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Entgeltabrechner:in

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BAD Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH

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Standort:
Germany , Bonn

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Hast du Lust, gemeinsam mit uns eine gesunde Arbeitswelt zu gestalten? Dann bewirb dich jetzt bei BG prevent für unseren Standort in Bonn (befristet für 2 Jahre | in Voll- oder Teilzeit, ab 30 Std./Woche) als Entgeltabrechner:in (w/m/d). Wir sind ein Team aus mehr als 3.700 Mitarbeitenden, das sich an über 150 Standorten stark macht für Prävention. Bei uns findest du abwechslungsreiche Tätigkeiten im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Raum für Entwicklung und Arbeitszeiten, die zu dir und deinem Leben passen! BG prevent betreut bundesweit über 210.000 Unternehmen, Betriebsstätten und öffentliche Einrichtungen aller Größen und Branchen.

Verantwortlichkeiten:

  • Du bist Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte rund um tarifvertragliche, steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Fragen
  • Du unterstützt bei der Beratung zu arbeitgeberseitigen Benefits
  • Du korrespondierst professionell mit internen und externen Stellen (z. B. Krankenkassen, Finanzamt)
  • Du gewährleistest eine fehlerfreie und rechtskonforme Gehaltsabrechnung – unterstützt durch das Team Entgeltabrechnung
  • Du pflegst und aktualisierst Personalstammdaten im SAP HCM System
  • Du führst Prüfungen von Gehaltsabrechnungen gemäß geltender Vorgaben durch
  • Du übernimmst das Berichts- und Bescheinigungswesen

Anforderungen:

  • Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie ein gutes Verständnis tarifvertraglicher Regelungen
  • Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in einem größeren Unternehmen
  • Sicherer Umgang mit SAP HCM sowie Routine in der Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten
  • Hohe Service- und Kundenorientierung, mit Freude daran, Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu beraten
  • Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, sicher mit internen und externen Ansprechpartnern zu korrespondieren
Was wir biete:
  • Du kannst vielfältige und erfüllende Aufgaben in einem gesunden Umfeld erwarten
  • Du genießt eine gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
  • Du erhältst eine attraktive Vergütung und zahlreiche Sozialleistungen
  • Unser individuelles Einarbeitungs- und Personalentwicklungskonzept unterstützt Dich bei Deinem Start und Deiner Entwicklung
  • Viele weitere Benefits wie z.B. Gesundheitsangebote (Vergünstigung bei Urban Sports Club, JobRad, etc.), betriebliche Altersvorsorge
  • Ein modern ausgestatteter Büroarbeitsplatz steht Dir ebenso zur Verfügung, wie die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
17. Februar 2026

Arbeitsart:
Hybride Arbeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Personal/Accounting oder eine kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Weiterbildung im Entgeltbereich)
  • mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung des Lohnabrechnungssystems SAP HCM
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, v.a. fortgeschrittene Excel Kenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Selbständige, lösungsorientierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Kontakt- und Teamfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Selbständige, termingerechte Erstellung der mtl. Entgeltabrechnung für einen fest definierten Mitarbeiterkreis (Cockpit/Kabine und Boden) inkl. Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten in SAP HR
  • ElStAM Verfahren und Ad hoc / Sonderauswertungen
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern, Behörden, Sozialversicherungsträgern
  • Kompetenter Ansprechpartner für zu betreuenden Mitarbeiter und Führungskräfte zu allen vergütungsrelevanten Themen
  • Testen von Änderungen im Abrechnungssystem inkl. Testdokumentation
  • Umsetzung und Überwachung von Standards und Prozessen in der Entgeltabrechnung, sowie Optimierung der Abrechnungsprozesse und -Abläufe, Erstellung von Prozessbeschreibungen
  • Unterstützung bei Lohnsteueraußenprüfungen, Betriebsprüfungen und sonstigen externen Prüfungen, sowie eigenständiges Führen von Projekten
Was wir biete
Was wir biete
  • Atmosphäre – durch ein sympathisches und motiviertes Team und flache Hierarchien
  • Spannung – durch eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einer faszinierenden Branche
  • Weiterentwicklung – durch kompetente Einarbeitung sowie Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Benefits – durch attraktive Reiserabatte und Sozialleistungen neben einer branchenüblichen Vergütung
  • Vollzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-) Informatik, -Mathematik oder der Wirtschaftswissenschaften
  • umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen in Implementierungsprojekten im Bereich SAP HCM Payroll und / oder SAP HCM Zeitwirtschaft
  • sehr gute fachliche Kenntnisse der Personalarbeit in der Privatwirtschaft und / oder im Öffentlichen Dienst im Bereich Entgeltabrechnung und / oder Zeitwirtschaft
  • gute Deutschkenntnisse (ab B2 Niveau)
  • idealerweise gute Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Konzipieren und Realisieren tarifrechtlicher, gesetzlicher sowie betriebsspezifischer Anforderungen innerhalb der Entgeltabrechnung und / oder Zeitwirtschaft mit SAP HCM
  • Anwenden fundierter technischer und methodischer Kenntnisse branchenübergreifend in Implementierungs- und Bestandsprojekten
  • Erkennen und Verstehen von Kundenanforderungen und Beratung zur Umsetzbarkeit
  • Arbeiten in einem gut funktionierenden Team
Was wir biete
Was wir biete
  • umfangreiche fachliche und methodische Trainings inkl. Zertifizierungen
  • vielfältige Entwicklungsperspektiven
  • hybrides Arbeiten innerhalb von Deutschland und für einen begrenzten Zeitraum in EU-Ländern
  • Familienservice
  • Firmenfitness
  • Möglichkeit zu einem Sabbatical
  • flexible Urlaubsgestaltung mit 30 Tagen Urlaub und Anpassungsmöglichkeiten
  • Unterstützung bei IT-Equipment für ortsflexibles Arbeiten
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Payroll Specialist

Payroll Specialist für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung im Konzernbere...
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Spezialisierung in der Entgeltabrechnung ideal
  • Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Routinierter Umgang mit Abrechnungssystemen und MS Office
  • Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit dienstleistungsorientierter Haltung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Pflege von Personalstammdaten
  • Ansprechpartner für Mitarbeiterfragen zu Gehalt, Abrechnung und Sozialversicherung
  • Unterstützung bei Vertragserstellung und Schriftverkehr
  • Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden und internen Schnittstellen
  • Prozessoptimierung und Weiterentwicklung von Payroll-Workflows
Was wir biete
Was wir biete
  • Täglich kostenlose Lunch-Optionen und Snacks
  • Flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops
  • Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
  • JobRad Leasing
  • Betriebliche Altersvorsorge
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Anforderungen
Anforderungen
  • mehr als 5 Jahre praktische Erfahrung in SAP HCM mit Fokus Entgeltabrechnung Deutschland (PY-DE) und Zeitwirtschaft (PT)
  • fundierte Kenntnisse im Customizing von Abrechnung und Zeitwirtschaft
  • beherrscht die Abrechnung DE inkl. Schemen- und Regelnanpassungen sowie Meldeverfahren
  • sicher in der Zeitauswertung inkl. Schemen und Regeln
  • führt Jahreswechselaktivitäten durch und berücksichtigt gesetzliche Änderungen sowie Support Packages
  • strukturierte, selbständige Arbeitsweise, hohe Sorgfalt und Termintreue in abrechnungsnahen Prozessen
  • sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2/C1)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • betreibt unser SAP HCM System und entwickelt es weiter, um Prozesse stabil zu halten
  • analysiert HR- und Payroll-Anforderungen, übersetzt sie in HCM-Lösungen und sorgt für eine optimale Beratung der Fachbereiche
  • passt Zeitwirtschaft und Payroll DE an und erweitert sie, um korrekte Abrechnungen sicherzustellen
  • bringt Wissen in OM und betrieblicher Altersvorsorge ein, um HR-Strukturen abzubilden
  • wertet Abrechnungs- und Zeitprotokolle aus und behebt Fehler, damit Systeme zuverlässig laufen
  • steuert Schnittstellen wie Meldeverfahren oder Finanzbuchungen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten
  • erstellt Testfälle und begleitet Fachtests, damit neue Lösungen stabil eingeführt werden
Was wir biete
Was wir biete
  • vielfältige Gesundheitsangebote für alle Lebenslagen: Von Sportkursen (Wellhub), über Vorsorgeuntersuchungen bis hin zu professionellem Coaching mit renommierten Partnern (PME Familienservice)
  • wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem die fachliche und persönliche Weiterbildung im Fokus steht
  • Mitarbeiter-Angebote, die zu dir und deiner Lebenssituation passen: Ob vergünstigtes Deutschland-Ticket oder JobRad-Leasing, Fahrradgarage oder Kinderbetreuungsangebote
  • 30 Tage Urlaub plus 10 Tage Arbeiten im Ausland
  • Free-Food Angebot: täglich Frühstückssnack und ein kostenloses Mittagessen im Büro
  • umfangreiches Onboarding in all unsere Prozesse
  • Arbeitsumfeld mit modernstem technischem Standard und eigener Hardware (Diensthandy und Laptop)
  • modernes Büro im Zentrum Berlins, mit einer der schönsten Dachterrassen
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Freude an Zahlen, Analysen und Zusammenhängen und Erfahrung in HR Analytics/Reporting/Planung
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und ein sehr gutes Verständnis der gesamten Payroll-Prozesskette
  • Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel (Pivot, XVERWEIS, PowerQuery wünschenswert)
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und diskreter Umgang mit sensiblen Daten
  • Kommunikationsstark, serviceorientiert und gerne im Team – besonders an Schnittstellen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erstellung der Personalkosten- und Headcountplanung sowie unterjährige Forecast-Berechnungen
  • Durchführung von Soll-/Ist-Abweichungsanalysen, Erstellung regelmäßiger Reports, Statistiken und Kennzahlen sowie Ad-hoc-Auswertungen
  • Weiterentwicklung des Personalplanungsprozesses und kontinuierlicher Ausbau eines modernen HR-Reporting
  • Mitarbeit an HR-Controlling-Projekten, z. B. beim Aufbau eines HR-Cockpit-/Dashboard-Systems
  • Aktive Mitarbeit in der Entgeltabrechnung – Bearbeitung von Ein- und Austritten, Mutterschutz/Elternzeit, Themen rund um Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Unterstützung des Teams der Entgeltabrechnung und Übernahme von Vertretungen
  • Kommunikation mit externen Stellen wie Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Berufsgenossenschaften und Behörden
  • Unterstützung bei relevanten Jahresabschlussarbeiten inkl. Kontenabstimmungen in payrollnahen Themenfeldern
Was wir biete
Was wir biete
  • Betriebsrestaurant mit vergünstigten Preisen
  • EGYM Wellpass
  • Gesundheitsvorsorge & Mental Health
  • Jobrad
  • Jobticket
  • Kostenlosen Kaffee, Kakao und Tee
  • Personalrabatte
  • Rabatt für Ratiopharm Ulm, SSV Ulm…
  • Vollzeit
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Payroll Specialist

Vakanzüberbrückung der Position Payroll Specialist (m/w/d) für drei bis vier Mon...
Standort
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Germany , Hamburg
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Gehalt:
Nicht angegeben
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Amadeus Fire AG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Nachweisliche Erfahrung in Payroll-Projekten
  • Expertise in der Entgeltabrechnung (inkl. der dazugehörigen gesetzlichen Vorschriften)
  • Engagement und Organisationsstärke
  • Lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Aufrechterhaltung aller laufenden Prozesse im Payroll-Team
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnung (bis zu 100 Mitarbeiter)
  • Sicherstellung der Einhaltung interner und gesetzlicher Vorgaben
  • Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in allen entgeltrelevanten Themen (z. B. Entgeltabrechnung, Zeiterfassung, Altersteilzeit, Elternzeit oder Altersvorsorge)
  • Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens sowie Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen, Versicherungen und Behörden
  • Vollzeit
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Teamleiter Payroll

Zur Verstärkung unserer zentralen Personalabteilung in der Hauptverwaltung in Ma...
Standort
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Germany , Mannheim
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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DIRINGER & SCHEIDEL
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit personalspezifischer Weiterqualifikation oder einen vergleichbaren akademischen Abschluss mit Schwerpunkt Personal-, Finanz- oder Steuerwesen
  • Mehrjährige Fach- und Führungserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Vorzugsweise mehrjährige Erfahrung mit der Anwendungssoftware P&I LOGA
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Hohe Serviceorientierung, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie IT-Affinität
  • Selbständigkeit, Flexibilität, Einsatzfreude sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für die ordnungsgemäße und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für bundesweite Standorte und Gesellschaften
  • Kompetente/r und serviceorientierte/r Ansprechpartner/in in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung
  • Leitung des Payroll-Teams von ca. 10 Payroll Specialist fachlich und disziplinarisch
  • Erstellung der Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie Ermittlung und Bewertung von Rückstellungen
  • Erstellung von Statistiken und Meldungen für zuständige Behörden und Reporting
  • Begleitung von Außenprüfungen durch Finanzverwaltung, Sozialversicherungsträger/innen und Wirtschaftsprüfer/innen
  • Bearbeitung systembedingter Störungen und Anpassungsmaßnahmen in Abstimmung mit internen und externen HR-Software-Consultants
  • Optimierung von Geschäftsprozessen unter Einbeziehung der Schnittstellenbereiche
  • Intensive Zusammenarbeit mit Führungskräften der Standorte, Personalleitung, Geschäftsleitung und externen Ansprechpartner/innen
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Bezahlung
  • Weihnachtsgeld
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Großzügiger Einarbeitungszeitraum mit Begleitung durch eine Patin bzw. einen Paten
  • Beste Arbeitsplatzausstattung
  • Jobbikeleasing nach Probezeit
  • Jubiläumszahlungen nach 5 Jahren Betriebszugehörigkeit
  • Betriebliche Altersvorsorge (BAV) mit Arbeitgeberzuschuss
  • Vollzeit
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Mitarbeiter in der Entgeltabrechnung

Unser Kunde ist ein familiengeführter Betrieb mit Standort in Singen. Durch inno...
Standort
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Germany , Singen (Hohentwiel)
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Gehalt:
Nicht angegeben
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Orizon GmbH Servicebüro Rostock
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich Entgeltabrechnung/Personalverwaltung
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Produkten (Excel, Word)
  • Kenntnisse im Umgang mit DATEV (Lodas) sind von Vorteil
  • Eine proaktive, selbstständige, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
  • Ein freundliches, aufgeschlossenes und verbindliches Auftreten mit einem ausgeprägten Servicedenken und Freude an der Teamarbeit
  • Gute Selbstorganisation mit dem Blick für das Wesentliche
  • Offenheit für Veränderungen, Verschwiegenheit und Loyalität
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erstellen der Entgeltabrechnung (DATEV) unter Einhaltung aller gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen
  • Erfassen aller Personaldaten vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich der Zeiterfassung
  • Betreuen des Bescheinigungs- und Meldewesens sowie die Kommunikation mit Krankenkassen, Ämtern und Ähnlichem
  • Termingerechte monatliche Erstellung von Auswertungen und Meldungen
  • Ansprechpartner für die Geschäftsleitung und Mitarbeitenden zu allen Fragen der Entgeltabrechnung und Unterstützen unserer Mitarbeiter bei Problemstellungen
  • Sonderaufgaben/Projekte im Personalmanagement sowie Unterstützung der allgemeinen Verwaltung und der Geschäftsleitung
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven und einer Option auf Übernahme ins Kundenunternehmen
  • Tarifliche Entlohnung nach GVP - Tarifvertrag (Gesamtverband der Personaldienstleister e.V.)
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
  • Orizon connect App für die schnelle und unbürokratische Beantragung von Urlaub
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub, je nach Anstellungsdauer
  • Tarifliche Sonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Zeiterfassungssystem für die Dokumentation Ihrer Stunden
  • Arbeitsplatzbesichtigung vor Aufnahme der Tätigkeit
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