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Entgeltabrechner

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bindan GmbH

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Standort:
Germany , Weyhe

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Wir suchen für eine langfristige Anstellung einen erfahrenen Entgeltabrechner in Vollzeit. Es handelt sich um ein international agierendes Unternehmen mit Sitz in 28844 Weyhe aus dem Lebensmitteleinzelhandel, das neben seiner Erfolgsgeschichte mit qualitativ hochwertigen Produkten überzeugt und sich stetig weiterentwickelt.

Verantwortlichkeiten:

  • Eigenständiges Erstellen, Durchführen und Überprüfen der monatlichen Entgeltabrechnungen
  • Verantwortlich für internes und externes Melde- und Bescheinigungswesen
  • Verwalten von Stammdaten sowie Führung der Daten in der digitalen Personalakte
  • Kommunizieren mit Krankenkassen und anderen Organisationen
  • Agieren als Ansprechpartner für Fragen im Lohn- und Sozialversicherungsrecht

Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in Lohn- oder Gehaltsabrechnung sowie im deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Erfahrung im Umgang mit Entgeltabrechnungsprogrammen und MS Office
  • Verlässlich, teamfähig und selbstständig in der Arbeitsweise
Was wir biete:
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Übertarifliche Bezahlung inkl. jährlicher Tariferhöhung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Work-Life-Balance durch Gleitzeitkontos
  • Vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, etc.
  • Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner
  • Fachspezifische Weiterbildungen
  • Bezuschussung von Fahrtkosten

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
07. Januar 2026

Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Personal/Accounting oder eine kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Weiterbildung im Entgeltbereich)
  • mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung des Lohnabrechnungssystems SAP HCM
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, v.a. fortgeschrittene Excel Kenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Selbständige, lösungsorientierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Kontakt- und Teamfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Selbständige, termingerechte Erstellung der mtl. Entgeltabrechnung für einen fest definierten Mitarbeiterkreis (Cockpit/Kabine und Boden) inkl. Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten in SAP HR
  • ElStAM Verfahren und Ad hoc / Sonderauswertungen
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern, Behörden, Sozialversicherungsträgern
  • Kompetenter Ansprechpartner für zu betreuenden Mitarbeiter und Führungskräfte zu allen vergütungsrelevanten Themen
  • Testen von Änderungen im Abrechnungssystem inkl. Testdokumentation
  • Umsetzung und Überwachung von Standards und Prozessen in der Entgeltabrechnung, sowie Optimierung der Abrechnungsprozesse und -Abläufe, Erstellung von Prozessbeschreibungen
  • Unterstützung bei Lohnsteueraußenprüfungen, Betriebsprüfungen und sonstigen externen Prüfungen, sowie eigenständiges Führen von Projekten
Was wir biete
Was wir biete
  • Atmosphäre – durch ein sympathisches und motiviertes Team und flache Hierarchien
  • Spannung – durch eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einer faszinierenden Branche
  • Weiterentwicklung – durch kompetente Einarbeitung sowie Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Benefits – durch attraktive Reiserabatte und Sozialleistungen neben einer branchenüblichen Vergütung
  • Vollzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-) Informatik, -Mathematik oder der Wirtschaftswissenschaften
  • umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen in Implementierungsprojekten im Bereich SAP HCM Payroll und / oder SAP HCM Zeitwirtschaft
  • sehr gute fachliche Kenntnisse der Personalarbeit in der Privatwirtschaft und / oder im Öffentlichen Dienst im Bereich Entgeltabrechnung und / oder Zeitwirtschaft
  • gute Deutschkenntnisse (ab B2 Niveau)
  • idealerweise gute Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Konzipieren und Realisieren tarifrechtlicher, gesetzlicher sowie betriebsspezifischer Anforderungen innerhalb der Entgeltabrechnung und / oder Zeitwirtschaft mit SAP HCM
  • Anwenden fundierter technischer und methodischer Kenntnisse branchenübergreifend in Implementierungs- und Bestandsprojekten
  • Erkennen und Verstehen von Kundenanforderungen und Beratung zur Umsetzbarkeit
  • Arbeiten in einem gut funktionierenden Team
Was wir biete
Was wir biete
  • umfangreiche fachliche und methodische Trainings inkl. Zertifizierungen
  • vielfältige Entwicklungsperspektiven
  • hybrides Arbeiten innerhalb von Deutschland und für einen begrenzten Zeitraum in EU-Ländern
  • Familienservice
  • Firmenfitness
  • Möglichkeit zu einem Sabbatical
  • flexible Urlaubsgestaltung mit 30 Tagen Urlaub und Anpassungsmöglichkeiten
  • Unterstützung bei IT-Equipment für ortsflexibles Arbeiten
  • Firmenwagen und Dienstfahrrad per Gehaltsumwandlung
  • Teamspirit
  • Vollzeit
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Payroll Specialist

Payroll Specialist für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung im Konzernbere...
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Spezialisierung in der Entgeltabrechnung ideal
  • Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Routinierter Umgang mit Abrechnungssystemen und MS Office
  • Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit dienstleistungsorientierter Haltung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Pflege von Personalstammdaten
  • Ansprechpartner für Mitarbeiterfragen zu Gehalt, Abrechnung und Sozialversicherung
  • Unterstützung bei Vertragserstellung und Schriftverkehr
  • Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden und internen Schnittstellen
  • Prozessoptimierung und Weiterentwicklung von Payroll-Workflows
Was wir biete
Was wir biete
  • Täglich kostenlose Lunch-Optionen und Snacks
  • Flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops
  • Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
  • JobRad Leasing
  • Betriebliche Altersvorsorge
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  • mehr als 5 Jahre praktische Erfahrung in SAP HCM mit Fokus Entgeltabrechnung Deutschland (PY-DE) und Zeitwirtschaft (PT)
  • fundierte Kenntnisse im Customizing von Abrechnung und Zeitwirtschaft
  • beherrscht die Abrechnung DE inkl. Schemen- und Regelnanpassungen sowie Meldeverfahren
  • sicher in der Zeitauswertung inkl. Schemen und Regeln
  • führt Jahreswechselaktivitäten durch und berücksichtigt gesetzliche Änderungen sowie Support Packages
  • strukturierte, selbständige Arbeitsweise, hohe Sorgfalt und Termintreue in abrechnungsnahen Prozessen
  • sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2/C1)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • betreibt unser SAP HCM System und entwickelt es weiter, um Prozesse stabil zu halten
  • analysiert HR- und Payroll-Anforderungen, übersetzt sie in HCM-Lösungen und sorgt für eine optimale Beratung der Fachbereiche
  • passt Zeitwirtschaft und Payroll DE an und erweitert sie, um korrekte Abrechnungen sicherzustellen
  • bringt Wissen in OM und betrieblicher Altersvorsorge ein, um HR-Strukturen abzubilden
  • wertet Abrechnungs- und Zeitprotokolle aus und behebt Fehler, damit Systeme zuverlässig laufen
  • steuert Schnittstellen wie Meldeverfahren oder Finanzbuchungen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten
  • erstellt Testfälle und begleitet Fachtests, damit neue Lösungen stabil eingeführt werden
Was wir biete
Was wir biete
  • vielfältige Gesundheitsangebote für alle Lebenslagen: Von Sportkursen (Wellhub), über Vorsorgeuntersuchungen bis hin zu professionellem Coaching mit renommierten Partnern (PME Familienservice)
  • wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem die fachliche und persönliche Weiterbildung im Fokus steht
  • Mitarbeiter-Angebote, die zu dir und deiner Lebenssituation passen: Ob vergünstigtes Deutschland-Ticket oder JobRad-Leasing, Fahrradgarage oder Kinderbetreuungsangebote
  • 30 Tage Urlaub plus 10 Tage Arbeiten im Ausland
  • Free-Food Angebot: täglich Frühstückssnack und ein kostenloses Mittagessen im Büro
  • umfangreiches Onboarding in all unsere Prozesse
  • Arbeitsumfeld mit modernstem technischem Standard und eigener Hardware (Diensthandy und Laptop)
  • modernes Büro im Zentrum Berlins, mit einer der schönsten Dachterrassen
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Anforderungen
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  • Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie ein gutes Verständnis tarifvertraglicher Regelungen
  • Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in einem größeren Unternehmen
  • Sicherer Umgang mit SAP HCM sowie Routine in der Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten
  • Hohe Service- und Kundenorientierung, mit Freude daran, Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu beraten
  • Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, sicher mit internen und externen Ansprechpartnern zu korrespondieren
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Du bist Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte rund um tarifvertragliche, steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Fragen
  • Du unterstützt bei der Beratung zu arbeitgeberseitigen Benefits
  • Du korrespondierst professionell mit internen und externen Stellen (z. B. Krankenkassen, Finanzamt)
  • Du gewährleistest eine fehlerfreie und rechtskonforme Gehaltsabrechnung – unterstützt durch das Team Entgeltabrechnung
  • Du pflegst und aktualisierst Personalstammdaten im SAP HCM System
  • Du führst Prüfungen von Gehaltsabrechnungen gemäß geltender Vorgaben durch
  • Du übernimmst das Berichts- und Bescheinigungswesen
Was wir biete
Was wir biete
  • Du kannst vielfältige und erfüllende Aufgaben in einem gesunden Umfeld erwarten
  • Du genießt eine gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
  • Du erhältst eine attraktive Vergütung und zahlreiche Sozialleistungen
  • Unser individuelles Einarbeitungs- und Personalentwicklungskonzept unterstützt Dich bei Deinem Start und Deiner Entwicklung
  • Viele weitere Benefits wie z.B. Gesundheitsangebote (Vergünstigung bei Urban Sports Club, JobRad, etc.), betriebliche Altersvorsorge
  • Ein modern ausgestatteter Büroarbeitsplatz steht Dir ebenso zur Verfügung, wie die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten
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HR Spezialist Analytics & Payroll

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Gehalt:
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Freude an Zahlen, Analysen und Zusammenhängen und Erfahrung in HR Analytics/Reporting/Planung
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und ein sehr gutes Verständnis der gesamten Payroll-Prozesskette
  • Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel (Pivot, XVERWEIS, PowerQuery wünschenswert)
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und diskreter Umgang mit sensiblen Daten
  • Kommunikationsstark, serviceorientiert und gerne im Team – besonders an Schnittstellen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erstellung der Personalkosten- und Headcountplanung sowie unterjährige Forecast-Berechnungen
  • Durchführung von Soll-/Ist-Abweichungsanalysen, Erstellung regelmäßiger Reports, Statistiken und Kennzahlen sowie Ad-hoc-Auswertungen
  • Weiterentwicklung des Personalplanungsprozesses und kontinuierlicher Ausbau eines modernen HR-Reporting
  • Mitarbeit an HR-Controlling-Projekten, z. B. beim Aufbau eines HR-Cockpit-/Dashboard-Systems
  • Aktive Mitarbeit in der Entgeltabrechnung – Bearbeitung von Ein- und Austritten, Mutterschutz/Elternzeit, Themen rund um Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Unterstützung des Teams der Entgeltabrechnung und Übernahme von Vertretungen
  • Kommunikation mit externen Stellen wie Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Berufsgenossenschaften und Behörden
  • Unterstützung bei relevanten Jahresabschlussarbeiten inkl. Kontenabstimmungen in payrollnahen Themenfeldern
Was wir biete
Was wir biete
  • Betriebsrestaurant mit vergünstigten Preisen
  • EGYM Wellpass
  • Gesundheitsvorsorge & Mental Health
  • Jobrad
  • Jobticket
  • Kostenlosen Kaffee, Kakao und Tee
  • Personalrabatte
  • Rabatt für Ratiopharm Ulm, SSV Ulm…
  • Vollzeit
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Payroll Specialist

Vakanzüberbrückung der Position Payroll Specialist (m/w/d) für drei bis vier Mon...
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Germany , Hamburg
Gehalt
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Amadeus Fire AG
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Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Nachweisliche Erfahrung in Payroll-Projekten
  • Expertise in der Entgeltabrechnung (inkl. der dazugehörigen gesetzlichen Vorschriften)
  • Engagement und Organisationsstärke
  • Lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Aufrechterhaltung aller laufenden Prozesse im Payroll-Team
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnung (bis zu 100 Mitarbeiter)
  • Sicherstellung der Einhaltung interner und gesetzlicher Vorgaben
  • Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in allen entgeltrelevanten Themen (z. B. Entgeltabrechnung, Zeiterfassung, Altersteilzeit, Elternzeit oder Altersvorsorge)
  • Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens sowie Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen, Versicherungen und Behörden
  • Vollzeit
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Teamleiter Payroll

Zur Verstärkung unserer zentralen Personalabteilung in der Hauptverwaltung in Ma...
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit personalspezifischer Weiterqualifikation oder einen vergleichbaren akademischen Abschluss mit Schwerpunkt Personal-, Finanz- oder Steuerwesen
  • Mehrjährige Fach- und Führungserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Vorzugsweise mehrjährige Erfahrung mit der Anwendungssoftware P&I LOGA
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Hohe Serviceorientierung, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie IT-Affinität
  • Selbständigkeit, Flexibilität, Einsatzfreude sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für die ordnungsgemäße und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für bundesweite Standorte und Gesellschaften
  • Kompetente/r und serviceorientierte/r Ansprechpartner/in in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung
  • Leitung des Payroll-Teams von ca. 10 Payroll Specialist fachlich und disziplinarisch
  • Erstellung der Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie Ermittlung und Bewertung von Rückstellungen
  • Erstellung von Statistiken und Meldungen für zuständige Behörden und Reporting
  • Begleitung von Außenprüfungen durch Finanzverwaltung, Sozialversicherungsträger/innen und Wirtschaftsprüfer/innen
  • Bearbeitung systembedingter Störungen und Anpassungsmaßnahmen in Abstimmung mit internen und externen HR-Software-Consultants
  • Optimierung von Geschäftsprozessen unter Einbeziehung der Schnittstellenbereiche
  • Intensive Zusammenarbeit mit Führungskräften der Standorte, Personalleitung, Geschäftsleitung und externen Ansprechpartner/innen
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Bezahlung
  • Weihnachtsgeld
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Großzügiger Einarbeitungszeitraum mit Begleitung durch eine Patin bzw. einen Paten
  • Beste Arbeitsplatzausstattung
  • Jobbikeleasing nach Probezeit
  • Jubiläumszahlungen nach 5 Jahren Betriebszugehörigkeit
  • Betriebliche Altersvorsorge (BAV) mit Arbeitgeberzuschuss
  • Vollzeit
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