Disposition & Production Manager Jobs

Verantwortlichkeiten

Erstellung, Pflege und laufende Aktualisierung der Castzeiten-Jahresplanung in enger Abstimmung mit den künstlerischen Fachbereichen
Planung, Erstellung und Anpassung der Probenpläne für Castwechsel an Bord (Ship Rehearsal Plan) – unter Berücksichtigung der jeweiligen Spielpläne und in Abstimmung mit den künstlerischen Fachbereichen, Coaches und Dienstleister sea chefs
Erstellung und Aktualisierung der täglichen und wöchentlichen Probenpläne (Berlin Rehearsal Plan) inkl. Raumplanung, sowie Kommunikation und Koordination mit allen Beteiligten
Ansprechpartner:in für alle dispositorischen Fragen der Casts, Coaches und künstlerischen Fachbereiche
Ansprechpartner:in für die Bordteams während der Castwechsel bzgl. aller dispositorischen Fragen
Versand und Betreuung aller Cast Assets (Besetzungslisten, Spielpläne, Planänderungen etc.)
Begrüßung und Onboarding neuer Casts (z. B. Versand von Welcome-Mails, Welcome-Veranstaltung, etc.)
Organisation von Schlüsselkarten für die Cast
Sicherstellung der internen Informationsweitergabe an die Casts
Nutzung und Pflege der Dispositionssoftware „THEATRON“ sowie Erstellung entsprechender Outlook-Termine und -Kalendereinträge
Dokumentation, Optimierung und Weiterentwicklung aller relevanten Dispositionsprozesse im Zusammenspiel mit den Fachbereichen und externen Partnern

Studium im Bereich Veranstaltungs-, Kultur-, Eventmanagement oder vergleichbares Studium / vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
Erfahrung in eigenständiger Projektarbeit, bspw. im Theater, einem Entertainment-Unternehmen oder in einer Eventagentur
Erfahrung im Disponieren oder Organisieren von Veranstaltungen oder Proben
Zuverlässige, genau arbeitende Persönlichkeit mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten, auch bei Zeit- oder Leistungsdruck
Hohe Dienstleistungsorientierung, Empathie und Kollegialität gepaart mit Freude an der Arbeit in einem kreativen Umfeld
sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie über exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicheres Auftreten sowie gutes Kontaktvermögen gepaart mit Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
Praktische Erfahrung im Schiffsbetrieb wünschenswert

Eine flexible Arbeitszeitkultur mit zwei Mobile-Office-Tagen pro Woche
Eine marktgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung sowie 30 Urlaubstage
Attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten mit unseren Flotten sowie auf viele weitere Angebote im Tourismusbereich
Bezuschussung zu deinem ÖPNV-Ticket sowie zu deinem PLXUEE Restaurant Pass
Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz unweit des Treptower Park, mit guter Anbindung zu S-Bahn und Bussen
Eine zeitgemäße Führungs- und Unternehmenskultur geleitet von unseren Werten "Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit"
Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche zur gezielten Förderung deiner Stärken und beruflichen Laufbahn
"voiio" als starken Employee Assistance-Partner an deiner Seite
Sowie auf viele weitere umfangreiche Sozial- und Gesundheitsleistungen (JobRad, Eltern-Kind-Büro, Firmenfitness-Kooperation mit WELLPASS, Massage u.v.m.)