Coordinator People & Culture Jobs

Coordinator People & Culture

RUBY GMBH

Standort:
Germany , Munich

Kategorie:
Personalwesen

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Nicht angegeben

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Jobbeschreibung:

Du unterstützt mit Herz und Überblick im gesamten P&C Betreuungs-Bereich mit dem Fokus auf unsere Teams in UK, IE und NL: bei On- und Offboardings, Vertragserstellung und vorbereitender Lohnbuchhaltung. Du sorgst dafür, dass unsere Mitarbeitenden vom ersten Tag an bestens ausgestattet sind und sich willkommen fühlen – von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zugangsrechte. Du behältst in unseren Systemen Personio, Gastromatic & Co. den Durchblick und pflegst die Stammdaten sorgfältig. Du kümmerst dich um Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen, Geburtstage, Jubilare und all die kleinen großen Dinge, die Wertschätzung sichtbar machen. Du bringst dein Organisationstalent bei Onboarding-Events, Präsentationen und Reportings ein - ganz egal, ob digital oder vor Ort. Du bist als kompetente und authentische Ansprechperson mit einem offenen Ohr für die Team Member in deinem Betreuungsbereich da. Du unterstützt kreative Projekte, Hoteleröffnungen und bist ganz vorne mit dabei, wenn es darum geht, unsere Tools und Workflows kontinuierlich zu verbessern. Du vertrittst dein Team bei Bedarf und bist ein echtes Allround-Genie, wenn es drauf ankommt.

Verantwortlichkeiten:

Unterstützung im gesamten P&C Betreuungs-Bereich mit Fokus auf Teams in UK, IE und NL
On- und Offboardings
Vertragserstellung
vorbereitende Lohnbuchhaltung
Ausstattung und Willkommensgefühl für neue Mitarbeitende
Pflege von Systemen (Personio, Gastromatic & Co.) und Stammdaten
Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen
Organisation von Geburtstagen und Jubilaren
Organisation von Onboarding-Events, Präsentationen und Reportings
Ansprechperson für Team Member
Unterstützung kreativer Projekte und Hoteleröffnungen
Verbesserung von Tools und Workflows
Vertretung des Teams

Anforderungen:

Erfahrungen im Bereich der klassischen Personalarbeit in der Hotellerie
Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Sozial- und Lohnsteuerrecht der entsprechenden Länder
Organisationstalent
proaktive und empathische Arbeitsweise
warme und herzliche Ausstrahlung
gute Kommunikationsfähigkeiten
begeisterungsfähig und voller Energie
hohe Eigeninitiative
lösungsorientiert und zuverlässig
vertrauensvolle Person
fließend Englisch
gutes Deutsch