Empfangskraft

• Du begrüßt Besucher:innen, Kund:innen und Lieferant:innen freundlich und sorgst für einen angenehmen Empfang
• Die Betreuung der Telefonzentrale, das Weiterleiten von Gesprächen und Nachrichten sowie die Organisation und Koordination von Terminen gehören zu Deinem vielseitigen Arbeitsalltag
• Du verwaltest Besprechungsräume, bearbeitest die Ein- und Ausgangspost inklusive Verteilung und Frankierung
• Im administrativen Bereich unterstützt Du beispielsweise bei Bestellungen, Ablage und Dokumentation
• Besucher- und Zugangskarten gibst Du aus und führst lückenlose Besuchslisten
• als Ansprechpartner:in kümmerst Du Dich professionell um interne und externe Anliegen, bearbeitest Reklamationen oder leitest sie an die zuständigen Abteilungen weiter
• die zentrale E-Mail-Kommunikation bedienst Du zuverlässig und erfasst Anfragen systematisch
• für allgemeine Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich trägst Du Sorge

• erste Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder im Dienstleistungsbereich ist von Vorteil
• Grundkenntnisse in MS Office oder im Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine ausgeprägte Serviceorientierung

Englischkenntnisse sind wünschenswert

• die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann im Rahmen eines Jobsharing-Modells besetzt werden
• Weihnachtsgeld
• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten