Event Operations Assistant Jobs | RX Global (Düsseldorf)

Neu

Senior Executive Assistant & Teamlead

Standort

Deutschland , Düsseldorf

Gehalt:

Nicht angegeben

StepStone

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Langjährige C-Level-Erfahrung: Du blickst auf mindestens 8 Jahre Expertise in der Assistenz der Geschäftsführung zurück, idealerweise in einem vertriebsorientierten oder hochdynamischen Umfeld.
Führungserfahrung: Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der disziplinarischen Personalverantwortung und verstehst es, Teams zu motivieren und Prozesse effizient zu koordinieren.
Akademisches Fundament: Ein abgeschlossenes Studium (Master/Diplom) bildet die Basis für dein tiefgreifendes Verständnis komplexer wirtschaftlicher Zusammenhänge.
Sprachliche Souveränität: Du kommunizierst absolut sicher auf Deutsch (C2-Niveau) und verfügst über verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. B2) für den internationalen Kontext.
Digitale Exzellenz: Der versierte Umgang mit MS Office (insb. Outlook-Jonglage, PowerPoint, Excel) sowie Kollaborations-Tools wie Teams und SharePoint ist für dich Standard.
Resiliente Persönlichkeit: Du zeichnest dich durch außerordentliche Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsstärke und die Fähigkeit aus, auch unter hohem Druck proaktiv und eigenständig zu handeln.

Verantwortlichkeiten

Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts insbesondere ein komplexes, hochdynamisches Terminmanagement
Du agierst als zentrale Schnittstelle und filterst, priorisierst und bearbeitest eingehende Themen eigenständig
Inhaltliche Vorbereitung von Terminen und Sicherstellung, dass Entscheidungen fundiert getroffen werden können
Organisation, Moderation und Dokumentation von Management-Meetings (DE/EN) und Sicherstellung der konsequenten Nachverfolgung von Entscheidungen
Du verantwortest die Vorbereitung und Durchführung zentraler Formate (z. B. All Hands, Leadership Meetings) inklusive Agenda- und Unterlagenerstellung
Du erstellst Analysen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
Du übernimmst eigenständig Projekte und steuerst bereichsübergreifende Themen
Du verantwortest interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
Planung und Steuerung von Budgets sowie administrativer Prozesse
Fachlich operative Schnittstelle zu unserem Workplace Operations & Events Team

Was wir biete

30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag + 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
Hybrides Arbeitsmodell
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Risikolebensversicherung
Volunteer days
Jobbike
In-house Gym
In-house Barista
Vergünstigte Wellhub Mitgliedschaft
Vergünstigtes Parken, Job- oder Deutschland-Ticket

Vollzeit

Neu

Senior Assistenz der Geschäftsführung & Teamlead

Für unseren Managing Director DACH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...

Standort

Germany , Dusseldorf

Gehalt:

Nicht angegeben

StepStone

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Mindestens achtjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene, idealerweise in einem vertriebsorientierten oder anderweitig sehr dynamischen Umfeld
Mehrjährige Führungserfahrung mit disziplinarischer Personalverantwortung
Abgeschlossenes Studium (Master oder Diplom)
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook (komplexes Kalendermanagement), digitalen Tools wie Teams und SharePoint sowie fundierte Excel- und PowerPoint-Kenntnisse
Souveräner Umgang mit Führungskräften sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen
Hohe Organisations- und Planungskompetenz gepaart mit einer sehr eigenständigen, strukturierten Arbeitsweise

Verantwortlichkeiten

Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, insbesondere eines komplexen, hochdynamischen Terminmanagements
Agieren als zentrale Schnittstelle sowie eigenständiges Filtern, Priorisieren und Bearbeiten eingehender Themen
Inhaltliche Vorbereitung von Terminen zur Sicherstellung fundierter Entscheidungsprozesse
Organisation, Moderation und Dokumentation von Management-Meetings (DE/EN) inklusive konsequenter Nachverfolgung von Beschlüssen
Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung zentraler Formate (z. B. All-Hands, Leadership Meetings) sowie Erstellung von Agenden und Unterlagen
Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
Eigenständige Übernahme von Projekten und Steuerung bereichsübergreifender Themen
Verantwortung für die interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
Planung und Steuerung von Budgets sowie administrativen Prozessen
Fachlich-operative Schnittstelle zum Workplace Operations & Events Team

Was wir biete

30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag + 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
Hybrides Arbeitsmodell
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Risikolebensversicherung
Volunteer days
Jobbike
In-house Gym
In-house Barista
Vergünstigte Wellhub Mitgliedschaft
Vergünstigtes Parken, Job- oder Deutschland-Ticket

Vollzeit

Hr coordinator

Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei in München suche ich eine zuver...

Standort

Germany , Munich

Gehalt:

50000.00 - 66000.00 EUR / Year

Euro London Appointments

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Structured and reliable way of working
Enjoyment of administrative tasks and reliably accompanying processes
Professional experience in HR, assistant or office environment
Confident handling of MS Office
HR tools experience advantageous
Very good German language skills
Solid English language skills
Friendly, calm and service-oriented demeanor

Verantwortlichkeiten

Administrative support in daily HR operations
Creation and maintenance of documents, contracts and files
Maintenance of personnel files and HR systems
Support in onboarding and offboarding processes
Creation of evaluations and overviews
Support in personnel care topics
Interface to payroll (no own responsibility)
Preparation for monthly payroll
Maintenance of relevant personnel data and communication to external partners
Coordination of appointments

Was wir biete

Professional, collegial environment with international flair
A position with clear responsibility in day-to-day business
Long-term tasks with stable processes
Modern working conditions and attractive benefits (including 28 vacation days, bonus benefits, flexible hours, Wellpass)

Vollzeit

Assistant Facilities Manager

Als Assistant Facilities Manager (m/w/d) berichtest Du an den Facilities Manager...

Standort

Germany , Frankfurt am Main

Gehalt:

Nicht angegeben

JLL

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfahrung in Facilities/Office Services oder vergleichbaren Bereichen
Hintergrund im Empfang oder Hospitality-Bereich
Hochschul-/Diplomabschluss
Starke Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
Problemlösungskompetenzen und Aufmerksamkeit für Details
Sicherer Umgang mit Office-Programmen

Verantwortlichkeiten

Managen des Teams für Soft Services einschließlich Empfang, Postabwicklung, Meetings & Events, Reinigung, Abfall & Recycling sowie Verpflegungs- und Food Services
Überwachen von Büroausstattung und Pflegen regelmäßiger Kontakte mit Dienstleistern für Problemlösungen und Kostenschätzungen
Sicherstellen wöchentlicher Qualitätsrundgänge mit dem Reinigungsmanager und zeitnahes Managen von Trouble Ticket Anfragen (Helpdesk) entsprechend der Service Level Agreements
Managen täglicher Gesundheits- und Sicherheitsfragen durch geplante Meetings und Führen von Aufzeichnungen zu Brandschutzübungen, Sicherheitstrainings und Sicherheitsausrüstung
Organisation interner und externer Kundenveranstaltungen sowie Management der Konferenzeinrichtungen
Managen von Küchen- und Verpflegungseinrichtungen, Erstellen von Bestellungen und Pflegen von Wiki-Seiten und anderen Kommunikationskanälen
Erstellen von Bestellungen, Prüfen von Lieferungen und Sicherstellen der termingerechten Bezahlung unter Nutzung der Finanzsysteme
Unterstützung bei Projektarbeiten wie Büroerweiterungen oder -verkleinerungen
Operative Unterstützung anderer Standorte und Reisebereitschaft
Vertretung des Building Operations Engineer/Facilities Manager bei Bedarf

Was wir biete

Eine offene, unternehmerische Kultur mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
Total Rewards Programm zur Unterstützung in allen Bereichen - von der Karriereentwicklung bis hin zu attraktiven Benefits

Vollzeit

Neu

Executive Assistant to the Management

Are you looking for exciting tasks in a design-oriented company that offers you ...

Standort

Germany , Berlin

Gehalt:

Nicht angegeben

Henn GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Commercial apprenticeship or comparable qualification
Several years of professional experience in a comparable position at management level
Confident handling of MS Office
Strong organisational skills and a high level of initiative
Discretion, loyalty and a confident, professional demeanour
Structured and solution-orientated way of working, even in challenging situations
Fluency in German, both spoken and written and conversationally fluent in English

Verantwortlichkeiten

Supporting the management in day-to-day operations
Responsible organisation of national and international business trips (planning, preparation, invoicing)
Coordination as well as preparation and follow-up of meetings
Professional communication and correspondence with internal and external contacts in German and English
Confidential maintenance of sensitive documents and efficient document management
Coordination and communication with building management and internal facility management
Planning, organisation and implementation of internal events (e.g. Workshops)

Was wir biete

Development opportunities
Language courses
30 days annual leave and a rest between Christmas and New Year
Deferred Compensation
Coffee Culture
Flexible, family-friendly working time models
Multi-Day Office Trip
regular FriYAY evenings

Vollzeit

Neu

Staplerfahrer

Aktuell bieten wir einen attraktiven Job als Staplerfahrer in der Intralogistik ...

Standort

Germany , Dortmund

Gehalt:

18.04 - 18.50 EUR / Hour

Randstad

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Staplerschein
Lösungsorientierte Denk- und Handlungsweise
Grundkenntnisse im Umgang mit SAP

Neu

Travel Agent Manager

Standort

Germany , Hamburg

Gehalt:

Nicht angegeben

TUI

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene touristische oder kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung aus Touristik oder Hotellerie
Leidenschaft für exzellenten Kundenservice
Lösungsorientiertes Denken
Kunden- und Serviceorientierung
Präzision und Auge fürs Detail
Strukturierte Arbeitsweise
Fokussiert und professionell auch bei hohem Tempo
Kommunikationsstärke
Teamgeist
Sichere Arbeit in touristischen Buchungssystemen wie DaVinci

Verantwortlichkeiten

Erste Anlaufstelle für Reisebüropartner und Gäste
Begleitung der Gäste von der ersten Frage bis zum Reisestart
Beratung zu Vakanzen, Optionen, Buchungen, Umbuchungen und individuellen Wünschen
Überblick über Flugprozesse, Zusatzleistungen und Versicherungen
Aktive Mitarbeit in Projekten und Weiterentwicklung der Servicewelt
Unterstützung bei der Erreichung der Kennzahlen des Travel Agent Teams
Teilnahme an Schiffsbesichtigungen, Events und Messen
Bereichsübergreifende Unterstützung der Hapag-Lloyd Cruises Services Abteilung

Was wir biete

Flexible Arbeitszeitkultur mit zwei Mobile-Office-Tagen pro Woche
Branchengerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung
30 Urlaubstage
Attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten und weitere Tourismusangebote
Bezuschussung zu ÖPNV-Ticket und PLUXEE Restaurant Pass
Modern eingerichteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
Zeitgemäße Führungs- und Unternehmenskultur
Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
voiio Employee Assistance-Partner
Umfangreiche Sozial- und Gesundheitsleistungen (JobRad, Fitnessstudio, Eltern-Kind-Büro, WELLPASS, Yoga, Massage, betriebliche Altersvorsorge)

Vollzeit

Neu

Service Owner Enterprise Security Risk Management (ESRM)

Die Wiener Stadtwerke sind mit fast 19.000 Mitarbeiter*innen der bedeutendste In...

Standort

Austria , Wien

Gehalt:

4672.30 EUR / Month

Wiener Linien

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Idealerweise ein abgeschlossenes Studium in Informatik, Informationssicherheit, Wirtschaftsinformatik, Risikomanagement oder einem vergleichbaren Fachgebiet
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Security‑ bzw. Enterprise‑Risikomanagement mit fundierter praktischer Erfahrung in der Entwicklung und Weiterentwicklung von Security‑Risikomanagement‑Strategien und ‑Frameworks in komplexen Unternehmensumgebungen
Sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrung im Umgang mit GRC‑Tools, insbesondere CRISAM, inklusive fachlicher Weiterentwicklung und Reporting Konzernumgebungen
Idealerweise Erfahrung in der Anwendung relevanter Normen, Standards und regulatorischer Anforderungen (z. B. ISO 31000, ISO 27001/27005, NIS‑2‑Richtlinie, RKEG)
Zusammenarbeit mit Führungskräften sowie adressatengerechte Berichterstattung und Beratung
Branchenkenntnisse in regulierten Umfeldern von Vorteil
Den Wunsch, gemeinsam mit der Wiener Stadtwerke-Gruppe, Wien klimafit für die Zukunft zu machen

Verantwortlichkeiten

ESRM‑Verantwortung: Konzernweite Planung, Steuerung und Weiterentwicklung des Enterprise Security Risk Managements als zentraler Security‑Service (All‑Gefahren‑Ansatz)
Service‑ & Methodenhoheit: End‑to‑End‑Verantwortung für ESRM‑Methoden, Prozesse, Standards und KPIs in Abstimmung mit den Unternehmenszielen
GRC‑System CRISAM: Fachliche Ownership für Betrieb, Customizing und Weiterentwicklung des konzernweiten GRC‑Systems inkl. Datenqualität und Reporting
Berichterstattung & Entscheidungsgrundlagen: Erstellung von Risiko‑ und Statusberichten sowie Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen für das Management
Governance & Compliance: Sicherstellung regulatorischer und normativer Anforderungen (u. a. ISO‑Standards, NIS 2) sowie Unterstützung von Audits und Resilienz‑Themen
Stakeholder‑ & Trendmanagement: Beratung des Managements, konzernweite Abstimmung mit relevanten Funktionen sowie Analyse von Bedrohungen und Trends

Was wir biete

Gehalt: Mindestgehalt von EUR 4.672,30 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung
Topmodernes Büro mit guter öffentlicher Anbindung
Duschen und Fahrradraum für Sportliche
State-of-the-art IT-Ausstattung mit Firmenhandy und Laptop
Umfangreiches Bildungsprogramm
Welcome Journey vernetzt mit neuen Kolleg*innen
Jobtausch
Sommerfest, Punschstand
Teilnahme am Wien Energie Business Run kostenlos
Gratis Vorsorgeuntersuchung und Mundhygiene

Vollzeit

Event Operations Assistant

RX Global

Standort:
Germany , Düsseldorf

Kategorie:
-

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Verantwortlichkeiten:

Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
25. März 2026

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Standort:Germany , Düsseldorf

Kategorie:-

Vertragstyp:Nicht angegeben

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Verantwortlichkeiten:

Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:25. März 2026

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Standort:
Germany , Düsseldorf

Kategorie:
-

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Job veröffentlicht:
25. März 2026