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Event Operations Assistant

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Standort:
Germany , Düsseldorf

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Kategorie:
-

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Event Operations Assistant (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Position unterstützt du das Event-Team operativ bei der Planung und Umsetzung unserer Fachmessen. Du arbeitest eng mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern zusammen und sorgst dafür, dass organisatorische Abläufe zuverlässig und strukturiert umgesetzt werden. Es handelt sich um eine unterstützende Rolle mit klar definierten Verantwortungsbereichen innerhalb eines größeren Event-Teams.

Verantwortlichkeiten:

  • Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung unserer Veranstaltungen
  • Koordination mit internen Teams sowie externen Dienstleistern
  • Betreuung und Unterstützung von Ausstellern und Partnern
  • Mitarbeit bei Budgetübersichten und Kostenkontrolle
  • Unterstützung bei logistischen Themen (Auf- und Abbau, Materialkoordination etc.)
  • Operative Unterstützung vor Ort während der Veranstaltung

Anforderungen:

  • Erste bis mehrjährige Erfahrung im Event- oder Projektumfeld
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und Flexibilität während Veranstaltungsphasen
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir biete:
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Hybrides Arbeiten
  • Vielfältige Wellbeing-Programme
  • Unterstützung bei Weiterbildungen, Studium und Sabbaticals
  • Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, inkl. Shared Parental Leave

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
25. März 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Hybride Arbeit
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Euro London Appointments
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Structured and reliable way of working
  • Enjoyment of administrative tasks and reliably accompanying processes
  • Professional experience in HR, assistant or office environment
  • Confident handling of MS Office
  • HR tools experience advantageous
  • Very good German language skills
  • Solid English language skills
  • Friendly, calm and service-oriented demeanor
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Administrative support in daily HR operations
  • Creation and maintenance of documents, contracts and files
  • Maintenance of personnel files and HR systems
  • Support in onboarding and offboarding processes
  • Creation of evaluations and overviews
  • Support in personnel care topics
  • Interface to payroll (no own responsibility)
  • Preparation for monthly payroll
  • Maintenance of relevant personnel data and communication to external partners
  • Coordination of appointments
Was wir biete
Was wir biete
  • Professional, collegial environment with international flair
  • A position with clear responsibility in day-to-day business
  • Long-term tasks with stable processes
  • Modern working conditions and attractive benefits (including 28 vacation days, bonus benefits, flexible hours, Wellpass)
  • Vollzeit
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Assistant Facilities Manager

Als Assistant Facilities Manager (m/w/d) berichtest Du an den Facilities Manager...
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung in Facilities/Office Services oder vergleichbaren Bereichen
  • Hintergrund im Empfang oder Hospitality-Bereich
  • Hochschul-/Diplomabschluss
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
  • Problemlösungskompetenzen und Aufmerksamkeit für Details
  • Sicherer Umgang mit Office-Programmen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Managen des Teams für Soft Services einschließlich Empfang, Postabwicklung, Meetings & Events, Reinigung, Abfall & Recycling sowie Verpflegungs- und Food Services
  • Überwachen von Büroausstattung und Pflegen regelmäßiger Kontakte mit Dienstleistern für Problemlösungen und Kostenschätzungen
  • Sicherstellen wöchentlicher Qualitätsrundgänge mit dem Reinigungsmanager und zeitnahes Managen von Trouble Ticket Anfragen (Helpdesk) entsprechend der Service Level Agreements
  • Managen täglicher Gesundheits- und Sicherheitsfragen durch geplante Meetings und Führen von Aufzeichnungen zu Brandschutzübungen, Sicherheitstrainings und Sicherheitsausrüstung
  • Organisation interner und externer Kundenveranstaltungen sowie Management der Konferenzeinrichtungen
  • Managen von Küchen- und Verpflegungseinrichtungen, Erstellen von Bestellungen und Pflegen von Wiki-Seiten und anderen Kommunikationskanälen
  • Erstellen von Bestellungen, Prüfen von Lieferungen und Sicherstellen der termingerechten Bezahlung unter Nutzung der Finanzsysteme
  • Unterstützung bei Projektarbeiten wie Büroerweiterungen oder -verkleinerungen
  • Operative Unterstützung anderer Standorte und Reisebereitschaft
  • Vertretung des Building Operations Engineer/Facilities Manager bei Bedarf
Was wir biete
Was wir biete
  • Eine offene, unternehmerische Kultur mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Total Rewards Programm zur Unterstützung in allen Bereichen - von der Karriereentwicklung bis hin zu attraktiven Benefits
  • Vollzeit
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Quereinsteiger Produktion

Jetzt mit neuem Schwung durchstarten: Sie sind stets mit Leidenschaft bei der Sa...
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung als Produktionsmitarbeiter nicht Voraussetzung, Quereinsteiger möglich
  • Fähigkeit zum Lesen von technischen Zeichnungen
  • Deutsch in Wort und Schrift
  • Grundlegende EDV-Kenntnisse
  • Handwerkliches Geschick
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Montagetätigkeit
  • Produktion, Fertigung
  • Arbeitsvorbereitung
  • Vollzeit
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Sachbearbeiter kundenbetreuung englischsprachig

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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann oder angemessene Erfahrung in der Kundenbetreuung
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
  • Zuverlässigkeit sowie Anpassungs- und Teamfähigkeit
  • Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Vollzeit
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Sozialpädagogische Assistent

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Anforderungen
Anforderungen
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Sozialassistent (m/w/d), sozialpädagogischer Assistent (m/w/d), Kinderpfleger (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • solides Wissensfundament und Leidenschaft für pädagogische Arbeit
  • verantwortungs- und gefahrenbewusst
  • kommunikative und einfühlsame Art
  • Arbeitsumfeld, das Stabilität, Wertschätzung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe lebt
  • Empathie und Kommunikationsstärke
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • in deinem Arbeitsalltag begleitest du Kinder, Jugendliche oder Menschen mit Unterstützungsbedarf und gibst ihnen Struktur, Sicherheit und Orientierung
  • mit viel Einfühlungsvermögen gestaltest du einen geregelten Tagesablauf und unterstützt deine Schützlinge bei ihren individuellen Herausforderungen
  • durch kreative Ideen sorgst du für abwechslungsreiche Freizeitaktivitäten und entwickelst Lösungen gegen Langeweile
  • je nach Einsatzbereich stehst du für Beratungsgespräche bereit und stärkst damit die persönliche Entwicklung deiner Klient*innen
  • zusätzlich übernimmst du organisatorische und verwaltungstechnische Aufgaben und arbeitest eng mit Fachpersonal, Eltern, Vormunden sowie beteiligten Einrichtungen und Trägern zusammen
Was wir biete
Was wir biete
  • Mitspracherecht bei der Gestaltung des Dienstplanes und Berücksichtigung der Freizeit- und Urlaubswünsche
  • die Möglichkeit, Überstunden entweder als Freizeitausgleich zu nehmen oder vergüten zu lassen
  • stets feste und erfahrene Ansprechpersonen
  • 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • Kennenlernen verschiedener Einrichtungen und Teams
  • Teilzeit
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Lagermitarbeiter

Du weißt, was du kannst – und suchst einen Arbeitgeber, der das genauso sieht? B...
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Germany , Bitburg
Gehalt
Gehalt:
16.00 - 18.00 EUR / Hour
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • idealerweise verfügst du über eine abgeschlossene Ausbildung im Lager-/Logistikbereich
  • einen gültigen Staplerschein und ausreichend Fahrpraxis mit dem Stapler bringst du mit
  • du pflegst einen sicheren Umgang mit Warenwirtschaftsprogrammen
  • deine engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise rundet dein Profil ab
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • du übernimmst den innerbetrieblichen Transport von Stahlteilen mittels Paletten vor
  • das Be- und Entladen von LKW mit dem Stapler gehört zu deinen Tätigkeiten
  • Kommissionierarbeiten führst du eigenverantwortlich aus
  • die Dateneingabe und Warenbuchungen im ERP-System runden dein Profil ab
Was wir biete
Was wir biete
  • 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vollzeit
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Schreiner

Erfahrung, Einsatz, Ehrgeiz – das ist die Basis, auf der wir zusammenarbeiten. S...
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Germany , Buchloe
Gehalt
Gehalt:
22.00 - 24.00 EUR / Hour
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. zum Schreiner (m/w/d), Tischler (m/w/d), Zimmerer (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung
  • Schichtbereitschaft sowie Bereitschaft für Mehrarbeit
  • Gültige Arbeitspapiere (Arbeitserlaubnis)
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Führen von Schreinerarbeiten sowie Vorarbeiten für den Maschineneinsatz
  • Handschleifen und Maschinenschleifen
  • Ordnung und sachgerechte Handhabung der Schleifgeräte
Was wir biete
Was wir biete
  • Tolles Arbeitsklima mit einem langjährigem Team
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz
  • Kostenlose Parkplätze
  • Kostenfreie Getränke
  • Zahlung von Erfolgszulagen
  • 50 € monatlich geschenkt für Mobilität (z. B. Deutschlandticket)
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Kostenlose Nachhilfe für Kinder auf der Plattform Ubimaster
  • Zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über corporate benefits
  • Exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • Vollzeit
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Produktionsmitarbeiter

Du willst durchstarten, ganz ohne komplizierten Bewerbungsprozess? Dann bist du ...
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Germany , Uttenweiler
Gehalt
Gehalt:
14.96 - 16.00 EUR / Hour
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Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • erste Erfahrung in der Produktion kommt dir zugute
  • sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis sprechen ebenso für dich
  • du verfügst über einen eigenen Pkw, da der Arbeitsplatz schwer erreichbar ist
  • deine Fingerfertigkeit zeichnet dich aus
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • du montierst nach Plan
  • das Schleifen von Werkstücken gehört zu deinen Aufgaben
  • du führst die Qualitätskontrolle durch
  • das Entgraten übernimmst du selbstständig
Was wir biete
Was wir biete
  • Tagesschicht
  • verkürzter Freitag (bis 12:15 Uhr)
  • firmeneigene Parkplätze
  • Übernahme bei guter Leistung
  • 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vollzeit
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