Controller:in für Finanzmanagement und Controlling Jobs | Friedrich-Schiller-Universität Jena (Jena)

Controller:in für Finanzmanagement und Controlling

Friedrich-Schiller-Universität Jena

Standort:
Germany , Jena

Kategorie:
Finanzen

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

Nicht angegeben

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Jobbeschreibung:

Die Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek (ThULB) ist eine der führenden wissenschaftlichen Bibliotheken Deutschlands und zentrale Informationsinfrastruktur der Friedrich-Schiller-Universität Jena. Sie unterstützen die strategische Entwicklung der Bibliothek durch professionelles Finanzcontrolling und tragen maßgeblich zur effizienten Ressourcennutzung bei.

Verantwortlichkeiten:

Haushaltscontrolling: Sie planen, melden an und überwachen die Haushaltsmittel für alle Abteilungen der ThULB und fungieren als zentrale Schnittstelle zum Dezernat 2 – Finanzen und Beschaffung
Controlling-System-Entwicklung: Sie bauen ein abteilungsübergreifendes Controlling-System auf und entwickeln dieses kontinuierlich weiter, einschließlich neuer Controlling-Instrumente und interner Berichtsstrukturen
Strategische Beratung: Sie beraten die Bibliotheksleitung durch komplexe Datenanalysen und erstellen fundierte Entscheidungsvorlagen für die strategische Ausrichtung
Kennzahlensysteme: Die Entwicklung und Pflege von Kennzahlensystemen zur strategischen Steuerung sowie von Leistungskennzahlen und Benchmarks für den bibliothekarischen Betrieb gehören zu Ihrem Aufgabenbereich
Prozessoptimierung: Sie entwickeln und implementieren umfassende Konzepte zur Umsetzung des Bibliotheksbudgets und optimieren systematisch ausgewählte Verwaltungsprozesse
Berichtswesen: Sie erstellen quartalsweise Berichte für den Bibliotheksdirektor und arbeiten konzeptionell beim jährlichen Bibliotheksbericht mit

Anforderungen:

Erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium bzw. gleichwertige gründliche und umfassende Fachkenntnisse auch aufgrund von entsprechenden Berufserfahrungen und/oder Fortbildungen
Fundierte Kenntnisse im Haushalts-, Finanz- und Rechnungswesen des öffentlichen Sektors
SAP-Kenntnisse (Controlling, Projektsystem, Beschaffung)
Kenntnisse im Drittmittelrecht und in der Drittmittelverwaltung
Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
Analytische Fähigkeiten und strukturiertes Denken
Selbständige, kommunikative und teamorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Ideen überzeugend zu vermitteln
Engagierte Persönlichkeit mit eigenverantwortlicher Arbeitsweise und Motivation zur aktiven Verbesserung von Prozessen und Strukturen
Fortgeschrittene MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel (Pivotierung, komplexe Auswertungen, analytische Formeln)

Wünschenswert:

Erfahrung mit Atlassian Confluence und Jira idealerweise vorhanden
Erfahrung in der Erstellung komplexer Berichte und Präsentationen wünschenswert
Kenntnisse der Organisationsstrukturen im Hochschulbereich von Vorteil

Was wir biete:

Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 11 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeitsfelder mit Gestaltungsspielraum bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens
Flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache/Gleitzeit) und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 40 % Homeoffice / Telearbeit)
Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm
Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.