Empfangsmitarbeiter:in Jobs | Euro London Appointments (Munich)

Empfangsmitarbeiter:in

Euro London Appointments

Standort:
Germany , Munich

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Nicht angegeben

Job speichern

Auf Position bewerben

Jobbeschreibung:

Unsere Mandantin ist eine renommierte, international agierende Wirtschaftskanzlei mit Sitz im Herzen Münchens. Zur Verstärkung des Front‑Office‑Teams suchen wir eine serviceorientierte, souveräne und herzlich auftretende Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d), idealerweise mit Hotelerfahrung und erster Berufspraxis im Kanzlei‑ oder Professional‑Services‑Umfeld.

Verantwortlichkeiten:

Professioneller Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Mandant:innen
Telefonmanagement (deutsch & englisch) inklusive Weiterleitung und Koordination eingehender Anfragen
Vorbereitung und Betreuung von Besprechungsräumen, inklusive Organisation von Bewirtung
Verwaltung von Postein- und -ausgang sowie Kurierdiensten
Organisation von Meetings, Terminen und internen Veranstaltungen
Enge Zusammenarbeit mit Assistenz‑ und Office‑Management‑Teams
Allgemeine administrative Aufgaben wie Dokumentenmanagement, Ablage und Datenpflege
Ansprechpartner:in für externe Dienstleister und Lieferanten

Anforderungen:

Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Gastgewerbe (z. B. Hotelfachfrau/-mann) oder vergleichbarer kaufmännischer Hintergrund
Gerne erste Berufserfahrung in einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung oder einem anderen Professional‑Services‑Umfeld
Ausgezeichnete Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue digitale Tools
Teamorientierte Persönlichkeit mit „Hands‑on‑Mentalität“ und hoher Zuverlässigkeit

Wünschenswert:

Hotelerfahrung
Erste Berufspraxis im Kanzlei‑ oder Professional‑Services‑Umfeld

Was wir biete:

Ein internationales, professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Moderne Büroräume in zentraler Lage in München
Attraktives Vergütungspaket, Sozialleistungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Regelmäßige Mitarbeiter‑Events
Corporate‑Benefits‑Rabatte
Ein Arbeitsumfeld, das Servicequalität, Professionalität und Herzlichkeit vereint