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Empfangsmitarbeiter:in

Germany, Munich · Job veröffentlicht 16. April 2026
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Jobbeschreibung

Unsere Mandantin ist eine renommierte, international agierende Wirtschaftskanzlei mit Sitz im Herzen Münchens. Zur Verstärkung des Front‑Office‑Teams suchen wir eine serviceorientierte, souveräne und herzlich auftretende Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d), idealerweise mit Hotelerfahrung und erster Berufspraxis im Kanzlei‑ oder Professional‑Services‑Umfeld.

Verantwortlichkeiten

  • Professioneller Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Mandant:innen
  • Telefonmanagement (deutsch & englisch) inklusive Weiterleitung und Koordination eingehender Anfragen
  • Vorbereitung und Betreuung von Besprechungsräumen, inklusive Organisation von Bewirtung
  • Verwaltung von Postein- und -ausgang sowie Kurierdiensten
  • Organisation von Meetings, Terminen und internen Veranstaltungen
  • Enge Zusammenarbeit mit Assistenz‑ und Office‑Management‑Teams
  • Allgemeine administrative Aufgaben wie Dokumentenmanagement, Ablage und Datenpflege
  • Ansprechpartner:in für externe Dienstleister und Lieferanten

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Gastgewerbe (z. B. Hotelfachfrau/-mann) oder vergleichbarer kaufmännischer Hintergrund
  • Gerne erste Berufserfahrung in einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung oder einem anderen Professional‑Services‑Umfeld
  • Ausgezeichnete Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
  • Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue digitale Tools
  • Teamorientierte Persönlichkeit mit „Hands‑on‑Mentalität“ und hoher Zuverlässigkeit

Wünschenswert

  • Hotelerfahrung
  • Erste Berufspraxis im Kanzlei‑ oder Professional‑Services‑Umfeld

Was wir biete

  • Ein internationales, professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Moderne Büroräume in zentraler Lage in München
  • Attraktives Vergütungspaket, Sozialleistungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Mitarbeiter‑Events
  • Corporate‑Benefits‑Rabatte
  • Ein Arbeitsumfeld, das Servicequalität, Professionalität und Herzlichkeit vereint
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Vorgeschlagene Tags: Küchenkraft Administrator AI Manager Team-Assistenz
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Germany , Bad Dürkheim
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Gehalt:
Nicht angegeben
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Diakonissen Speyer
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Führerschein Klasse B
  • selbständige, zuverlässige Arbeitsweise
  • Integration in ein bestehendes Team
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Allgemeine Organisations- und Kontrollaufgaben
  • Kommunikation und Patientenservice
  • Administrative Tätigkeiten
  • Logistische und unterstützende Aufgaben
  • Zusätzliche Aufgaben als Teamleitung
Was wir biete
Was wir biete
  • angemessene Bezahlung mit Zulage für private Altersversorgung
  • Zeitzuschläge für Sonn- und Feiertagsarbeit
  • 30 Tage Urlaub
  • gute Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Miteinander
  • gute Einarbeitung
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Teilzeit
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Empfangsmitarbeiter:in

Standort
Standort
Germany , Speyer
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
diakonissen.de Logo
Diakonissen Speyer
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • gepflegtes Erscheinungsbild
  • Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • freundliches und sicheres Auftreten
  • kommunikative Fähigkeiten
  • gute Kenntnisse in MS Office
  • Flexibilität
  • Belastbarkeit
  • Zuverlässigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • als kompetente Ansprechperson Patient:innen und Angehörige bei Fragen rund um den Aufenthalt in unserem Haus zu unterstützen
  • Beantwortung und Vermittlung von Anfragen und Telefonaten
  • Schlüsselverwaltung und Kassenführung
  • Dokumentation und Weitergabe von Alarm- und Störmeldungen
  • administrative Patientenaufnahme
Was wir biete
Was wir biete
  • vielseitige Tätigkeit in einer familiären Arbeitsatmosphäre
  • attraktive Bezahlung mit Zeitzuschlägen für Sonn- und Feiertage
  • Zuschuss zur privaten Altersvorsorge
  • 30 Urlaubstage
  • strukturierte Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
  • moderne technische Ausstattung (Kommunikationsanlage)
  • Bereitstellung Ihrer Arbeitskleidung
  • vergünstigtes Essen in der hauseigenen Kantine
  • betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Teilzeit
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Empfangsmitarbeiter*in

BCLP ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit 1275 Anwält*innen in 31 Büro...
Standort
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Germany , Frankfurt am Main
Gehalt
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Nicht angegeben
bclplaw.com Logo
Bryan Cave Leighton Paisner LLP
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Freude daran, unseren Gästen einen herzlichen Empfang und erstklassigen Service zu bieten
  • Auch in hektischen Situationen verlieren Sie Ihr Lächeln und Ihre Professionalität nicht
  • Idealerweise eine Ausbildung im Hotelbereich, bspw. als Hotelfachmann/-frau, absolviert und Erfahrung im Rezeptionsbereich bzw. in einer serviceorientierten Position gesammelt
  • Freundliche Art, hervorragende Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Organisationstalent, gute Kenntnisse der MS-Office-Programme und gute Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sie sind die Visitenkarte unserer Kanzlei
  • Als kompetente*r und freundliche*r Ansprechpartner*in kümmern Sie sich um die Gäste und Mitarbeitenden und bieten einen exzellenten Service
  • Sie betreuen unsere nationalen und internationalen Mandanten persönlich und am Telefon auf Deutsch und Englisch und koordinieren die Informationsweitergabe
  • Sie verwalten unsere Besprechungsräume und kümmern sich um die Bewirtung
  • Sie sind zuständig für Verwaltungstätigkeiten wie bspw. unser Bestellwesen, die Koordinierung von Dienstleistern sowie Kuriersendungen
  • Sie koordinieren die Tätigkeiten eines Teams von Werkstudierenden
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Vergütung, inklusive eines Zuschusses zur Bildung von vermögenswirksamen Leistungen
  • Individuell auf Sie abgestimmte Fortbildungen
  • Zuschuss für Ihr Fitness-Studio oder den EGYM Wellpass
  • Teamgeist, Inclusion & Diversity sowie standortübergreifende Zusammenarbeit
  • Regelmäßige Teamevents
  • Vollzeit
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Neu

Bankett- & Empfangsmitarbeiter

In ruhiger, aber dennoch überaus verkehrsgünstiger Lage empfängt Sie das Victor'...
Standort
Standort
Deutschland , Gera
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Victors Residenz-Hotels
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, idealerweise Hotelfachkraft
  • engagierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Kenntnisse in MS-Office und Opera von Vorteil
  • gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
  • Flexibilität und Belastbarkeit sowie Organisationsgeschick
  • Teamfähigkeit, Kollegialität und Zuverlässigkeit
  • die Bereitschaft zur Arbeit im Schichtdienst und an Wochenenden
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sie übernehmen den Rezeptionsdienst und betreuen unsere Gäste im Bankett- und Veranstaltungsbereich
  • Erstellen von Function Sheets
  • Begleiten von Veranstaltungen vor Ort und führen der Bankettabsprachen mit Gästen sowie internen Schnittstellen
Was wir biete
Was wir biete
  • Vergünstigungen in allen Victor's Residenz-Hotels
  • individuell abgestimmter Einarbeitungsplan
  • Unterstützung durch unser Qualitätsmanagement
  • verlässliche und langfristige Dienstplanung
  • regelmäßige Feedback- und Beurteilungsgespräche
  • gute Aufstiegschancen
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Im Fokus steht die professionelle Betreuung unserer Hotelgäste - von der herzlic...
Standort
Standort
Deutschland , Würzburg
Gehalt
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Nicht angegeben
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One Hotels & Resorts AG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Ausbildung im Hotelfach bzw. Berufserfahrung in der Hotellerie/Gastronomie oder Interesse an einem Quereinstieg
  • Hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung sowie Gastgeberqualitäten und Leidenschaft für die Hotellerie
  • Offenes, kommunikatives Auftreten sowie eine gute Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch
  • Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen – Wir erreichen unsere Erfolge gemeinsam
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Betreuung unserer Gäste inkl. Check-In und Check-Out
  • Prüfung und Bearbeitung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen
  • Rechnungslegung inkl. Verwaltung der Kostenübernahmen sowie Kassenführung und -abrechnung
  • Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch Back-Office-Bereich (bspw. Verwaltung der Nichtanreisen, Beantwortung von E-Mails)
  • Abteilungsübergreifende Einblicke in neue Tätigkeitsbereiche durch die Zusammenarbeit in unseren multikulturellen Team
Was wir biete
Was wir biete
  • Bonusprogramm
  • Sich persönlich und fachlich weiterentwickeln
  • International Karriere machen
  • Gemeinsam feiern
  • Günstig übernachten in ganz Europa
  • Kostengünstig und nachhaltig zur Arbeit
  • Vollzeit
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Reiseberater

Wir machen hauptberuflich einfach Urlaub! Die ltur GmbH ist seit über 30 Jahren ...
Standort
Standort
Germany , Dresden
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.tui.com Logo
TUI
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Du verfügst idealerweise über eine Ausbildung als Tourismus, Reisebüro / Reiseverkehr, Hotelmanagement oder vergleichbar z.B.: Tourismuskauffrau / Reiseverkehrskauffrau / Reiseverkehrskaufmann / Tourismuskaufmann (m/w/d) oder motivierte Quereinsteiger: Kundenberater / Vertriebsmitarbeiter / Bestandskundenbetreuer / Service Mitarbeiter / Vertriebsmitarbeiter / Kundendienst Mitarbeiter im Innendienst / Gastronomie / Mitarbeiter Rezeption / Front Office Manager / Front Office Mitarbeiter / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
  • Du bist ein Verkaufs- und Beratungstalent und überzeugst den Kunden durch dein sympathisches, gewinnendes Auftreten
  • Du kennst dich in den gängigen touristischen Informations- und Reservierungssystemen aus (von Vorteil sind Kenntnisse in Iris plus, Midoco, MS Office)
  • Du hast gute Zielgebietskenntnisse, begeisterst dich für Menschen, fremde Länder und Kulturen und bringst ein gutes geografisches Wissen mit
  • Von Vorteil sind Kenntnisse im Websitefulfillment
  • Du bist engagiert und zuverlässig
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Du verkaufst mit deinem Know-how Pauschalreisen, Linienflüge, Kreuzfahrten, Mietwagen, Reiseversicherungen und viele weitere touristische Produkte
  • Du bietest eine kundenorientierte Beratung im ltur Reise-Shop, am Telefon sowie per Chat
  • Du bist bei der Entwicklung sowie Umsetzung von Promotion-Aktionen beteiligt
  • Du liebst die Abwechslung und den Einsatz an verschiedenen Standorten als Vertretung oder zeitweise Unterstützung der Standortleiter
Was wir biete
Was wir biete
  • sympathisches und motiviertes Team
  • Gestaltungsspielraum in einem modern ausgestatteten Reise-Shop
  • intensive Einarbeitung & stetige Weiterbildung
  • klare Ansprechpartner und kurze Kommunikationswege
  • attraktives und erfolgsorientiertes Vergütungsumfeld
  • besondere Mitarbeiterkonditionen (Jobticket, Jobrad)
  • Teilzeit
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Empfangsmitarbeiter

Auf der Suche nach einem Job mit Zukunft? Als Mitarbeiter am Empfang bei unserem...
Standort
Standort
Germany , Alzenau in Unterfranken
Gehalt
Gehalt:
17.00 - 18.00 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
14. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise mit Hintergrund im Bereich Finanzen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise SAP-Kenntnisse
  • Genaue Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Vollzeit
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Empfangsmitarbeiter

Wir bringen Menschen zusammen – das ist unsere Mission. Tag für Tag bieten wir v...
Standort
Standort
Germany , Duisburg
Gehalt
Gehalt:
16.69 - 17.65 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
28. August 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung wünschenswert
  • Erfahrung in o.g. Tätigkeiten erforderlich
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erreichbarkeit zum Einsatzort zu den jeweiligen Arbeitszeiten
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Vollzeit
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