizeit-, Wellness- oder App-Angebote
  • Mental Health Support in Kooperation mit unseren Partner*innen von Telus Health
  • Kostenloses Weiterbildungsangebot für eine gesunde Work-Life-Balance mit unseren Partner*innen von voiio
  • Scholz & Friends Academy: Offene Weiterbildungsangebote zu vielfältigen Fachthemen, inspirierenden Impulsen sowie Diversity, Equity, Inclusion & Belonging (D.E.I.B.)
  • Regelmäßige Weiterbildungen und Best Practices um deine KI-Expertise kontinuierlich ausbauen und gemeinsam mit uns die Zukunft der Kommunikation zu gestalten
  • Mit unserem KI-Tool "WPP Open" bieten wir dir umfangreiche Möglichkeiten, die Technologie direkt im Daily Business einzusetzen
  • Standortübergreifende Mentoring-Programme für Frauen auf unterschiedlichen Karrierestufen
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right

Executive Assistant

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die als Executive Assis...
Standort
Standort
Germany , Munich
Gehalt
Gehalt:
53000.00 - 65000.00 EUR / Year
eurolondon.com Logo
Euro London Appointments
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management-Ebene
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
  • Organisationstalent, Diskretion und hohe Serviceorientierung
  • Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
  • Terminplanung, Reiseorganisation und Vorbereitung von Meetings
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Reports und Korrespondenz
  • Koordination von Projekten und Unterstützung bei strategischen Aufgaben
  • Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
  • Persönliche Weiterentwicklung und attraktive Benefits
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right

Executive Assistant to the CFO

Die PAUL Tech AG ist Technologieführer der Immobilienwirtschaft mit der Mission,...
Standort
Standort
Germany , Mannheim
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
paul-tech.de Logo
PAUL Tech AG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, BWL oder vergleichbar
  • Nachweisbare Erfahrung im Bereich Corporate Finance, Investment Banking, Private Equity, Audit, Consulting oder Konzernfinanzen
  • Fundierte Kenntnisse in Financial Modeling (GuV, Bilanz, Cashflow, Szenario- und Sensitivitätsanalysen)
  • Praxis in IFRS/HGB und Konsolidierungsunterstützung
  • Hohe Vertraulichkeit sowie Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erstellung von KPI-Berichten für den CFO und das Board inklusive Soll-Ist-Abgleichen und Abweichungsanalysen
  • Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie der Konsolidierung nach IFRS/HGB
  • Pflege verschiedener Finanzmodelle für die Gruppe, die AG und verschiedene SPVs sowie Durchführung von Szenariorechnungen
  • Erstellung von Sensitivitätsanalysen sowie Dokumentation wesentlicher Annahmen
  • Vorbereitung von Standard-Präsentationen zu KPIs, Unit Economics und Impact für Investoren
  • Zusammenstellung relevanter Daten und Q&A-Unterlagen für IR-Termine
  • Vorbereitung und Begleitung von Corporate Finance-Transaktionen wie Bonds, Private Debt, Kapitalerhöhungen und Projektfinanzierungen
  • Optimierung und Dokumentation wiederkehrender Finance-Prozesse
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie zusätzlich der 24.12. und der 31.12. frei
  • Betriebliche private Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorgezuschuss
  • Zuschuss für Firmenfitness in deiner Region
  • Regelmäßige Firmenevents, zu denen Du herzlich Willkommen bist
  • Deutschlandticket sowie Getränke und Obst in unseren Büros
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Sales & Account Manager für IT-Lösungen

Beratung und Vertrieb von IT-Lösungen, Erstellung von Angeboten, Betreuung von B...
Standort
Standort
Germany , Altlußheim
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
metacomp.de Logo
MetaComp GmbH Computer + Netzwerke
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • fundierte Erfahrung im IT-Vertrieb
  • relevante Branchenkenntnisse
  • Spaß daran, (neue) Kunden von IT-Lösungen zu überzeugen
  • Verkaufstalent
  • Verhandlungsgeschick
  • technisches Verständnis für komplexe IT-Lösungen
  • kaufmännisches Verständnis
  • analytisches Denken
  • Lösungsorientierung
  • strukturierte und pragmatische Herangehensweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Beratung und Vertrieb von IT-Lösungen
  • Erstellung von Angeboten und Konzepten für IT-Projekte
  • Betreuung von Bestandskunden
  • Akquise neuer Projekte
  • Business Development
  • Identifikation potenzieller Neukunden und Märkte
  • Projektsteuerung und Koordination
  • Zusammenarbeit mit Hersteller-Partnern (Intel, Microsoft, HP, Lenovo)
  • Unterstützung bei Marketingaktivitäten auf Fachkonferenzen, Messen und Kundenveranstaltungen
Was wir biete
Was wir biete
  • Weiterbildung und Entwicklung im Austausch mit dir
  • flexible Arbeitszeiten (Start zwischen 7:00 Uhr und 9:00 Uhr)
  • Job-Pat:in während der Einarbeitungsphase
  • subventionierter EGYM WELLPASS
  • täglicher Essenszuschuss
  • hochwertige technische Ausstattung
  • Corporate Benefits
  • regionales Obst und Gemüse von Bio-Bauern
  • Wasser, Tee und Kaffee
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Projektmanager:in Lärmsanierung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektmanager:in Lärmsanierun...
Standort
Standort
Germany , Karlsruhe
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.bahn.de Logo
Deutsche Bahn
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen, Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Fachgebiet
  • Alternativ technische Ausbildung mit relevanter Projekterfahrung
  • Erfahrungen im Projektmanagement, idealerweise in Infrastrukturprojekten oder im konstruktiven Ingenieurbau
  • Kenntnisse von HOAI, VOB, VOL
  • Gutes technisches und wirtschaftliches Verständnis
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Excel und digitalen Tools zur Projektsteuerung
  • Organisationstalent, Eigenverantwortung, Kommunikationsstark
  • Bereitschaft, auch mal vor Ort zu sein
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Steuerung von Lärmsanierungsmaßnahmen an bestehenden Schienenwegen – von der Planung über die Ausschreibung bis zur Umsetzung
  • Abstimmung mit Planungsbüros, Behörden, Gutachter:innen und Anwohner:innen
  • Kontrolle von Kosten, Terminen, Qualität, Genehmigungen
  • Vertretung der Projekte auf Informationsveranstaltungen und für einen offenen Dialog mit der Öffentlichkeit
  • Optimierung von Prozessen, Weiterentwicklung von Lärmschutzlösungen und Einbringen innovativer Ideen
Was wir biete
Was wir biete
  • Frauennetzwerk
  • Vereinbarkeit Familie und Beruf
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Familiäre Unternehmenskultur
  • Konkrete Unterstützungsangebote
  • Arbeitsplätze deutschlandweit
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Sales & Account Manager für IT-Lösungen

Standort
Standort
Germany , Berlin
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
metacomp.de Logo
MetaComp GmbH Computer + Netzwerke
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Fundierte Erfahrung im IT-Vertrieb
  • Relevante Branchenkenntnisse
  • Spaß daran, (neue) Kunden von IT-Lösungen zu überzeugen
  • Verkaufstalent und Verhandlungsgeschick
  • Technisches und kaufmännisches Verständnis
  • Kann komplexe IT-Lösungen verständlich vermitteln
  • Analytisches Denken und Lösungsorientierung
  • Strukturierte und pragmatische Herangehensweise
  • Arbeitet gerne im Team
  • Zeigt Eigeninitiative
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Beratung und Vertrieb von IT-Lösungen
  • Erstellung von Angeboten und Konzepten für IT-Projekte
  • Betreuung von Bestandskunden
  • Akquise von neuen Projekten
  • Business Development: Identifizierung potenzieller Neukunden und Märkte
  • Projektsteuerung und Koordination der Umsetzung von Kundenprojekten
  • Zusammenarbeit mit Hersteller-Partnern wie Intel, Microsoft, HP und Lenovo
  • Unterstützung bei Marketingaktivitäten auf Fachkonferenzen, Messen und Kundenveranstaltungen
Was wir biete
Was wir biete
  • Weiterbildung und Entwicklung im Austausch mit dir
  • Flexible Startzeiten zwischen 7:00 Uhr und 9:00 Uhr
  • Kurze Wege, offene Kommunikation
  • Teamorientierte Arbeitsumgebung
  • Job-Pat:in während der Einarbeitungsphase
  • Subventionierung des EGYM WELLPASS
  • Täglicher Essenszuschuss
  • Hochwertige technische Ausstattung für Office und Mobile Work
  • Corporate Benefits
  • Regionales Obst und Gemüse von Bio-Bauern
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right