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Document Manager

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Sopra Steria

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Standort:
Germany , Hamburg

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Kategorie:
IT-Softwareentwicklung

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Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

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Gehalt:

Nicht angegeben
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Jobbeschreibung:

Document Manager position at CIMPA GmbH (Sopra Steria Group) focusing on Product Lifecycle Management (PLM) services for aerospace, automotive, transport, defense and energy industries. The role involves document management in PLM environment, technical documentation, change and configuration management, and working with international teams.

Verantwortlichkeiten:

  • Dokumentenmanagement im PLM-Umfeld: Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentationssystemen zur Unterstützung des gesamten Produktlebenszyklus
  • Technische Dokumentation: Erstellung und Aktualisierung von nutzerorientierten technischen Dokumenten (z.B. Manuals, User Guides, FAQs)
  • Änderungs-und Konfigurationsmanagement: Integration technischer Änderungen in die Dokumentation unter Berücksichtigung von Konfigurationsvorgaben und regulatorischen Anforderungen
  • Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit Stakeholder zur Sicherstellung konsistenter und verständlicher Dokumentation technischer Inhalte
  • Qualitätssicherung und Standardisierung: Strukturierung, Bebilderung und Qualitätssicherung der Dokumentation gemäß branchenspezifischen Normen und Kundenanforderungen
  • Kollaborationsplattformen und Tools: Administration und Nutzung von PLM-relevanten Plattformen zur Dokumentenlenkung und Unterstützung technischer Reviewprozessen

Anforderungen:

  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung der Informationstechnik bzw. Elektrotechnik oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der technischen Dokumentation, idealerweise in der Luftfahrt-, Verteidigungs- oder Infrastrukturbranche
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Fähigkeit, komplexe technische Inhalte verständlich und didaktisch korrekt zu beschreiben
  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands

Wünschenswert:

  • Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen wie SharePoint oder ThinkProject
  • Erfahrung mit technischen Reviewprozessen und Kollaborationsplattformen
  • Kenntnisse in der Anwendung der ASD-Spezifikation S1000D oder ähnlicher Standards
  • Begeisterung für redaktionelle Prozesse und neue Technologien
Was wir biete:
  • Modularer Trainingsplan
  • Internationales Team
  • Unternehmensweite (Online) Team-Events, Office-Feiern
  • Flache Hierarchien, Teamspirit
  • Kontinuierliche Weiterbildung
  • Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
  • Sonderzuwendungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gruppenunfallversicherung auch für den privaten Bereich
  • Mental Health Program
  • Work-Life-Service
  • Weiterbildungs- und Coachingangebot
  • Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel
  • Business Bike Programm

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
15. September 2025

Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Document Manager

The role involves managing technical documentation systems to support the entire...
Standort
Standort
Germany , München
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.soprasteria.com Logo
Sopra Steria
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • completed studies or training in information technology, electrical engineering or comparable qualification with at least 5 years of professional experience
  • extensive experience in technical documentation, ideally in the aviation, defense or infrastructure sectors
  • very good knowledge of MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • ability to describe complex technical content comprehensibly
  • fluent German and very good English skills
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • document management in the PLM area
  • creation and updating of user-oriented technical documents
  • integration of technical changes into documentation in compliance with configuration and regulatory requirements
  • close collaboration with stakeholders to ensure consistent technical documentation
  • structuring, imaging and quality assurance of documentation according to industry-specific standards
  • administration and use of PLM-relevant platforms to support technical review processes
Was wir biete
Was wir biete
  • modular training plan and practical assignments
  • international team
  • company-wide team events
  • flat hierarchies and team spirit
  • continuous education based on personal development path
  • flexible working hours and mobile work
  • employer-sponsored occupational pension provision
  • accident insurance in private settings
  • mental health program
  • work-life service
  • Vollzeit
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Arrow Right

Chief Accountant

Kronospan is a world-leading manufacturer of wood-based panels using advanced te...
Standort
Standort
Morocco , Settat
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
kronospan.com Logo
Kronospan
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • master's or bachelor's degree in accounting or similar
  • 3 years of experience in a similar role
  • Fluency in French essential
  • High English level
  • The role will start with a comprehensive training and onboarding period at our showroom in CASABLANCA. Following this initial phase, the position will be permanently located at Our industrial plant in SETTAT.
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Cover all the tax and Fiscal topics of the company
  • Manage all the administrative documents of the company
  • Manage all the procedures for imports and Custom clearance
  • Manage carefully and closely all the tax recovery for our new instalment and projects in Morocco
  • Liquidation, verification and presentation of taxes and informative declarations
  • Management/control of requirements and notifications of Public Administrations
  • Control and reconciliation of accounting accounts
  • Tax advice and consultations
  • Verification procedures (reports, payments to suppliers, ...)
  • Accounting closures
Was wir biete
Was wir biete
  • Effort and achievement will be rewarded, in both remuneration and progression
  • Exciting and challenging work
  • Continued training, support and career development
  • The opportunity to work with and learn from, industry leading people who are committed to excellence
  • Vollzeit
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Neu

Travel Document Manager

Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.tui.com Logo
TUI
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder in der Abwicklung von Reisen vorzugsweise im Kreuzfahrtenbereich
  • Wünschenswert: Gute Zielgebietskenntnisse in touristischen Destinationen
  • Ausgeprägte Servicebereitschaft und kundenorientierte Denkweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Strukturiert, präzise und zuverlässige Arbeitsweise sowie Termintreue
  • Vermögen komplexe Sachverhalte zügig zu verstehen und exakt darzustellen
  • Ausgeprägte Empathie und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Spaß an der Arbeit mit EDV – Systemen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für die termingenaue Erstellung und den Versand von Reiseinformationen und –dokumenten für die Cruises Club Reisen und den Schiffen unserer Kreuzfahrtflotte
  • Zusammenstellung von wichtigen Zusatzinformationen für unsere Gäste
  • Schiffsübergreifende Vertretungsfunktion innerhalb des Teams
  • Logistik und Beschaffung der benötigten Materialien für den Dokumentenversand
  • Erstellung von Reports für den Dokumentenversand
  • Effiziente Bearbeitung von Schrifteingängen, wie z.B. Optionen, Festbuchungen, Vormerkungen o.ä.
  • Flexible Unterstützung innerhalb der Abteilung HLC Services, z. B. bei der Pflege von Stammdaten und der Dublettenbearbeitung
  • Mitarbeit in Projekten und aktive Beteiligung an der Weiterentwicklung der Prozesse im Rahmen der jährlichen Zielvereinbarung
Was wir biete
Was wir biete
  • Eine flexible Arbeitszeitkultur mit zwei Mobile-Office-Tagen pro Woche
  • Eine branchengerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung sowie 30 Urlaubstage
  • Attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten mit unseren Flotten sowie auf viele weitere Angebote im Tourismusbereich
  • Bezuschussung zu deinem ÖPNV-Ticket sowie zu deinem PLUXEE Restaurant Pass
  • Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz in zentraler Lage, nur eine „Seemeile“ vom Hauptbahnhof entfernt
  • Eine zeitgemäße Führungs- und Unternehmenskultur geleitet von unseren Werten "Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit"
  • Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche zur gezielten Förderung deiner Stärken und beruflichen Laufbahn
  • "voiio" als starken Employee Assistance-Partner an deiner Seite
  • Sowie auf viele weitere umfangreiche Sozial- und Gesundheitsleistungen (JobRad, eigenes Fitnessstudio im Haus, Eltern-Kind-Büro, Firmenfitness-Kooperation mit WELLPASS, interne Yoga-Kurse, Massage, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.)
  • Vollzeit
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Hr generalist

Together with the HR recruiter, they represent the HR department and, as a team,...
Standort
Standort
Germany , Kempen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
parking.net Logo
Parking Network B.V.
Ablaufdatum
11. Februar 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Completed commercial training with further education in human resources management or a degree with a focus on HR
  • Several years of professional experience in personnel administration, ideally in a medium-sized company environment
  • In-depth knowledge of labor law
  • Proficient in using MS Office – especially Word and Excel
  • Work in a structured, independent and reliable manner with high quality standards
  • High degree of responsibility, discretion and empathy
  • Excellent German skills, both spoken and written
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Represent the HR department and ensure comprehensive support for all HR matters
  • First point of contact for employees and managers regarding administrative HR issues throughout the entire employee lifecycle
  • Maintain employee master data, keep personnel files and manage working hours and absences
  • Create and edit employment-related documents such as contracts, amendments, certificates and attestations
  • Work closely with internal interfaces – especially with payroll or the works council – and ensure a smooth process
  • Organize entries and exits and support the administrative processes during onboarding
  • Actively participate in HR projects, for example in the further development of internal processes
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Koordinator:in Qualifizierungen und Tauglichkeiten

Temporary employee assignment for DB InfraGO AG as Coordinator Qualifications an...
Standort
Standort
Germany , Düsseldorf
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.bahn.de Logo
Deutsche Bahn
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • successfully completed vocational training in the commercial field
  • experience in coordination, planning and administration desirable
  • organizational talent
  • ability to maintain overview even under stressful workloads
  • quick comprehension and assertiveness
  • pronounced communication skills and team spirit
  • enjoyment of working with various interfaces
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • monitoring and ensuring fitness for duty
  • scheduling examination and refresher appointments
  • controlling the qualification of new colleagues
  • careful archiving of all operationally relevant documents in paper and digital form
  • monitoring deviations from the plan and forwarding them to the deployment planning team
  • acting as an interface between managers and employees and ensuring smooth coordination of appointments
Was wir biete
Was wir biete
  • 16 free trips within Germany per year
  • further travel discounts such as DB job ticket for daily commute
  • cheap travel options for family and friends
  • flexible working time models
  • mobile working
  • choice model with up to 34 days vacation, shortened working hours or higher pay
  • entry opportunity into the Deutsche Bahn group with potential for direct employment
  • Vollzeit
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Projektassistent

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag...
Standort
Standort
Germany , Frankfurt am Main
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.bahn.de Logo
Deutsche Bahn
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Technical or commercial training successfully completed
  • Ideally, professional experience in project assistance for infrastructure projects
  • Confident handling of MS Office applications and IT affinity
  • Organizational talent
  • Strong communication skills
  • Ability to work independently, goal-oriented and flexibly
  • Strong team player with commitment and initiative
  • Willingness to take responsibility and reliability
  • High motivation, passion for new things and willingness to develop further
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Support the project management in daily work
  • Take on organizational and administrative project tasks (e.g., milestone/schedule planning, creating documents, obtaining information, billing)
  • Support the project team of the new line through cross-sectional tasks in project management and, by arrangement, special tasks
  • Manage project-related office organization, reliably coordinate appointments, and handle correspondence
  • Prepare and follow up on project meetings and events, participate as a project member, take minutes by arrangement, and maintain agreed dates and content
  • Assist project management in preparing, e.g., approval and funding applications, support correct billing of funding, and check data for accuracy and completeness
  • Maintain important project data in existing project management tools and create, e.g., system evaluations, target/actual comparisons, and variance analyses
Was wir biete
Was wir biete
  • 16 free trips within Germany per year
  • Further travel discounts such as DB job ticket for daily commute
  • Favorable travel options for family and friends
  • Entry opportunity into the Deutsche Bahn corporate world
  • Often development from temporary employment contracts to direct employment with DB
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Arrow Right
Neu

Planungsingenieur:in Elektrotechnik

We are looking for you as a Planning Engineer Electrical Engineering (m/f/d) for...
Standort
Standort
Germany , Erfurt
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.bahn.de Logo
Deutsche Bahn
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Successfully completed technical college/university degree in electrical engineering with several years of professional experience or comparable training with long-term professional experience
  • Experience in planning railway-specific electrical systems, technical building equipment, and in the realization of railway infrastructure projects is desirable
  • Knowledge of the DB AG regulations and DIN VDE standards, as well as interdisciplinary knowledge in the field of electrical engineering planning
  • Good knowledge of MS Office, MS Outlook and planning software such as Autocad, Revit, Relux, Caneco Alpi is an advantage
  • Initiative, structured, independent, goal-oriented working methods, analytical and economic thinking
  • Customer- and company-oriented approach, high level of teamwork and communication skills
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Planning of 50 Hz electrical energy systems in interesting projects in performance phases 1-7 and 9 of HOAI
  • Advising project planning managers regarding service provision during planning phases
  • Coordination with the client and approval authorities, and coordination of contract-compliant support for obtaining public approvals
  • Responsibility for contract-compliant service provision (costs, deadlines, quality)
  • Supporting the development of service descriptions/tender documents and awarding contracts to subcontractors
  • Involvement in project-related change and stakeholder management
  • Contributing to the development of solutions that generate technical improvements and rationalization possibilities for the work area and the company
Was wir biete
Was wir biete
  • 16 free trips within Germany per year and further travel discounts such as DB Job-Ticket for the daily commute
  • Favorable options for bringing family and friends
  • Market-appropriate salary package with usually permanent employment contract and job guarantee
  • Diverse additional benefits and company pension scheme
  • Flexible working time models
  • Family-friendly corporate culture
  • Concrete support offers for work-life balance
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Praktikum Technisches Projektmanagement Bauingenieurwesen - Student Track Programm

Six-month internship program (Student Track) starting April 2026 at DB InfraGO A...
Standort
Standort
Germany , Dresden
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.bahn.de Logo
Deutsche Bahn
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Minimum 3rd Bachelor semester or Master's degree in Civil Engineering, Construction Engineering Management, or comparable technical program
  • First practical experience desirable
  • High affinity for technical issues
  • Strong interest in infrastructure projects
  • Confident handling of MS Office
  • Enjoy teamwork
  • Structured and independent way of working
  • High level of commitment
  • Interest in a long-term perspective
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Accompany complex railway infrastructure projects in planning and implementation phases
  • Support quality, budget, and schedule-compliant implementation of assigned specialist tasks
  • Participate in tasks like alignment of railway facilities, renewal of engineering structures (e.g., railway overpasses, embankments, drainage systems)
  • Take on subtasks in projects to coordinate planning and construction services with involved trades
  • Coordinate with system managers, authorities, and third parties
  • Accompany planning approval procedures including plan changes, official permits, regular planning and project meetings
  • Visit construction sites
  • Support creation of construction schedule and phase plans, tendering of planning and construction services, calculations, and review of tender documents
  • Contribute to quality-assured data maintenance in control systems
  • After training, opportunity to take on smaller own projects
Was wir biete
Was wir biete
  • Fair compensation
  • Discounted leisure offers (e.g., for travel with family/friends)
  • DB StudentsClub with events and networking
  • Individual development with team support and feedback
  • Work on exciting and current projects
  • Vollzeit
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Jobs nach Kategorie
Apotheke Jobs Bankwesen Jobs Bauwesen Jobs Beratung Jobs Bildung Jobs Büroverwaltung Jobs Callcenter Jobs Einkauf Jobs Energie Jobs Finanzen Jobs Forschung und Entwicklung Jobs Gastgewerbe und Tourismus Jobs Gastronomie Jobs Gesundheit und Schönheit Jobs Herstellung Jobs Immobilien Jobs IT-Administration Jobs IT-Softwareentwicklung Jobs Körperliche Arbeit Jobs Krankenpflege Jobs Kundendienst Jobs Kunst und Unterhaltung Jobs Logistik Jobs Marketing, digitales Marketing, SEO, SEM Jobs Medien Jobs Öffentlicher Sektor Jobs Öffentlichkeitsarbeit Jobs Personalwesen Jobs Qualitätskontrolle Jobs Recht Jobs Versicherungen Jobs Vertrieb Jobs
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