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Executive Assistant

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Funke Mediengruppe

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Standort:
Germany , Hamburg

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Kategorie:
Büroverwaltung

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung der FUNKE Medien National Brands suchen wir Dich am Standort Hamburg als Executive Assistant (m/w/d).

Verantwortlichkeiten:

  • ganzheitliche, vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
  • eigenverantwortliche Steuerung mehrerer komplexer Kalender, Priorisierung von Terminen und Entscheidungsmanagement
  • professionelles Reise- und Terminmanagement auf Executive-Level
  • inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Board-, Strategie- und Management-Meetings, inkl. Erstellung hochwertiger Präsentationen, Briefings, Entscheidungsvorlagen und Reports
  • Erledigung klassischer Sekretariatsarbeiten (Korrespondenzen, Telefonate, Postbearbeitungen & Ablage)
  • Verwaltung von Verträgen und Dokumenten, Einholung nötiger Unterschriften für Anträge, Rechnungsprüfung sowie Kostenstellencontrolling

Anforderungen:

  • mehrjährige, nachweisbare Erfahrung als Executive Assistant (Assistenz) auf CEO- oder Vorstandsebene oder im Top-Management-Umfeld
  • ausgeprägtes unternehmerisches Denken und Verständnis für strategische Zusammenhänge
  • exzellente Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten in einem dynamischen Umfeld
  • sehr starke Kommunikationskompetenz, sicheres Auftreten und absolute Verlässlichkeit
  • belastbar, proaktiv und ausgeprägter Qualitätsanspruch
  • Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten
Was wir biete:
  • Teilnahme an individuellen Coachings, Workshops oder (Online)-Trainings im Rahmen der FUNKE Akademie
  • hybrides Arbeitsmodell
  • dynamisches Team, offene Feedbackkultur, kurze Kommunikationswege und herzliches Miteinander
  • Benefit-Portal mit attraktiven Rabatten und Abos
  • Kooperationen mit Fitnessstudios
  • individuelle Beratung für mentale und körperliche Gesundheit

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
25. Dezember 2025

Arbeitsart:
Hybride Arbeit
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Executive Assistant

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Germany , München
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Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Bereich
  • Erste Berufserfahrung in einem dynamischen Umfeld – idealerweise bereits als Executive Assistant
  • Organisationstalent und Multitasking
  • Analytisches Denken und hohe Umsetzungsorientierung
  • Sichere Beherrschung von MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
  • Digital affin und arbeitest Dich schnell in neue Tools ein
  • Verhandlungssichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch
  • Eigenständigkeit, Proaktivität und Gewissenhaftigkeit
  • Verantwortungsübernahme und Energie aus der Dynamik eines schnelllebigen Umfelds
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Management Teams als vertraulich administrativer Partner
  • Organisation und Priorisierung komplexer Kalender, inklusive Termin- und Reiseplanung über verschiedene Zeitzonen hinweg
  • Im Blick behalten der offenen To-dos des Management Teams und Sicherstellen, dass Verpflichtungen und Fristen eingehalten werden
  • Verantwortung für effizientes Meeting- und Projektmanagement – von Agenda-Setting und Briefings bis zur Vor- und Nachbereitung relevanter Management Meetings
  • Kommunikation im Namen des Management Teams mit internen und externen Stakeholdern
  • Sorge für eine reibungslose Office-Organisation, z. B. Koordination von Materialbestellungen, Übernahme der Geschäftskorrespondenz, Schnittstelle zu Vermietern sowie IT-Dienstleistern
  • Eigenständige Gestaltung spannender Projekte – etwa die Organisation von Firmenveranstaltungen oder die Unterstützung bei vertraulichen Themen des Management Teams
Was wir biete
Was wir biete
  • Monatlich einen 50 €-Gutschein Deiner Wahl über Probonio
  • Zusätzlich 60 € jährlich zum Geburtstag
  • Starke Versicherungsbedingungen für die betriebliche Altersvorsorge
  • Zusätzlich vermögenswirksame Leistungen
  • Möglichkeit, bis zu zwei Fahrräder oder Pedelecs über uns als Arbeitgeber zu leasen
  • Vollzeit
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Executive Assistant to the CFO

Die PAUL Tech AG ist Technologieführer der Immobilienwirtschaft mit der Mission,...
Standort
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Germany , Mannheim
Gehalt
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paul-tech.de Logo
PAUL Tech AG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, BWL oder vergleichbar
  • Nachweisbare Erfahrung im Bereich Corporate Finance, Investment Banking, Private Equity, Audit, Consulting oder Konzernfinanzen
  • Fundierte Kenntnisse in Financial Modeling (GuV, Bilanz, Cashflow, Szenario- und Sensitivitätsanalysen)
  • Praxis in IFRS/HGB und Konsolidierungsunterstützung
  • Hohe Vertraulichkeit sowie Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erstellung von KPI-Berichten für den CFO und das Board inklusive Soll-Ist-Abgleichen und Abweichungsanalysen
  • Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie der Konsolidierung nach IFRS/HGB
  • Pflege verschiedener Finanzmodelle für die Gruppe, die AG und verschiedene SPVs sowie Durchführung von Szenariorechnungen
  • Erstellung von Sensitivitätsanalysen sowie Dokumentation wesentlicher Annahmen
  • Vorbereitung von Standard-Präsentationen zu KPIs, Unit Economics und Impact für Investoren
  • Zusammenstellung relevanter Daten und Q&A-Unterlagen für IR-Termine
  • Vorbereitung und Begleitung von Corporate Finance-Transaktionen wie Bonds, Private Debt, Kapitalerhöhungen und Projektfinanzierungen
  • Optimierung und Dokumentation wiederkehrender Finance-Prozesse
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie zusätzlich der 24.12. und der 31.12. frei
  • Betriebliche private Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorgezuschuss
  • Zuschuss für Firmenfitness in deiner Region
  • Regelmäßige Firmenevents, zu denen Du herzlich Willkommen bist
  • Deutschlandticket sowie Getränke und Obst in unseren Büros
  • Vollzeit
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Verwaltungssachbearbeiter

Er ist dem Verwaltungsleiter verantwortlich und hat, abhängig von den Anweisunge...
Standort
Standort
Italy
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
betamotor.com Logo
Betamotor
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung, auch kurze, in einer ähnlichen Position in einem Unternehmen
  • Diplom in Buchhaltung oder Betriebswirtschaftslehre
  • sehr hohe Flexibilität bei der Nutzung von Informationssystemen
  • Genauigkeit und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
  • gute Englischkenntnisse
  • Wohnort: vorzugsweise in der Gegend von Florenz Süd oder Valdarno Florenz
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Buchhaltung Kunden und Lieferanten
  • allgemeine Buchhaltung
  • Mehrwertsteuerabrechnung
  • Lagerbuchhaltung, Durchschnittskosten, Ressourcen, etc.
  • Provisionen für Agenten
  • die Unterstützung verschiedener steuerlicher Verpflichtungen, Abrechnungen, Bilanzen, etc…
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Krankenschwester

Du bist Krankenschwester (m/w/d) und suchst endlich einen Arbeitgeber, der dich ...
Standort
Standort
Germany , Frankfurt
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
jobsintime-medical.de Logo
jobs in time medical GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • successfully completed training as a health and nurse (m/w/d)
  • professional experience in an emergency room or motivated career starter (m/w/d) with the goal of developing quickly and purposefully in this area
  • willingness for interdisciplinary collaboration and enjoys working in a team
  • pronounced social competence and very good communication skills
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • first point of contact (m/w/d) for patients upon arrival in the corresponding admission area and accompanies them throughout the entire admission process, including necessary diagnostic and nursing measures
  • recognizes emergency situations and initiates appropriate measures
  • deployed in the affiliated organizational units according to your qualification
Was wir biete
Was wir biete
  • unlimited employment contract based on the BAP collective agreement (full or part-time)
  • above-tariff remuneration with guaranteed basic salary (even if no assignment takes place)
  • Christmas bonus, holiday pay and attractive bonus systems
  • flexible vacation planning
  • tax-free allowances for night, Sunday and public holiday work
  • company pension scheme
  • up to 30 days vacation
  • private supplementary health insurance "PlusCard" (from 130 hours/month)
  • daycare cost subsidy (from 130 hours/month)
  • job bike possible (from 80 hours/month)
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Betriebsleiter Technik- und Konstruktionsabteilung

Betriebsleiter Technik- und Konstruktionsabteilung im Bereich Technik und Design...
Standort
Standort
Italy , Rignano sull'Arno, Firenze
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
betamotor.com Logo
Betamotor
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Technische Ausbildung: Masterabschluss in Maschinenbau mit hervorragenden Noten
  • CAD-Konstruktionserfahrung (mindestens 2-3 Jahre), bevorzugt mit Profi-Ingenieur / Ingenieur
  • Hervorragende Kenntnisse in MS Office
  • Gute Kenntnisse der englischen Sprache
  • Kommunikationsfreudige Persönlichkeit mit Organisationstalent und Teamgeist
  • Fähigkeit, unter Stress zu arbeiten, aber zugleich die Arbeit präzise zu erledigen
  • Leidenschaft für Motorräder
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • 3D-Konstruktion von Einzelteilen und Zusammenbauten (im Bereich Fahrzeug/Motor)
  • Erstellung von repräsentativen 2D-Zeichnungen für mechanische Bearbeitungen und Steuerungen
  • Kinematik- und Strukturberechnung von Getriebebauteilen
  • Strukturüberprüfungen
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Gesundheits- und Krankenpfleger

Du bist Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) und suchst endlich einen Arbeitg...
Standort
Standort
Germany , Frankfurt
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
jobsintime-medical.de Logo
jobs in time medical GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Krankenschwester, zum Krankenpfleger bzw. zum Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d)
  • Du hast bereits Berufserfahrung gesammelt oder bist interessierter und motivierter Berufsanfänger (m/w/d) mit dem Ziel, sich schnell und zielstrebig weiter zu entwickeln
  • Du bringst Teamfähigkeit sowie eine hohe Fach- und Sozialkompetenz mit
  • Strukturierte, organisierte und selbständige Arbeitsweise
  • Auch Wiedereinsteiger nach Elternzeit oder beruflicher Auszeit sind herzlich willkommen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Grund- und Behandlungspflege
  • Durchführung von medizinischer Behandlung nach ärztlicher Weisung
  • Krankenbeobachtung und Erkennen von Veränderungen des Gesundheitszustandes
  • Vorbereitung auf diagnostische, therapeutische und operative Maßnahmen
  • Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen
  • Dokumentation der Pflegemaßnahmen
Was wir biete
Was wir biete
  • Übertarifliche Vergütung mit garantiertem Grundgehalt (auch wenn mal kein Einsatz stattfindet)
  • Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und attraktive Prämiensysteme
  • Flexible Urlaubsplanung
  • Steuerfreie Zulagen für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Bis zu 30 Tage Urlaub
  • Private Krankenzusatzversicherung „PlusCard“ (ab 130 Std./Monat)
  • Kitakosten-Zuschuss (ab 130 Std./Monat)
  • Jobrad möglich (ab 80 Std. /Monat)
  • Einsatzbezogene Aufwandsentschädigung (Verpflegungsmehraufwand und steuerfreier Fahrtkostenzuschuss nach Vereinbarung)
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Neu

Gesundheits- und Krankenpfleger

jobs in time medical gehört zu den renommierten Unternehmen in der medizinischen...
Standort
Standort
Germany , Wertheim
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
jobsintime-medical.de Logo
jobs in time medical GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Krankenschwester, zum Krankenpfleger bzw. zum Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d)
  • Berufserfahrung oder Interesse als motivierter Berufsanfänger (m/w/d)
  • Teamfähigkeit
  • Hohe Fach- und Sozialkompetenz
  • Strukturierte, organisierte und selbständige Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Grund- und Behandlungspflege
  • Durchführung von medizinischer Behandlung nach ärztlicher Weisung
  • Krankenbeobachtung und Erkennen von Veränderungen des Gesundheitszustandes
  • Vorbereitung auf diagnostische, therapeutische und operative Maßnahmen
  • Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen
  • Dokumentation der Pflegemaßnahmen
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag auf Basis des BAP-Tarifvertrages
  • Übertarifliche Vergütung mit garantiertem Grundgehalt
  • Weihnachtsgeld
  • Urlaubsgeld
  • Attraktive Prämiensysteme
  • Flexible Urlaubsplanung
  • Steuerfreie Zulagen für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Bis zu 30 Tage Urlaub
  • Private Krankenzusatzversicherung „PlusCard“ (ab 130 Std./Monat)
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Neu

Altenpfleger

Du bist Altenpfleger (m/w/d) und suchst endlich einen Arbeitgeber, der dich vers...
Standort
Standort
Germany , Mainz
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
jobsintime-medical.de Logo
jobs in time medical GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Altenpfleger (m/w/d)
  • Berufserfahrung oder Interesse als Berufsanfänger (m/w/d)
  • Teamfähigkeit
  • Hohe Fach- und Sozialkompetenz
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Zuverlässigkeit
  • Flexibilität
  • Kenntnisse in der Grund- und Behandlungspflege sowie allen weiteren, dem Berufsbild entsprechenden Fähigkeiten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Grund- und Behandlungspflege
  • Unterstützung bei den Aktivitäten des täglichen Lebens
  • Motivation zu aktiver Freizeitgestaltung und Begleitung zu Behörden und zu Arztbesuchen
  • Planung und Dokumentation von Pflegemaßnahmen
  • Ansprechpartner/-in für Angehörige, Ärzte und Therapeuten
Was wir biete
Was wir biete
  • Übertarifliche Vergütung mit garantiertem Grundgehalt
  • Weihnachtsgeld
  • Urlaubsgeld
  • Attraktive Prämiensysteme
  • Flexible Urlaubsplanung
  • Steuerfreie Zulagen für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Bis zu 30 Tage Urlaub
  • Private Krankenzusatzversicherung „PlusCard“ (ab 130 Std./Monat)
  • Kitakosten-Zuschuss (ab 130 Std./Monat)
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