CrawlJobs Logo
Randstad Logo Randstad · Büroverwaltung

Empfangsmitarbeiter/in

Switzerland, Zürich · Job veröffentlicht 09. Juli 2026
Auf Position bewerben
Job-Link teilen

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in der Finanzbranche, suchen wir per 1. Juli 2026 bis zum 30. September eine motivierte, dienstleistungsorientierte und flexible Persönlichkeit. Die Stelle ist befristet und wird in einem 60%-Pensum an den fixen Arbeitstagen Mittwoch, Donnerstag und Freitag besetzt. In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion sind Sie sowohl die 'Visitenkarte des Hauses' am Empfang als auch die administrative Unterstützung der Geschäftsleitung.

Verantwortlichkeiten

  • Herzlicher Empfang und Betreuung von Gästen, neuen und externen Mitarbeitenden
  • Professionelle Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Anrufe in Deutsch und Englisch
  • Koordination, Verwaltung und Vorbereitung der Sitzungsräume
  • Organisation, Servieren und Aufräumen von Kunden- sowie internen Mittag- und Abendessen
  • Verwaltung von Gäste- und Mitarbeiterausweisen sowie Bearbeitung der internen/externen Post
  • Abwicklung von DHL-Sendungen und Einschreiben sowie diverse Einkäufe
  • Koordination der Wartung des Firmenwagens
  • Organisatorische und administrative Unterstützung des CEO, Head PWM Switzerland und der SMC-Mitglieder
  • Aktives Management, Koordination und Optimierung der Terminkalender
  • Umfassendes Reisemanagement
  • Erste Anlaufstelle für interne/externe Partner, Kunden sowie bei Bewerbertreffen
  • Organisation von Gruppenbesuchen, internen Meetings, Lunch-Events und externen Klausuren
  • Mitwirkung am Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender
  • Kontrolle und Erstellung der monatlichen Empfangskreditkartenabrechnung
  • Kontrolle und Erstellung der persönlichen Spesen- und Kreditkartenabrechnungen der SMC-Mitglieder
  • Fachgerechte Kontierung von Rechnungen und kontinuierliche Überwachung der Kosten

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfolgreiche Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Empfang/Assistenz)
  • Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
  • Neugier, Sorgfalt, Ausdauer und eine hohe Selbstständigkeit
  • Flexibilität, Zuverlässigkeit, ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Ausgeprägter Sinn für erstklassigen Service (Hospitality)

Wünschenswert

  • Ausgeprägtes Interesse an Finanzthemen
  • Gute Französischkenntnisse
Randstad - Alle Stellenangebote

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vorgeschlagene Tags: Küchenkraft Administrator AI Manager Team-Assistenz
Ähnliche Jobs für

Empfangsmitarbeiter/in

8 matching positions

Neu

Außendienstmitarbeiter

Sie sind auf der Suche nach einer Festanstellung mit Perspektive? Dann haben wir...
Standort
Standort
Germany , Arnsberg
Gehalt
Gehalt:
50000.00 - 80000.00 EUR / Year
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
16. August 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
  • Technisches Verständnis
  • Erfahrung in der Leuchtenbranche wünschenswert
  • Sehr hohe Kundenorientierung
  • Verkaufstalent
  • Spaß am Umgang mit Menschen
  • Empathie
  • Verhandlungsgeschick
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Bäcker

Ihr Herz schlägt für echtes Backhandwerk? Perfekt, denn wir haben den idealen Ar...
Standort
Standort
Germany , Bad Lobenstein
Gehalt
Gehalt:
2700.00 - 3300.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
29. August 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Bäcker mit entsprechender Berufserfahrung
  • Gute Deutschkenntnisse sowie ein Führerschein der Klasse B zum Erreichen des Arbeitsortes
  • Teamfähigkeit, Kreativität und eine sorgfältige Arbeitsweise
  • Bereitschaft zu einem Arbeitsbeginn in der Nacht
Was wir biete
Was wir biete
  • Chancengleichheit
  • Bewerbungen von Menschen mit Handicap willkommen
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Schweißer (m/w/d)

Sie wünschen sich attraktive Rahmenbedingungen und einen Job in Ihrer Heimat? Wi...
Standort
Standort
Germany , Bad Lobenstein
Gehalt
Gehalt:
2550.00 - 2800.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
28. August 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung, z.B. als geprüfter Schweißer
  • Relevante Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
  • Theoretische sowie praktische Kenntnisse im Lesen von technischen Zeichnungen
  • Bereitschaft zu Schichtarbeit
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Metallhelfer (M/W/D)

Unser Kunde, ein spezialisiertes Unternehmen der Motoren- und Antriebstechnik, b...
Standort
Standort
Germany , Arnstadt
Gehalt
Gehalt:
17.00 - 19.00 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
24. August 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Handwerkliche Kompetenz
  • Technische Grundkenntnisse
  • Bereitschaft zur Schichtarbeit (3-Schichtbetrieb)
  • Teamorientierung
  • Zuverlässigkeit
  • Leistungsbereitschaft
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Wig-Schweißer

Jetzt mit neuem Schwung durchstarten: Sie sind stets mit Leidenschaft bei der Sa...
Standort
Standort
Germany , Fröttstädt
Gehalt
Gehalt:
18.00 - 20.00 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
16. August 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung in einem Metallberuf, z.B. als Konstruktionsmechaniker, Metallbauer, Schlosser, Schweißer oder vergleichbares
  • Praxiserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen von Vorteil
  • Ein gutes technisches Verständnis und Teamfähigkeit
  • Eigenständige, kunden- und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Flexibel vom Einsatzort und den Aufgaben
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Schweißer

Ein sicherer und spannender Job als Schweißer stellt Sie zufrieden. Und wenn Sie...
Standort
Standort
Germany , Hörselberg-Hainich
Gehalt
Gehalt:
18.00 - 19.50 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
16. August 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Metallbauer, Stahlbauer oder Schweißer
  • Gültige Schweißerlaubnis
  • Bereitschaft zur Arbeit in einem 3-Schicht-System
  • Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Flexibilität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Handwerkliches Geschick und technisches Verständnis
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Cnc-dreher

Auf der Suche nach einer neuen Aufgabe? Werden Sie CNC-Dreher/CNC-Fräser bei uns...
Standort
Standort
Germany , Sörup
Gehalt
Gehalt:
17.65 - 19.00 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
31. Juli 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Zerspanungsmechaniker oder eine vergleichbare Qualifikation in einem metallverarbeitenden Beruf
  • Praktische Erfahrung im Bereich Drehen und Fräsen sowie idealerweise Kenntnisse in der CNC-Programmierung
  • Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur Arbeit im Schichtsystem
  • Zuverlässigkeit, Teamgeist und die nötige Belastbarkeit für ein dynamisches Produktionsumfeld
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Auf der Suche nach einer neuen Aufgabe? Werden Sie CNC-Dreher/CNC-Fräser bei unserem Kunden in Sörup.
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Zerspanungsmechaniker

Für einen unserer Geschäftspartner in Neumünster besetzen wir aktuell eine Stell...
Standort
Standort
Germany , Neumünster
Gehalt
Gehalt:
19.00 - 24.00 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
29. August 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Zerspanungsmechaniker, CNC-Fachkraft, Feinwerkmechaniker oder eine vergleichbare Qualifikation im Metallbereich
  • Sicheres Lesen komplexer technischer Zeichnungen
  • Erfahrung mit gängigen Steuerungssystemen
  • Konzentrierte, qualitätsbewusste Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Teamgeist und Bereitschaft zur Arbeit im Schichtsystem
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right