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Digitalisierungs- und Prozessmanager

Deutschland, Jena Arbeitsvertrag · Job veröffentlicht 04. Juni 2026
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Jobbeschreibung

Im Personaldezernat der Universität Jena verantwortet die Stabsstelle 'Digitalisierung und Prozesse' die Weiterentwicklung des SAP-HCM-Systems und den Aufbau des dezernatsinternen Prozessmanagements. Für unsere Stabsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) und unbefristet eine:n Digitalisierungs- und Prozessmanager:in.

Verantwortlichkeiten

  • Gemeinsam mit internen und externen Partnern Digitalisierungsthemen (z.B. aktuell die Einführung der digitalen Personalakte, Zeiterfassung usw.) und digitale SAP-Lösungen (z.B. ESS-Szenarien) im Zweier-Team umsetzen
  • Prozess- und Systemoptimierungen initiieren und bei der Konzeption und Erarbeitung von Prozesshandbüchern und Prozessbeschreibungen für das Dezernat und seine Schnittstellen mitarbeiten
  • Dezernatsmitarbeitende regelmäßig einbinden und anleiten
  • Eigene Konzepte, relevante Schulungsunterlagen und erforderliche Dokumentationen erstellen
  • Als fachkoordinierender Key-User Ansprechperson im Anforderungsmanagement der Personalverwaltungssoftware SAP-HCM sein

Anforderungen

  • Einschlägiges Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal- oder Prozessmanagement oder einschlägige abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Berufsausbildung mit ausreichend vergleichbarer Berufserfahrung in der Personalbetreuung
  • Kenntnisse im SAP-Projektmanagement und Prozessmanagement
  • Kenntnisse im Organisations-, Veränderungsmanagement, Kommunikations- und Konfliktmanagement sowie in der Prozessmodellierung in gängigen IT-Tools
  • Mehrjährige Berufserfahrung mit Bezug zum Aufgabengebiet, im besten Fall aus dem HR-Umfeld
  • Vertiefte Anwenderkenntnisse in der Personalverwaltungssoftware SAP-HCM
  • Spaß am Gestalten, Umsetzungsstärke und Teamgeist

Was wir biete

  • Vergütung nach TV-L bis Entgeltgruppe 11 inklusive tariflicher Jahressonderzahlung
  • Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum
  • Krisensicherer, gut ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • Universitäre Gesundheitsförderung und breites Hochschulsportangebot
  • Vermögenswirksame Leistungen (VL)
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • 30 Tage Erholungsurlaub plus zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
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Vorgeschlagene Tags: Küchenkraft Administrator AI Manager Team-Assistenz
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Personalreferent

Wir suchen für die Asklepios Klinik Pasewalk als Teammitglied der Personalabteil...
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Standort
Germany , Pasewalk
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Gehalt:
Nicht angegeben
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Asklepios
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Bachelorstudium mit personalrelevanter Ausrichtung oder eine vergleichbare Ausbildung wie Weiterbildung zum Personalkaufmann
  • Erfahrungen im Personalbereich in der Rolle als Personalreferent
  • Gutes Zahlenverständnis zur Entwicklung eines Personalcontrolling
  • Gute Kenntnisse im Arbeits- und Vertragsrecht, Sozialversicherungs- und Steuerrechts
  • Erfahrung im Recruiting (rexx), sicherer Umgang mit MS-Office und Interesse für IT und Digitalisierung von Prozessen
  • Verständnis für die Notwendigkeit von Standards und Struktur in eine Organisation
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Personalleitung beim Aufbau eines Personalcontrollings und internen Reporting für die Geschäftsführung auf der Grundlage der Personalmanagementsysteme Loga, Infoplus und SP-EXPERT
  • Unterstützung der Personalleitung im Bereich der arbeitsrechtlichen Compliance und des konzernweiten Prozesses der HR Integration
  • Unterstützung der Personalleitung und der Personalsachbearbeiter im Recruiting
  • Als Schnittstelle zwischen Personalsachbearbeiter und Personalleitung Vorbereitung von komplexeren Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Abmahnungen für die Klinik und das MVZ
  • Unterstützung der Personalsachbearbeiter bei individualrechtlichen Fragestellungen im operativen Tagesgeschäft und Vorbereitung von Entscheidungsvorschläge für die Personalleitung
  • Unterstützung der Personalsachbearbeiter bei krankenhausspezifischen Meldungen und Zuarbeiten für das QM und Medizin-/Controlling
  • Mitwirkung bei der weiteren Digitalisierung der personalrelevanten Prozesse mit dem Digitalen Prozessmanager
Was wir biete
Was wir biete
  • Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Kollegiales Umfeld mit hohem Teamspirit
  • Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
  • Teilzeit
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Business Analyst / Prozessmanager Rechnungswesen

Standort
Standort
Deutschland , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
domicil-seniorenresidenzen.de Logo
DOMICIL Seniorenresidenzen
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik bzw. Rechnungswesen, idealerweise mit Weiterbildung (z. B. Bilanzbuchhalter) und einschlägiger Berufserfahrung
  • Mehrjährige praktische Erfahrung im Rechnungswesen sowie im Umgang mit ERP-Systemen und FiBu-/LoBu-Software
  • Fundiertes Verständnis für Prozessmanagement, Digitalisierung und Projektarbeit
  • Analytisches Denkvermögen, ausgeprägte IT-Affinität und hohe Lernbereitschaft
  • Strukturierte, selbständige, lösungsorientierte und flexible Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein in bereichsübergreifenden Projekten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Mitarbeit bei der Einführung und kontinuierlichen Weiterentwicklung eines ERP-Systems
  • Analyse bestehender Prozesse und Systeme in der Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie Ableitung konkreter Optimierungsmaßnahmen im Rahmen von Projekten
  • Umsetzung von Prozessverbesserungen mit Fokus auf Automatisierung und Effizienzsteigerung
  • Koordination und bereichsübergreifende Abstimmung zwischen Rechnungswesen, Controlling, IT und operativen Fachbereichen
  • Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur Digitalisierung und Automatisierung im Finanz- und Lohnbuchhaltungsbereich
  • Durchführung und Unterstützung bei Systemtests, Datenmigrationen und -validierungen
  • Erstellung und Aktualisierung verständlicher Prozess- und Arbeitsdokumentationen
  • Schulung und Unterstützung der Fachbereiche bei der Anwendung neuer Systeme und Prozesse
Was wir biete
Was wir biete
  • Monatlich 50€-Gutschein über become.1 – Sie entscheiden, wofür
  • JobRad
  • Steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Ihre Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitsgestaltung mit der Option auf mobiles Arbeiten
  • Ein engagiertes Team sowie eine offene und respektvolle Unternehmenskultur
  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Eine strukturierte und gut begleitete Einarbeitung
  • Vollzeit
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Neu

Quereinsteiger Produktion

Die beste Zeit für Veränderungen ist jetzt. Unser Geschäftspartner in Kurort Sei...
Standort
Standort
Germany , Kurort Seiffen
Gehalt
Gehalt:
14.96 - 16.50 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
28. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung in der Produktion von Vorteil, aber nicht Bedingung - auch für Quereinsteiger
  • Arbeitsberechtigung und Aufenthaltsgenehmigung erforderlich
  • Arbeit im Drei-Schicht-System
  • Deutsch für die Verständigung im Arbeitsalltag
  • Gewissenhaftes Arbeiten
  • Teamfähigkeit und Lernfähigkeit
  • Gutes Sehvermögen
  • Vollzeit
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Schweißer (M/W/D)

Für unsere Produktion am Standort Olbernhau suchen wir ab sofort einen motiviert...
Standort
Standort
Germany , Olbernhau
Gehalt
Gehalt:
16.00 - 16.68 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
17. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung im Metallbereich oder einschlägige Berufserfahrung als Schweißer
  • Sicherer Umgang mit gängigen Schweißverfahren (idealerweise WIG oder MAG)
  • Lesen von technischen Zeichnungen und Schweißplänen
  • Auge fürs Detail und gewissenhaftes Arbeiten bei feinen Schweißnähten
  • Vollzeit
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Montagehelfer

Stellen Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis: Unser Auftraggeber in Olbernhau hat a...
Standort
Standort
Germany , Olbernhau
Gehalt
Gehalt:
14.96 - 16.50 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
13. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung in der Produktion von Vorteil, aber nicht Bedingung - auch für Quereinsteiger
  • Arbeitserlaubnis für Deutschland
  • Bereitschaft zur Arbeit im Mehrschichtbetrieb (Früh-, Spät- und Nachtschicht)
  • Grundlegende Deutschkenntnisse für den Arbeitsalltag
  • Gründliches Arbeiten
  • Handwerkliches Geschick
  • Gutes Sehvermögen
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Neu

Reifenmonteur Pkw/Lkw (m/w/d)

Herzlich willkommen bei Reifen Lorenz! Wir sind ein inhabergeführtes Familienunt...
Standort
Standort
Germany , Nürnberg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
reifen-lorenz.de Logo
Reifen Lorenz GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Selbstständige, zuverlässige, kundenfreundliche und fachgerechte Durchführung der Pkw-/ Lkw-Reifen- und Kfz-Service-Dienstleistungen in der Werkstatt oder beim Kunden vor Ort
  • Erledigung anfallender Serviceleistungen im Werkstattbereich
  • Handwerkliches Geschick
  • Quereinsteiger willkommen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Selbstständige, zuverlässige, kundenfreundliche und fachgerechte Durchführung der Pkw-/ Lkw-Reifen- und Kfz-Service-Dienstleistungen in der Werkstatt oder beim Kunden vor Ort
  • Erledigung anfallender Serviceleistungen im Werkstattbereich
Was wir biete
Was wir biete
  • Einen sicheren Arbeitsplatz
  • Familiäres Betriebsklima
  • Mitarbeiter- und Werteorientierte Unternehmensphilosophie
  • Flache Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kurze Entscheidungswege
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Gute Sozialleistungen und Prämien
  • Intensive Einarbeitung
  • Weiterbildung durch interne und externe Schulungen
  • Vollzeit
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Recruiting Specialist

Jetzt mit Randstad professional solutions als Recruiting Specialist durchstarten...
Standort
Standort
Germany , Biberach an der Riß
Gehalt
Gehalt:
50000.00 - 55000.00 EUR / Year
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Randstad
Ablaufdatum
28. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung auf dem Gebiet der Personaladministration oder eine zusätzliche Ausbildung als Personalfachkaufmann
  • Personalspezifische Kenntnisse auf den Gebieten von HR-Prozessen und HR-Systemen
  • Mehrjährige adäquate Berufserfahrung (abhängig von der fachlichen Expertise)
  • Berufserfahrung und HR-Fachwissen im jeweiligen Fachgebiet in Verbindung mit der Nutzung der IT-Landschaft
  • Verständnis der Zusammenarbeit im HR-3-Säulen-Modell
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SucessFactors von Vorteil
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, eigenverantwortliche, zuverlässige und serviceorientierte cross-funktionale Arbeitsweise
  • Sozialkompetenz, Empathie und Teamfähigkeit
  • Sympathische und kundenorientierte Persönlichkeit mit exzellenten kommunikativen Fähigkeiten
  • Vollzeit
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Lohnbuchhalter (m/w/d)

Standort
Standort
Germany , Karlsruhe
Gehalt
Gehalt:
42000.00 - 50000.00 EUR / Year
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
31. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, etwa als Steuerfachangestellter, Fachassistent Lohn oder Entgeltabrechner
  • Fundierte Berufspraxis in der Lohnbuchhaltung oder Entgeltabrechnung
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Fundierte Anwenderkenntnisse in Abrechnungssystemen wie DATEV oder Sage
  • Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Sprachkenntnisse in Deutsch auf mindestens B2-Niveau
  • Vollzeit
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