Document Manager Jobs | Sopra Steria (München)

Document Manager

Document Manager position at CIMPA GmbH (Sopra Steria Group) focusing on Product...

Standort

Germany , Hamburg

Gehalt:

Nicht angegeben

Sopra Steria

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung der Informationstechnik bzw. Elektrotechnik oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
Mehrjährige Berufserfahrung in der technischen Dokumentation, idealerweise in der Luftfahrt-, Verteidigungs- oder Infrastrukturbranche
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Fähigkeit, komplexe technische Inhalte verständlich und didaktisch korrekt zu beschreiben
Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands

Verantwortlichkeiten

Dokumentenmanagement im PLM-Umfeld: Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentationssystemen zur Unterstützung des gesamten Produktlebenszyklus
Technische Dokumentation: Erstellung und Aktualisierung von nutzerorientierten technischen Dokumenten (z.B. Manuals, User Guides, FAQs)
Änderungs-und Konfigurationsmanagement: Integration technischer Änderungen in die Dokumentation unter Berücksichtigung von Konfigurationsvorgaben und regulatorischen Anforderungen
Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit Stakeholder zur Sicherstellung konsistenter und verständlicher Dokumentation technischer Inhalte
Qualitätssicherung und Standardisierung: Strukturierung, Bebilderung und Qualitätssicherung der Dokumentation gemäß branchenspezifischen Normen und Kundenanforderungen
Kollaborationsplattformen und Tools: Administration und Nutzung von PLM-relevanten Plattformen zur Dokumentenlenkung und Unterstützung technischer Reviewprozessen

Was wir biete

Modularer Trainingsplan
Internationales Team
Unternehmensweite (Online) Team-Events, Office-Feiern
Flache Hierarchien, Teamspirit
Kontinuierliche Weiterbildung
Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
Sonderzuwendungen
Betriebliche Altersvorsorge
Gruppenunfallversicherung auch für den privaten Bereich
Mental Health Program

Neu

Projektassistent:in Infrastrukturprojekte

Temporary employee assignment for DB InfraGO as a Project Assistant Infrastructu...

Standort

Germany , Hannover

Gehalt:

Nicht angegeben

Deutsche Bahn

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Completed technical or commercial training (e.g., Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann, Mechaniker:in, Bautechniker:in or comparable)
First practical experience as an assistant, referent, office manager or comparable (for career starters or changers)
Confident handling of MS Office applications
IT affinity to learn internal DB programs and software systems
Organizational talent
Strong communication skills
Ability to work independently, goal-oriented and flexibly
Strong team player with engagement, initiative, responsibility and reliability
High motivation, passion for new things and willingness for further development

Verantwortlichkeiten

Support project management in daily work
Take on organizational and administrative project tasks (milestone/schedule planning, document creation, information gathering, accounting)
Manage project-related office organization
Reliably schedule appointments and handle correspondence
Prepare and follow up on project meetings and events
Participate as a project member
Take minutes
Maintain agreed dates and content
Enter important project data into existing project management tools
Create system evaluations, target/actual comparisons and deviation analyses

Was wir biete

Collectively agreed salary package including various compensation models for overtime
Christmas bonus
Diverse additional benefits
Flexible working time design (up to 34 days vacation)
16 free trips within Germany per year
Further travel discounts (e.g., DB Job-Ticket)
Cheap travel options for family and friends
Interesting challenges
Fascinating projects and tasks
Springboard into the DB Group

Vollzeit

Neu

Mitarbeiter Rezeption

As a reception employee at KWA Stift am Parksee in Unterhaching, you will contri...

Standort

Germany , Unterhaching

Gehalt:

Nicht angegeben

KWA Contracting AG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

successfully completed commercial apprenticeship
several years of professional experience, preferably in an administrative area
willingness to learn new things and respond flexibly to requirements
confident use of MS Office products
strong organizational skills
high social competence
good manners and a well-groomed appearance
very good communication skills and German language skills

Verantwortlichkeiten

create a welcoming atmosphere
independently handle all reception duties
handle administrative and organizational tasks in customer management
provide information by phone about KWA's services and locations
carefully maintain customer files and update documents in the Vivendi system
support customer care in portfolio maintenance, offer and pricing processes
manage the reception and mail room area, send information materials, and assist with mailing campaigns

Was wir biete

regulated working hours for work-life balance
performance-based pay with attractive supplements for Sundays and public holidays
up to 30 days of vacation
crisis-proof job in an established company
individual further training and development opportunities
employer-funded pension plan after 2 years
structured onboarding
regular team events
mental health support 24/7 via Fürstenberg Institut
team experience events

Teilzeit

Neu

Projektassistenz Großprojekte

Standort

Germany , München

Gehalt:

Nicht angegeben

Deutsche Bahn

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Successfully completed vocational training, e.g., as a Bürokauffrau/-mann or comparable knowledge
Ideally first experience in the secretarial or assistant field
High level of communication skills and a confident, reliable demeanor
Good MS Office skills and digital affinity
Structured thinking and ability to prioritize
Result-oriented work and assumption of responsibility are a given
Stress-resistant even in demanding situations

Verantwortlichkeiten

Professional and proactive support of managers and teams in all administrative and operational day-to-day and project business
Conduct project-related research, communicate with internal specialist departments, and contribute to the creation of presentation materials and correspondence
Independently responsible for office organization, including ordering office supplies, catering orders, mail processing, and preparation and follow-up of appointments
Documentation is in your hands – you ensure all data and documents are properly maintained and filed in SharePoint
Independently perform goods receipt bookings (WE bookings) in iTWO or SAP and independently process the creation of Banfen (requisitions) in iTWO/SAP
As a link, you bring all parties together by organizing team events and workshops
Take on ad-hoc tasks in day-to-day business and perform special tasks

Was wir biete

16 free trips within Germany per year and further travel discounts such as DB Job-Ticket for your daily commute
In addition, there are cheap options for bringing along family and friends
All DB employees can shop cheaply
Every month you will find new offers on the DB travel market, e.g., mobile phone contracts, insurance, discounts at hotel chains, fashion and lifestyle
Long-term perspective through permanent employment in a future-oriented group
Fascinating projects and tasks at one of the most diverse employers in the country

Technisch betriebliche:r Planer:in Fahrbahn

Standort

Germany , Mainz

Gehalt:

Nicht angegeben

Deutsche Bahn

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Successfully completed university degree in civil engineering or industrial engineering
Alternatively, completed commercial or technical training with relevant professional experience (preferably with railway reference)
Specialist knowledge from superstructure e.g. as a dispatcher or in the areas of rail technology, railway technology and superstructure welding
Ideally, professional experience in maintenance planning
Team skills and independent, structured and reliable way of working
High IT affinity and analytical thinking skills
Experienced in using SAP R/3 Netz and Microsoft Excel as well as other MS Office applications
High level of initiative and willingness to work and perform
Quality, cost and deadline awareness
Solution orientation and sense of responsibility

Verantwortlichkeiten

Responsible for the proper, technical and timely planning of maintenance measures in the track superstructure specialist line
Ensure efficient planning of all required resources
Coordinate and prioritize measures within the framework of planning with the asset managers
Carry out construction-related discussions and register the measures
Coordinate and commission internal and external service providers
Obtain offers from external service providers, check and commission them
Create the purchase requisition with the services/materials required for order fulfillment in the system (BANF in SAP R/3 Netz and SAP R/3 K)
Determine order, plan or estimated costs (calculation) and monitor compliance with the costs you have created
Ensure commercial order control, monitoring and completion
Compile all accompanying documents for construction measures (including construction file) and ensure documentation of the measures carried out

Was wir biete

16 free trips within Germany per year
Further travel discounts such as DB job ticket for daily commute
Cheap opportunities to bring family and friends
Market-standard salary package
Usually unlimited employment contracts
Job security
Many extras
Company pension plan
Long-term perspective through permanent employment in a future-oriented group
Individual and long-term development and advancement opportunities at specialist, project or management level through seminars, training and qualifications

Vollzeit

Neu

Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst

Sie sind ein Organisationstalent mit Vertriebsaffinität? Sie lieben es, als zent...

Standort

Germany , Osterode

Gehalt:

2600.00 - 3400.00 EUR / Month

Randstad

Ablaufdatum

31. Januar 2026

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Auftragsabwicklung
Kundenorientierung und Kommunikationsstärke am Telefon
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie idealerweise einem ERP-System
Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise

Vollzeit

Neu

Mitarbeiter technischer Vertriebsinnendienst

Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt im technischen Vertriebsinnendi...

Standort

Germany , Celle

Gehalt:

45000.00 - 50000.00 EUR / Year

Randstad

Ablaufdatum

27. Februar 2026

Anforderungen

Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einer technischen Ausrichtung
Serviceorientierte/ ausgeprägte Kundenorientierung
Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Flexibilität
Freude am souveränen, kompetenten Umgang mit Geschäftskunden und Dienstleistenden
Neben einer einwandfreien deutschen Kommunikation sind gute Englischkenntnisse erforderlich

Vollzeit

Neu

Service- bzw. Restaurantfachkraft

Standort

Austria , Linz

Gehalt:

Nicht angegeben

voestalpine

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Gastronomische Ausbildung oder Praxis
Viel persönliches Engagement
Sehr gute Umgangsformen und gewinnendes Auftreten
Hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität

Verantwortlichkeiten

Betreuung der Gäste vorwiegend bei Besprechungen und Seminaren
Servieren von Getränken, Speisen und Imbissen
Verantwortung für den reibungslosen operativen Ablauf im Zuständigkeitsbereich
Einhalten der Hygienevorschriften

Teilzeit

Document Manager

Sopra Steria

Standort:
Germany , München

Kategorie:
Beratung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Verantwortlichkeiten:

Anforderungen:

Wünschenswert:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
09. Oktober 2025

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Document Manager

Sopra Steria

Standort:Germany , München

Kategorie:Beratung

Vertragstyp:Nicht angegeben

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Verantwortlichkeiten:

Anforderungen:

Wünschenswert:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:09. Oktober 2025

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Standort:
Germany , München

Kategorie:
Beratung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Job veröffentlicht:
09. Oktober 2025