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Customer Care Advisor B2B

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Standort:
Germany , Munich

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Als Customer Care Advisor B2B bist du Teil unseres wachsenden Geschäftskundenteams und trägst maßgeblich dazu bei, unseren Kunden ein reibungsloses After-Sales-Erlebnis zu bieten. Du betreust unsere B2B-Kunden, beantwortest Anfragen, koordinierst Bestellungen und stellst während des gesamten Prozesses einen exzellenten Service sicher. Darüber hinaus unterstützt du unsere Account Manager bei administrativen Aufgaben im Backoffice und wirkst aktiv an der Optimierung interner Abläufe mit. Diese Position bietet dir die Chance, deine Karriere im Bereich Customer Care und After Sales zu starten oder weiter auszubauen. Diese Position ist unbefristet und der Arbeitsort ist München.

Verantwortlichkeiten:

  • Selbstständige Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Anfragen unserer Geschäftskunden entlang des gesamten Verkaufsprozesses
  • Unterstützung der Account Manager bei administrativen Aufgaben und im Tagesgeschäft
  • Eigenverantwortliche Abwicklung von Bestellungen, Lieferungen, Reklamationen und Retouren
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Teams (Logistik, Vertrieb, Finanzen), um reibungslose Abläufe sicherzustellen
  • Analyse und Aufbereitung von Kundenfeedback zur kontinuierlichen Verbesserung unseres Angebots und unserer Prozesse
  • Mitarbeit an Projekten und Backoffice-Aufgaben mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität und lösungsorientierten Denkweise sowie der gezielten Nutzung von KI und Automatisierung zur Prozessoptimierung

Anforderungen:

  • Erste Erfahrung im Customer Care oder in einer anderen serviceorientierten Rolle, idealerweise im B2B-Umfeld
  • Proaktive, hands-on Mentalität kombiniert mit einer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kundenorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (Telefon und E-Mail)
  • Grundkenntnisse in CRM-/ERP-Systemen und sicherer Umgang mit MS Office
  • Erfahrung mit Zendesk von Vorteil
  • Detailorientierter Teamplayer mit Bereitschaft zu lernen und sich weiterzuentwickeln
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (fließend) sowie sehr gute Englischkenntnisse
  • weitere Sprachen sind von Vorteil

Wünschenswert:

  • Erfahrung mit Zendesk
  • weitere Sprachen sind von Vorteil
Was wir biete:
  • Hybrides Arbeiten mit 3 Bürotagen pro Woche
  • Bis zu 4 Wochen im Jahr Work-from-Anywhere
  • 30 Urlaubstage
  • Ein wunderschönes, zentrales und hundefreundliches Büro mit inspirierenden Räumen, sonniger Terrasse und vielen Lieblingsplätzen zum Austauschen
  • Exklusive Team-Benefits: 40 % Rabatt auf die Westwing Collection, 20 % auf Drittmarken, 10 % Family-&-Friends-Rabatt und Gutscheine zu besonderen Anlässen
  • Teamrituale, die verbinden – Movie Nights, Oktoberfest, Sommer- & Winterfeste und vieles mehr
  • Wellbeing-Support mit Mental-Health-Ressourcen, Sportangeboten und Vorsorgeprogramme
  • Nachhaltige Mobilität mit ÖPNV-Vorteilen
  • Unterstützung für Eltern: unsere eigene Westwing Wichtel-Kita und eine Partnerschaft mit Elly & Stoffl
  • Ein jährlicher Social Impact Day

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
20. März 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Hybride Arbeit
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Deutschland Österreich Schweiz Indien Niederlande +
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  • Berufserfahrung zwingend notwendig
  • Erfahrung in der Anlagen- und Maschinenbedienung von Vorteil
  • Technische Affinität wünschenswert
  • Deutschkenntnisse mindestens auf B2-Niveau
  • Bereitschaft zur Arbeit im 3-Schicht-System
  • Arbeitszeit: Frühschicht: 06:00 - 14:00Uhr, Spätschicht: 14:00 - 22:00Uhr, Nachtschicht: 22:00 - 06:00Uhr
  • Genauigkeit und Sorgfalt
  • Handwerkliche Kenntnisse
  • Maschinenführung, Anlagenführung, -bedienung
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Anforderungen
Anforderungen
  • Berufserfahrung zwingend notwendig
  • Erfahrung in der Anlagen- und Maschinenbedienung von Vorteil
  • Bereitschaft zur Arbeit im 3-Schicht-System
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Arbeitszeit: Frühschicht: 06:00 - 14:00Uhr, Spätschicht: 14:00 - 22:00Uhr, Nachtschicht: 22:00 - 06:00Uhr
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  • Arbeitserlaubnis für Deutschland
  • Arbeit im Schichtdienst (3-Schicht) ist Teil der Tätigkeit
  • Grundlegende Deutschkenntnisse für den Arbeitsalltag
  • Gründliche Arbeitsweise
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10. Juni 2026
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Anforderungen
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  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kaufmann für Büromanagement oder Bürokaufmann/frau), alternativ sind auch Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung willkommen
  • Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel)
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, da die Aufgaben einen fachlichen Bezug erfordern
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und Eigeninitiative
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Ablaufdatum
03. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Gültiger Flurförderzeugschein (Staplerschein) und Erfahrung im Umgang mit Hubwagen
  • Gute Deutschkenntnisse für die Dokumentation und das Verständnis von Hygieneanweisungen
  • Körperliche Belastbarkeit für die Arbeit in der Lebensmittelproduktion
  • Technikaffinität und eine zuverlässige, gewissenhafte Arbeitsweise
  • Vorhandene Hygiene-Erstbelehrung (Infektionsschutzgesetz)
  • Bereitschaft zur Arbeit im 3-Schicht-System während des Projektzeitraums
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  • Unterstützung eines Herbstprojekts in Schrobenhausen
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  • Teilzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Fundierte Erfahrung in der administrativen Projektabwicklung
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gängigen ERP-Systemen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Sicheres, höfliches Auftreten
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Vollzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
  • erste relevante Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Umfeld
  • Organisationstalent
  • diskrete Arbeitsweise
  • Affinität zu Zahlen
  • sicherer Umgang mit MS Office
  • strukturierte Arbeitsweise
  • souveränes Auftreten
  • Teamplayer
  • klare und verbindliche Kommunikation
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Besprechungsvorbereitung, -organisation
  • Büroorganisation, Büromanagement
  • Büro- und Verwaltungsarbeiten
  • Kundenberatung, -betreuung
  • Korrespondenz
  • Postbearbeitung
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes ingenieurwissenschaftliches Studium, idealerweise der Fachrichtung Elektro- oder Nachrichtentechnik
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Fachgebiet Leit- oder Sicherungstechnik, bestenfalls im Bereich Schienenbahnen
  • Qualifikation zum Betriebsleiter nach BOStrab oder Bereitschaft, diese zu erwerben
  • Mehrjährige disziplinarische Führungserfahrung
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gültiger Führerschein der Klasse B
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
  • Bereitschaft zur Nacht- und Wochenendarbeit sowie Rufbereitschaft
  • Arbeitszeitmodell: 39 Std./Woche
  • Vollzeit
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